Совмещение должностей: основания для применения и снятия доплаты

Как установить доплату сотруднику за совмещение должностей (временное замещение) – НалогОбзор.Инфо

Совмещение должностей: основания для применения и снятия доплаты

В законодательстве предусмотрена возможность привлечь сотрудника к:

  • совмещению профессий (должностей);
  • исполнению обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Отличие между двумя этими понятиями состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена.

Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение) предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не выполняет свои трудовые обязанности по болезни, находится в отпуске и т. п.

 В отличие от совмещения профессий (должностей) в рамках временного замещения можно поручить сотруднику выполнять работу как по его основной профессии (должности), так и по другой должности или профессии.

Такие выводы следуют из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Установление доплаты

За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ).

  Доплаты к заработку сотрудника, привлеченного ко временному замещению, нужно установить, если на период временного замещения он не освобождается от своей основной работы (ст. 151 ТК РФ). Доплаты установите в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ).

Оформляется временное замещение аналогично совмещению профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли установить доплату сотруднику, который выполнял обязанности другого сотрудника, пока тот был в отпуске (болел)?

Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть – это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897.

Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, на такие случаи распространяются требования статей 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ.

Так, сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. При этом за выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату.

Размер такой доплаты определяется по соглашению администрации организации и сотрудника.

Ситуация: как оплатить труд преподавателя физкультуры, который проводит занятия одновременно с двумя классами в связи с болезнью второго преподавателя?

Преподавателю, который проводит занятия одновременно с двумя классами, установите доплату за увеличение объема выполняемой работы. Размер этой доплаты может быть любым (ст. 151 ТК РФ).

Если занятия по физкультуре со вторым классом преподаватель проводит дополнительно в другое время, то за соответствующее количество часов производится почасовая оплата.

Размер часовой ставки определите, разделив ставку зарплаты преподавателя, выполняющего замену, на среднемесячное количество часов (раздел V приложения к совместному письму Минобрнауки России от 26 октября 2004 г.

№ АФ-947, Профсоюза работников народного образования и науки России от 26 октября 2004 г. № 96).

Компенсация разницы в окладах

Ситуация: нужно ли компенсировать разницу в окладах лицам, исполняющим обязанности главного бухгалтера организации во время его отсутствия?

Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей главного бухгалтера на время его отсутствия на работе.

Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть – это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты к окладу за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же сотрудника привлекают к выполнению обязанностей главного бухгалтера отдельным приказом руководителя, положения статьи 60.2 Трудового кодекса РФ на такие случаи распространяются.

Сотрудник должен быть согласен с совмещением (временным исполнением обязанностей главного бухгалтера). За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты не обязательно будет равен разнице в окладах.

Этот вопрос решается по соглашению администрации организации и сотрудника. Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Доплата внутреннему совместителю

Ситуация: как установить размер доплаты за совмещение профессий (должностей) внутреннему совместителю?

Ответ на этот вопрос зависит от того, на каких условиях сотрудник совмещает должности.

Если сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своей основной работы, сумму доплаты установите в трудовом договоре с учетом содержания и объемов работы (ст. 149, 57 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ).

Если сотрудник переводится на должность отсутствующего сотрудника и его согласие при этом не требуется, его труд оплатите по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Отказ от дополнительной работы

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он должен письменно предупредить об этом администрацию организации за три рабочих дня.

При прекращении совмещения (временного замещения) по инициативе организации об этом также нужно предупредить сотрудника за три рабочих дня. Уведомление о прекращении работы составьте в произвольной форме. Такие правила установлены в части 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Уведомление налоговой инспекции

Ситуация: нужно ли уведомить налоговую инспекцию о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на другого сотрудника организации?

Ответ: нет, не нужно.

Сведения о главном бухгалтере не включаются в госреестр – ЕГРЮЛ. В нем содержится только информация о сотрудниках, которые могут действовать от имени организации без доверенности, – директоре, президенте организации и т. д. (подп. «л» п. 1 ст.

 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129–ФЗ). А если главный бухгалтер не входит в число таких сотрудников, подавать в инспекцию заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г.

№ ММВ-7-6/25 (как при смене руководителя), не нужно.

