Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

/ Хозяйственное право / Как снять совмещение с работника по инициативе работодателя

Обстоятельства позволяют говорить о том, что фактически обе стороны на это согласны, никто изменений трудовых отношений не обжаловал, на этих условиях стороны работали длительное время. Если бы работодатель снял и последние 0,25 ставки, то работой по основному месту работы работница обеспечена бы не была в нарушение ст. ст.

21, 22 Трудового кодекса Российской Федерации, которые гарантируют работнику право на предоставление работы по обусловленной трудовой функции и одновременно обязывают работодателя обеспечивать работника работой.

Фактически трудовые отношения по основной работе прекратились бы, но, зная предыдущее развитие истории, можно с уверенностью предположить, что надлежащим образом это опять никто бы не оформил.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня.

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

Важно

Если же прекратить совмещение желает руководитель, он составляет и подписывает специальное уведомление, в котором указывает все необходимые сведения, в частности – точную дату вступления изменений в силу.

После того, как созданный документ был выдан сотруднику, он обязательно должен ознакомиться с его содержанием под личную подпись.

Если сотрудник не подписывал данное уведомление, в будущем он может заявить, что его никто не оповещал о факте прекращения совмещения.

В том случае, если работник ознакомился с содержанием представленных сведений, но не желает подписывать документ, представитель работодателя обязательно должен составить соответствующий акт, в котором будет указан факт отказа.

Как оформить прекращение совмещения

Как только работник получит данное уведомление, он обязательно должен подробно ознакомиться с его содержанием и только после этого подписать документ.

Следующим этапом в процедуре отмены совмещения станет составление соответствующего приказа руководством организации. Основанием для этого приказа будет служить уведомления работодателя либо письменное заявление сотрудника.

Приказ должен содержать в себе все необходимые сведения, включая:

  • наименование и дату его создания;
  • краткое описание непосредственной причины, по которой происходит отмена совмещения, например: «По причине выхода основного работника»;
  • сведения об обеих сторонах трудовых правоотношений;
  • подписи руководителя и сотрудника, с расшифровками.

Приказ может быть составлен в любой форме, чаще всего для этого используются утвержденные внутри предприятия образцы.

Как снять совмещение обязанностей с сотрудника, если он против

Внимание

Предположим, по основной работе в организации работник – «воспитатель», и на условиях совместительства заключен трудовой договор по должности «музыкальный руководитель».

В одном табеле учета рабочего времени отмечаются его рабочие дни как воспитателя, в другом – как музыкального руководителя.

В этой связи необходимо отличать ведение табеля учета рабочего времени на работника, выполняющего работу на условиях совмещения.

Исходя из изложенного, если работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время, то работа на условиях совмещения выполняется в пределах рабочего времени – следовательно, в табеле учета рабочего времени дополнительным образом не отражается. И если за работу на условиях совместительства выплачивается заработная плата, то за работу на условиях совмещения устанавливается доплата.

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон. Основанием для завершения совмещения могут служить:

  • Окончание срока, установленного документами.
  • На вакантную должность приняли сотрудника.
  • Работодатель не нуждается больше в этой работе.
  • Сотрудника не устраивает такая работа на оговорённых условиях, и он не желает больше ей заниматься.

Особенности процедуры отмены Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений. Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно.

А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.

Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

В большинстве случаев такой вид соглашения заключается при необходимости заменить временно отсутствующего сотрудника, например, когда он находится в отпуске или в длительной командировке.

При этом в документе, в качестве момента окончания совмещения, может быть проставлена как конкретная дата, так и указано определенное событие, например: «До момента выхода основного работника».

Процедура оформления Отмена совмещения всегда должна сопровождаться составлением и подписанием всех необходимых документов, иначе действия одной из сторон, чаще всего, работодателя, могут быть признаны неправомерными.

Максимальное внимание следует уделить составлению и подписанию трех наиболее важных документов: заявления от одной из сторон либо уведомления, а также дополнительного соглашения и соответствующего приказа.

Правомерно ли снятие совместительства без согласия работника?

В случае если работник сам не хочет или не может дальше выполнять обязанности по совмещению – это его заявление, в противном случае – уведомление работодателя, выданное не позднее 3 дней до завершения. Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней.

Чтобы совмещение должностей не вызывало спорных ситуаций, необходимо грамотно и чётко оформлять документы при установлении таких отношений.
Как правильно составить документы? Для приказа об отмене совмещения должностей можно воспользоваться текстовым документом произвольной формы.

Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:

  • должность и содержание работы;
  • срок выполнения данной работы;
  • её объем;
  • размер оплаты за выполнение этих функций.

Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом.

В трудовом договоре по совместительству указано, что режим рабочего времени работнику устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, в которых, в свою очередь, имелось условие о пятидневной рабочей неделе работников предприятия с 08.00 до 17.00. В то же время, согласно ст.

