Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск — образец. Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск Заявление о предоставлении дополнительного отпуска

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Кроме минимальных 28 дней, которые предоставляются всем работающим, некоторым счастливчикам дают еще и добавочные дни. В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые могут претендовать на большее число дней. Если обобщить, то это:

  1. Лица, занятые на вредных или опасных работах, а также осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним.
  2. Государственные, муниципальные служащие и служащие прокуратуры, ОВД, следственного комитета и т. п.
  3. Сотрудники с ненормированным рабочим днем.
  4. Иные работники в силу внутренних положений организации.

Как оформить

Он может предоставляться как совместно с основным периодом отдыха, так и отдельно от него.

Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.

После этого потребуется издать приказ, в котором указывается период работы, за который сотруднику предоставляются добавочные отпускные дни. Ознакомление сотрудника с таким приказом обязательно.

Кроме того, требуется внести данные из приказа в карточку Т-2.

Образец заявления на основной и дополнительный отпуск

Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.

Компенсация за неиспользованную часть

Денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые превышают базовые 28. Такая замена осуществляется по просьбе работника. Для этого тоже понадобится составить .

Если такое обращение поступило от беременной женщины, несовершеннолетнего, работающего по ненормированному рабочему дню или на вредном производстве, то в удовлетворении просьбы надо отказать со ссылкой на ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Этим категориям сотрудников замена отдыха денежной выплатой не полагается.

Ответственность за непредоставление дополнительного отдыха

Ответственность установлена ст. 5.31 и 5.27 КоАП РФ в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отпуск (по законодательству или коллективному договору) и варьируется от предупреждения до штрафа размером 50 000 рублей.

До сих пор по всей России трудится большое количество людей, которые имеют отношение к ликвидации аварии на чернобыльской АЭС. При предоставлении отпуска к ним нужен отдельный подход. Расскажем, в чем он заключается и также приведем заявление на чернобыльский отпуск с образцом.

Образец заявления

Сотрудник, непосредственно связанный с аварией на Чернобыльской АЭС (проживавший в непосредственной близости от места произошедшей катастрофы или ликвидировавший ее негативные последствия), иногда обязан написать особое заявление по принятому в организации образцу, но только в определенных для этого обстоятельства случаях. При условии, что:

  • в принятом графике отпусков не указана точная дата начала ежегодного основного отпуска, а лишь месяц ухода сотрудника на отдых;
  • после официального подписания графика отпусков сотрудник, проживавший в зоне аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавший в устранении ее результатов, принял решение об изменении времени ежегодного основного отпуска;
  • официально подписан график отпусков на сотрудников, и в последующем работодатель берет нового сотрудника, который также имеет установленное законом право на подобный отпускной период, но при этом в утвержденный график отпусков изменения не вносят.

Каждый работник знает, что имеет право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Но не всем известно, что помимо основного, существуют дополнительные оплачиваемые отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Кто имеет право на такой отпуск, и какова его продолжительность? Что нужно знать, чтобы воспользоваться своим правом на дополнительный отдых? На все вопросы поможет ответить эта статья.

Нормативная база

Нормативное регулирование вопросов предоставления дополнительных отпусков осуществляется как в общем обязательном порядке на основании положений Трудового Кодекса РФ, так и нормами специализированных документов.

К последним можно отнести такие:

  • Постановление Правительства РФ от 2010 года № 258, регулирующее вопросы предоставления дополнительных отпусков сотрудников представительств нашей страны за границей.
  • Закон о статусе судей.
  • ФЗ о госслужбе.
  • ФЗ о Следственном комитете.
  • Закон о соц. защите граждан, подвергшихся воздействию радиации (ЧАЭС) (№ 1244-1).
  • Закон РФ № 4520-1, предоставляющий компенсации гражданам, проживающим иработающим на Крайнем Севере.

Тексты указанных документов можно скачать на нашем сайте:

Виды отпусков

Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска можно условно разделить на 2 вида:

  • законодательно закрепленные, т.е. которые работодатель обязан предоставить;
  • дополнительные отпуска, установленные в самой организации, т.е. те, которыеработодатель вправе предоставить.

Рассмотрим их.

