Правила подачи заявки от участника на участие в закрытом аукционе и действия заказчика по нормам 44-ФЗ

Обеспечение заявки на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ

Правила подачи заявки от участника на участие в закрытом аукционе и действия заказчика по нормам 44-ФЗ

Обеспечение заявки служит для заказчика гарантией, что участие в государственных закупках будут принимать добросовестные поставщики.

В обязательном порядке заказчик устанавливает требования к обеспечению заявки при проведении электронных аукционов и конкурсов (ч. 1 ст. 44 44-ФЗ).

При проведении запроса предложений требование по обеспечению заявки устанавливается только в том случае, если данный способ используется вместо несостоявшихся электронных аукционов и конкурсов (п. 1 ч. 4 ст. 83 44-ФЗ).

Каким способом поставщик может предоставлять обеспечение заявки?

Электронные аукционы

При проведении электронных аукционов обеспечение заявки может предоставляться только одним способом — путем внесения денежных средств (ч. 2 ст. 44 44-ФЗ). Обратите внимание: денежные средства в этом случае перечисляются на счет электронной торговой площадки, а не заказчика.

Конкурсы и закрытые аукционы

При участии в конкурсах и закрытых аукционах заявку можно обеспечивать путем как перечисления денежных средств (в данном случае — заказчику), так и предоставления банковской гарантии. При этом выбирает способ обеспечения заявки не заказчик, а поставщик (ч. 1 ст. 44 44-ФЗ).

Размер обеспечения заявки

Размер обеспечения заявки устанавливается заказчиком и зависит от начальной (максимальной) цены контракта (ч. 14 ст. 44 44-ФЗ):

  • Если НМЦ не превышает 3 млн рублей, то размер обеспечения заявки составляет 1% от НМЦ;
  • При НМЦ более 3 млн рублей размер обеспечения заявки составляет от 0,5 до 5 % от НМЦ.

В соответствии с ч. 15 ст. 44 44-ФЗ, особые условия — обеспечение заявки в размере 2% от НМЦ — предусмотрены для:

  • учреждений и предприятий уголовно-исправительной системы;
  • организаций инвалидов;
  • субъектов малого предпринимательства;
  • социально ориентированных некоммерческих организаций.

Напомним, что условия отнесения компаний и ИП к субъектам малого и среднего предпринимательства закреплены в Федеральном законе от 24.07.2009 № 209-ФЗ (ч. 1 ст. 4). В частности, учитываются такие критерии, как средняя численность работников, выручка без учета НДС и балансовая стоимость активов.

Возврат денежных средств, внесенных для обеспечения заявки

Один из главных вопросов, который волнует новичков в госзаказе, — как быстро и при каких условиях средства, перечисленные для обеспечения заявки, будут возвращены.

Согласно 44-ФЗ, при проведении конкурсов и закрытых аукционов средства возвращаются на счет участника в течение не более чем 5 рабочих дней, а при проведении электронных аукционов — в течение не более чем 1 рабочего дня с даты наступления одного из следующих случаев:

Победителю конкурса или аукциона, в отличие от остальных участников закупки, средства возвращаются на счет только после заключения контракта.

Обратите внимание: если поставщик выбрал в качестве способа обеспечения заявки банковскую гарантию (напомним, такая возможность есть для конкурсов и закрытых аукционов), то по завершении процедуры отбора она участнику не возвращается, взыскание по ней не производится (ч. 7 ст. 44 44-ФЗ).

Чтобы обеспечение заявки действительно гарантировало, что участие в закупках будут принимать добросовестные поставщики, законом предусмотрены ситуации, когда деньги, переведенные в качестве обеспечения заявки, уходят заказчику. Вот эти случаи:

  • Поставщик в течение одного квартала был отклонен по вторым частям на одной электронной площадке три раза. Деньги уходят заказчику, который отклоняет заявку такого поставщика в третий раз, по истечении 30 дней после принятия данного решения (ч. 27 ст. 44 44-ФЗ).
  • Победитель уклоняется от заключения контракта или не предоставляет в срок обеспечение исполнения контракта (ч. 13 ст. 44 44-ФЗ).

Обратите внимание: в этой части нормы 44-ФЗ отличаются от норм 94-ФЗ. Напомним, ч. 13 и 14 ст. 41.

12 94-ФЗ предусматривали, что контракт обязаны заключить первый, второй и третий участники электронного аукциона (согласно итоговому протоколу).

В случае уклонения любого из этих участников от заключения контракта, денежные средства, заблокированные в качестве обеспечения заявки, перечислялись заказчику (ч. 12 ст. 41.12 94-ФЗ).

Согласно 44-ФЗ, отказ заключать контракт влечет за собой невозврат средств, перечисленных в качестве обеспечения заявки, только для победителя электронного аукциона. В случае его отказа со вторым победителем контракт заключается по согласованию. Если второй участник тоже отказывается заключать контракт, средства его не блокируются.

