Правомерен ли отказ сотруднику в отпуске за свой счет?

Могут ли отказать в отпуске за свой счет, в каком случае это нельзя сделать, что делать если получили запрет

Правомерен ли отказ сотруднику в отпуске за свой счет?

Положения нормативных актов предусматривают для работника, если у него оформлен трудовой контракт с организацией или ИП, оформить отпуск без оплаты, но с сохранением рабочего места.

Однако, чтобы его получить, необходимо согласовать его с работодателем. На вопрос, могут ли отказать работодатели в отпуске за свой счет, законодатели отвечают да.

В большинстве случаев согласие на такой отпуск — это право руководства, а не обязанность.

Отпуск без содержания: могут ли отказать?

Инициатива о предоставлении сотруднику отпуска без оплаты должна исходить от него самого. Для этих целей он самостоятельно составляет заявление и подает его отдел кадров компании. Руководитель осуществляет его рассмотрение, после чего издает свое решение в виде резолюции на данном документе.

Отпуск без содержания представляет собой освобождение работника от его трудовых обязанностей без оплаты этого времени, но с закреплением за ним этого места работы.

Так как решение принимается самим руководителем, то за ним остается возможность отказать сотруднику в его просьбе. По общим правилам, предоставления отпуск за свой счет работнику является право руководства фирмы, а не обязанностью. Своей согласие администрация компании дает на оформление этого времени, если в компании существует такая производственная возможность.

Чтобы работодатель не дал отказ в отпуске без сохранения заработной платы, сотрудник должен привести веские основания для оформления данного периода времени. Они часто связаны с существующими у работника семейными обстоятельствами.

Сотруднику дано право не называть данные причины, но тогда у начальства будет большая возможность отказать такому сотруднику. Если данный сотрудник проигнорирует решение своей администрации, и все таки не выйдет, то это будет считаться серьезным дисциплинарным проступком.

Внимание! Задаваясь вопросом, может ли начальник отказать в отпуске за свой счет, нужно учитывать, что в определенных законодательством случаях сотрудник только уведомляет администрацию компании об этом периоде.

Законодательно закреплены случаи, когда учитывая имеет ли право работодатель отказать в отпуске без содержания, работник должен помнить о своем праве на данный период.

Рассмотрим подробнее кому такие периоды полагаются.

Категории сотрудников, которым законодательно положен отпуск за свой счет

К таким сотрудникам можно отнести:

  • Сотрудников, которые достигли пенсионного возраста, но продолжают работать. Им положен отпуск общей длительностью за год — 14 дней. Если этот период использован в течение одного года, то на вопрос, могут ли отказать в отпуске за свой счет пенсионеру, нормы права дают положительный ответ.
  • Работники компании, которые являются участниками и ветеранами ВОВ. Им необходимо предоставлять отпуск длительностью 35 дней в году.
  • Сотрудники, имеющие согласно представленным документов группу инвалидности. Данный период для инвалидов может составлять 60 дней в году.
  • Работники, являющиеся членами семьи, в которой погиб военнослужащий. Длительность данного периода в этой ситуации составит 14 дней в год.
  • Другие категории граждан, право которых на отпуск за свой счет закреплена федеральным законодательством. К примеру, право на отпуск за свой счет предоставляется совместителям на их второй работе, лицам проходящим обучение вместе с процессом работы (не относится к периоду нахождения на каникулах), осуществляющими уход за близкими родственниками (мать, отец, ребенок и другие) и т.д.

Нормативные акты компании могут предусматривать и другие категории работникам, которым может предоставляться отпуск за свой счет. К примеру, коллективным договором может предусматриваться отпуска для многодетной матери, родителей-одиночек, у которых есть дети возрастом до 14 лет, беременной женщине.

Внимание! Если сотрудник компании имеет право на оформление отпуска за свой счет без согласия руководства по нескольким основаниям, то ему следует брать наиболее выгодный. Так как складывать льготы нельзя. В этой ситуации выбирается так, которая для работника является наиболее выгодной.