Ранее налоговое ведомство руководствовалось письмом МНС России от 6 сентября 2000 г. № ВГ-6-12/717 и требовало представлять копию приказа о смене (временном возложении обязанностей) главного бухгалтера.

Однако сейчас его позиция изменилась. Об этом свидетельствует письмо ФНС России от 25 января 2008 г. № СК-6-09/45.

Из него следует, что уведомлять налоговую инспекцию о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на другого сотрудника не нужно.

Источник: http://NalogObzor.info/?p=183

Порядок отмены совмещения по инициативе работодателя

Совмещение должностей: основания для применения и снятия доплаты

Совмещение должностей – это исполнение работником компании дополнительной работы на другом месте (статья 60.2 ТК Российской Федерации), в то время как отмена совмещения по инициативе работодателя подразумевает увольнение подчиненного с должности.

Руководитель нанимает сотрудника по совмещению, когда кто-то из работников не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья либо же уезжает в командировку.

Прежде чем сотрудник фирмы приступит к исполнению своих обязательств, необходимо составить договор о совмещении, учитывая пожелания обеих сторон.

Внутреннее совмещение выгодно как руководству предприятия, так и работникам, ведь первым она помогает решить проблему с кадрами, а вторым получить возможность дополнительного заработка.

Но когда потребности в такой процедуре больше нет, руководитель имеет право расторгнуть соглашения со второй стороной. Работодатель вынужден предупредить о своем решении за три дня до издания приказа об отмене совмещения, что будет заключительным этапом аннулирования совмещения.

Как только произошла отмена совмещения должностей, больше нет надобности в уплате надбавки.

Порядок аннулирования совмещения должностей

Процесс отмена совмещения должностей проходит в соответствии с положениями Трудового Кодекса. Руководителю важно учитывать все нюансы оформления документации, чтобы избежать возможных ошибок. Чтобы полностью прекратить вторичную занятость работника, нужно знать, как оформить три акта:

  • заявление об аннулировании (по инициативе сотрудника);
  • приказ;
  • дополнительное соглашение.

Составление приказа

Если отмена совмещения произошла по инициативе работодателя, то процесс начинается из предупреждения подчиненного за три дня до составления акта. Далее происходит оформление приказа, где указывается о прекращении такой формы сотрудничества с работником. Устная форма расторжения договоренности не приветствуется.

Приказ начальника оформляется на основе унифицированного образца.

Он должен состоять из двух разделов: в первом разделе идет речь об отмене совмещения должностей, в то время как во втором пункте должна содержаться информация об аннулировании дальнейших выплат.

Указ должен обязательно содержать информацию о причине отказа от совмещения, при этом это касается и тех ситуациях, когда уволиться желает сам работник.

Вышеуказанная информация актуальная только в том случае, если речь идет о бессрочных отношениях.

Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового контракта завершается автоматически, и нет надобности в составлении протокола.

Составление акта может также понадобиться в случае досрочного расторжение трудовых отношений. Ситуации, когда возможна отмена совмещения должностей, представлены чуть ниже в данном материале.

В целом можно выделить следующие требования к приказу:

  1. В нем должно быть указано полное название акта, а также причины отказа.
  2. Документ обязательно должна подписать другая сторона, поскольку в противном случае он теряет свою легитимность. Если сотрудник отказывается подписываться в документе, руководитель делает соответствующую отметку в приказе.
  3. В него нужно вместить информации о сроках прекращения действия договора.
  4. Необходимо указать данные об отмене доплаты за совмещение должностей.
  5. Должна содержаться информация о должности, сроке и объеме выполненной работы, а также про размер оплаты.

Условия отмены совмещения руководителем

Обо всех основных аспектах прекращения совместительства можно прочесть в статье №60 ТК РФ. Особенности процесса отказа зависят от конкретных условий контракта сотрудника. Чтобы предотвратить возникновение возможных трудовых споров, указ необходимо составлять по всем правилам действующего Трудового Кодекса РФ.

Стоит помнить, что сотрудник сам вправе отказаться от совмещения и исполнения дополнительных обязанностей. Возможно, работника больше не привлекает эта должность на оговоренных условиях.