Требования к банковской гарантии

Порядок участия в электронных торгах предусматривает, что банковская гарантия, предоставляемая в качестве обеспечения заявки, выдается под конкретную закупку. Срок действия документа должен составлять не менее чем два месяца с даты окончания срока подачи заявок (ст. 45 44-ФЗ).

Кроме того, согласно ч. 2 ст. 45 44-ФЗ, банковская гарантия должна быть безотзывной и должна содержать несколько обязательных реквизитов:

  • Сумму банковской гарантии;
  • Обязательства принципала, надлежащее исполнение которых обеспечивается банковской гарантией;
  • Обязанность гаранта уплатить заказчику неустойку в размере 0,1 процента денежной суммы, подлежащей уплате, за каждый день просрочки;
  • Условие, согласно которому исполнением обязательств гаранта по банковской гарантии является фактическое поступление денежных сумм на счет заказчика;
  • Предельный срок действия банковской гарантии;
  • Перечень документов, установленный Правительством РФ, которые заказчик должен предоставить банку одновременно с требованием уплатить денежную сумму по банковской гарантии;
  • Условие о бесспорном списании денежных средств со счетов банка-гаранта.

В соответствии с ч. 8 ст. 45 44-ФЗ, банковская гарантия, предоставляемая в качестве обеспечения заявки, должна быть включена в реестр банковских гарантий, размещенный в единой информационной системе (в настоящий момент — на www.zakupki.gov.ru).

Как получить банковскую гарантию

Самое существенное ограничение состоит в том, что в соответствии с ч. 1 ст. 45 44-ФЗ для участия в торгах госзаказа банковские гарантии принимаются только от банков, которые включены в перечень, предусмотренный статьей 176.1 НК РФ.

Дело в том, что далеко не все банки на сегодняшний день включены в этот перечень (на момент написания статьи — 354 банка). Мы рекомендуем вам проверить наличие своего банка в списке заблаговременно, чтобы иметь возможность подстраховаться: обратиться в другой банк или изыскать средства для обеспечения заявки путем перечисления денег на расчетный счет заказчика.

Если у вас нет времени,  хорошим подспорьем может стать оформление и получение банковской гарантии в электронном виде.

Сделать это можно через компании, которые специализируются на предоставлении  банковских услуг через интернет с использование современных сервисов — например, через «Теледок — банковский сервис».

Процесс оформления банковской гарантии в этом случае может занять минимальное время — от 1 рабочего дня, т.к. все услуги оформляются через интернет  без посещения офиса банка.

Стоит отметить,  что для получения электронной банковской гарантии потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи, тогда как для торгов госзаказа, как известно, используется неквалифицированная подпись.

Данный способ получения банковской гарантии может подойти тем поставщикам, у которых уже есть КЭП (например, если они являются пользователями тарифного плана «Электронная подпись 2.

0»), либо тем, кому очень важно получить гарантию в сжатые сроки.

Ольга Большакова, руководитель фронт-офиса по направлению «Банковская гарантия» ООО «Теледок»

Источник: https://kontur.ru/articles/955

Закрытый аукцион с учетом положений ст. 111 Закона № 44-ФЗ: как проводить и принять участие

Правила подачи заявки от участника на участие в закрытом аукционе и действия заказчика по нормам 44-ФЗ

Как проводить и как принять участие в закрытом аукционе с учетом положений ст. 111 44-ФЗ, читайте в статье, а также скачайте образцы необходимых документов.

Что это и как проводить

В статье ст. 111 закона 44-ФЗ сказано, что Правительство РФ может устанавливать особенности проведения конкретного тендера, в том числе:

  • определить способ определения победителя, не указанный в ст. 24 44-ФЗ;
  • установить дополнительные условия выполнения госконтракта.

Это значит, что при проведении торгов правила 44-ФЗ применяются с учетом особенностей, установленных Правительством РФ.

В качестве примера разберем особенности проведения госзакупок для нужд безопасности страны, установленные постановлением Правительства РФ от 27.11.2017 № 1428 (далее – ПП 1428). Действие документа в настоящий момент ограничено 1 июля 2019, однако, есть вероятность, что его продлят.

Действие документа о закрытом аукционе с учетом положений ст. 111 распространяется на:

  • ФСБ России и подведомственные ей госучреждения и госпредприятия;
  • Минобороны РФ и подведомственные организации;
  • Службу внешней разведки РФ и подведомственные предприятия.

В соответствии с обозначенным постановлением закупки могут быть произведены путем:

  • проведения закрытого конкурса (в том числе двухэтапного и с ограниченным участием);
  • проведения закрытого аукциона;
  • оформления госконтракта с единственным поставщиком.