Работник может удлинить длительность ежегодного отпуска, оформив последующий период без содержания.

В каких ситуациях работодатель обязан предоставить отпуск

В следующих ситуациях работодатель должен предоставить сотруднику отпуск без оплаты:

  • Если в семье работника родился ребенок — оправдательным документом будет выступать копия свидетельства о рождении малыша;
  • Если сотрудник организации вступил в брак — в этом случае необходимо предоставить копию свидетельства о браке;
  • Если у работника умер близкий родственник — в такой ситуации необходимо приложить к заявлению копию свидетельства о смерти.

Важно! Во всех этих ситуациях работнику необходимо оформить отпуск без оплаты длительностью пять дней.

Работодателю дано право самостоятельно определять уважительность причины, по которой работник запрашивает отпуск. Предоставление данного периода отдыха является возможностью, а не обязанностью, поэтому он может отказать в его предоставлении без обоснования причины.

Чаще всего отказ выносится по следующим причинам:

  • Просьба предоставить отпуск за свой счет не опирается на закон (т. е. не является безусловной), а отсутствие работника может негативно отражаться на производственном процессе;
  • Возможность получить период отпуска оговорена в законе, но работник не предоставил подтверждающие документы. В этом случае достаточно просто принести необходимый документ.

Внимание! Работники часто не осведомлены, могут ли отказать в отпуске за свой счет, если они относятся к льготной категории. Если работник относится к категории лиц, которым отпуск должен предоставляться безоговорочно, то работодатель не имеет права отказать в этом. Таким образом ни одна из причин с точки зрения Трудового кодекса не будет являться законной.

Если работодатель отказал предоставить отпуск, то в первую очередь необходимо знать — является ли работник лицом, который имеет право на отпуск такого типа по требованию.

В случае, когда льгот на предоставление периода отдыха у работника нет, то никаким образом повлиять на отказ он не может. Предоставление данного типа отпуска является для работодателя возможностью, а не обязанностью.

Поэтому, если такой период отдыха действительно нужен, необходимо поговорить с директором и убедить его в этом. Точного плана действий как взять отпуск за свой счет если в него не отпускают нет, все будет зависеть от обстоятельств и умения убеждать.

Другим случаем является то, что закон дает работнику право на получение неоплачиваемого отпуска в любое желаемое для него время, но работодатель отказывает в этом.

В первую очередь, необходимо подать на имя директора заявление, в котором сообщить о желании получить отпуск на основании закона, и приложить к нему копию документа, подтверждающего право на льготу. После приема заявления необходимо получить его копию с отметкой о приеме. Либо принести две копии заявления и попросить на втором проставить такую отметку.

После этого работник имеет право не выходить на работу. Однако, если руководитель был настроен против периода отпуска, при появлении на работе он может узнать, что был уволен за прогул.

Внимание! В первую очередь необходимо написать объяснительную на имя директора, в которой сообщить причину отсутствия, и еще раз приложив подтверждающие документы. После этого можно обращаться за защитой в контролирующие органы — трудинспекцию, прокуратуру, суд.

Если дело дойдет до суда, то по его решению работник должен быть восстановлен на своем рабочем месте. Помимо этого, он может потребовать компенсировать ему время вынужденного простоя, судебные издержки, компенсацию морального вреда.

На что может повлиять отпуск за свой счет

Период отпуска без сохранения зарплаты может оказывать влияние на начало ежегодного трудового отпуска. Дело в том, что по закону только 14 календарных дней в течение одного года может быть включено в рабочий стаж.

Если работник оформит время отдыха больше указанного периода, то первые 14 дней пойдут в счет трудового стажа, а все остальные будут отодвигать дату окончания рабочего года.

Данное правило не распространяется на отпуска, которые должны предоставляться работникам в безусловном порядке. Они включаются в трудовой стаж независимо от их продолжительности.

