Правила и процедура продления отпуска на основании больничного

Продление отпуска на основании оформленного больничного

Правила и процедура продления отпуска на основании больничного

 Не один гражданин, пребывающий в регулярном отпуске, не может быть застрахован от различных болезней, для лечения которых требуется поход в клинику и оформление больничного листа. Как правило, в таких ситуациях у многих сотрудников возникает множество вопросов о том, как грамотно уйти на больничный в отпуске и нужно ли вообще его оформлять. 

 В нашей стране единственным подтверждением факта болезни является больничный лист. Он должен быть оформлен в соответствии с действующими стандартами и установленными требованиями. Именно на его основании после возвращения сотрудника на службу ему будет выплачена положенная компенсация. 

 Положения статьи 124 ТК РФ устанавливают, что каждый работник, находясь на отдыхе, при неожиданном заболевании вправе претендовать на перенос отпускного периода либо на увеличение его продолжительности. Однако данная процедура должна быть проведена должным образом с оформлением всех требуемых документов, включая приказ работодателя.

Какие действия предпринять работнику, заболевшему в отпуске?

 Если сотрудник, пребывая в отпуске, неожиданно заболевает и оформляет официальный больничный, в его обязанности будет входить оповещение работодателя о данном факте.

Для этого могут быть использованы самые различные способы: телефонный звонок, личный визит в организацию, отправка соответствующего сообщения и т.д.

Далее, до момента окончания действия больничного листа, у сотрудника не будет иметься никаких важных обязанностей в отношении работодателя.

 После выхода с больничного  работник должен явиться в организацию и предъявить своему начальнику оформленный лист нетрудоспособности. Работодатель направляет копию данного листа в отдел кадров, а также в бухгалтерию для проведения всех необходимых расчетов.

Кадровые работники вносят соответствующие изменения в табель учета рабочего времени, отмечая там календарные дни, в которые сотрудник пребывал на больничном. Следует отметить, что продление отпускного периода может быть осуществлено только на основании предоставленного листа нетрудоспособности.

Сотруднику не нужно будет писать никаких дополнительных документов, включая личное заявление и т.д.

Порядок переноса и оформление данного действия

 Сотрудник, который некоторое время болел во время своего отпуска, может законно претендовать не только на продление данного периода, но и на его полный перенос. Однако последний вариант будет представлять собой более сложную процедуру. 

 Если работник желает полностью перенести свое время отдыха, ему будет необходимо составить письменное заявление. В документе обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • точная причина переноса (в данном случае ей будет являться факт наступления болезни сотрудника во время его пребывания на заслуженном отдыхе);
  • новые сроки будущего отпускного периода;
  • ссылка на соответствующее документальное подтверждение (номер и дата оформленного листа нетрудоспособности);
  • иная информация, которая будет иметь прямое отношение к процедуре переноса отпускного периода.

 Следует отметить, что новые даты отпуска ограничиваются действующими нормами по срокам. Например, если сотрудник пишет заявление о переносе в 2015 году, он обязательно должен полностью использовать положенный отпускной период до конца 2018 года. Уже с начала 2017 года он потеряет свое право на оформление ранее не отгулянного и перенесенного отпуска. 

В каких ситуациях больничный период не подлежит оплате?

 Несмотря на то, что период больничного практически всегда подлежит обязательной оплате, в данном правиле имеются и определенные исключения. В обязанности работодателя не будет входить оплата данного периода в следующих случаях:

  • если время заболевания сотрудника совпало с ранее оформленным периодом отдыха по учебе;
  • если больничный лист был оформлен сотрудницей во время ее пребывания в оплачиваемом декретном отпуске;
  • если гражданин заболел во время своего нахождения в административном отпускном периоде;
  • если непосредственной причиной попадания в больницу стало алкогольное опьянение гражданина;
  • если работником были нарушены определенные правила в отношении больничного режима. В таком случае данный факт должен быть подтвержден соответствующей отметкой в листке нетрудоспособности.

 Во всех остальных ситуациях, которые не относятся к вышеуказанным обстоятельствам, сотрудник может законно претендовать на получение денежной компенсации.

Всегда ли требуется заявление?