Электронный аукцион госзаказчики обязаны проводить, если закупаемая продукция входит в список, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 21.03.2016 № 471-р. В силу п. 3 ПП 1428 госзаказчики могут закупать путем проведения аукциона также товары, не включенные в указанный перечень.

Закрытый аукцион с учетом положений ст. 111 закона 44-ФЗ – это:

  • непубликация в ЕИС документов за исключением извещения о проведении тендера;
  • включение сведений об оформленных контрактов в реестр госконтрактов, содержащих гостайну;
  • проведение торгов на специализированной электронной площадке АСТ гособоронзаказа.

Чтобы приобрести товары, работы или услуги у ограниченного круга поставщиков, заказчик проводит закрытые закупки. К закрытым закупкам относят конкурсы и аукцион. Когда и в какой форме проводят закрытый конкурс, как оформить документацию, читайте в рекомендации.

Пошаговая инструкция

Как принять участие

Для начала нужно подключиться к АСТ ГОЗ, для чего необходимо выполнить ряд следующих действий:

  • Получить электронную подпись;
  • Установить программное обеспечение для работы с электронной подписью;
  • Настроить рабочее место: установить (если отсутствует) браузер Mozilla Firefox, установить и включить плагин КриптоПро ЭЦП;
  • Осуществить проверку подписи;
  • Организовать защищенный канал (сформировать на сайте площадки запрос на подключение, оплатить комплект программного обеспечения). Для допуска в защищенную сеть необходимо направить оператору площадки: локальные нормативные акты по использованию СКЗИ, журнал учета СКЗИ, акт установки СКЗИ, сведения о бенифициарных владельцах юрлица, копию выписки из ЕГРЮЛ, документы, подтверждающие полномочия директора.
  • Пройти аккредитацию на площадке. Порядок и необходимый список документов утверждены постановлением Правительства РФ от 28.02.201 № 223. Срок действия аккредитации составляет 3 года.

После проведения проверки представленных документов, будет предоставлен доступ к АСТ ГОЗ.

Как подать заявку

Прежде чем подать заявку, необходимо:

  • подключиться к АСТ ГОЗ по схеме, описанной выше;
  • найти извещение о проведении интересующего аукциона;
  • запросить через площадку аукционную документацию и получить ее.

Кроме того, заказчик приглашения принять участия в торгах и закупочная документация направляется участникам, находящимся в реестре участников закрытых процедур, удовлетворяющим требованиям документации.

Таким образом, чтобы получать информацию о подходящих торгах, достаточно пройти аккредитацию на АСТ ГОЗ, что автоматически станет основанием для включения организации в реестр участников закрытых процедур.

Подача заявки на участие в закрытом электронном аукционе осуществляется только участниками, получившими документацию. Заявка направляется оператору площадки в сроки, установленные заказчиком.

В дальнейшем аукцион проводится по общим правилам, установленным 44-ФЗ.

Особенностью будет лишь то, что все документы не публикуются в ЕИС, сведения из протоколов направляются участникам торгов через оператора площадки.

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103146-qqq-19-m6-zakrytyy-auktsion-s-uchetom-polojeniy-st-111-zakona-44-fz

Обеспечение заявки на участие в аукционе по 44-ФЗ

Правила подачи заявки от участника на участие в закрытом аукционе и действия заказчика по нормам 44-ФЗ

Обеспечение заявки на участие в электронном аукционе – это сумма, которую подрядчик/исполнитель/поставщик, решивший принять в нем участие, вносит на свой лицевой счет на ЭТП, гарантируя и подтверждая тем самым свою добросовестность. Все вопросы, касающиеся обеспечения заявок, регламентируются статьей 44 Федерального закона №44. Далее речь пойдет об обеспечении заявок, поданных только на электронные аукционы.

В каких случаях необходимо обеспечение заявки 

В соответствии с требованиями Федерального закона №44 заказчик, объявляя электронный аукцион, обязан установить требование к обеспечению заявки. Не выполнить данный пункт он не может.

Никаких исключений это правило не предусматривает.

Поэтому подрядчик/исполнитель/поставщик, решивший участвовать в аукционе, должен учитывать, что на его лицевом счете на электронной площадке должна иметься необходимая сумма.

Куда перечисляется, на какой срок блокируется и когда возвращается обеспечение заявки

Обеспечение заявки, необходимое для участия в электронном аукционе, перечисляется исключительно оператору электронной торговой площадки, на которой он проводится. При регистрации для каждого потенциального участника аукциона открывается лицевой счет, с помощью которого и осуществляются все необходимые операции. 

Строго говоря, никакую сумму никуда, кроме как на это счет, перечислять и не нужно. При подаче заявки обеспечение просто блокируется оператором. Происходит это довольно быстро, в течение часа. В случае если денег на счету нет, заявка будет автоматически отклонена системой. 