Весь период отпуска без сохранения оплаты, в котором находился работник, не может быть включен в стаж для пенсии по старости. В данный страховой стаж входят те периоды, в течение которых работодатель производил отчисления страховых взносов. В отпуске за свой счет сотрудник не получает зарплату, а потому работодатель не может произвести начисление и уплату взносов за это же время.

Важно! На период отпуска без сохранения зарплаты работник лишается право на пособие из-за болезни. Если во время нахождения в отпуске работник заболеет и откроет больничный, то оплате он подлежать не будет. В случае, когда период болезни будет выходить за границу неоплачиваемого отпуска, то больничный необходимо будет открывать начиная с первого рабочего дня.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/mogut-li-otkazat-v-otpuske-za-svoy-schet.html

Могут ли отказать в отпуске за свой счет согласно ТК РФ

Правомерен ли отказ сотруднику в отпуске за свой счет?

Трудовой кодекс дает работнику возможность, в случае необходимости попросить у своего работодателя неоплачиваемый отпуск, в течение которого за ним будет сохраняться рабочее место. Но данный шаг все равно остается на усмотрение администрации фирмы.

Если вы не знаете, могут ли отказать работнику в отпуске за свой счет — да, но в некоторых ситуациях работодатель такой период предоставить все же обязан.

Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска?

Важно понимать, что предоставление отпуска за свой счет является право работодателя, а не обязанностью. Он должен предоставить его сотруднику только, если он относится к определенной категории граждан или у него произошли события, определенные в законе.

Поэтому если администрация отказывает от предоставления отпуска за свой счет, нужно первоначально узнать относится случай работника к перечисленным льготным категориям.

Если выяснится что да, то тогда нужно предоставить подтверждающие соответствующие документы. Лучше всего опять написать заявление на отпуск, но уже со ссылкой на нормативные акты. После этого приложить к данному бланку все имеющиеся у работника подтверждающие документы.

Внимание! В случае, когда работник знает, что он не относится к льготникам, то ему следует провести переговоры с руководством фирмы и попытаться убедить их в необходимости предоставления отпуска за свой счет.

Поэтому, точного плана действий как взять отпуск за свой счет если туда не отпускают не существует. Необходимо проводить переговоры с руководством и искать существенные аргументы.

По каким причинам могут отказать в отпуске за свой счет?

Правомерен ли отказ сотруднику в отпуске за свой счет?

Одним из существенных плюсов официального трудоустройства – это легитимное право работника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска согласно графику. Но иногда в силу непредвиденных обстоятельств каждому трудящемуся могут понадобиться свободные от труда дни без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным веским причинам.

Рассмотрим ниже правовые аспекты предоставления такого вида отдыха и ответим на главный вопрос, могут ли работодатели отказать в отпуске за свой счет?

Для начала следует правильно растолковать это понятие. Истинное название закреплено в законодательных актах (ст. 128 ТК РФ) и звучит как отпуск без сохранения заработной платы, а предоставляют его на необходимый временной промежуток.

Относится он к категории социальных видов отпусков, не связан с трудовой деятельностью и денежной выплатой. Его можно оформить без учета трудового стажа на конкретном предприятии. Это означает, что по согласию гендиректора его можно получить в первый же трудовой день.

Ведь он может понадобиться человеку по разным причинам, так как жизнь не ограничивается лишь осуществлением должностных обязанностей в процессе трудовой деятельности, есть и свободное время, а также личные проблемы, требующие немедленного решения.

Нюансы запроса отпуска

Урегулировав вопрос с начальником, работник может выйти на отдых, но выплаты за этот период ему не будут начислены. Он получит зарплату в конце месяца уменьшенную пропорционально дням бесплатного отдыха. Исключением является сдельная оплата труда, где количество пропущенных дней, никак не влияют на месячный заработок.