 Вопрос о том, всегда ли необходимо составлять заявление в случае продления отпускного периода, не имеет точного ответа. Дело в том, что данный факт не оговаривается ни в одной из действующих норм в области трудового права.

Многие специалисты придерживаются того варианта, при котором составление письменного заявления является весьма желательным этапом в процедуре оформления переноса либо продления отпускного периода.

Дело в том, что именно письменное заявление способно официально зафиксировать намерения работника в отношении выбора того или иного варианта. 

 Но многие эксперты имеют и прямо противоположное мнение. Они считают, что заявление может потребоваться лишь в случае полного переноса отпускного периода на

абсолютно другое время. Во всех иных вариантах составление данного документа не является обязательным мероприятием. 

 Как показывает существующая практика, большинство работодателей все же предпочитают получать от сотрудника его заявление в любом случае вне зависимости от того, что именно он желает сделать со своим имеющимся отпускным периодом. 

Особенности составления требуемых документов

 Несмотря на то, что действующими нормами не было установлено четких правил в отношении обязательного составления заявления и последующего приказа о продлении либо переносе отпускного периода, многие руководители предпочитают оформлять данную процедуру именно с помощью этих бумаг. Заявление составляется в произвольной форме,  с указанием важных сведений. 

 Те же правила действуют и в отношении приказа, который может быть составлен руководителем уже после получения на руки заявления от своего подчиненного. В приказе обязательно указывается новое время отпуска, если речь идет о его переносе, либо оставшиеся дни отдыха,  если отпуск будет продляться. 

 В приказе, а также в заявлении обязательно должна быть указана ссылка на главный документ, подтверждающий факт заболевания сотрудника, –  оформленный лист нетрудоспособности. Он обязательно должен быть подписан уполномоченным медицинским сотрудником, а также иметь фирменную печать организации. 

Увеличение срока отпуска

 Само заболевание сотрудника во время его отпуска, безусловно, является полноценным основанием для продления периода отдыха, однако его отнюдь нельзя назвать единственным. Увеличение срока отпуска будет законным и на следующих основаниях:

  • если получилось так, что периоды ранее оформленного регулярного отпуска и последующего полученного отпуска по причине учебы, совпали;
  • если работник во время своего регулярного отпуска исполнял определенные государственные обязанности. В таком случае увеличение отпуска произойдет ровно на столько дней, сколько было затрачено на выполнение вышеуказанных задач;
  • если имеются иные обстоятельства, которые могут стать законным основанием для предоставления сотруднику дополнительных дней отдыха с оплатой.

 Следует отметить, что предоставление больничного листа либо иного документального основания для продления периода отдыха входит в прямые обязанности сотрудника. Если он  по каким-либо причинам  не передал начальнику нужный документ, последний будет иметь законное право внести соответствующие изменения.

Иные способы увеличения срока отпуска

 На точный порядок процедуры продления отпускного периода может оказывать прямое влияние одно из двух главных обстоятельств, в частности:

  • если болезнь сотрудника наступила еще до первого дня отпускного периода. В таком случае он может обговорить данный вопрос со своим руководителем и путем принятия обоюдного решения назначить новые даты будущего отдыха;
  • если работник заболел уже во время полноценного пребывания в регулярном отпуске. В таком случае в прямые обязанности гражданина будет входить срочное оповещение своего руководителя о данном факте. Далее работник также будет обязан предоставить больничный лист своему начальнику.

 Следует отметить, что в каждом из вышеуказанных обстоятельств сотрудник может сам выбрать наиболее подходящее ему время для оформления отпускного периода. 

Обязательно ли сообщать начальнику о своей болезни?

 Многие работники считают, что о самом факте заболевания в отпуске работодатель не должен быть оповещен, ведь это полностью их личное дело. Определенная правда в таких словах есть.

Действующие нормы трудового права устанавливают, что сотрудник полностью освобождается от исполнения своих профессиональных обязанностей во время пребывания в отпуске либо во время действия его больничного листа.

Следовательно, руководитель может вполне не знать о текущем нахождении сотрудника, а также о факте его болезни. 