Законодательно закрепленные

116 статья Трудового кодекса предусматривает возможность получения дополнительного отдыха:

  • лицам, работа которых проводится во вредных условиях труда;
  • за особый характер работы;
  • за работу в режиме ненормированного дня;
  • за труд на Крайнем Севере.

Еще одно упоминание о дополнительном отпуске, но уже для спортсменов и тренеров, содержит ТК в статье 348.

Помимо ТК, другие законы и постановления устанавливают дополнительные отпуска для работников различных сфер.

Так, например, сотрудники представительств РФ имеют право на дополнительный отпуск в соответствии с Постановлением Правительства РФ.

Аналогичное право есть у судей, прокуроров, сотрудников таможенных органов, Следственного комитета, а также государственных и муниципальных служащих.

Достаточно большой (двухнедельный) отпуск предоставляется гражданам, которые пострадали в результате воздействия радиации (ЧАЭС и Семипалатинский полигон).

Документы были представлены выше.

Предоставляемые по инициативе работодателя

Устанавливаются, исходя из финансовых возможностей предприятия и закрепляются в локальных нормативных актах.

Продолжительность

ТК РФ и другие законы устанавливают минимальную длительность дополнительного отпуска.

При этом работодатель вправе увеличить продолжительность отдыха, закрепив такое решение в локальном акте.

Рассмотрим продолжительность самых распространенных видов отпусков.

Основание предоставления отпускаУстановленная законом минимальная длительность (в календарных днях)
в связи с вредными условиями труда7
за особый характер работыУстанавливается Постановлением Правительства РФ для каждой категории работников
за работу в режиме ненормированного дня3
за труд в районах Крайнего Севера24
спортсменам и тренерам4
сотрудники представительств РФ3 (и более – в зависимости от страны)
прокурорам, сотрудникам Следственного комитета; таможенных органов5-15
гражданским служащим1 день за каждый год службы
спасателям МЧСне более 15

Приказ

Все виды отпусков оформляются приказом руководителя организации. Как правило,
пользуются унифицированной формой № Т-6.

В приказе содержится следующая информация:

  • номер и дата составления;
  • табельный номер, Ф.И.О. и должность сотрудника, «уходящего в отпуск»;
  • название структурного подразделения;
  • период работы, за который предоставляется отпуск.

Бланк приказа содержит три раздела:

  • Раздел «А», куда заполняется информация об основном отпуске (даты начала иокончания, длительность).
  • Раздел «Б», содержащий аналогичную информацию, но о дополнительныхотпусках.
  • Раздел «В» (обязательный для заполнения), где указывается общее количество дней всех отпусков и даты.

Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то в приказе будут заполнены все три раздела.

Если работник просит предоставить только дополнительный отпуск – заполняются разделы Б и В.

Образец заполнения приказа на дополнительный отпуск

Записка-расчет

Записка-расчет (форма Т-60) обязательно заполняется при предоставлении любых видов оплачиваемых отпусков, т.к. необходима для подсчета заработной платы и «отпускных», которые согласно ТК выплачиваются работнику за три дня до отпуска.

Первый лист записки-расчета заполняется кадровиком и содержит информацию об отпусках, аналогичную той, что приведена в приказе. Второй лист записки используется бухгалтером для внесения сумм начислений и удержаний, а также конечной суммы, подлежащей к выплате.

Образец заполнения записки-расчета

Личная карточка работника

Обязательна для заполнения работником кадровой службы. В карточке имеется информация по всем отпускам за все периоды работы.

Что нужно предоставить работнику?

Как правило, работник пишет заявление о предоставлении дополнительного отпуска.

Однако, если работник под роспись и в срок (за две недели до начала отпуска) ознакомлен с , в который был внесен и дополнительный отпуск, то писать заявление не нужно.

Кадровые нюансы

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях и в большинстве случаев законодательно верхним пределом не ограничен.

Непредоставление дополнительного отпуска (если таковой положен в соответствии с законом или документами организации) в течение 2 лет является нарушением норм трудового права, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Продолжительность ежегодного отпуска является суммой дней основного и всех дополнительных отпусков и выражается в календарных днях.

Как рассчитать дни отпуска?