Если отдых приходится на выходные или праздничные дни, естественно, на зарплату он никак не влияет, поскольку выходов за месяц будет положенное количество.

Могут ли отказать в отпуске за свой счет?

Такой вид отдыха не является обязательным, сотрудник может им не пользоваться в процессе профессиональной деятельности.

На случай возникновения форс-мажорных ситуаций, которые считаются уважительными, трудящийся вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпуска до 5 дней за свой счет к нанимателю. Именно он решает вопрос, отпустить работника или нет.

Важно: Директор не вправе отправить сотрудника в бесплатный отпуск без его письменного согласия, это противозаконно.

ТК РФ предусматривает конкретные случаи и ситуации, при которых наниматель обязан предоставить члену коллектива отпуск без содержания на основе письменного заявления.

Его продолжительность в году также регламентируется нормами закона, трудовым соглашением или коллективным договором организации.

Категории сотрудников, которым законодательно положен отпуск за свой счет?

Люди пожилого возраста задаются вопросом, могут ли отказать в отпуске за свой счет пенсионеру? Вот перечень лиц, имеющих законное право использовать такой отдых:

  • ветераны, участвовавшие в Великой Отечественной войне (до 35 календарных дней в году);
  • работающие пенсионеры по возрасту (до 2 недель);
  • инвалиды всех групп (до двух месяцев);
  • Герои Труда, РФ и СССР, кавалеры ордена Славы (до 21 дня);
  • члены семей погибших или травмированных военнослужащих при исполнении своих обязанностей (до 2 недель);
  • супруги военнослужащих могут отдыхать столько, сколько находится жена (муж) в отпуске;
  • обучающиеся сотрудники без отрыва от производства, если они не могут взять оплачиваемый учебный отпуск (до 15 дней);
  • иные категории работников, права которых закреплены в федеральных законах и других нормативных актах.

Последний пункт подразумевает другие случаи, прописанные в коллективном договоре либо в отраслевом соглашении.

В каких ситуациях работодатель обязан предоставить отпуск?

Уважительными ситуациями считаются:

  • рождение малыша (до 5 дней);
  • регистрация брака (до 5 дней);
  • гибель ближайших родственников (до 5 дней);
  • призыв сына в армию (до 5 дней);
  • сборы дочери (сына) в детский оздоровительный лагерь (до 5 дней);
  • прочие.

В подобных случаях отказ в отпуске без сохранения заработной платы считается незаконным, за что ответственное лицо могут привлечь к ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Российское законодательство четко не оговаривает список уважительных оснований, непосредственно работодатели имеют право определять их внутренними локальными актами, приказами.

В таких договорах зачастую также можно встретить ситуации, при которых руководство обязано предоставить выходные дни без содержания:

  • многодетным матерям, отцам или сотрудникам, имеющих двух детей в возрасте до 14 лет;
  • родителям одиночкам с детьми до 14 лет;
  • гражданам, имеющих детей-инвалидов до 18 лет.

Если у работника сложилась ситуация, попадающая под вышеперечисленный перечень, тогда руководство не имеет права отказать в предоставлении отдыха за свой счет.

Бывает, когда сотрудник вправе взять отпуск по двум основаниям. В этом случае, он может выбрать только один наибольшей продолжительностью. Отпуска без содержания не подлежат суммированию.

Законные основания для отказа

Каждому гражданину обязательно знать, имеет ли право работодатель отказать в отпуске без содержания?

Начальник имеет право проигнорировать письменную просьбу подчиненного при таких обстоятельствах:

  • причина признана уважительной, но к заявлению не приложены подтверждающие документы;
  • работник не входит в льготный перечень лиц;
  • уход в отпуск может негативно повлиять на работу всей организации.

При не удовлетворении просьбы об отдыхе необходимо требовать письменного оформления отказа. Это поможет оспорить решение работодателя в случае необходимости и добиться справедливости.