282 Трудового кодекса, работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время.Таким образом, не ясно, в какое именно время должен был работать работник, если при работе по совместительству для него начинался рабочий день, когда он оканчивался. Фактически работник работал с 08.00 до 17.00.

Затем работодатель оформил актом невыход работника на работу со дня заключения трудового договора по совместительству и аннулировал трудовой договор по совместительству.

О совмещении и совместительстве: практика применения

Или наоборот: работник днем работает, предположим, дворником, по ночам выходит на работу сторожем.

А табель ведется один, заработная плата выплачивается одна, при этом установлена доплата за совмещение, хотя фактически имеют место признаки работы на условиях совместительства, так как вторая работа (сторож) выполняется в свободное от основной работы время.

Поскольку совместительство является второй, самостоятельной работой, то за нее работнику должна начисляться заработная плата вместе со всеми надбавками, районными коэффициентами (в тех регионах, где они преду­смотрены), доплатами, премиями.

За совмещение устанавливается доплата, размер которой, в соответствии со ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливается по соглашению сторон. Доплата эта является лишь частью заработной платы, но не заработной платой в полном объеме.

Источник: https://strahovanie58.ru/kak-snyat-sovmeshhenie-s-rabotnika-po-initsiative-rabotodatelya/

Как отменить совместительство по другой должности

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

– Статьи – Как отменить совместительство по другой должности

Если сотрудник будет против того, чтобы совместительство или совмещение отменялось, оно все равно перестанет действовать, как только истечет срок уведомления – три рабочих дня. Далее нужно подписать с работником соглашение к трудовому договору о прекращении совмещения профессий.

Издать приказ о прекращении совмещения. Ознакомить сотрудника под подпись с приказом о прекращении совмещения или совместительства, согласно Трудовому кодексу.

Если работник решит уволиться с основного места работы, то соглашение о совмещении должностей перестанет действовать автоматически. Ведь выполнять дополнительную работу сотруднику было поручено наряду с основной работой, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ).

Если работодателя устраивало то, как сотрудник совмещает основную работу с дополнительной, вы можете предложить ему другую вакансию для совмещения.

Обычно для снятия ВРИО с обязанности руководителя требуется фактически понижение в должности, во избежание данной ситуации, если нет 100-ной уверенности, что работник справится с обязанностями, оформите совмещение должностей. Такое право вам дает статья 60.2 Трудового кодекса.

Согласно ее положениям, работодатель может предложить сотруднику наряду с его текущими обязанностями дополнительно выполнять и функции руководителя отдела в течение определенного времени.

Если время покажет, что специалист все же не справляется с обязанностями руководителя отдела, вы сможете досрочно отменить поручение о совмещении. Для этого нужно будет не менее чем за три рабочих дня предупредить об этом работника.

Совмещение должностей всегда нужно оформлять письменно.

Составьте и подпишите со специалистом соглашение, где укажите срок совмещения, объем работы и размер доплаты.

Как отменить совмещение должностей

Пример: Кадровые нюансы При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:

  • если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
  • если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
  • все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.

Особенности снятия доплаты За совмещение должностей и профессий всегда в обязательном порядке полагается доплата.

Отмена совмещения

Если же работник желает отказаться от совмещения, ему необходимо будет уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня – согласно ст.№60.2 ТК РФ. Если инициатором расторжения дополнительного соглашения является работник – срок не установлен.

Единственным условием является лишь ознакомление работника с аннулированием дополнительного соглашения. Как оформить прекращение совмещения должностей? На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

Данная процедура включает в себя составление специальной документации.

Порядок прекращения совмещения должностей

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

Помимо этого, документ должен включать в себя все необходимые сведения о производимой выплате. Как правило, снятие совмещения предполагает полный расчет с сотрудником за ранее отработанное время.

В дальнейшем именно приказ будет являться главным основанием для последующего начисления бухгалтером точной суммы для выплаты.

Помимо этого, в своем распоряжении руководитель также отмечает и тот факт, что с определенной даты дополнительные выплаты сотруднику будут прекращены, в связи со снятием с него обязанностей по совмещению.

Как видно из всего вышеизложенного, отмена совмещения должна производиться в строго установленном порядке, в соответствии с действующими нормами. В противном случае, снятие дополнительных выплат может быть признано неправомерным, ведь сотрудник не был оповещен об отмене совмещения.

Внимание Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ. Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу: Приказ об отмене совмещения должностей Дополнительное соглашение Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору. Оно содержит следующие данные:

  • дату составления;
  • максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
  • реквизиты сторон;
  • подпись руководителя и работника с расшифровкой.

При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.