Источник: https://www.kamstat.ru/zayavlenie-na-otpusk-obrazec-sostavlenie-i-podacha-zayavleniya-na.html

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск. Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: как правильно написать Как написать заявление дополнительный оплачиваемый отпуск

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускпредоставляется работникам, занятым в определенных областях, а также работающим в особых режимах, в виде компенсации за неблагоприятные или тяжелые условия труда. В этой статье мы поговорим о том, каким работникам действующее законодательство гарантирует такой отпуск.

Законодательство о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках

Работодатель наделен правом, а в некоторых случаях – обязанностью, предоставлять своим работникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

О том, какие категории работников могут рассчитывать на предоставление дополнительных дней к отпуску, мы подробно расскажем чуть позже. А вот о праве работодателя предоставить дополнительный отдых поговорим прямо сейчас.

Ч. 2 ст. 116 ТК РФ говорит о том, что работодателю дано право по собственному усмотрению предоставлять своим сотрудникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Положение о дополнительном отдыхе должно быть отражено в коллективном договоре или же прочих локальных нормативных актах.

Следует также сказать, что если в компании имеется профсоюзный орган, его также необходимо привлекать к решению вопроса о введении на предприятии дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Дополнительные дни отпуска могут предоставляться по решению работодателя (речь идет о случаях, когда они не являются обязательными) всем категориям работников, вне зависимости от занимаемых ими должностей или исполняемых обязанностей.

Оплата ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска производится в том же порядке, что и обычного очередного отпуска, то есть исходя из среднего уровня зарплаты сотрудника. Кроме того, если вы не собираетесь отгуливать дополнительный отпуск, вы можете написать заявление на выплату компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:

  • в натуральном виде (в виде нерабочих дней);
  • в виде компенсации (выплаты денежной суммы).

Кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Российское законодательство устанавливает перечень должностей (специальностей), дающих право на предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Речь идет о следующих категориях работников:

  1. Сотрудники, трудовые обязанности которых сопряжены с риском для жизни, а также повышенными психофизическими нагрузками: военнослужащие, космонавты, следователи, прокуроры, судьи, работники органов внутренних дел, авиадиспетчеры, служащие органов, ответственных за контроль в сфере оборота наркотиков и психотропных средств, сотрудники таможенных служб, а также спасатели.
  2. Работники строительной сферы: при условии, что они заняты в строительстве и проведении капитального ремонта подземных сооружений, в том числе шахт.
  3. Лица, занятые на работах по добыче полезных ископаемых, в том числе сланца, угля, соли, рудных и нерудных полезных ископаемых, а также работники, занимающиеся их транспортировкой; специалисты атомной энергетики.
  4. Граждане, занятые в металлургической промышленности.
  5. Работники сферы электроэнергетики.
  6. Гражданские и муниципальные служащие.
  7. В сфере спорта и здравоохранения: работники учреждений здравоохранения, тренеры, профессиональные спортсмены, а также доноры.
  8. Гражданское население: лица, подвергнувшиеся радиационному заражению; граждане, трудящиеся в условиях Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему; сотрудники, трудовой день которых является ненормированным, а их условия работы относятся к разряду вредных и опасных (при условии наличия заключения организации, оказывающей услуги по специальной оценке условий труда).

О дополнительных днях к отпуску для сотрудников с вредными и опасными условиями труда, ненормированным рабочим днем

Несмотря на обширный перечень, на практике наиболее часто на дополнительные оплачиваемые отпуска могут рассчитывать те граждане, чьи условия работы являются вредными и опасными или же они связаны с ненормированностью рабочего времени. На этих категориях трудящихся и остановимся более детально.

  • Если говорить о сотрудниках, рабочий день которых является ненормированным, то их право на дополнительный отдых должно быть отражено в локальных нормативных актах компании. В большинстве случаев – в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Данное условие оговаривается и в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником, которого можно привлечь к работе сверх предела установленных часов. В ситуациях такого рода ему положен дополнительный отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней (что соответствует требованиям ст. 119 ТК РФ).

Тут важно подчеркнуть, что работодателю законом предоставлено право устанавливать минимальную продолжительность дополнительного отдыха, фактическое же число дней определяется с учетом нюансов трудовых обязанностей, возложенных на сотрудника.