 Однако действующая практика показывает, что сообщить руководителю о своем заболевании в отпуске все же желательно. Во-первых, это поможет сохранить с руководителем дружелюбные отношения. Во-вторых, работодатель сможет заранее обдумать вопрос возможного переноса сотрудником отпуска либо его продления. 

 Но следует помнить и о том, что если после выхода сотрудника с больничного работодатель не желает оплачивать его лист нетрудоспособности по той причине, что он просто ничего не знал о заболевании сотрудника, действия руководителя будут являться абсолютно незаконными. В таком случае его подчиненный будет иметь законное право на подачу жалобы в уполномоченную организацию.

Особенности денежной компенсации

 Каждый работник заранее должен знать о том, что особенности оплаты отпуска при его переносе и в случаи его продления имеют между собой достаточно сильные различия.

В случае продления времени отдыха  во внимание будет принят стандартный показатель – средний размер заработной платы за один день исполнения сотрудником трудовых функций.

При этом период будет выбран именно тот, в который подчиненный пребывал на больничном. 

 Если же сотрудник пожелал полностью перенести свой отпуск на другой срок, во внимание будут приняты именно те показатели, которые действуют в момент ухода гражданина на отдых. Данные факты должны быть приняты во внимание заранее для исключения возможного непонимания или споров с работодателем. 

 Следует также отметить, что  вне зависимости от выбранного варианта  положенная отпускная компенсация должна быть выдана на руки сотруднику не позднее, чем за три календарных дня до официального начала отдыха.

Кадровое оформление

 Все сотрудники, которым предстоит скорый уход в отпуск, должны быть оповещены о необходимости соответствующего уведомления  в случае своего заболевания в данный период времени. Как правило, выдача таких разъяснений является обязанностью кадровых сотрудников.

Помимо этого, специалисты должны разъяснить сотрудникам особенности процедуры переноса отпуска, а также продления его срока.

Не лишним будет рассказать и об особенностях оформления больничного листа, например, о том, что на нем обязательно должна иметься подпись главного врача, а также печать учреждения. 

 Таким образом, право оформления больничного листа имеется у сотрудника на протяжении всей его профессиональной деятельности, даже в моменты его нахождения в отпуске.

Как правило, данная процедура, включая последующий перенос  либо продление отпуска, не вызывает у работников никаких сложностей. Главное, заранее знать и помнить обо всех важных нюансах, включая особенности оплаты, оформления и т.д.

Также не следует пренебрегать своевременным оповещением работодателя о болезни. 

Источник: https://fotrss.ru/raschyoty-po-otpuskam/prodlenie-otpuska-na-osnovanii-oformlennogo-bolnichnogo.html

Больничный во время отпуска : продление отпуска и как оплачивается лист нетрудоспособности

Правила и процедура продления отпуска на основании больничного

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.

Период нетрудоспособности

Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает.

При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ).

В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности.

Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности.

Причем оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.

С 2017 года осуществилось внедрение на всей территории РФ электронных больничных листов. Это означает, что заболевший гражданин теперь может сам выбирать способ оформления больничного – на бумажном носителе или в электронном виде. Подробнее об этом

Больничный лист во время отпуска начинается с первого дня обращения в медицинское учреждение и продолжается до закрытия, иными словами – до полного выздоровления пациента.

Алгоритм действий работодателя

Работник, которого настигла болезнь во время отпуска, обязан известить о данном факте своего работодателя. В случае работы по совместительству извещается не только основной, но и дополнительные работодатели (при условии взятия нескольких больничных листов – по каждому месту работы).

Работодатель, получивший закрытый лист временной нетрудоспособности от своего сотрудника, должен выполнить одно из двух действий:

  1. продление отпуска после больничного листа на срок нетрудоспособности сотрудника;
  2. перенос дней отпуска на другое время, если сотрудник даст на это свое согласие.

Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а перенос определенного числа отпускных дней на иной период предполагает личное заявление работника на имя руководителя компании.

Перенос отпускных дней сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время, которое он болел, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели в целях подстраховки приказ о продлении отпуска все же издают.

Оплата больничного листа

Работника может интересовать вопрос: оплачивается ли больничный лист во время отпуска? Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду и включает в себя следующие операции:

  • считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
  • подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
  • для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.

В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании (или зачисляется на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом).

Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного.

Влияние листа нетрудоспособности на продолжительность очередного отпуска

В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?

В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.

Ситуации, когда больничный в период отпуска не оплачивается

Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается. Таких случаев может быть несколько:

  • больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
  • дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
  • больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
  • время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.

При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.

Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней.

Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании (первые три дня нетрудоспособности).

«Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска

Если во время отпуска у женщины заболевает ребенок, и она берет больничный по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный выдается с того дня, с которого сотрудница должна была приступить к работе (п.п.40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Например, женщина была в отпуске в период со 2 по 30 марта. В таком случае больничный по уходу за ребенком ей должны выписать с 31 марта.

Если же гражданка не сообщила врачу о том, что на данный момент находится в отпуске, и больничный выписали раньше (например, 25-го), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, не будут подлежать оплате. 

Больничный в период отпуска за свой счет

Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом “ДО”.

Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается.

Дни болезни отмечаются в табеле кодом “Б”, начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Лист временной нетрудоспособности в данном случае не выдается (см. п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Если женщина скроет от врача, что находится в отпуске по уходу за ребенком, то выписанный ей больничный лист не будет подлежать оплате. Однако если женщина работает неполный день или на дому, то лист должен быть выдан и оплачен на общих основаниях.

Но в любом случае отпуск не будет продлен. Если у женщины двое и более детей и они заболели одновременно, выдается единый больничный лист.

Данная статья носит информативный характер, спорные же трудовые вопросы лучше решать в индивидуальном порядке, подробнее вникая в законное обоснование позиции обеих сторон.

Источник: https://subsidii.net/%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F-%D1%84%D1%81%D1%81/%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82/item/381-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B2%D0%BE-%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D1%8F-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B0.html

Правила и процедура продления отпуска на основании больничного

Правила и процедура продления отпуска на основании больничного

Иногда случается так, что часть долгожданного отпуска человек проводит на больничной койке. Больничный в этот период оплачивается как обычно (п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255), а отпуск подлежит продлению на срок нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ). Данные положения применяются к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Если работник еще не выздоровел, а его отпуск подходит к концу, то о своем состоянии ему нужно своевременно уведомить работодателя. В противном случае тот может посчитать пропущенное рабочее время прогулом и начать процедуру применения к работнику дисциплинарного взыскания, а за нарушение такого рода предусмотрено увольнение.

Не подлежит продлению:

Какие больничные учитываются?

Продление происходит, только если болел сам работник. Уход за больным родственником, в том числе ребенком, не является основанием для продления, а больничный в этом случае выдается и оплачивается только со дня, следующего за окончанием отпуска.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Сроки продления

Продление происходит ровно на то количество дней, которое сотрудник официально проболел. Если факт болезни не подтвержден документально или подтверждена не вся ее продолжительность, то рассчитывать можно только на продление на количество дней больничного. Поэтому, если есть основания посетить или вызвать врача, то нужно это сделать, не выжидая несколько дней.

Процедура продления

Продление происходит по заявлению работника, которое содержит его личные данные, просьбу продлить отпуск на основании листка нетрудоспособности и количество дней, на которое требуется продление (продолжительность больничного) и приложение в виде копии или оригинала больничного листа. На его основании издается приказ.

В приказе указываются: период, на который работнику предоставлялся отпуск, указание о его продлении на количество дней нетрудоспособности, дата, когда работнику следует выходить на работу (до какого числа продлен отпуск), ссылка на листок нетрудоспособности, его дата и номер. Ознакомление с приказом происходит в стандартном порядке под роспись.

Это основная, встречающаяся на практике, схема.

Однако, с учетом того, что продление предусмотрено законом, как обязанность работодателя, отсутствие заявления работника о продлении отпуска не может служить основанием для отказа в нем.

Предоставление листка нетрудоспособности или уведомление работодателя о том, что сотрудник болеет, обязывает его увеличить продолжительность отпуска.

Хотя, уклоняться от написания заявления не стоит, особого труда это не составит, а кадровой службе и бухгалтерии, в случае проверки, будет проще обосновать свои действия.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В табеле, которым учитывается рабочее время, дни отмечают так, как они фактически были проведены работником: больничный — “Б”, отпуск — “ОТ”).

