Кто имеет право на получение учебного отпуска?

Учебный отпуск

Кто имеет право на получение учебного отпуска?

» Учебный отпуск » Учебный отпуск

Учебный отпуск — это гарантия, которая предоставляется Трудовым кодексом РФ работникам, обучающимся в аккредитованных учебных заведениях. Учебный отпуск является оплачиваемым и обязанность работодателя предоставить его по запросу из учебного заведения для прохождения экзаменов.

Не важно, сколько именно работник отработал у данного работодателя, находится он на испытательном сроке или нет. Если для получения основного оплачиваемого отпуска нужно отработать полгода, для получения учебного отпуска такого требования нет. Однако должны соблюдаться другие условия, о которых мы поговорим ниже.

Кто имеет право на учебный отпуск (ученический):

  • обучающиеся в высших учебных заведениях;
  • обучающиеся в средних профессиональных учебных заведениях;
  • получающие начальное профессиональное образование;
  • получающие вечернее общее образование.

Студенты ВУЗов и средних учебных заведений имеют право на учебный отпуск, если они учатся на заочной или очно-заочной форме. Лица, получающие начальное и общее образование, имеют право на учебный отпуск независимо от формы обучения.

Не во всех случаях работодатель обязан представлять учебный отпуск да еще и оплачивать его. Трудовой кодекс предусматривает определенные условия, при соблюдении которых работник имеет такое право.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

  • учебное заведения имеет государственную аккредитацию, что подтверждается соответствующим свидетельством. Работодатель вправе затребовать с работника подтверждение того, что учебное заведение аккредитировано надлежащим образом;
  • получаемое образование является первым;
  • учеба является успешной, то есть обучающийся вовремя сдает все необходимые зачеты и допущен до сдачи экзаменов. Подтверждающим успешность учебы документом является справка вызов из учебного заведения.

Если хотя бы одно из указанных выше условий не выполняется, учебный отпуск может быть не предоставлен. Право работодателя в данном случае самостоятельно решить, будет ли ученический отпуск предоставлен работнику.

Некоторые организации имеют коллективный договор, в котором прописана обязанность предоставлять оплачиваемый отпуск на время сдачи экзаменов и сессии.

Если работодатель отказывается предоставлять учебный отпуск на время сессии, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, опять же после согласования с работодателем.

Предоставляется учебный отпуск не уменьшает основной ежегодный, предоставляется отдельно.

Другие виды отпусков:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком;
  • дополнительный оплачиваемый.

Оформление учебного отпуска работника

Оформление начинается с написания работником заявления с просьбой о предоставлении учебного отпуска. Образец заявления можно скачать здесь.

К заявлению должна прикладываться справка-вызов из учебного заведения, в котором указывается продолжительность, на которую должен быть предоставлен учебный отпуск.

Его продолжительность составляет до 30 календарных дней, именно такая максимальная продолжительность учебного отпуска, которая может быть оплачена работодателем.

Если справки-вызова от образовательного учреждения нет, то и учебный отпуск не предоставляется.

Если в дни учебного отпуска попадают выходные праздничные дни, то эти дни не исключаются и отпуск не продляется в отличие от основного. Если работник находится в ежегодном основном отпуске, то выходные праздничные дни исключаются из него.

На основании заявления работника готовится приказ о предоставлении учебного отпуска на основании типовой формы приказа Т-6.

На основании приказа делается запись в восьмой раздел личной карточки работника, вносится соответствующая запись в табель учета рабочего времени (скачать табель Т-12 и Т-13) — ставится буква «У», а бухгалтер проводит расчет отпускных с заполнением записки-расчета Т-60.

Если на работника заведен лицевой счет форма Т-54, то там также отражаются сведения о виде предоставляемого отпуска и его продолжительности.

Оплата учебного отпуска

Оплачивается учебный отпуск так же, как и основной ежегодный. Бухгалтер рассчитывает отпускные на основании дохода работника за последний год. Рассчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней отпуска по учебе. Выплачиваются отпускные не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск.

Если в дни учебного отпуска попадают выходные праздничные дни, то они оплачиваются как обычные дни.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/uchebnyj-otpusk/

Кто имеет право на получение учебного отпуска?

Кто имеет право на получение учебного отпуска?

Кроме ежегодного отпуска, который гарантируется трудовым законодательством каждому сотруднику, в ТК РФ предусмотрены и некоторые другие его виды.