  • Если говорить о работниках, занятых на вредных или опасных производствах(то есть в их деятельности присутствует опасный фактор: физического, биологического, химического или иного плана), то им дополнительный отдых будет предоставляться на основании специально проведенной оценки условий труда. Сразу скажем, что всем этим лицам запрещено заменять дополнительные дни отдыха денежной компенсацией.

На дополнительный отдых, который предоставляется за работу в опасных и вредных условиях, можно рассчитывать лишь по истечении 11-ти месяцев. Если же сотрудник уходит в очередной отпуск ранее указанного срока, то дополнительные дни пропорционально приводятся в соответствие с отработанным временем.

Нужно учесть, что дополнительные отпуска совмещают с очередными отпусками, а когда очередной отпуск берется авансом за текущий год, тогда дополнительный отпуск в полном объеме может предоставляться только по согласованию с руководством.

Если речь идет о сотрудниках, занятых на вредных и опасных производствах, которые могут рассчитывать на дополнительные отпуска по нескольким основаниям, то они могут воспользоваться лишь 1 вариантом предоставления дополнительных дней отдыха.

Важно также сказать, что в случаях, когда работником осуществляется деятельность в российских регионах, в которых ввидуклиматических особенностейустанавливается увеличенный основной оплачиваемый отпуск, дополнительные дни отдыха плюсуются к основному отпуску, независимо от его продолжительности.

Каким категориям сотрудников дополнительный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией

Существуют категории лиц, помимо занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, в отношении которых дополнительный отпуск не может заменяться денежной компенсацией. К ним относятся:

  • подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
  • беременные женщины;
  • граждане младше 18 лет;
  • работники таможенных органов.

Законодательством, действующим в сфере определенной деятельности, отдельно может устанавливаться увеличенная продолжительность дополнительных отпусков. Примером этому могут служить лесная промышленность, сфера спорта и туризма.

Согласно упомянутому перечню профессий, общее количество дней дополнительного отдыха следует исчислять в рабочих днях, а ТК РФ предлагает исчислять очередной отпуск в календарных.

Как рассчитать общее отпускное время работника? Дни полного отпуска считаются по такой схеме: общее их число будет равняться сумме продолжительности основного отпуска (учитываемого в календарных днях) и дополнительного (рабочие дни при 6-дневной рабочей неделе), здесь же учитывается число, на которое выпадает начало отпуска.

Важно! При осуществлении расчета общего числа дней отпуска нельзя забывать о том, что в его продолжительность не включаются нерабочие и праздничные дни.

Компенсация за дополнительный отпуск

Как упоминалось выше, работники, которым положены дополнительные отпуска, вправе воспользоваться ими в «натуральном» виде, или же заменить реальный отдых компенсацией в денежном эквиваленте (кроме случаев, о которых уже говорилось ранее). Для получения компенсации достаточно написать заявление на имя руководителя предприятия.

Нужно отметить, что получение денежной компенсации возможно до момента предоставления очередного (основного) оплачиваемого отпуска.

Продолжительность очередного отпуска, по трудовому законодательству, не должна быть менее 28 календарных дней, независимо от наличия прав на оплачиваемые дополнительные отпуска.

Образцы заявлений на дополнительные отпуска и компенсацию

Итак, как уже было сказано, для того чтобы получить дополнительные дни отдыха или же компенсацию за них, достаточно подать заявление на имя руководителя. Его образец выглядит следующим образом:

Не знаете свои права?

). Пре-тен-до-вать на еже-год-ный отдых за пер-вый год ра-бо-ты человек может через пол-го-да труда у кон-крет-но-го ра-бо-то-да-те-ля (ст. 122 ТК РФ). Далее отдых предоставляется в со-от-вет-ствии с (если новый работник был в него включен).

Кто имеет право на еще один отпуск?