Возврат обеспечения осуществляется в течение одного рабочего дня после того, как участник не будет признан победителем аукциона (случаи, определенные частью 6 статьи 44 Федерального закона №44) или по его итогам заключит контракт с заказчиком.

Когда деньги, перечисленные в качестве обеспечения заявки, не возвращаются

Потерять деньги, перечисленные в качестве обеспечения, может как победитель, так и обычный участник электронного аукциона. Происходит это в двух случаях:

  • Если в ходе одного квартала вторые части заявок подрядчика/исполнителя/поставщика отклоняются третий раз. При этом действия должны происходить на одной электронной площадке, а вот отклонившие заказчики могут быть разные. 
  • Если победитель аукциона намеренно уклонился от заключения контракта, не подписав его в установленный срок или не перечислив на счет заказчика обеспечения исполнения контракта.

Советы участникам электронных аукционов, касающиеся обеспечения заявок

Прикинуть, какая сумма должна быть на вашем лицевом счете, открытом оператором площадки,  в тот или иной момент можно, изучив план-график размещения заказов той или иной организации. 

В случае, если вы не планируете заранее участия в аукционах, а подаете заявки спонтанно, лучше иметь некоторую сумму на лицевом счете “про запас”. Ведь для того чтобы его пополнить, потребуется определенное время (зависит в основном от оперативности вашего банка) и выгодное предложение может просто пройти мимо. 

И, наконец, еще один момент. Все финансовые вопросы, связанные с обеспечением заявки, подрядчик/исполнитель/поставщик решает исключительно с оператором электронной площадки. На счет заказчика ничего перечислять не нужно!

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/poleznye-stati/40-obespechenie-zayavki-na-uchastie-v-auktsione-po-44-fz

Порядок подачи и рассмотрения заявок на участие в закрытом аукционе по 44-ФЗ (ст. 88-89)

Правила подачи заявки от участника на участие в закрытом аукционе и действия заказчика по нормам 44-ФЗ

Логично, что для участия в закупке необходимо подать заявку. Так происходит с открытыми закупками. Такая же система и в закрытых торгах.

Для участия в закрытом аукционе участник должен подать заявку на участие. Заявка подаётся на бумажном носителе в запечатанном конверте. Все листы и тома заявки должны быть прошиты и пронумерованы. К заявке должна быть приложена опись и состав документов. Весь пакет документов должен быть скреплён печатью участника и подписью уполномоченного лица.

Состав заявки на участие в закрытом аукционе

№ п/пТребования Закона о содержании документации при проведении закрытого аукционаПояснения по заполнению
пункт 1 части 2 статьи 88
1Информация и документы об участнике аукционе, а именно:а) наименование, место нахождения, почтовый адрес и т.д.;б) выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП;в) документ, подтверждающий полномочия руководителя;г) копии учредительных документов;д) решение об одобрении или о совершении крупной сделки.

а) всё по аналогии с отрытыми закупками – все контактные данные организации или индивидуального предпринимателя;б) дата выписки должна быть получена не ранее чем за шесть месяцев до даты направления приглашения принять участие в закупке;в) устав, доверенность и т.д.;г)предоставляется только для юридических лиц;

д) если данная сделка является для участника крупной, то необходимо приложить копию такого решения.

пункт 2 части 2 статьи 882Предложение участника в отношении объекта закупкиКачественные, количественные, функциональные и т.д. характеристики в отношении закупаемых товаров, работ, услуг. С приложением документов, подтверждающих соответствие участника требования документации.пункт 3 части 2 статьи 883Документы, подтверждающие соответствие участника требованиям аукционной документацииНеобходимо задокументировать, что участник не только хочет, но и может участвовать именно в этой закупке.пункт 4 части 2 статьи 884Документы, подтверждающие предоставление обеспечение заявкиАмерики не откроем, если скажем, что это копия платежного поручения с отметкой банка. Разумеется, для верности всего происходящего, копия должна быть заверена уполномоченным лицомпункт 5 части 2 статьи 885Документы, подтверждающие право участника на получение преимуществЕсли закупка проводится в соответствии со статьями 28 и 29 Закона о контрактной системепункт 6 части 2 статьи 886Документы, принятые в соответствии со статьёй 14 Закона о контрактной системеЕсли в закупке применяются положения национального режима в отношении приобретаемых товаров, работ, услуг

Подача и отзыв заявки на участие в закрытом аукционе

В отношении закрытых закупок остаётся незыблемое правило – на участие в закупке один участник может подать только одну заявку. Поданная заявка может быть отозвана участником. При этом средства, внесённые в качестве обеспечения заявки, должны быть возвращены Заказчиком.

Отзыв заявки необходимо успеть сделать до окончания срока подачи заявок. Тут, по аналогии с открытой процедурой закупки, ничего не меняется. Заявки подаются в любое время, указанное Заказчиком в документации. Приём заявок прекращается ДО начала вскрытия конвертов с заявками.