Увольнение после аттестации

Часто бывают ситуации, когда руководитель решает отменить совмещения должностей после прохождения аттестации. Порядок увольнения рабочих определяется федеральными, а также региональными актами. Согласно статье 81 Трудового Кодекса, сотрудник должен быть оповещен о сокращении штата не позднее, чем за два месяца.

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда совместитель не подтвердил свою квалификацию на его основном месте.

В таких случаях работодатель вправе предложить сотруднику работать по совместительству на полную ставку, если ему позволяет квалификация.

Однако здесь возникает казус – для начала необходимо отменить совместительство, уволив работника, а уже потом заключить с ним новый контракт на основной должности. Вся процедура регулируется статьей 288 Трудового Кодекса.

Увольнение в связи с трудоустройством других работников

Как указано в статье 288 Трудового Кодекса, это актуально исключительно для тех, кто работает по совмещению. Работник не может сниматься с должности в связи с трудоустройством нового подчиненного, так как у работодателя на это нет законных оснований.

Выходит, что новый сотрудник может претендовать только на дополнительную должность, которая в последствие станет для него основной. Также стоит отметить, что это касается только тех лиц, которые заключили бессрочный договор со своим работодателем.

 Уведомить сотрудника о замене необходимо не позднее, чем за 2 месяца перед увольнением. Информировать нужно исключительно в письменной форме.

Важно! Во избежание будущих судебных разбирательств рекомендуется хранить одновременно два экземпляра извещения (первый нужно вручить сотруднику, а второй оставить у себя).

После этого подается стандартный указ об остановке выше, все нюансы составления которого были указаны выше. В отдельных случаях договор может предусматривать последующую выплату выходного пособия.

Особенности аннулирования оплаты

Работа по внутреннему совмещению обычно оплачивается, исходя из количества времени, что было затрачена на исполнение предусмотренных договором обязательств. Величина доплаты определяется индивидуально, при этом её конкретная сумма должна быть указана как в соглашении, так и в приказе об аннулировании.

Есть компании, где предусмотрена фиксированная система дополнительных выплат, что были оговорены в нормативной документации. Начальник фирмы во время составления указа о прекращении совмещения может ссылаться на этот документ.

Для снятия доплаты за совмещение должностей можно написать отдельный указ. Его текст будет выглядеть приблизительно следующим образом: «…Аннулировать доплату И.И. Иванову за совмещаемую должность, размер которой составляет 00 рублей 00 копеек с 01.01.2017».

После увольнения лица с другой должности на руки ему выдается копия приказа, чтобы на его основе были внесены изменения в трудовую книжку. Если сотрудник остается работать на главной должности, то трудовая книжка ему на руки не выдается.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/otmena-sovmeshheniya-po-iniciative-rabotodatelya.html

Доплата за совмещение профессий

Совмещение должностей: основания для применения и снятия доплаты

Законом установлено право работника на осуществление дополнительной трудовой деятельности помимо имеющейся основной работы. Кодексом определено, что трудящееся лицо может совмещать выполнение функций по нескольким должностям или профессиям, если это позволяют его навыки, квалификация.

Оплата труда за совмещение должностей по ТК РФ

Такое сочетание профессий может осуществляться у того же наймодателя, где и трудился ранее указанный работник. Трудиться по внутреннему совместительству лицо может только при наличии своего прямого волеизъявления. Согласно ст. 60.2.

, 151 Кодекса в этом случае подчиненному должно быть установлено дополнительное вознаграждение за выполнение указанных функций. Как правило, доплата может выражаться в фиксированной денежной сумме либо процентном соотношении к окладу работника.

Однако у работников бухгалтерии и кадровой службы могут возникать вопросы о том, начисляется ли на доплату за совмещение премия или какой процент доплаты за совмещение должностей нужно прописать в соглашении и соответствующем приказе? Подобные вопросы директор и работник должны оговорить перед началом новой рабочей деятельности.

Размер доплаты при совмещении профессий

Кодекс не устанавливает конкретных размеров таких надбавок, озвучивая лишь мысль о том, что вознаграждение лица определяется по соглашению с наймодателем исходя из конкретных функций и объема выполняемой работы.