Прекращение совмещения должностей — как оформить его правильно

Типичные ошибки при оформлении приказа Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

  1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты.
    Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
  2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо.

Как производится отмена совмещения?

Инициатива может исходить от обеих сторон, желательно, чтобы это решение было согласованным. Работник должен быть осведомлен о решении работодателя, но при этом руководитель не обязан формулировать причину отмены.

По инициативе работника Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам.


Важно Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.

Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным. Согласно ст. 60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде.

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.

Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор. Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.

Законодательство

Регулировка трудовых отношений такого рода имеет достаточно обширную нормативно-правовую базу:

  1. Возможность выполнения дополнительных функций в основное рабочее время предусмотрена статьёй Трудового кодекса под номером 60.2. Чтобы поручить дополнительную работу сотруднику работодателю необходимо заручиться его письменным согласием.
  2. Доплата за дополнительные работы начисляется согласно 151-й статье ТК и соглашению двух заинтересованных сторон (работника и работодателя).
  3. Прекращение работы по совмещению производится согласно 72-й статье Трудового кодекса. При этом нужно учитывать, что это не аннулирование основного договора, а лишь отмена (изменение) предыдущего соглашения.

Также следует не забывать, что получить должность по совмещению можно исключительно на одном предприятии или в одной организации, учреждении. Это совмещение внутреннего типа. Для внешнего совмещения двух должностей законодательством предусмотрен другой термин — совместительство, которое требует обязательного подписания отдельного договора.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В каких случаях допускается прекращение совмещения?

Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 — обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

Обязательное условие — ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Этот документ может быть:

  • Бессрочным или не имеющим ограничения по времени. В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.
  • Срочным или имеющим ограничение по сроку действия. Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.

Порядок оформления

Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.

Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.

На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

  1. Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
  2. Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
  3. Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
  4. Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
  5. Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.

Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

  • Полное наименование (о досрочной отмене).
  • Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
  • Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

Документ содержит:

  • Полное название и дату составления.
  • Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
  • Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
  • Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

Документ содержит следующие пункты:

  • Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
  • Название документа, размещённое по центру листа.
  • Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
  • Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
  • Отдельно указывается основание — подписание дополнительного соглашения.
  • Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.

Важные моменты

  • Если в соглашении изначально была указана дата окончания его действия, отправлять уведомление работнику не требуется.
  • Все соглашения в обязательном порядке оформляются сразу в двух экземплярах. Один из них размещается в личном деле работника, а второй выдаётся ему на руки после подписания.
  • Если уведомление сотруднику не отсылалось, в приказе отображается только распоряжение о снятии доплаты. Если же уведомление отправлялось или было получено соответствующее заявление (было произведено досрочное прекращение трудовой деятельности), в одном приказе издаётся сразу два распоряжения — относительно прекращения дополнительной трудовой деятельности и снятия доплаты.
  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-i-ego-prekrashhenie.html

Как снять внутреннее совместительство с работника – Сборник юридических рекомендаций

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Общие сведения

Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).

Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы.

В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой.

При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.

Ограничения на выполнение работы по внутреннему совместительству

При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:

  • лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если при работе по внутреннему совместительству данный работник будет выполнять аналогичные работы (ст. 329 ТК РФ);
  • иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).

Работа по внутреннему совместительству: документы, предоставляемые работником

Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется.

Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания.

В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).

Особенности оформления внутреннего совместителя

Особенность оформления внутреннего совместительства в том, что работник уже работает в организации и между ним и работодателем уже заключен трудовой договор. И все же при оформлении с работником таких трудовых отношений, как внутреннее совместительство, ТК РФ требует обязательного составления отдельного трудового договора с данным сотрудником (ст. 282 ТК РФ).

Такой трудовой договор должен обязательно содержать указание на то, что выполняемая работником работа является совместительством.

Необходимо отметить, что с внутренним совместителем может быть заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Так же как и при приеме на основную работу, работодатель, осуществляя прием по внутреннему совместительству, издает приказ о приеме сотрудника на работу.

Приказ (так же как и трудовой договор) должен содержать указание о том, что работник принимается на работу по совместительству (ст. 68 ТК РФ). Учитывая ограничения законодательства в части продолжительности работы по совместительству — не более четырех часов в день (ч. 1 ст.

 284 ТК РФ), важно обратить внимание на необходимость ведения отдельного учета рабочего времени (от основной работы) в отношении внутреннего совместителя (ст. 91 ТК РФ). Запись в трудовую книжку о выполнении работы на условиях внутреннего совместительства осуществляется, только если внутренний совместитель потребует этого от работодателя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

В остальном оформление приема на работу сотрудника на условиях внутреннего совместительства производится работодателем в порядке, аналогичном порядку приема на работу работника по основному месту работы.

Также читайте:

Источник: https://glaniga.ru/situations/s502951

Эксперт права
Добавить комментарий