Рассмотрение заявок на участие в закрытом аукционе

Все поданные заявки на участие в закрытом аукционе рассматриваются Заказчиком. Общи срок рассмотрения заявок не может превышать десять календарных дней с даты окончания их подачи.

По результатам рассмотрения заявок комиссия принимает решение о допуске к участию в аукционе или отказе в допуске участников закупки. По итогам принятых решений оформляется протокол рассмотрения заявок.

Протокол должен содержать данные по поданным заявкам, принятым решениям в отношении каждой заявки каждого члена комиссии, обоснование отказа к участию в закрытом аукционе, подписи присутствующих на заседании членов комиссии.

не позднее одного рабочего дня, следующего за датой подписания протокола, его копия направляется в контрольный орган.

Если по итогам рассмотрения заявок какому-либо участнику закупки отказано в участии в закупке, то средства, внесённые в качестве обеспечения заявки, должны быть возвращены этому участнику в течение пяти рабочих дней с даты подписания протокола рассмотрения заявок.

Несостоявшийся закрытый аукцион

Любая торговая закупка может не состояться. Каждый раз это лишние проблемы для Заказчика. Закрытые закупки, если можно так выразиться, самые защищённые в этом плане.

Жесткий отбор потенциальных поставщиков, долгая и сложная процедура проведения закупки. Но несмотря на это, закрытые закупки также могут остаться без заявок.

Причины просты, понятны и аналогичны с открытыми закупками:

  • если на участие в закупке не было подано заявок;
  • если на участие в закупке подана одна заявка и она признана соответствующей требованиям документации о проведении закрытого аукциона;
  • если все поданные заявки на участие в закупке отклонены от участия в закрытом аукционе.

Также важно учитывать, что если аукцион многолотовый – то он может быть признан несостоявшимся только в отношении некоторых лотов.

Что делать Заказчику, если закрытая закупка не состоялась?

Ответы на этот вопрос есть в 92 статье Закона о контрактной системе. Можно внести изменения в документацию и провести новую закупку. А можно по согласованию с контрольным органом осуществить закупку у единственного поставщика в соответствии с пунктом 24 части 1 статьи 93 закона о контрактной системе.

Удачных вам закупок, коллеги!

В следующей статье нашего цикла «44-ФЗ простыми словами» мы рассмотрим процедуру проведения закрытого аукциона и разберёмся как заключить контракт по результатам закрытого аукциона.

06.03.2019

Мария Петухова

Обратите внимание, что администрация сайта не всегда разделяет мнения авторов, и не несет ответственности за достоверность их информации.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Источник: https://good-tender.ru/razbor/724-poryadok-podachi-i-rassmotreniya-zayavok-na-uchastie-v-zakrytom-auktsione-po-44-fz-st-88-89

Электронный аукцион по 44-ФЗ – подача заявки и правила участия

Правила подачи заявки от участника на участие в закрытом аукционе и действия заказчика по нормам 44-ФЗ

Как Вы знаете, электронный аукцион 44-ФЗ представляет собой способ определения поставщика, при котором победителем признается участник, предложивший наименьшую цену контракта.

Электронный аукцион 44-ФЗ (ЭА) — это наиболее распространенный способ проведения торгов (более 50% торгов за 2016 год проводились в форме ЭА), поэтому разобраться с особенностями подготовки заявки и участием в данной форме тендеров важно каждому, кто желает стать исполнителем госзаказа.

Условно процесс участия в электронном аукционе можно разделить на следующие этапы:

  1. Знакомство с документацией заказчика.

    При подготовке к участию в электронном аукционе 44-ФЗ очень важно ознакомиться с документацией заказчика, обратить внимание на установленные требования и определить их правомерность, ведь заказчики зачастую допускают нарушения при составлении документации, с чем сталкивались многие из Вас, эти нарушения являются поводом для подачи жалобы в ФАС.

  2. Подача заявки на участие в аукционе

    Подготовка первой части заявки.

    При ее подготовке, подрядчику необходимо внимательно ознакомиться с требованиями, установленными заказчиком в Описании объекта закупки и корректно заполнить данные в соответствии с Инструкцией и нормативными документами, указанными заказчиком в документации.

    Подготовка документов, представляемых во второй части заявки.
    При подготовке второй части, участнику необходимо приложить документы и сведения, указанные заказчиком в документации. Обращаем Ваше внимание, что вся информация должна быть достоверной, в противном случае заказчик имеет полное право отклонить вторую часть заявки.

  3. Проведение торговой процедуры.
    Здесь можно столкнуться с трудностями технического характера, застраховаться от которых невозможно, но важно знать, как действовать в таких ситуациях.
  4. Заключение контракта: важным моментом на этом этапе является предоставление обеспечения исполнения контракта, с чем связаны основные риски при его заключении.