В частности, к ним относится учебный отпуск, который могут получить студенты образовательных заведений при условии их соответствия определенным критериям. Стоит более подробно разобраться, кто именно может претендовать на оформление учебного отпуска, а кому данный вид отдыха предоставляться не будет.

Условия получения

Законодательному регулированию вопросов, которые связаны с предоставлением учебного отпуска, посвящена отдельная глава 26 Трудового кодекса РФ, которая включает в себя статьи 173-177.

В соответствии с положениями данных статей, этот вид отпуска полагается сотрудникам, которые получают образование в таких учебных учреждениях:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. в вузах всех форм обучения (очной, заочной или вечерней), что установлено ст. 173 ТК РФ;
  2. в учреждениях среднего профессионального образования одной из перечисленных выше форм обучения (согласно ст. 174 ТК РФ);
  3. в образовательных заведениях начального профессионального образования (это может быть учебно-курсовой комбинат или училище) вне зависимости от формы обучения (в соответствии со ст. 175 ТК РФ);
  4. в вечерних и сменных образовательных учреждениях (например, в школе или гимназии) любой формы обучения (ст. 176 ТК РФ).

Кроме этого, в законодательстве выделяется ряд условий, при которых ученики и студенты перечисленных выше заведений могут законно получить отпуск. К этим условиям относятся:

Статус образовательного учреждения

В соответствии с ТК РФ, отпуск положен только для учащихся тех заведений, которые имеют государственную аккредитацию. Для ее подтверждения во время оформления документов сотрудник должен подать работодателю вместе с заявлением заверенную копию свидетельства.

Получение образования впервые

Под этим условием подразумевается отсутствие у работника образования такого же уровня, полученного ранее. При этом специальность не играет роли.

Например, если сотрудник имеет степень магистра по экономике и снова поступает в магистратуру, но уже на юриста, права на отпуск у него не будет.

Также исключением из этого условия является ситуация, когда получение образования было инициативой не работника, а работодателя. Если условие об обучении включено в трудовой или ученический договор, считается, что работодатель сам направил подчиненного на дополнительное обучение. Поэтому в такой ситуации он обязан отпустить его на время.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Успешные результаты обучения

Под успешностью в данной ситуации подразумевается отсутствие у студента оценок «неудовлетворительно» и задолженностей. Даже если в зачетной книжке тройки, но все экзамены и зачеты сданы вовремя, такая учеба считается успешной и отказать в этом случае в отпуске работодатель не может.

Подтверждение результатов учебы закрепляется справкой-вызовом из образовательного заведения — если этот документ был отправлен, значит учащийся успешно справляется с учебным процессом.

Кто не может рассчитывать на получение отпуска?

После изучения законодательства и условий оформления учебного отпуска можно выделить категории сотрудников, которые не могут на него претендовать:

  • учащиеся, которые получают образование определенного уровня не в первый раз и по своей инициативе;
  • студенты, которые не закрыли предыдущие сессии или не пересдали двойки;
  • студенты коммерческих вузов.

Например, если во внутренних нормативных актах предприятия содержится положение о том, что отпуск будет предоставляться студентам любых учебных заведений, вне зависимости от их формы собственности, то у сотрудника не будет необходимости подтверждать аккредитацию вуза.

Также стоит учитывать, что даже при наличии у работника оснований для получения отпуска его продолжительность не должна превышать установленного законодательством предела. Количество дней, которые предоставляются в этом случае подчиненному, могут различаться в зависимости от некоторых факторов.

Ежегодная продолжительность

Если все эти условия выполняются, то работодатель обязан предоставить работнику отпуск на основании его письменного заявления. При этом данная обязанность возникает у работодателя вне зависимости от времени, которое сотрудник проработал в компании. В законодательстве не установлено никаких ограничений по его стажу работы.

Продолжительность отпуска зависит от того, что является причиной его оформления, какой вид образования получает работник и на каком курсе он учится.