Процедура оформления

Отпуск гарантировано предоставляется всем членам коллектива не зависимо от занимаемой должности и статуса, для каждого действуют одинаковые правила.

Оформить его можно по такому алгоритму:

  • написать и подать написанное от руки заявление с указанием даты начала и конца отпуска;
  • приложить подтверждающие документы;
  • направить заявление руководителю лично либо по почте;
  • дождаться результата.

В случае удовлетворения заявления, наниматель издает соответствующий приказ не позднее той даты, с которой будет начинаться отсчет бесплатного отпуска. На его основании будут выполнены соответствующие пометки в табеле учета трудящихся.

Но если сотрудник получил отказ, то он не может уйти с рабочего места по собственному желанию. Его поступок будет расценен как прогул, и на него ждет:

  • дисциплинарное взыскание;
  • увольнение.

По инициативе заявителя можно вернуться на рабочее место раньше указанной даты, о чем гражданин должен письменно уведомить руководителя компании.

Внимание: Начальник не имеет права вызывать из отпуска сотрудников без их личного согласия (ст. 125 ТК РФ).

Категорически запрещено прерывать отпуск таким категориям граждан:

  • несовершеннолетним работникам;
  • беременным женщинам;
  • сотрудникам, работающим во вредных условиях.

Прерывание отпускных дней начальником считается незаконным.

На что может повлиять отпуск за свой счет?

За исключением финансовых потерь бесплатный отпуск таит в себе несколько важных нюансов:

  • если общее количество бесплатного отпуска не превосходит двух недель в году, то этот период включается в трудовой стаж и будет учитываться при вычислении ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ);
  • если член коллектива в дни отдыха отправился на больничный, то последний будет оплачен с того момента, когда работник должен приступить к трудовым обязанностям;
  • если человек принят на испытательный срок, то дни неоплачиваемого отпуска в него не засчитываются.

Дни бесплатного отпуска целиком исключаются из расчетного периода при вычислении среднего заработка не зависимо от его длительности.

Таким образом, при предоставлении и оформлении выходных дней без сохранения зарплаты следует руководствоваться только нормами трудового законодательства, локальными  нормативными актами. Может ли на законных основаниях начальник отказать в отпуске за свой счет? Безусловно, нет!

Он обязан предоставить бесплатные дни в оговоренных законодательством ситуациях и в том количестве дней, которое указано для конкретной категории работников. В случае отказа работодателя гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства для восстановления нарушенных прав.

Источник: https://litebuh.ru/personal/po-kakim-prichinam-mogut-otkazat-v-otpuske-za-svoy-schet.html

Что делать, если отправляют в отпуск за свой счет?

Правомерен ли отказ сотруднику в отпуске за свой счет?

Многие сотрудники часто интересуются: могу ли я взять отпуск за свой счет? Право на отпуск без содержания закреплено в трудовом законодательстве за всеми работниками.

Но что делать, когда инициатором отпуска без сохранения зарплаты выступает работодатель, имеет ли начальник право отправить в неоплачиваемый отпуск без получения согласия от подчиненного?

Когда могут предоставить отпуск без оплаты

Сотрудники могут попросить руководителя предоставить им отпуск за свой счет ввиду семейных или других обстоятельств.

Уважительность причин, с возникновением которых подчиненный просит отпуск, тоже определяет работодатель.

Чаще всего уважительными признаются такие основания, как:

  • болезнь близкого родственника;
  • пожар или другое стихийное бедствие;
  • проводы в армию;
  • другие семейные обстоятельства.

Порядок предоставления данного вида отпуска регулирует ст. 128 ТК РФ. Однако в этой норме не конкретизируется, на какой срок можно взять отпуск за свой счет, поэтому продолжительность отпуска без выплаты зарплаты определяется исключительно по договоренности подчиненного и директора.