Мы разберем ключевые моменты и нюансы по каждому из этих этапов, что поможет Вам застраховать себя от типичных ошибок и избежать сложностей, связанных с участием в электронных торгах.

Документы электронного аукциона 44-ФЗ

Для начала, рассмотрим порядок и сроки размещения документации, а также то, что должно содержать в себе описание объекта закупки.

Извещение и документация о проведении ЭА размещается заказчиком в единой информационной системе:

  • В случае, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает 3 миллиона рублей, заказчик размещает в единой информационной системе извещение о проведении ЭА не менее чем за 7 дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в таком торге.
  • Если же начальная (максимальная) цена контракта (цена лота) превышает 3 миллиона рублей: такой срок составляет не менее 15 дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе.

Требования к виду аукционной документации

Теперь разберем, в каком виде заказчиком должна размещаться документация.

Заказчик, Уполномоченный орган либо специализированная организация должны размещать аукционную документацию без каких-либо ограничений, которые бы мешали участнику закупки ознакомиться с ее содержанием, т.е. как в визуальном, так и фактическом восприятии.

Совет: обратите внимание, что формат документации должен обеспечивать возможность поиска и копирования текста. Возможно, Вы сталкивались с тем, что заказчик размещает документацию в формате .doc, а внутри содержатся картинки, описывающие объект закупки. Или описание предоставляется в формате pdf, не позволяющем копировать текст, т.к. файл защищен заказчиком.

Это затрудняет или делает участие в торгах невозможным, т.к:

  1. нельзя найти интересующую вас информацию по ключевым словам. Например, когда название закупки очень общее, а требования к конкретным показателям находятся внутри документации;

  2. невозможно скопировать текст, чтобы использовать при подготовке заявки;

  3. невозможно искать информацию по документу;

  4. из-за плохого качества изображений сложно разобрать требования заказчика.

Не все форматы документов можно распознать с помощью специальных программ: картинки не распознаются, таблицы распадаются.

Если документ небольшой, его можно перепечатать вручную. Но если это объемное техническое задание с требованиями к материалам, например, на 50 страниц, подготовить заявку на ЭА будет очень сложно. Часто такой подход заказчика — просто способ заключить контракт со своим поставщиком и не допустить других участников к аукциону по 44-ФЗ.

Вышеперечисленные действия заказчика являются нарушением.

Совет: в таком случае Вы можете подать жалобу на аукционную документацию заказчика в ФАС. На практике ФАС признает необоснованными большое количество жалоб на формат документов, но все же жаловаться на закупочную документацию нужно.

Чем больше будет прецедентов, тем больше вероятность, что в дальнейшем заказчикам запретят публиковать документы, в которых невозможно искать или копировать данные.

В Письме МЭР от 30.06.2014 г. № АЦ/26237/14 говорится о том, что описание объекта закупки должно быть с возможностью копирования. Такой же позиции придерживаются и многие ФАС. В качестве примера можно рассмотреть:

Источник: https://tender-rus.ru/vopros-otvet/tender-stati/osobennosti-uchastiya-v-elektronnom-aukcione-poryadok-podgotovki-zayavki

Как проводится закрытый аукцион по 44-ФЗ: особенности и сроки

Правила подачи заявки от участника на участие в закрытом аукционе и действия заказчика по нормам 44-ФЗ

Закрытый формат аукциона наиболее часто используется Заказчиками для приобретения товаров, услуг или работ, имеющих какое-либо отношение к государственной тайне. В этой статье речь пойдет о том, что собой представляет закрытый аукцион по 44-ФЗ, и в чем его особенности.

Что это такое: Определение и особенности

Закрытый аукцион – это способ определения поставщика, исполнителя или подрядчика, при котором победителем аукциона становится участник, предложивший наиболее выгодные условия контракта.

Процедура проведения закрытых аукционов регламентирована статьями 86-91 Закона 44-ФЗ.

Используется такой формат для осуществления закупок:

  • товаров, имеющих отношение к государственной тайне;
  • услуг, связанных с транспортировкой, охраной и страхованием различных ценностей, имеющих какое-либо культурное значение;
  • услуг по уборке помещений и услуг водителей для обеспечения деятельности судебных приставов и судей.

Документация о закрытом аукционе не подлежит размещению в ЕИС и иных средствах массовой информации. Кроме того, при проведении закрытого аукциона использование электронных документов, а также проведение аудио- и видеозаписи запрещено.

Важно: Доступ к аукционной документации и участию в закрытом аукционе предоставляется только участникам, имеющим доступ к государственной тайне и соответствующим требованиям Заказчика.

Чем закрытый аукцион по 44-ФЗ отличается от открытого в электронной форме?

Порядок проведения аукционов в закрытом формате принципиально отличается от порядка проведения электронных аукционов тем, что электронная форма не может быть использована для проведения закрытого способа закупки. Все дело в том, что согласно законодательству применение электронной документации в закрытых аукционах не допускается.