Количество календарных дней, которое предусмотрено для этих случаев, можно представить в виде таблицы:

Причина оформленияВид получаемого сотрудником образования
высшее (заочная и вечерняя форма)среднее профессиональное (заочная и вечерняя форма)начальное профессиональное (любая форма)вечернее (сменное) общеобразовательное
сдача сессионных экзаменов (1 и 2 курс)403030
сдача сессионных экзаменов (начиная с 3-го курса и далее)5040
подготовка дипломной работы, ее защита, а также сдача государственных экзаменов4 месяца2 месяца
сдача госэкзаменов (без защиты диплома)1 месяц1 месяц
выпускные экзамены в школе (после 9-го класса) 9
выпускные экзамены (после 11-го класса)22

Указанная продолжительность распространяется на случаи, когда предоставляемый отпуск является оплачиваемым. Кроме этого, сотрудник также может оформить и административный отпуск в таком количестве:

  • 10 и 15 календарных дней — для сдачи вступительных экзаменов на среднее профессиональное и высшее образование соответственно;
  • 15 дней — для выпускных экзаменов после подготовительного отделения (только для высшего образования);
  • 10 и 15 календарных дней — на сдачу сессии для студентов очной формы обучения, которые получают среднее профессиональное и высшее образование соответственно;
  • 2 и 4 месяца — на подготовку и защиту дипломной работы для студентов очной формы обучения, получающих среднее профессиональное и высшее образование соответственно;
  • 1 месяц — для сдачи государственных экзаменов (без защиты диплома) для студентов очной формы.

Очевидно, что для студентов заочной формы обучения законодательство предусмотрело более выгодные условия получения отпуска, чем для тех, кто учится на дневном.

Величина возмещения в этом случае составляет 100% от всей стоимости для тех, кто учится в вузах, и 50% — для учащихся средних профессиональных заведений. Что касается оплаты самого отпуска, то она происходит на общих условиях — на основании показателей средней заработной платы работника за день.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/uchebnyj/kto-imeet-pravo.html

Оплата учебного отпуска ТК РФ

Кто имеет право на получение учебного отпуска?

Каждый человек имеет право повысить уровень своих знаний путем получения высшего или средне-специального образования. Данное право предоставляется и тем, кто ведет трудовую деятельность.

Процесс получения учебного отпуска имеет свои тонкости и нюансы, которые следует учитывать каждому работнику.

Ниже мы предлагаем поговорить о том, как оплачивается учебный отпуск на территории Российской Федерации.

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска

Что говорит Трудовой Кодекс

Под термином «учебный отпуск» следует понимать отрезок времени, предоставляемый работникам, которые проходят обучение в образовательных учреждениях. Важно обратить внимание на то, что данный отпуск может оплачиваться работодателем, но для этого необходимо соответствовать ряду строгих критериев, которые мы разберем ниже.

На сегодняшний день существует два основных вида учебного отпуска:

  1. Стандартный отпуск – работник отсутствует на территории работодателя в течение определенного временного промежутка (основанием для такого отпуска являются правовые акты и студенческая документация).
  2. Сокращенный рабочий день – во время учебного процесса, работодатель регулирует график работника в соответствии с его нуждами (допускается сокращение трудового дня на несколько часов либо трудовой недели до 4 дней).

Статьи 173–176 ТК Российской Федерации регулируют процесс предоставления учебного отпуска. Важно обратить внимание, что подобные отпуска предоставляются не только тем сотрудникам, что используют очную форму обучения, но и «заочникам», а также ученикам вечерних школ.

Согласно установленным правилам, наниматель обязан предоставить учебный отпуск сотруднику, проходящему обучение в общеобразовательной вечерней школе, высших учебных заведениях и образовательных учреждениях, предоставляющих средне-специальное образование.

Правила составления заявления

Предоставление учебного отпуска работнику ТК РФ можно разделить на несколько этапов. На первом этапе студенту необходимо получить справку-вызов. Этот бланк выдается учебным заведением. Следует обратить внимание на то, что данный документ разделен на две части.

После получения справки-вызова студенту необходимо составить заявление на имя руководителя компании с просьбой предоставить отпуск или сократить рабочую неделю. Важно обратить внимание, что к данному заявлению следует прикрепить справку, полученную ранее. После подписания заявления от работника, работодателю необходимо издать соответствующий приказ.

Как уже было сказано выше, справка-вызов разделена на две части. По окончании процесса обучения, работнику необходимо предоставить нанимателю данную справку, где во второй части бланка будет стоять отметка об окончании процесса обучения.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск

Расчет длительности учебного отпуска

Трудовой кодекс Российской федерации регламентирует длительность периода освобождения от исполнения трудовых обязательств учеников образовательных учреждений.

Согласно установленным правилам, руководитель фирмы обязуется предоставить отпуск сотрудникам, получающим среднее образование в вечерней школе на время сдачи государственных экзаменов.

Ученикам девятых классов предоставляется отпуск длительностью девять дней, а одиннадцатых классов на двадцать два календарных дня.