К тому же предоставление отпуска за свой счет – это не обязанность руководителя, а лишь его право. В ст. 128 ТК есть четкая формулировка «может быть предоставлен. Поэтому чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск, потребуется обязательно получить согласие от начальства.

Если директор посчитает, что в данный момент возможности отпустить сотрудника нет, ему будет отказано. Или же если, допустим, работник просит 10 дней, то руководитель может сократить этот срок до 5 дней.

Отпуск без оплаты предоставляется на основании заявления сотрудника, но без получения согласия директора самовольно уходить в отпуск нельзя. В противном случае это будет расцениваться как прогул и подчиненного могут даже уволить.

Как уже отмечалось, предоставление отпуска без зарплаты возможно только по согласованию с начальством.

Однако есть ряд исключений из данного правила, существует несколько категорий лиц, которым руководитель обязан по их письменному заявлению предоставить отпуск без содержания.

Сюда относятся:

  • пенсионеры по возрасту могут взять отпуск без содержания до 35 дней;
  • участники ВОВ вправе брать 35 дней в году;
  • инвалидам представляется до 60 дней отпуска на год;
  • супругам и родителям погибших военнослужащих во время исполнения служебных обязанностей или, которые умерли вследствие заболевания, что возникло во время прохождения военной службы, полагается до 14 дней.

Также всем работникам предприятия (организации) независимо от их статуса предоставляется отпуск без содержания в таких случаях:

  • рождения ребенка в обязательном порядке представляется 5 дней;
  • при регистрации брака – до 5 дней;
  • в случае смерти близких родственников сотрудника – до 5 дней;
  • при сдаче экзаменов для поступления в ВУЗ – до 15 дней.

Законом предусмотрены и обязательные отпуска для студентов учебных заведений, которые проходят промежуточную аттестацию (им предоставляется до 15 дней), для сдачи госэкзаменов учащимся дается 1 месяц, а на подготовку и защиту диплома – 4 месяца.

В некоторых случаях отпуск положен и другим категориям работников – инвалидам войны (до 60 дней в рабочем году), а ветеранам различных боевых действий – до 35 дней и т.д.

Директор компании может предоставить отпуск и другим категориям подчиненных, зафиксировав это в коллективном договоре. К примеру, в колдоговоре может быть указано, что отпуск за свой счет до 14 дней полагается сотрудникам, у которых есть двое и более детей, ребенок-инвалид, одиноким матерям или отцам.

Отпуск за свой счет по приказу

Многие руководители пытаются отправить персонал в отпуск без содержания, когда на предприятии временно нет работы: поломка оборудования, отсутствие заказов, закончился срок аренды помещения и т.д.

Если работодатель настаивает на том, чтобы сотрудник (сотрудники) ушел в отпуск без содержания на какой-то срок, работник имеет полное право отказаться от такого предложения.

Инициировать отпуск без содержания может только работник, а руководитель выдает приказ об отпуске за свой счет только на основании поданного работником заявления.

Отправлять персонал в отпуск за свой счет по приказу запрещено. Если нет заявления от сотрудника с просьбой о предоставлении отпуска без содержания, то нет и основания для предоставления такого вида отпуска.

Если же сотрудник пойдет на уговоры директора и напишет заявление на отпуск за свой счет, чтобы сохранить свое место, то доказать в суде то, что вас заставили подать заявление на отпуск без содержания будет практически нереально.

После проведения проверки представитель трудовой инспекции может вынести постановление об административной ответственности и составить предписание с требованием об устранении допущенных нарушений трудового законодательства.

На руководство компании также могут наложить штраф. Однако даже если трудовая инспекция установит, что заявление об отпуске за свой счет было написано под давлением работодателя, вернуть невыплаченные деньги сотруднику не удастся.

Оформление простоя

Если на предприятии есть проблемы, и у сотрудников нет заказов или в компании есть технологические или организационные проблемы, то руководителем должен быть оформлен приказ о простое.