Кто присутствует на процедуре проведения закрытого аукциона?

На процедуре проведения аукциона в закрытой форме помимо Заказчика присутствуют:

  • члены аукционной комиссии;
  • участники закрытого аукциона или их официальные представители.

Особенности и порядок проведения

Последовательность действий Заказчика при проведении закрытого аукциона выглядит следующим образом:

  • согласование процедуры проведения аукциона с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
  • предварительная подготовка к проведению аукциона (организация предстоящий закупки, формирование комиссии, определение ее порядка работы, создание и утверждение положений о комиссии);
  • подготовка комплекта документов (утверждение аукционной документации);
  • направление приглашений или публикация извещений;
  • предоставление документов о закрытом аукционе (по требованию любого участника аукциона Заказчик обязан предоставить необходимую документацию в письменной форме);
  • направление данных в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти (сведения о перечне лиц, получивших документацию об аукционе);
  • прием и регистрация поступивших заявок;
  • вскрытие конвертов и рассмотрение поступивших заявок;
  • направление уведомлений о принятых решениях участникам закупки и копии протокола в ФАС;
  • проведение закрытого аукциона посредством снижения начальной цены, указанной в документации (победителем признается участник, предложивший самую низкую стоимость контракта);
  • направление копии итогового протокола в ФАС;
  • подписание контракта с победившим участником.

Действия участника закрытой закупки в таком случае будут заключаться в:

  • поиске информации о проводимом аукционе;
  • направлении запроса Заказчику о предоставлении аукционных документов;
  • подготовке заявки на участие в закрытом аукционе;
  • подаче заявки;
  • непосредственном участии в аукционе;
  • направлении Заказчику запроса о даче разъяснений итогов аукциона;
  • заключении контракта (в случае победы в конкурсе).

Сроки проведения закрытого аукциона

Законодательством РФ для проведения закрытого аукциона определенны следующие временные рамки:

ЭтапСрокиСсылка на 44-ФЗ
Публикация извещения об аукционе Не менее 30 дней до официальной даты вскрытия конвертов Часть 4 статья 86
Подача запроса на получение аукционной документации С момента публикации извещения в ЕИС Часть 4 статья 86
Направление аукционной документации участнику В течение трех дней с момента получения запроса Часть 4 статья 86
Направление приглашения потенциальным участникам аукциона Не позже чем за 10 дней до официальной даты вскрытия конвертов Часть 5 статья 86
Направление перечня лиц, получивших аукционную документацию, в ФАС РФ Не позже чем за 5 дней до официальной даты вскрытия конвертов Часть 7 статья 86
Обеспечение возможности ознакомления с документацией всем участникам аукциона В течение двух дней со дня получения соответствующего запроса Часть 3 статья 87
Направление запроса о даче разъяснений в отношении аукционной документации Не позже чем за 3 дня до последнего дня приема заявок Часть 4 статья 87
Направление разъяснений положений аукционной документации В течение двух дней со дня получения соответствующего запроса Часть 5 статья 87
Внесение изменений в аукционную документацию Не позже чем за 5 дней до последнего дня срока подачи заявок Часть 7 статья 87
Направление изменений документации всем участникам аукциона В течение двух дней со дня принятия решения Часть 7 статья 87
Прекращение приема заявок В официальный день вскрытия конвертов Часть 6 статья 88
Выдача расписки в получении заявки По запросу участника Часть 7 статья 88
Возврат заявок, полученных после окончания срока приема заявок В день их получения Часть 8 статья 88
Отзыв поданной заявки В любое время до момента начала рассмотрения заявок Часть 9 статья 88
Рассмотрение заявок на участие Не более 10 дней с последнего дня приема заявок Часть 2 статья 89
Направление копии протокола о рассмотрении заявок в федеральный уполномоченный орган До конца рабочего дня, следующего за днем утверждения протокола Часть 5 статья 89
Направление уведомлений о принятых решениях участникам аукциона До конца рабочего дня, следующего за днем утверждения протокола Часть 6 статья 89
Возврат денежного обеспечения заявки участнику, не допущенному к дальнейшему участию В течение 5 рабочих дней с момента подписания протокола Часть 7 статья 89
Передача протокола и контракта победителю аукциона В течение 3 рабочих дней со дня утверждения протокола Часть 8 статья 90
Направление копии итогового протокола в федеральный уполномоченный орган До конца рабочего дня, следующего за датой утверждения протокола Часть 9 статья 90
Направление запроса о разъяснении итогов конкурса После утверждения протокола Часть 10 статья 90
Предоставление разъяснений итогов аукциона В течение 2 рабочих дней со дня поступления запроса Часть 10 статья 90
Возврат денежного обеспечения участникам, не одержавшим победу В течение 5 рабочих дней со дня утверждения протокола Часть 11 статья 90
Заключение контракта Не раньше чем через 10 дней со дня утверждения протокола Часть 2 статья 91
Возврат денежного обеспечения заявки победителю аукциона В течение 5 рабочих дней со дня подписания контракта Часть 6 статья 91