Но это не означает, что максимальный размер доплаты за совмещение должностей может быть какой угодно. Естественно, что она не может перекрывать установленного штатным расписанием размера оклада по замещаемой вакансии.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Законом предусматривается возможность исполнения обязанностей на время отсутствующего работника, находящегося в отпуске. В большинстве случаев доплата за подобный труд не предусматривается.

Объясняется такая формулировка тем, что должность не является вакантной на этот период времени, и за отдыхающим сотрудником сохраняется его место работы до момента выхода. Однако, в некоторых ситуациях работодатель может предоставить такому трудящемуся дополнительный заработок.

При этом порядок определения размера оплаты труда за отсутствующего работника основан на тех же принципах, т.е. устанавливается по взаимному согласию сторон в процентном или твердом выражении.

Доплата за совмещение — от какого оклада считать

Исчисление дополнительного вознаграждения при осуществлении работы по иной профессии необходимо производить не от установленного сотруднику по основной работе, а из того, который приходится непосредственно на замещаемую вакансию.

К каким же выплатам относится доплата за совмещение профессий, должностей? В ТК РФ подобного рода вознаграждения являются либо компенсационными, либо стимулирующими. При этом закон дает четкое разграничение между ними.

Первые полностью гарантируются государством (при разъездном характере или сверхурочной работе), вторые зависят от усмотрения работодателя.

Надбавка носит согласительный характер: по усмотрению сторон определяется вид и объем работы, период времени, размер оплаты. Именно поэтому она относится к стимулирующим труд работников выплатам.

Заявление на доплату за совмещение – образец

Волеизъявление сотрудника на выполнение работ может выражаться в двух видах:

  • Вручение нанимателю собственноручно написанного заявления о поручении ему дополнительной работы;
  • На основании служебной записки, где он дает свое согласие.

Составленное ходатайство лица должно содержать:

  • Сведения о начальнике;
  • Информацию о самом подчиненном (ФИО, занимаемая должность);
  • Просьбу о наделении его дополнительными обязанностями;
  • Указания даты, с которой он может приступить к выполнению работы;
  • Подпись и дата составления заявления.

Скачать образец заявления о доплате за совмещение должностей

Отмена доплаты за совмещение должностей

Причинами для окончания выполнения сотрудником дополнительно возложенных на него трудовых обязанностей могут выступать:

  • Истечение периода времени, установленного соглашением сторон;
  • Прием основного работника на открытую вакантную должность;
  • Желание человека отказаться от такой подработки;
  • У нанимателя больше нет необходимости в выполнении такой работы.

Как снять доплату за совмещение должностей в этих случаях? Процесс оформления отмены является достаточно простым:

  • При истечении срока – не нужно извещать об этом сотрудника, дополнительного приказа оформлять также не следует.
  • Во всех остальных случаях потребуется издание соответствующего распоряжения наймодателя.

Когда инициатором прекращения подобных трудовых отношений выступает одна из сторон, она обязана предупредить о своем намерении другого субъекта минимум за 3 дня.

Образец приказа о снятии доплаты за совмещение должностей

ТК РФ не установлено определенной формы распоряжения о прекращении трудовых отношений внутренних совместителей и снятии с них установленных дополнительных выплат. Поэтому при оформлении приказа в нем нужно отображать следующие сведения:

  • Дату и порядковый номер документа;
  • Наименование работодателя;
  • Причину отмены совмещения;
  • День, с которого лицо освобождается от несения дополнительных обязанностей и прекращения выплат;
  • Подпись руководителя;
  • Ссылка на ознакомление с распоряжением заинтересованного лица.

Скачать образец приказа о снятии доплаты за совмещение должностей

Из выше сказанного следует, что при исполнении подчиненным определенного рода деятельности, которая не включается в его основные функции предполагается начисление дополнительного заработка. Данные денежные средства предоставляются директором в порядке, установленном правовыми актами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 3,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/doplata-za-sovmeshhenie-professij/

Доплата за совмещение должностей

Совмещение должностей: основания для применения и снятия доплаты

Совмещение можно назвать весьма распространенной формой профессиональных отношений. Она подразумевает выполнение сотрудником сразу нескольких трудовых функций, которые относятся к различным должностям. Следует отметить, что подобная схема может применяться сотрудниками, как при работе в одной организации, так и при трудоустройстве в нескольких различных компаниях.