Существуют работники, которые имеют право на еще один от-пус-к. Согласно ст. 116 ТК РФ, он предоставляется:

  • сотрудникам с ненормированным ра-бо-чим днем;
  • людям, трудящимся во вред-ны-х и/или опас-ных усло-ви-я-х;
  • гражданам, работающим в рай-о-нах Край-не-го Се-ве-ра и при-рав-нен-ных к ним тер-ри-то-ри-ях;
  • ра-бот-ни-кам, вы-пол-ня-ю-щим ра-бо-ты осо-бо-го ха-рак-те-ра;
  • он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 “О статусе судей в Российской Федерации”, говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.

Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:

Особенности предоставления

    Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя.

    Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства.

    Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:

Источник: https://intelfinance.ru/sostavlenie-i-podacha-zayavleniya-na-dopolnitelnyi-oplachivaemyi-otpusk.html

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Эта продолжительность минимальная, отпуск может быть увеличен присоединением к нему дополнительных оплачиваемых отпусков. Отпуск может быть увеличен федеральными законами, соглашениями, коллективными договорами, трудовым договором .

Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.

Работа с персоналом, кадровая работа — сфера однообразных и чётко урегулированных законом документальных действий нанимателя.

В условиях стабильности компании основная её часть приходится не на привычные уху обывателя приёмы, увольнения и переводы, а на текущую работу с сотрудниками (продление трудовых отношений, обучение, исполнение обязанностей, больничные, отпуска).

Самый весомый и отнюдь не простой сегмент рутинной работы — оформление отпуска — действие в несколько этапов с большой вариабельностью ситуаций и соответствующих им нюансов.

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых – Трудовой

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Получить его можно вместе с основным минимальным отпуском, гарантированным ТК РФ, или отдельно.

Для получения пишется работником заявления в адрес руководителя, на основании которого принимается решение о предоставлении и издается приказ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
  • Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
  • Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли писать?

Не всегда сотруднику нужно писать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска.

О том, когда запланирован отдых сотрудника в соответствии с данным графиком, работодатель сообщает трудящемуся не менее, чем за 2 недели в письменном вид — скачать образец уведомления. При этом в законе не прописывается обязанность трудящегося сообщать о желании отдохнуть.

Таким образом, если работник собирается отдыхать в сроки, обозначенные в графике, то дополнительно писать заявление не нужно.

Достаточно убедиться в том, что за три дня работодатель подготовил приказ об отпуске и провел с ним расчет отпускных.

Если этого не произойдет, то работник вправе требовать от работодателя переноса отпускного периода на другое время по желанию сотрудника.

Когда нужно писать заявление на дополнительный отпуск:

  • если компания не составляет расписание отпусков;
  • если дополнительные отпускные дни не включены в график (хотя по закону нужно указывать общую продолжительность, включающую и основные и добавочные дни);
  • если работник только устроился на работу в текущем году, и его личность не успела попасть в график, составляемый в предшествующем году;
  • если работник просит предоставить дополнительные время отдыха в период, отличный от указанного в расписании (такое возможно по согласованию с работодателем).

В заявлении работник излагает просьбу использовать полагающиеся по закону дополнительные отпускные дни.

Можно запросить только добавочные отпуск отдельно от основного, можно запросить в одном заявлении сразу оба типа отдыха. Данный момент не является принципиальным.

Как правильно оформить?

Составляется оно в свободной форме.

В текст включается информация:

  • данные о лице, к которому обращается заявитель — представитель компании, обычно ее руководитель;
  • сведения о заявителе — претенденте на добавочные отпускные дни;
  • название бумаги;
  • просьба, изложенная от первого лица, о предоставлении дополнительного отдыха с указанием основания;
  • количество отпускных календарных дней;
  • дата начала отдыха;
  • просьба о предоставлении основной части ежегодного отпуска, если работник желает получить добавочный отдых вместе основным;
  • подпись;
  • дата.

Основанием для получения дополнительных отпускных дней может быть:

  • принадлежность к определенной должности (врач, педагог, воспитатель, сотрудник МВД, ОВД, госслужащие, судья, прокурор и т.д.) — в зависимости от должности количество добавочных дней может меняться;
  • вредные условия работы — минимум по ТК РФ полагается 7 дней, но федеральным законом продолжительность может быть увеличена;
  • ненормированный рабочий день — минимум 3 дня;
  • наличие инвалидности — добавляет 2 дня к основному отпуску;
  • присутствие соответствующего статуса у гражданина — например, ветеран боевых действий;
  • проживание в регионам со сложными климатическими условиями — Крайний Север и приравненные регионы.