Временные рамки простоя не ограничены в законодательстве, то есть это может быть и неделя, и месяц и более продолжительный срок.Во время простоя подчиненным выплачивают зарплату в размере 2/3 от средней зарплаты.

При подсчете этой суммы во внимание берут не только оклад работника, но и все полученные надбавки и премии. В тоже время 2/3  — это минимальный размер оплаты в период простоя. Работодатель может установить выплату зарплаты в период простоя и в большем размере.

Обязанности работника в период простоя

В период простоя работодатель имеет право обязать работника находиться на своем рабочем месте полный рабочий день или несколько часов, а можно, наоборот,  указать, что сотрудник не обязан посещать работу во время простоя.

В приказе о введении в компании простоя должен прописываться порядок проведения оплаты, другие организационные моменты.

Работодатель также может предложить сотруднику перевод на другую должность. Если работник согласен, перевод на другую должность может осуществляться до 1 года. Однако если сотрудник не согласен переходить на другую должность, то в принудительном порядке его можно перевести только на срок до 1 месяца и только на  должность, равноценную его квалификации.

Как защитить свои права

Если вас заставляют уйти в отпуск без содержания, не пишите подобное заявление. Законных рычагов заставить вас уйти в отпуск без содержания у работодателя нет, за отказ пойти в отпуск сотрудника не могут уволить или же вынести ему выговор. Другие виды ответственности за отказ пойти в такой отпуск тоже не предусмотрены.

В случаях, когда работодатель требует, чтобы заявление на отпуск без оплаты написали все работники компании (или отдела компании), то в трудовую инспекцию нужно подать коллективную жалобу.

Обратиться в суд с требованием о восстановлении в должности необходимо и случае если работодатель решит уволить сотрудника после его отказа пойти в отпуск без содержания. К примеру, работодатель может уволить подчиненного по сокращению, но при нарушении процедуры сокращения суд обязательно восстановит работника в должности.

Источник: https://trudinsp.ru/chto-delat-esli-otpravlyayut-v-otpusk-za-svoj-schet.html

Правомерен ли отказ сотруднику в отпуске за свой счет?

Правомерен ли отказ сотруднику в отпуске за свой счет?

Отпуск за свой счёт, который в обиходе называют административным отпуском, это время, необходимое сотруднику для решения неотложных проблем, не связанных с работой и решаемых в рабочее время.

Обстоятельства, побудившие работника уйти в административный отпуск, у всех разные: личные или семейные. Некоторые причины обязывают директора отпускать сотрудников с работы, а в каких‑то случаях он может и отказать.

Законные основания

В Трудовом кодексе перечислены обстоятельства, при которых директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Например, по норме статьи 128 ТК без указания причин несколько дней в течение года за свой счёт могут взять:

  • инвалиды всех групп (до 60 дней);
  • участники Великой Отечественной (до 35 дней);
  • возрастные пенсионеры (до 14 дней);
  • муж (или жена) и родители погибших при исполнении или покалеченных военнослужащих, работников МЧС, таможни, полиции, госнаркоконтроля (тоже до 14 дней).

На 5 дней сотрудник имеет право отлучиться с работы, если это вызвано обстоятельствами:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Причём, по 5 дней неоплачиваемого отпуска даётся сотруднику в каждом перечисленном случае.

Также администрация не имеет права не отпустить в административный отпуск студентов или учащихся профучилищ. Для них установлены сроки статьями 173 — 174 ТК.

Срок отпуска зависит от вида учебной процедуры:

  • сессии и вступительные экзамены (в ВУЗах по 15 дней, в профучилищах по 10);
  • госэкзамены (в ВУЗах месяц, в профучилище 2 месяца);
  • защита диплома в ВУЗе (4 месяца).

Последняя часть 128‑й статьи ТК имеет оговорку: в колдоговоре могут указываться и другие обстоятельства, по которым сотрудники фирмы имеют право на несколько дней отпуска за свой счёт. При этом сроки, перечисленные в статье, могут быть увеличены по сравнению с ТК, но не уменьшены.