Также Трудовым Кодексом установлен срок, на протяжении которого сотрудник может отсутствовать на своем рабочем месте по причине сдачи вступительных экзаменов в образовательное учреждение, предоставляющее средне-специальное образование. Данный срок составляет десять дней.

Работникам, поступающим в ВУЗЫ, предоставляется отпуск длительностью пятнадцать дней.

Также следует обратить внимание, что отпуск длительностью пятнадцать дней предоставляется работникам, проходящим итоговую аттестацию после окончания подготовительных курсов при высших учебных заведениях.

Работникам, использующим заочную систему обучения, в обязательном порядке предоставляется отпуск длительностью в сорок дней для сдачи экзаменов во время сессии. Нужно отметить, что такой отпуск предоставляется исключительно ученикам первого и второго курса.

Далее длительность отпуска увеличивается на десять календарных дней. В том случае, когда сотрудник проходит обучение в учебном заведении, предоставляющем средне-профессиональное образование, длительность дополнительного отпуска составляет тридцать дней для учеников первого и второго курса.

На дальнейших этапах обучения длительность отсутствия на рабочем месте увеличивается на десять дней.

При сдаче промежуточной аттестации, для учащихся высших учебных заведений, допускается получение дополнительных отгулов на пятнадцать дней. Ученикам средне-профессиональных учреждений предоставляются отгулы на десять календарных дней.

Во время подготовки диплома и прохождения государственных экзаменов в высших учебных заведениях, работник освобождается от трудовой деятельности на четыре месяца. Следует обратить внимание, что данное правило распространяется на все формы обучения.

При прохождении государственных экзаменов в средне-специальном заведении, вышеуказанный срок сокращается до двух месяцев.

Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, руководство различных компаний в обязательном порядке должно сократить длительность рабочего дня для учеников вечерних школ.

Согласно ТК РФ, длительность рабочей недели данных студентов должна быть сокращена до семи часов, с помощью уменьшения длительности рабочего дня.

На сокращение трудового дня имеют право рассчитывать студенты средне-профессиональных образовательных учреждений и работники, обучающиеся в высших учебных заведениях.

Предоставлять учебный отпуск обязана лишь та организация, которая является для сотрудника «основным местом работы»

Льготы, представляющиеся сотрудникам на время обучения

Каждому сотруднику, проходящему обучение в различных образовательных учреждениях, предоставляется ряд льгот, гарантированных законом Российской Федерации.

К таким льготам можно отнести сохранение заработной платы на период получения образования и освобождение от исполнения трудовых обязательств на срок, предусмотренный учебным графиком. Помимо этого, следует отметить, что данная категория лиц имеет право получения компенсации затрат на проезд до учебного заведения.

К тому же, некоторым работникам предоставляется гибкий график трудовой деятельности. Следует обратить внимание на то, что данные льготы могут быть предоставлены работникам не в полном объёме.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, получающим первое образование на определенном отделении.

В случае получения дополнительного средне-специального образования и второго высшего, решение о предоставлении отпуска возлагается на работодателя.

Это означает, что в некоторых случаях работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении дополнительных выходных дней. Также сотрудникам предоставляется право оформить отпуск за свой счет для получения второго образования.

Важно обратить внимание на то, что вышеперечисленные льготы предоставляются сотрудникам, имеющим основное место трудовой деятельности. Это означает, что работники с гибким графиком или сотрудники, совмещающие должность, не могут воспользоваться учебным отпуском. Подобные льготы предоставляются только при желании нанимателя.

Также следует сказать о том, что оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, не имеющим задолженностей по образовательной программе. Эти сведения содержатся в справке-вызове.

Помимо этого, предоставление работникам дополнительных отгулов для прохождения обучения, осуществляется лишь только в том случае, когда образовательное учреждение обладает государственной лицензией.

В других ситуациях, право решения о предоставлении отгула остается за руководителем организации.

Если сотрудник работает в организации по совместительству не зависимо от того внешнее они или внутреннее, то ему может быть предоставлен отпуск за свой счет

Правила оплаты

Многих людей интересует вопрос о том, обязан ли работодатель предоставлять оплачиваемые отгулы при втором высшем образовании? Согласно установленным правилам, работник, получающий второе образование по своей специальности, не имеет права на льготы. Это означает, что для прохождения обучения, работнику потребуется взять отпуск за свой счет. Также следует перечислить ситуации, когда наниматель имеет право отказать от предоставления отгула и дополнительных выплат:

  1. Работник проходит обучение в учреждении без специальной лицензии от государства.
  2. Работник осуществляет трудовую деятельность по совместительству.
  3. Сотрудник находится в списке студентов, представленных к отчислению.