Особенности составления запроса на добавочные дни за вредность

Отдельно следует отметить дополнительные отпускные дни для работников, работающих во вредных условия труда. Для этой категории количество добавочных дней зависит от стажа работы во вредных условиях, а потому сложно спрогнозировать в конце года, сколько именно дней сможет получить сотрудник в следующем году.

Поэтому в графике Т-7 обычно для дополнительного отдыха за вредные условия количество отпускных дней не указывается, а ставится только дата начала отпуска.

Работнику писать заявление не обязательно, если в графике имеется указание на точное количество дней. Если отпуск за вредность не запланирован расписанием, то нужно запросить его с помощью заявления, при этом дата подачи заявления определяется по согласованию с руководством.

Ниже предлагаем скачать образец заявления о предоставлении дополнительного отдыха по различным основанием. Предлагаем воспользоваться представленными документами в качестве шаблонов.

Если работник желает получить только ежегодный отпуск, то заявление нужно писать по такому образцу.

Скачать образец заявления для чернобыльцев — word.

Об отпуске для чернобыльцев читайте здесь.

Образец за ненормированный рабочий день — word.

Скачать пример заявления на основной и дополнительный отпуск за вредные условия работы — word.

Чтобы получить дополнительный оплачиваемый ежегодный отдых, не всегда нужно оформлять письменное обращение к начальству. Следует узнать, имеется ли в компании график отпусков, и определена ли дата добавочного отдыха в нем.

:  Переименование организации запись в трудовой книжке образец

Если данный документ есть и в нем предусмотрены добавочные дни, то писать заявление не нужно. Если, конечно, работодатель не попросит все-таки это сделать.

  1. Некоторые компании придерживаются своих порядков оформления очередных отпусков, и просят писать подобные бумаги для внутреннего документооборота, сбора необходимых виз.
  2. Заявление обязательно пишется, если заранее даты не определены, работник желает получить время отдыха в иной срок.
  3. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  4. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
  5. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи 21 , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней ( ст. 115 ТК РФ ).

Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля ( ст. 122 ТК РФ ).

Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

Заявление на дополнительный отпуск: порядок оформления, образец

В действующем трудовом законодательстве присутствует регламент, согласно которому работники на некоторых должностях обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней к отпуску.

Общие правила предоставления дополнительных дней отпуска

Алгоритм и условия предоставления обычного ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на 28 дней определены положениями 21 и 14 статей Трудового кодекса. Согласно общим требованиям, граждане получают право его использования по истечении полугода работы на предприятии.

Однако, помимо основного отдыха, для некоторых категорий работников законом гарантируются добавочные отпускные дни. Они оплачиваются точно так же, как и обычные – исходя из среднедневного значения заработной платы за расчетный период сроком в двенадцать календарных месяцев.

Кому полагается дополнительный отпуск

Трудовое законодательство определяет продолжительность дополнительного отдыха исходя из особенностей условий труда. Гражданам, работающим на следующих местах трудоустройства, предоставляется определенное количество дополнительных суток (значения указаны в календарных днях):

  • производства с опасными или вредными условиям работы – 7;
  • предприятия, обладающие особыми характеристиками трудовой деятельности – для разных профессий значения могут отличаться, например, для докторов предоставляется три дня;
  • компании, подразумевающие необходимость работы по ненормированному графику – 3;
  • организации, расположенные в областях Крайнего Севера и регионах, приравненных по статусу к ним – 24 и 8 соответственно;
  • предприятия, входящие в состав РКС – 16.

Помимо этого, добавочные дни отдыха могут предоставляться в связи с особенностями статуса конкретного гражданина. Например, наличие у него удостоверения ветерана труда, боевых действий, а также какой-либо группы инвалидности является основанием для получения двух дополнительных суток отгула.

ВАЖНО! Конкретное количество дней добавочного отдыха, предоставляемое на основании особенностей граждан (здоровье, наличие тех или иных наград и т.д.), определяется на региональном уровне. То есть, в различных субъектах нашего государства эти значения могут отличаться.