Совмещение характеризуется главным признаком – назначением дополнительной платы за функции, которые возлагаются на сотрудника, помимо его основных профессиональных обязательств.

За правильный расчет точной суммы доплаты, а также за надлежащее проведение процедуры ее назначения, безусловно, отвечает работодатель. При этом очень важно обладать необходимыми знаниями относительно законодательных правил и норм в отношении данного вопроса.

В противном случае, руководителем могут быть совершены весьма серьезные ошибки, которые в будущем могут стать полноценным основанием для назначения предусмотренного наказания.

Законодательство РФ о совмещении должностей

Многие считают, что такие понятия, как «совместительство» и «совмещение», являются одинаковыми, однако в их основных значениях все же имеются определенные отличия.

В частности, в случае выбора совмещения, дополнительные обязанности выполняются сотрудником в одно время, наряду с основными.

Для этого он может, например, ускорить процесс выполнения заданий либо осуществить иные мероприятия, которые будут являться необходимыми в конкретной ситуации.

Законодательное регулирование процедуры исполнения сотрудниками их обязанностей в режиме совмещения, осуществляется с помощью положений ТК РФ:

  • ст. 60 – гарантирует каждому сотруднику законное право на исполнение профессиональных функций в режиме совмещения;
  • ст. 151 – содержит в себе информацию относительно необходимости установления доплаты к основному заработку совместителя;
  • ст. 60.2 – содержит в себе информацию относительно процедуры установления надбавки и некоторых особенностей данного процесса.

Помимо вышеуказанных норм, сам процесс работы по совмещению может регулироваться и иными положениями законодательства. Кроме того, некоторые нюансы могут устанавливаться работодателями самостоятельно, с помощью разработки и утверждения локальных актов. Главное, чтобы ни один пункт из этих актов не противоречил существующим российским законам.

Основания для установления совмещения

Для того чтобы процедура установления совмещения полностью отвечала законодательным требованиям, у ответственного лица для начала должны иметься основания для инициирования данного мероприятия.

К наиболее распространенным основаниям для назначения совмещения можно отнести:

Совмещение профессий или должностей

Под данным видом совмещения понимается выполнение подчиненным дополнительных обязанностей, наряду со своими основными должностными функциями. При этом необходимо соблюдение следующего ряда условий:

  • исполнение всех обязанностей, включая как основные, так и дополнительные, осуществляется у одного работодателя, в одной организации;
  • выполнение дополнительных обязательств осуществляется в то же время, в которое происходит исполнение основных профессиональных функций сотрудника.

В современных компаниях очень часто можно встретить совмещение. Например, главный бухгалтер нередко исполняет обязанности кассира и т.д.

Приэтом причинами для введения такого режима работы могут являться самые различные обстоятельства.

В большинстве случаев, таковым может являться временное отсутствие основного сотрудника, например, по причине его ухода в регулярный отпуск либо при длительном пребывании на больничном.

Нередко инициатором для установления режима совмещения выступает и сам сотрудник. Такие ситуации являются весьма распространенными, когда, например, служащий желает заработать дополнительные денежные средства.

В данном случае, он всегда может обратиться к своему работодателю с соответствующей просьбой.

Если у руководителя не будет иметься абсолютно никаких возражений по данному поводу – стороны смогут приступить к документальному оформлению процедуры.

Расширение зон обслуживания

Расширение зон обслуживания, безусловно, можно назвать особым видом совмещения. Он подразумевает, что сотрудник по-прежнему будет выполнять свои основные профессиональные обязанности, однако теперь их регулярный объем будет несколько увеличен.

Например, бухгалтеру, который обслуживает один участок, могут быть поручены обязанности относительно обслуживания и второго участка.

Естественно, все новые функции бухгалтер должен будет выполнить в течение стандартного рабочего времени, без каких-либо увеличений продолжительности рабочего дня.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Как известно, в жизни каждого служащего могут возникнуть самые различные ситуации, при которых он будет отсутствовать на своем рабочем месте в течение определенного периода времени. Безусловно, к наиболее распространенным причинам отсутствия можно отнести следующие основания:

  • болезнь сотрудника и его официальное пребывание на лечении;
  • пребывание подчиненного в служебной командировке, по официальному поручению руководства;
  • нахождение служащего в законном отпуске.