Право или обязанность

Трудовой кодекс не имеет оговорок в отношении статуса или положения работника при решении его вопроса об административном отпуске. То есть, в перечисленных выше случаях на отпуск за свой счёт имеют все сотрудники не зависимо от рабочей обстановки.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Если же обстоятельства, вынуждающие сотрудника отпрашиваться с работы, не входят в приведённый перечень и не указаны в колдоговоре, последнее слово остаётся за директором.

Руководитель в таком случае имеет право отпустить подчинённого на несколько дней без оплаты, или запретить предоставление отпуска.

При этом, в случае принятия положительного решения, срок административного отпуска не ограничен периодом.

Отпуск оформляется по алгоритму:

  1. сотрудник пишет заявление;
  2. при необходимости прикладывает документы‑основания;
  3. директор рассматривает заявление и принимает решение;
  4. издаётся приказ на отпуск.

Руководство может не отпустить работника по следующим причинам:

  1. обстоятельства административного отпуска не основаны на законе (он не ветеран, не студент, не женится и т.п.), а его уход может негативно повлиять на работу фирмы в целом;
  2. обстоятельства законны, но не доказаны документально (не приложена справка‑вызов на сессию, не предоставлено свидетельство о рождении ребёнка, удостоверение инвалида и т.п.).

Что делать в случае отказа?

Не имеет смысла спорить с администрацией в том случае, если не было законных оснований на административный отпуск, перечисленных в статьях 128, 173, 174 Трудового кодекса.

Потому что по условиям трудового договора сотрудник должен работать, а директор платить за это. Остальные условия, в том числе и о предоставлении отпуска за свой счёт, регулируются только письменными соглашениями.

Не согласен директор с заявлением — его право.

Если же законные основания существуют (гибель близкого человека, рождение ребёнка, учебные процедуры и т.п.), сотрудник писал заявление с приложением документов, но оно отклонено, поступить нужно так:

  • если заявление писалось в единственном экземпляре, и у сотрудника нет зарегистрированной копии, у секретаря или кадровика нужно попросить заверенную копию (на основании статьи 62 ТК все документы, связанные с работой сотрудника, должны быть ему выданы на основании заявления в течение 3 дней);
  • если обстоятельства срочные (похороны, свадьба или сессия), нужно снова написать заявление и приложить к нему документы (если пока нет возможности, в заявлении нужно отметить, что документ‑основание будет предоставлен позже);
  • с заявления снять копию и зарегистрировать её у секретаря или в отделе кадров (с проставление входящего номера, указание должности принявшего и личной подписью);
  • даже если не готов приказ об отпуске, можно использовать административный (но без превышения указанных в ТК сроков).

Вернувшись из неоплачиваемого отпуска, сотрудник может столкнуться с последствиями:

  • в отношении него составлены акты о прогуле;
  • издано распоряжение об объяснении причины прогула;
  • или уже издан приказ об увольнении за прогул.

Нужно написать объяснительную записку директору, в которой указать:

  • причина отсутствия была уважительной (обозначить её);
  • в статье Трудового кодекса обозначено основание для обязательного предоставления административного отпуска (указать статью);
  • на руках имеется зарегистрированное заявление на отпуск (приложить копию с копии).

Если директор всё же подпишет приказ об увольнении за прогул (или о наложении взыскания), по типу объяснительной записки нужно написать жалобу в одно из учреждений:

  • в местный отдел Госинспекции по труду (обычно располагается в местной администрации);
  • в прокуратуру;
  • в суд.

Так же на предприятии может существовать комиссия по трудовым спорам, можно и туда обратиться с жалобой. К жалобе нужно приложить копию заявления.

Если дело дойдёт до суда, с работодателя можно взыскать:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/mogut-li-otkazat.html

Эксперт права
Добавить комментарий