Порядок предоставления

Для получения дней отдыха сверх положенных по стандарту сотруднику, имеющему на это право, потребуется подать соответствующее заявление своему работодателю.

На законодательном уровне для его составления не предусмотрено какой-либо универсальной формы бланка, однако в организациях они могут существовать.

В таком случае обязанность их применения регламентируется внутренними нормативными актами.

Во избежание ошибок и неточностей, которые могут привести к срыву предполагаемой даты ухода на отдых, рекомендуется составлять документ, используя типовой образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Имеется несколько особенностей, касающихся вопроса оформления дополнительного отдыха:

  • он может предоставляться вместе с основным ежегодным оплачиваемым отпуском – в таком случае пишется обычное заявление, в котором указывается прошение об увеличении длительности отпуска за счет имеющихся добавочных суток;
  • все регламентированные законодательством сроки добавочного отпуска являются минимальными значениями, и организации обладают правом их увеличения по своему усмотрению.

На основании поданной заявки руководителем издается соответствующий приказ.

Образец приказа

В отличие от заявления, для составления приказа Трудовым кодексом предусмотрен универсальный бланк. Он издается под номером Т-2. Однако, как и в случае с заявками, организации не обязаны использовать именно его. Главное условие заключается в том, что в документе должны прописываться все основные реквизиты, а именно:

  • полное наименование предприятия с указанием формы собственности;
  • дата составления;
  • порядковый номер (требуется для ведения учета внутренней документации);
  • резолюция о предоставлении добавочных дней отгула со ссылкой на законодательный акт, на основании которого сотрудник получает такое право;
  • предполагаемая дата ухода члена коллектива в отпуск;
  • подпись руководителя;
  • подпись гражданина (проставляется по факту ознакомления с документом).

Типовой образец распоряжения:

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Если гражданин не желает использовать свой дополнительный отдых, то он может затребовать замену его соответствующей денежной компенсацией, составив соответствующее заявление. Его структура ничем не отличается от заявки на оформление отпуска, за тем лишь исключением, что в документе указывается прошение не о его предоставлении, а о выплате компенсации.

  • Расчет суммы производится так же, как и вычисление отпускных при обычном ежегодном отпуске: на основании усредненного дохода за сутки, определенного за расчетный период в двенадцать календарных месяцев.
  • Пример заявки на выплату компенсации:

Предоставление дополнительных суток отпуска на основании условий труда или особенностей профессии сотрудника является не возможностью руководителя, а его обязанностью. Соответственно, при отказе в их предоставлении или в начислении соответствующей денежной компенсации организация нарушает трудовые права гражданина.

В связи с этим он может обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд.

В результате подачи иска на должностных лиц и организацию может быть наложен штраф, кроме того, деятельность предприятия может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

При обнаружении неоднократных подобных нарушений закона используемые меры наказания ужесточаются. Помимо увеличения размеров штрафов, в отношении ответственных должностных лиц может быть применена дисквалификация на максимальный срок в три года.

(: 2, средняя оценка: 5,00

Источник: https://admvbr.ru/nalogi/zayavlenie-na-dopolnitelnyj-otpusk-obrazets-kak-pisat-pravilno-esli-nuzhno-poluchit-oplachivaemyj-osnovnoj-i-dobavochnyj-otdyh.html

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск. Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2019) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск заявление

Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Уход сотрудника в отпуск – важное событие не только для самого работника.

Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат.

А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.

Отпуска бывают разные

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).

Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).

Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска.

Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует.

Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска.

Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска.

В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ).

Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ .

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от переводчика отдела переводовАндрейченко А.П.Заявление

Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

Переводчик __________________ Андрейченко А.П.

Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска.

Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении.

После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.

Аналогичный порядок (заявление – приказ – ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена.

В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128 , ст. 173 , ст. 286 , ст.

319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

В остальных случаях предоставление административного отпуска – это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.

Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами.

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от менеджера отдела продажКравцова А.С.Заявление

Источник: https://musings.ru/lawsuits/sostavlenie-i-podacha-zayavleniya-na-dopolnitelnyi-oplachivaemyi-otpusk/

Эксперт права
Добавить комментарий