Как больничный отразится на отпускных?

Законом предусмотрено не только продление отпуска на период болезни, но и перенос данного периода на другое время. То есть формально работнику все же следует пояснить какую из этих возможностей он хочет использовать, изложив это в письменной форме.

В некоторых случаях от работодателя может поступить просьба о переносе дней подлежащих продлению в связи с производственной необходимостью. Ведь если отпускника кто-то замещает, то трудовые отношения с ним оформлены на определенный период, а их продление не всегда может быть возможно. Или подошла очередь других сотрудников уходить на отдых.

Данная просьба не является обязательной для исполнения, но если выйти на работу после больничного не затруднит, то можно будет потом согласовать с работодателем удобный для себя период и отдохнуть второй раз.

Если будет выбран перенос, то отпускные за недогуленную часть отпуска придется вернуть. А если продление, то на отпускных выплатах оно не отразится, просто будет сделана дополнительная выплата за больничный.

Болеть во время отпуска, конечно, неприятно, но перспектива подольше не выходить на работу или получить дополнительное время для отдыха в будущем несколько успокаивает. В этой части трудовых отношений главенствующую роль играет решение самого работника и отказать ему в реализации данного решения работодатель не вправе.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/prodlenie-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году – в праздничные дни, образец заявления, как оформить

Правила и процедура продления отпуска на основании больничного

Невозможно предугадать ситуацию с болезнью, и нередко, находясь в отпуске, особенно в летний сезон, люди заболевают, в связи с чем возникает необходимость получить дополнительное освобождение от работы.

Закон не содержит запрета на такое действие, но устанавливает определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.

При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.

По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Основания

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

  1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
  2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
  3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
  4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на  другой период времени, из свободных дат.

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

В случае, если осуществляется перенос дат отдыха по причине больничного, то работодатель должен выполнить перерасчет оплаченных отпускных дней.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Действия работника 

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

  1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
  2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
  3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
  4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
  5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.

Образец заявления на продление отпуска:

Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.

Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.

Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.

Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Как оформить работодателю

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

  1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
  2. Перечисляются основания для составления приказа.
  3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.

Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.

Образец приказа для ООО:

Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

  1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
  2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
  3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
  4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
  5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
  6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Порядок продления отпуска из за больничного

Правила и процедура продления отпуска на основании больничного

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем.

Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке.

Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

Продление отпуска в связи с больничным

После выздоровления работник обязан сдать на предприятие больничный лист, который служит подтверждением того, что во время отпуска он болел, и основанием для документального оформления продления отпуска.

Если работник рассчитывает на продление отпуска по больничному листу, то от него достаточно лишь предоставить в бухгалтерию правильно оформленный листок нетрудоспособности. В подобной ситуации производится корректировка в табеле учета рабочего времени работника.

В таком случае издавать дополнительный приказ о продлении отпуска необязательно, больничный лист является подтверждением такого продления. Однако многие кадровики потребуют от вас написать заявление о том, что вы планируете продлить отпуск, для подстраховки.

В зимний период многие работники берут очередной оплачиваемый отпуск, чтобы в холодные зимние дни отдохнуть с семьей дома или на курортах. Однако зимой существует большой риск заболеть и вместо чудесного отдыха пролежать дома с температурой.

Как быть в такой ситуации? Возможно ли продление отпуска в связи с больничным? Стоит ли работнику оформлять больничный, если он находится в отпуске? В каких случаях больничный лист в период отпуска не будет оплачен? Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Как продлить отпуск в связи с больничным: образец приказа, инструкция

Вопрос №2. В октябре 2019 сотрудник ООО «Капитал» Мартынов С.П. оформил часть ежегодного отпуска (16-18.10.17, 3 дня). В первый день отпуска Мартынов заболел, срок болезни 3 дня (16-18.10.17).

В связи с болезнью Мартынов решил продлить отпуск и вышел на работу 23.10.17. В отдел кадров «Капитала» Мартынов подал больничный лист, также Мартынов оформил заявление на продление отпуска из-за болезни.

Необходимо ли в данном случае оформление заявления?