Документация

Согласно действующему Федеральному закону №44-ФЗ в аукционной документации определения поставщика закрытым способом должны содержаться сведения о:

  • названии и описании объекта закупки, а также об условиях контракта, включая обоснование начальной цены;
  • требованиях к составу и содержанию заявок;
  • дате и времени окончания срока подачи заявок;
  • размере и порядке предоставления денежного обеспечения заявок, включая требования к банковской гарантии;
  • форме контракта, размере обеспечения и требованиях к обеспечению контракта;
  • возможности изменений условия контракта;
  • валюте, используемой для формирования стоимости контракта и проведения расчетов;
  • порядке применения курса валюты;
  • дате, времени и месте вскрытия конвертов, а также дате рассмотрения заявок;
  • размере «шага аукциона»;
  • месте, дате и времени проведении аукциона;
  • преимуществах, предоставляемых Заказчиком;
  • возможности одностороннего отказа от исполнения контракта.

Важно: К аукционной документации в обязательном порядке прикладывается проект контракта.

Заявка на участие

Для участия в закрытом аукционе потенциальному участнику следует подать соответствующую заявку в установленный срок и по форме, определенной аукционной документацией. Согласно действующему законодательству, участник вправе отправлять в отношении каждого объекта планируемой закупки только одну заявку.

Заявка должна подаваться в письменном виде и только в запечатанном конверте. При этом все листы заявки при этом должны быть пронумерованы и прошиты.

Заявка и том заявки должны быть скреплены печатью участника и подписью уполномоченного лица. Кроме того, в документах должна содержаться опись прилагаемых документов.

В соответствии с частью 2 статьи 88 Закона №44-ФЗ, в заявке на участие должны присутствовать:

  • информация и документы об участнике:
    • наименование, место расположения, почтовый адрес (для юридического лица)/ ФИО, паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
    • справка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не старше полугода;
    • документ, удостоверяющий полномочия руководителя или иного лица, подписавшего заявку;
    • копии учредительной документации (для юридического лица);
    • решение о совершении или одобрении крупной сделки или его копия.
  • предложения участника аукциона в отношении объекта планируемой закупки;
  • документация, подтверждающая соответствие участника установленным требованиям;
  • документация, подтверждающая наличие денежного обеспечения заявки;
  • документация, подтверждающая право участника на получение преимуществ.

Внимание: Требовать от участников предоставления документации, отсутствующей в данном перечне, Заказчик не вправе.

Извещение

Согласно Федеральному законодательству в рамках 44-ФЗ Заказчик не всегда обязан размещать извещение о проведении закрытого определения поставщика в ЕИС, так как в отдельных случаях допускается отправка приглашения потенциальным участникам.

Извещение должно быть опубликовано только в том случае, если предстоящая закупка имеет отношение к государственной тайне, а секретные сведения отображаются в аукционной документации или проекте контракта.

Соответственно, приглашение потенциальным участникам отсылается, если речь идет о:

  • закупке товаров, услуг или работ для обеспечения федеральных нужд;
  • закупке услуг по транспортировке, страхованию и охране «музейных ценностей»;
  • закупке услуг водителей или услуг по уборке помещений для обеспечения нужд судебных приставов и судей.

Когда закрытый аукцион может быть признан несостоявшимся?

Согласно 44-ФЗ закрытый аукцион может быть признан несостоявшимся в следующих случаях:

  • на участие в настоящем аукционе была подана лишь одна заявка (часть 10, статья 88);
  • на участие в настоящем аукционе не было подано ни одной заявки (часть 10, статья 88);
  • аукционная комиссия отклонила заявки всех участников аукциона (часть 8 статья 89);
  • аукционная комиссия приняла заявку только одного участника закупки (часть 8 статья 89);
  • участник закупки, сделавший предпоследнее предложение, отказался от заключения контракта (часть 3 статья 91).

В случае признания определение поставщика, исполнителя или подрядчика несостоявшимся, Заказчик может внести соответствующие изменения в аукционную документацию и провести повторный конкурс или же по согласованию с ФАС произвести заключение контракта с единственным поставщиком/исполнителем/подрядчиком.

Таким образом, закрытый формат аукциона идеальный способ определить будущего поставщика, подрядчика или исполнителя для осуществления закупок, имеющих отношение к государственной тайне, который позволяет открывать всю необходимую информацию только ограниченному кругу лиц.

Источник: https://specworkgid.ru/zakupki-i-tendery/zakrytyj-aukcion-po-44-fz.html

Эксперт права
Добавить комментарий