Разбирая вопрос о том, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, следует подробно остановиться на нескольких нюансах. В первую очередь следует сказать, что время, отведенное для подготовки к вступительным экзаменам, не подлежит оплате. Также не оплачиваются отгулы, с целью прохождения самих экзаменационных испытаний.

Согласно правилам, установленным законом, работодатель имеет право отказаться от выплаты финансовых средств во время отгулов, необходимых для сдачи промежуточной аттестации и курсовых проектов. В некоторых случаях работодатели оплачивают обучение собственных работников, заключая с ними дополнительные соглашения.

Следует обратить внимание, что, несмотря на вышеприведенный перечень различных ситуаций, когда работодателем не предоставляются отгулы и дополнительные выплаты, многие сотрудники имеют право рассчитывать на предоставление оплачиваемого учебного отпуска. Для расчета длительности отгулов, работодателю следует учитывать нормы и правила действующего законодательства.

Согласно действующему законодательству, наниматель обязывается осуществить дополнительные выплаты сотрудникам, обучающимся в вечерних школах, только во время прохождения экзаменационных испытаний.

В случае сокращения длительности рабочего дня, размер дополнительных выплат будет составлять пятьдесят процентов от общего заработка работника. Важно обратить внимание, что при оплате учебного отпуска используется та же схема, что и при обычном отпуске.

Это означает, что выдача финансовых средств осуществляется за несколько дней до начала обучения.

Далее предлагаем перейти к вопросу о том, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении? Текущее законодательство регламентирует порядок выплаты средней зарплаты сотрудникам, проходящим обучение в образовательных учреждениях.

Согласно регламенту, денежные выплаты осуществляются лишь при условии успешного обучения сотрудника. Оплачиваемые отгулы предоставляются на период сдачи сессии, государственных экзаменов и защиты дипломной работы.

Если работник учится сразу в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одной из них

Следует обратить внимание, что отсутствие справки-вызова может стать причиной требований работодателя вернуть выплаченные финансовые средства. Поэтому каждый сотрудник, проходящий обучение в образовательном учреждении, обязан предоставлять данный документ. Также следует упомянуть о том, что при оформлении больничного листа во время отсутствия на месте трудовой деятельности, выплаты по болезни не осуществляются.

Оплата учебного отпуска ТК РФ имеет ряд специфических особенностей. Студентам, проходящим обучение в других регионах, работодатель должен компенсировать стоимость проезда. Нужно обратить внимание, что данная выплата осуществляется однократно в течение года.

Правила, установленные законом, говорят о том, что работодатель обязан компенсировать стопроцентную сумму расходов на обучение студентов заочников. В случае с учениками средне-специальных образовательных учреждений данная сумма составляет пятьдесят процентов от расходов.

Учитывая все вышеперечисленные факторы можно сделать вывод, что государство нацелено на повышение уровня образования своих граждан.

Особенности предоставления учебного отпуска

Несмотря на высокую схожесть методов предоставления основного и учебного отпуска, последний имеет ряд собственных нюансов. Нужно обратить внимание на то, что в случае болезни студента, количество отгулов не увеличивается. Также во время расчетов не учитываются выходные и праздничные дни.

Согласно текущему законодательству, учебные отгулы не могут входить в состав основного отпуска. В том случае, когда основной отпуск совпадает с графиком учебы, работодателю необходимо перераспределить график отпусков, с учетом желания работника.

Помимо этого, нужно отметить, что специальность, получаемая сотрудником, может отличаться от текущей профессии.

Наниматель должен предоставлять отгулы своим работникам даже в том случае, когда они поступили в образовательное учреждение до момента трудоустройства.

Сотрудник, ходивший в учебный отпуск, не может быть лишен права на ежегодный оплачиваемый отпуск

Благодаря текущему законодательству, граждане РФ получили возможность получить образование, совмещая процесс обучения с трудовой деятельностью. Для того чтобы воспользоваться этим правом, сотруднику компании необходимо лишь правильно составить заявление на имя работодателя.

Ниже представлен образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы:

«Директору

ИП «Оазис»

Филатову М.К.

От менеджера

Овсянникова С.В

Заявление

Прошу Вас предоставить мне учебный отпуск, с возможностью сохранения средней зарплаты, на обучение в Волгоградском гуманитарном институте.

На период с «17» мая 2016 года по «5» июня 2016 г.