Согласно ТК, больничный во время декрета не оплачивается, а дни болезни не продлевают ежегодный отпуск. Данное правило касается как случаев болезни сотрудника в декрете, так и случаев ухода за ребенком во время болезни. В данной ситуации Терентьева могла не оформлять больничный и не подавать его на место работы.

Рекомендуем прочесть:  Нормы дефиниции в конституции рф примеры

Правила и процедура продления отпуска на основании больничного

  1. Дополнительный отпуск.
  2. Отпуск с последующим увольнением. Больничный оплачивается, трудовой договор расторгается в оговоренный ранее срок.
  3. Отпуск «за свой счет». Больничный в этот период не оплачивается, а поглощается им, оплата производится только за дни, превышающие срок отпуска.
  4. Отпуск по беременности и родам (документально это и есть больничный), по уходу за ребенком.

В приказе указываются: период, на который работнику предоставлялся отпуск, указание о его продлении на количество дней нетрудоспособности, дата, когда работнику следует выходить на работу (до какого числа продлен отпуск), ссылка на листок нетрудоспособности, его дата и номер. Ознакомление с приказом происходит в стандартном порядке под роспись.

Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления

Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.

  • Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
  • Указывается от кого заявление.
  • В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
  • Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.

Продление или перенесение отпуска в связи с больничным

Ст. 125 ч. 2 ТК РФ указывает на возможность отзыва подчиненного из предоставленного годового отпуска при отсутствии возражений с его стороны. При этом за ним остаются неиспользованные дни отпуска. Работник может реализовать их в удобное для себя время в текущем или следующем году.

Это означает, что продление отпуска по больничному практически зависит от действий подчиненного и не требует от работодателя никаких дополнительных шагов. Продление срока выполняется задним числом, при возобновлении рабочих обязанностей сотрудника, путем дополнения кадровых документов коррективами.

Больничный во время отпуска

Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО».

Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается.

Дни болезни отмечаются в табеле кодом «Б», начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней.

Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании (первые три дня нетрудоспособности).

«Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.

Рекомендуем прочесть:  Увольнение по состоянию здоровья из полиции

Продление отпуска в связи с больничным порядок действий

  • В первую очередь, обращается внимание на то, сколько лет проработал человек в компании. Обычно в расчет берется средняя зарплата работника за последний два года и делится на 730 дней.

    Таким образом, получается его средний заработок;

  • В предыдущий расход включается страховая оплата;
  • Далее, начисляется расчет больничного листа в зависимости от среднего заработка и его длительности.

Многие люди не успевают оповестить работодателя о том, что ему необходимо оплатить отпуск по нетрудоспособности, так как не смог это сделать из-за внезапно начавшейся болезни. В этом случае права работника находятся на его стороне, и его больничный будет также оплачен в соответствующем размере.

Продление отпуска в связи с больничным — порядок действий

Прежде чем говорить о нюансах продления в связи с больничным, необходимо выяснить, как они влияют на рабочий процесс. Естественно, он не совсем заметен, ведь работника нет на месте в любом случае. Однако немного видоизменяется документация, в табельном отделе вместо пометки работник в отпуске ставят больничный.

Если он по каким-либо причинам не напишет заявление и заранее не принесет его в отдел кадров, то он будет продлен автоматически. В том и другом случае, соответствующий документ следует оформить за несколько недель до планируемой даты отпуска, после его предъявления в отдел кадров, будет составлен соответствующий приказ.

Онлайн журнал для бухгалтера

Необходимо отметить, что перенос дней отпуска в связи с больничным – довольно распространенная в рамках трудовых отношений просьба сотрудников. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк такого заявления. В этом случае сотрудник пишет его с учетом такой формы.

Когда речь идет о переносе части ежегодного планового отдыха на другое время, это напрямую затрагивает составленный в конце минувшего года график отпусков. Поэтому чтобы отыграть больничный в отпуске, заявление о переносе на имя руководства всё-таки пишут. Оно даёт основание для издания приказа о переносе части отдыха и внесения корректив в график отпусков.

05 Авг 2018      toplawyer         171      

Источник: https://lawyertop.ru/trudovoe-pravo/poryadok-prodleniya-otpuska-iz-za-bolnichnogo

Эксперт права
Добавить комментарий