Современные нормы устанавливают, что во время действия каждого из вышеуказанных обстоятельств за сотрудником должно быть сохранено его рабочее место, а также средний размер заработной платы.

Если срок отсутствия сотрудника не слишком продолжительный – весь процесс функционирования учреждения может не пострадать. Однако иногда случаются и такие ситуации, при которых временно отсутствующему подчиненному требуется замена. В данном случае, его обязанности могут быть переложены на другого сотрудника, с предварительным оформлением этой процедуры в официальном порядке.

Следует отметить, что инициатором оформления совмещения, в большинстве случаев, является работодатель. Он может предложить сотруднику такой режим работы в устной форме, для того чтобы узнать его мнение на этот счет. Если служащий не имеет абсолютно никаких возражений по этому поводу – стороны могут перейти к документальному оформлению данной процедуры.

Всегда необходимо помнить, что сама процедура официального оформления совмещения может быть инициирована работодателем только при условии наличия на это согласия у самого сотрудника. Если же такое согласие отсутствует, и сотрудник не желает принимать на себя дополнительные профессиональные обязанности – у руководителя не будет иметься законного права на оформление совмещения.

Правила расчета оплаты труда при совмещении

В абсолютно любой процедуре оформления совмещения, важным этапом будет являться установление денежной надбавки самому совместителю.

Сразу следует отметить, что современными законодательными нормами не выдвигается строгих требований относительно точного размера дополнительной суммы.

Следовательно, данный вопрос может быть решен сторонами самостоятельно, при обязательном предварительном обсуждении всех условий.

В зависимости от действующей в организации системы оплаты труда, а также от иных дополнительных факторов, установление надбавки может быть осуществлено одним из следующих способов:

  • в виде фиксированной суммы, которую сотрудник получит за определенный период совмещения, например, 10 000 рублей за две недели работы в данном режиме;
  • в виде определенного процентного соотношения от основной части оклада, который был установлен тарифной сеткой либо иными локальными актами компании;
  • на основании фактического объема работ, который был выполнен сотрудником за определенный временной период. Такой метод нередко применяется на различных предприятиях, в которых заработная плата выдается в виде сдельного оклада.

Если же говорить о наиболее распространенном способе, сюда можно отнести установление определенного процентного соотношения от размера основного оклада. Также следует помнить, что установление надбавки, как правило, осуществляется только при учете фактически отработанного служащим времени.

Совмещение без доплаты

Как уже было сказано выше, установление определенной суммы надбавки является важнейшим этапом в любой процедуре оформления совмещения. Это вполне логично, ведь для работника главным является его регулярный доход. Следовательно, он может охотно взять на себя дополнительные трудовые функции, но только при условии, что они действительно будут оплачены надлежащим образом работодателем.

Единственным вариантом, при котором совмещении без оплаты не будет являться нарушением установленных законодательных норм, станет ситуация, в которой данный факт был закреплен заранее, путем его внесения в положения трудового договора. Например, стороны могли еще на этапе трудоустройства сотрудника определить, что иногда на него будут возлагаться обязанности временно отсутствующих сотрудников.

Если же говорить об основных документах, которые обязательно должны быть подготовлены работодателем для оформления совмещения, к таковым можно отнести следующие:

  • письменное распоряжение по предприятию, составленное в стандартной форме;
  • дополнительное соглашение к ранее подписанному сторонами трудовому договору;м
  • служебная записка от сотрудника, написанная на имя его работодателя. В данном документе должен быть зафиксирован тот факт, что у сотрудника действительно отсутствуют какие-либо возражения по поводу совмещения.

Процедура снятия доплаты за совмещение

В зависимости от характера должности, а также от других важных особенностей, совмещение может носить как временный, так и постоянный характер.

В первом случае, во время составления всех необходимых документов, в одном из них обязательно должен быть указан точный период такого совмещения.

Следует отметить, что он может быть указан не только в виде конкретных чисел, но и определенных событий, например: «До выхода основного сотрудника».

Отдельно следует упомянуть и о том, что, вне зависимости от ранее выбранного срока совмещения, оно может быть прекращено в любой момент, например, по обоюдному желанию сторон либо в одностороннем порядке.