К данному заявлению прилагается справка-вызов из учебного заведения,

Овсянников С.В.                  Овсянников                           15.05.2016.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk.html

Как оплачивается ученический отпуск – как оформить отпуск по учебе

Кто имеет право на получение учебного отпуска?

Довольно часто, работающие и одновременно учащиеся люди, не знают своих основных прав, в том числе не имеют представления о существовании оплачиваемого ученического отпуска. Многие работодатели на этом получают выгоду. Но, если Вы будете ознакомлены с Трудовым Кодексом, Вас не удастся обмануть.

статьи:

Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск?

На сегодняшний день, желающих получить дополнительные знания или повысить свою квалификацию довольно много. Большинству из них удается совместить учебу и основную работу.

Нужно отметить, что везет не всем с месторасположением учебного заведения. Часть людей получают образование вдали от дома.

Таким образом, на время установочных лекций и сессий они обязаны присутствовать в учебном заведении.

Но не все могут позволить себе отвлечься надолго от работы. Часть людей стараются совместить сдачу сессии со своим основным ежегодным отдыхом, кто-то берет отгулы без сохранения заработной платы, а некоторые решают уйти на больничный. Не все знают, что, согласно Трудовому Кодексу существует оплачиваемый ученический отпуск, в котором работодатель не может отказать.

Но данный пункт в законе обладает своими особенностями. Таким образом, не каждый студент может получить такой вид отгула. Существует несколько критериев, по которым разрешено Трудовым Кодексом уходить в ученический отпуск, оплата которого будет сохраняться:

– люди, получающие соответствующее образование впервые. У остальных, кто решает получить второе высшее образование – нет права на предусмотренный законом учебный отпуск;

– предоставление отпуска на сессию дается тем студентам, которые обучаются  в заведениях, имеющие государственную аккредитацию. Если же обучение проходит в другом ВУЗе, тогда отгулы могут даваться на усмотрение работодателя;

– оформление должно сопровождаться документом из ВУЗа, который представляет справку об успешном обучении студента;

– оплачиваемые отгулы предоставляются не только постоянным сотрудникам, но и работникам, находящимся на испытательном сроке.

Условия предоставления отпуска по учебе, утвержденные в трудовом кодексе

Право иметь такой вид отпуска указано в трудовом договоре, но на счет этого есть множество ограничений и условий, которые должны знать все студенты – работники, а также их работодатели, чтобы в дальнейшем не было никаких проблем с работой и учебой.

По ТК РФ ученический отпуск предоставляется с разными условиями и ограничениями, среди которых, самыми частыми являются следующие требования:

данный вид отгулов даются только по основному месту работы. Если студент имеет подработку или работает по совместительству, то это уже решается в частном порядке и последнее решение за работодателем. В большинстве случаев этот момент сразу оговаривается в трудовом контракте и положении, когда только человек устраивается на работу;

отпуск работника на учебу не должен совпадать с другими видами отпусков. Если работница находится в декретном, то он будет прерван, чтобы студентка смогла получить оплачиваемый ученический. Та же самая ситуация и с основным ежегодным отдыхом. Единственное, что можно сделать, это совместить их. А для этого следует подписать дополнительное заявление;

если во время отпуска работника в связи с учебой, наступает заболевание, в этом случае больничный лист не оплачивается, а количество дней остается прежним, без их увеличения.

Как правильно оформить отпуск по учебе?

Как только подходит время сессии, многие не знают, как оформить ученический отпуск. В этом нет ничего сложного.

1. В учебном заведении выдается справка-вызов, для предъявления её работодателю. Нужно отметить, что форма такого документа у каждого вида заведения отличается:

– в ВУЗах выдаются вызова, подтвержденные Приказом Минобразования России от 2003 года;

– в средних специальных учреждениях – это документы с Приказом Минобразования от 2002 года;

– в вечерних образовательных заведениях или же в начальных профессиональных учреждениях справка-вызов не выдается. В этом случае, работодатель должен принять документ в любой форме, подтверждающей необходимость предоставления отпуска работнику в связи с учебой.

2. Вместе со справкой-вызовом работнику нужно будет оформить письменное заявление о предоставлении отгулов с сохранением оплаты.  Следует отметить, что в данном документе должны быть четко прописаны сроки сессии или же должна быть ссылка на справку-вызов.

3. Как только документы подписаны, работодатель издает приказ об отпуске сотрудника по учебе в установленной форме.

4. После утверждения приказа, оформляется записка-расчет, и вносятся все данные в табель и личную карту сотрудника.

Студент, которому были предоставлены отгулы, должен предъявить по возвращению документ, подтверждающий, что он действительно находился в это время на сессии. 

Как оплачивается учебный отпуск?

Студенты, учащиеся и работающие одновременно, задаются вопросом о том, оплачивается ли ученический отпуск? Если это первое их высшее образование, и оно получается в заведении с государственной аккредитацией, то они имеют право на компенсацию. Более того, работодатели должны один раз полностью оплатить дорогу студенту.

Случается такое, что сотрудник может получать образование одновременно в двух ВУЗах. Тогда возникает вопрос: «Как оплачивается учебный отпуск?». В этом случае, компенсация выплачивается только на тот период сессий, который проходит в одном из ВУЗов, остальные дни обучения во втором ВУЗе даются без сохранения заработной оплаты.

Многих интересует вопрос о размере компенсации. Нужно отметить, что все это указано в Трудовом кодексе об ученическом отпуске. В нем сказано, что во время отпуска работника по учебе, оплата вычисляется по таким требованиям:

– оплачивается данный вид отпуска, как и основной – перед началом сессии.

– в размере среднего оклада за фактически отработанные 12 календарных месяцев.

При этом существует формула,  позволяющая дать точные числа, на которые может рассчитывать студент. Прежде, чем узнать средний оклад, нужно узнать среднюю дневную заработную плату. Это решается довольно легко: сумму начисленных 12 месяцев, делят на 12 и затем на 29,4.

При этом число 29,4 – это среднемесячное количество календарных дней. Выполнив такое решение, Вы получите число-сумму, которое Вы зарабатываете за один рабочий день.

Затем, полученное число умножаете на количество дней – отгулов и получаете окончательную цифру, она и будет той суммой, которую Вы получите, находясь в оплачиваемом ученическом отпуске;

Таким образом, зная все свои права и обязанности, студенты, которые работают, имеют полное право на дополнительные отгулы. Это им поможет не только успешно сдать сессию, но и сохранить за собой право на оклад. Исключением могут стать только те пункты, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.

Рекомендуем Вам прочитать интересные статьи: что делать, если не дают отпуск и как подать жалобу на работодателя через интернет.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/344-kak-oplachivaetsya-uchenicheskij-otpusk-kak-oformit-otpusk-po-uchebe.html

Правила предоставления учебного отпуска работнику по ТК РФ. Всегда ли нужно отпускать и платить – отвечает юрист

Кто имеет право на получение учебного отпуска?

Компания, в которой трудятся сотрудники, обучающиеся очно, заочно или очно-заочно, обязана предоставлять им перерывы в работе для сдачи промежуточных и итоговых учебных испытаний по письменному запросу при наличии вызывающего документа с места учебы.

Отдельные статьи гл.26 ТК РФ (173, 174, 176) регулируют порядок предоставления выходных дней и устанавливают обязанность по их оплате.

В каких случаях предоставляются оплачиваемые дни?

Не всегда работодатель обязан предоставлять сотруднику учебный отпуск для прохождения отдельных учебных этапов. Условия обязательного предоставления с оплатой или без таковой прописаны в трудовом кодексе. Продолжительность периода отдыха также определяется ТК РФ.

Можно выделить пять основных условий по ТК РФ, без соблюдения которых работник ученический отпуск не получит:

  1. Образование для обучающегося первое (то есть ранее человек не учился по профессии на том же уровне). Исключением является случай, когда работодатель сам направляет своего сотрудника на получение еще одного образования, согласно условиям ученического или трудового соглашения.
  2. Программа, по которой проводится обучение, аккредитована на государственном уровне. Этот факт можно проверить на сайте надзорной службы в сфере образования.
  3. Сотрудник подал достаточный пакет документов для обоснования права на учебный отпуск (обязательно наличие справки-вызова или иного аналогичного документа, подтверждающего успешность учебного процесса, и личного заявления).
  4. Место работы является для заявителя основным (не совместительством).
  5. Присутствует в ТК РФ причина требования отдыха для учебы (опираться нужно на ст.173-177).

Важно! Форма учебы не являются определяющим фактором в вопросе предоставления выходных, однако от вида данной формы зависит оплата. Очником учебный отпуск не оплачивается. Заочники и очно-заочники могут рассчитывать на оплачиваемые выходные.

При совпадении ученического и очередного отдыха предоставлять нужно оба по отдельности, не допускается замена одного вида отпуска другим.

Кому положен по Трудовому кодексу?