Как только необходимость в совмещении пропадет, работодателю необходимо будет позаботиться и о такой важной процедуре, как официальное аннулирование ранее установленной надбавки.

Делается это путем создания уполномоченным лицом соответствующего приказа, в котором будут указаны все важные сведения, а именно – причины прекращения совмещения, размер надбавки, которая теперь снимается с сотрудника и т.д.

Итоги

Таким образом, процедура оформления совмещения будет осуществляться по следующей схеме:

  1. Сначала работодателю необходимо будет выяснить, действительно ли сотрудник желает принять на себя дополнительные профессиональные обязанности и функции.
  2. Если у служащего не имеется никаких возражений по данному поводу, он должен написать служебную записку на имя своего работодателя. В нем он указывает о своем желании совмещения.
  3. После урегулирования вопросов согласования, стороны смогут приступить к основному этапу оформления данной процедуры. Главным действием работодателя будет являться составление официального распоряжения.

В созданном приказе о совмещении обязательно должна содержаться следующая информация: ФИО и должность сотрудника, основания для установления совмещения, точный размер надбавки для служащего и иные нюансы.

После того как приказ будет готов, с его содержанием обязательно нужно ознакомить и самого сотрудника. Сам факт отсутствия у него каких-либо возражений подтверждается его личной подписью в положенном месте.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/sovmeschenie/doplata-za-sovmeschenie-dolgnostey/

Понятие «Совмещение должностей»

О понятии «совмещение должностей» можно говорить, если человек выполняет обязанности отсутствующего лица в свое рабочее время. Если ему придется трудиться в сверхурочное время, то в этом случае речь идет об оплате часов за рамками рабочего времени.

Основные положения по нормированию трудовых обязанностей работников содержатся в ТК РФ. Перечислим правила, касающиеся совмещения должностей.

ст. 60.2 ТК РФРаботник должен в письменном виде подтвердить свое согласие.
ст. 151 ТК РФЗа дополнительную работу полагается обязательная оплата. Она устанавливается по соглашению сторон.

Ограничений для совмещения должностей не установлено. Но имеется круг привилегированных граждан, которых лучше не нагружать дополнительной работой. К ним относятся:

  1. несовершеннолетние дети;
  2. инвалиды;
  3. матери с детьми, в возрасте до 3-х лет.

Если работодатель все же решит привлечь этих лиц к дополнительному труду, то необходимо взять от них письменное согласие и оформить все документально.

Правила оформления совмещения

Если работник решил немного подзаработать, то он может сам высказать просьбу, чтобы на него возложили обязанности временно отсутствующего работника.

Все изменения в трудовых функциях необходимо зафиксировать документально. На предприятии с работником заключается дополнительное соглашение, где оговаривается размер доплаты, период замещения, а также ставятся подписи.

Следующий момент – издается приказ о совмещении работы, указываются определенные пункты:

  • по какой причине возникла необходимость принять на себя чужую работу, например, больничный лист;
  • срок, в течение которого потребуется замещать отсутствующего коллегу;
  • перечень передаваемых должностных обязанностей.

Как правильно написать заявление

Нельзя просто навязать выполнение обязанностей другого сотрудника. Работник должен в письменном виде выразить свое согласие на исполнение обязанностей. Для этого следует написать заявление на имя руководителя и указать следующее:

  • согласие на работу за совмещение;
  • день начала исполнения обязанностей;
  • дату окончания письменной договоренности, если она известна

В конце заявительного бланка указывается дата составления, ставится подпись заявителя и расшифровка его подписи.

Какая полагается доплата

Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении. Обычно она рассчитывается за фактически выполненный объем работы или за время, отработанное сотрудником.

Доплата устанавливается двух видов:

  1. фиксированный размер, он указывается в доп.соглашении;
  2. в процентном отношении к величине оклада по основному месту работы.

В законе не установлено порога по минимальной или максимальной сумме оплате. В каждом случае работодатель индивидуально рассматривает просьбу и устанавливает сумму в зависимости от объема и сложности работы, квалификации специалиста. Величина оплаты обычно прописываются в коллективном договоре на предприятии.

Размер доплаты не может быть выше суммы оклада замещаемой должности, с учетом всех надбавок, даже если обязанности распределены на несколько человек.

Кроме того, нужно учитывать следующие нюансы:

  1. новые обязанности и размер оплаты не должны ухудшить основные пункты трудового договора работника;
  2. за любое выполнение чужих обязанностей полагается оплата, она указывается в доп.соглашении;
  3. доплата берется в расчет при исчислении среднего заработка, соответственно на нее начисляется районный коэффициент и другие надбавки;
  4. с начисленной суммы удерживается подоходный налог, так как выплата приравнивается к компенсационным;
  5. величина доплаты не должна выходить за рамки экономии ФОТ на предприятии.

Выполнение обязанностей при совмещении должностей недопустимо без составления дополнительного соглашения или без оплаты, в этом случае работник может отказаться выполнять чужую работу.

Контролирующие органы пресекают любые нарушения Трудового кодекса РФ.

Как рассчитать доплату за совмещение должностей

Для наглядности приведем несколько примеров расчета в Таблице №2.

Если работник выполнял обязанности не целый месяц, то размер компенсационной выплаты начисляется пропорционально фактически отработанному времени.

От какого оклада считать

Бухгалтеру необходимо иметь информацию, от какого оклада рассчитать доплату. Обычно замещение происходит на равноценных должностях, в этом случае выплата начисляется от основного оклада работника исполняющего обязанности.

Работнику, замещающего отсутствующего будет установлена более высокая тарифная ставка, если на него будут возложены обязанности сотрудника с иной квалификацией. Например, заместитель начальника отдела согласится выполнить определенную работу на период отпуска начальника отдела.

Доплата во время отпуска

Чаще всего основной причиной назначения и получения доплаты является отпуск одного из работников.

Как и в других случаях потребуется:

  1. заключить дополнительное соглашение;
  2. издать приказ по предприятию о совмещении должностей.

В документах прописываются – какое исполнение обязанностей возложено на сотрудника временно выполняющего работу отсутствующего коллеги.

Продолжительность отпускного периода известна заранее, поэтому срок замещения сразу указывается во всех составленных документах. Компенсационную доплату рассчитывают пропорционально фактически отработанным дням, если месяц отработан не весь.

Какой код дохода указывается для НДФЛ

Все предприятия ежеквартально предоставляют в налоговые органы сведения о видах и суммах доходов и величине удержаний. В соответствии с письмами налоговых органов утверждены коды для каждого источника дохода и конкретный код для налоговых вычетов.

Необходимо использовать только актуальные сведения из ИФНС, с учетом поправок, установленных на 2019 год. При доплате за совмещение указывается код дохода – 2000.

Это обосновывается тем, что такая надбавка носит компенсационный характер. Назначается обычно за расширение зоны работы и увеличение объема выполняемой работы, входит в состав заработной платы и не относятся к премиальным выплатам.

При правильной настройке в программах по начислению заработной плате на предприятиях автоматически формируются справки 2-НДФЛ, выгружаемые в налоговые органы.

Как отменить доплату за совмещение

Основными причинами, когда необходимо отменить выплачиваемую доплату являются:

  • истек срок, указанный в соглашении;
  • на вакантное место принят новый сотрудник;
  • работодатель освобождает работника от выполнения дополнительных обязанностей;
  • сотрудник организации не желает выполнять чужие обязанности, поэтому сам написал отказ.

Во всех перечисленных случаях, кроме первого на предприятии должен издаваться приказ, с указанием причин принятого решения.

Сторона, инициирующая досрочное расторжение соглашения, обязана заблаговременно уведомить о своем решении. Наиболее приемлемым сроком в таких ситуациях считается три дня до даты расторжения договоренностей.

Приказ необходимо передать в бухгалтерию, чтобы после даты отмены не начислялись дополнительные выплаты. Если работнику ошибочно начислят выплату за совмещение обязанностей, то удержать сумму из заработной платы нельзя, так как это считается незаконным.

Все договоренности работодатель и работник должны заключить в письменном виде. Не стоит пренебрегать законом, при выявлении нарушений, к работодателю могут применить штрафные санкции.

Источник: https://alaws.ru/doplata-za-sovmeshchenie-dolzhnostey/

Эксперт права
Добавить комментарий