Полный перечень лиц можно найти в статьях 173-177 ТК РФ, кроме того, некоторые случаи регулируются дополнительными законодательными актами.

Кому предоставляется время отдыха для сдачи учебных этапов с сохранением заработной платы:

  • учащиеся заочно или очно-заочно на любом курсе в заведениях среднего и высшего уровня для получения профессии — предоставляется отпуск для сдачи всех переходных сессий, а также итоговых госаттестаций;
  • учащиеся очно-заочно в заведениях общего назначения для получения основного или среднего образования — предоставляется отдых только для итоговых госаттестаций;
  • аспиранты, ординаторы, стажеры заочники – предоставляются выходные для получения научных степеней (кандидат, доктор наук), защиты диссертации. Также эта категория вправе рассчитывать на дополнительные 30 оплачиваемых дней отпуска в течение учебного года.

Всем перечисленным выше категориям сотрудников предоставляются оплачиваемые ученические выходные установленной длительности. Оплата учебного отпуска производится из расчета среднего дневного заработка за каждый календарный отпускной день (в том числе выходной и праздник, попавший в период).

Выплата высчитывается на основании фактического заработка трудящегося за последний год с учетом проработанного времени. Механизм расчета оплаты отпуска по учебе аналогичен вычислению отпускных для ежегодного отдыха.

Если сотрудник учится в двух образовательных заведениях, то получить гарантии по ТК РФ он может только по одному из этих мест. Выбор места остается за работником.

Очники имеют право на перерыв для учебы только в высших и средних заведениях для сдачи итоговых работ.

По ТК РФ учебный отпуск не переносится даже в том случае, если в период пребывания в нем наступила нетрудоспособности — больничный лист не оплачивается и отпускные дни не продляются — подробности здесь.

Кто не имеет право на ученические выходные?

Учебный отпуск не предоставляется, если:

  • не подан пакет документов сотрудников,
  • отсутствует справка-вызов,
  • образовательная программа не имеет госаккредитации,
  • получаемое образование — второе для данного уровня,
  • сотрудник работает в компании по совместительству.

Достаточно наличия одного из указанных оснований для отказа в предоставлении ученического отпуска.

Однако за компанией сохраняется право включить возможность отрыва от работы для учебы в коллективное соглашение или иной ЛНА даже при несоблюдении должных условий.

Важно! Совместители не могут требовать от работодателя учебный отпуск, однако они могут заявить о таком праве по основному месту труда, а по совместительству взять неоплачиваемые выходные за свой счет после согласования с руководством.

Порядок и правила оформления

Предоставление отгулов сотруднику для учебы требует обязательного документального оформления.

Шаг 1. Получение от сотрудника документов и проверка их на корректность оформления.

Заявление на ученический отпуск будет составлено правильно, если в нем указано, для чего запрашивается отпуск (конкретная причина, подтверждаемая вызовом), число отпускных дней и даты перерыва в работе. На бланке обязательно должна присутствовать подпись заявителя, не допускается заверение документа иным лицом.

Справка-вызов должна быть оформлена, согласно Приказа Минобрнауки №1368 от 19.12.13. Ее образец можно посмотреть здесь.

Шаг 2. Составление приказа в свободном стиле или типовом по форме Т-6.

Основанием для составления приказа об учебном отпуске выступают документы, переданные трудящимся. Утверждает его руководитель, после чего документ доводится до сведения сотрудника.

Шаг 3. Выплата отпускных за три дня или ранее.

Расчет выплаты проводится по тем же правилам, что и оплата трудового ежегодного отдыха – за каждый день учебного отпуска назначается дневной заработок, вычисленный в среднем по итогам последнего года (12 кал.месяцев перед месяцем начала ученического отпуска).

Сотрудник, ответственный за ведение табеля, во все дни отсутствия сотрудника проставляется либо У, либо УД. Первое обозначение применяется, когда за отпускные дни назначается оплата, второе – когда оплата не предусмотрена.

При получении второго высшего образования

При наличии у работника одного образование определенного уровня и получении второго такого же уровня требовать оплачиваемого учебного отпуска по закону возможности нет.

26 глава ТК РФ позволяет заявить о перерыве в работе по поводу получения только первого высшего или среднего образования. Для второго — перерыв в работе не положен.

Работник может претендовать на предоставление выходных дней при получении второго высшего образования, если это заранее предусмотрел работодатель, закрепив такое положение в своем внутреннем акте, допустим, в коллективном соглашении.

Подробнее о том, при каким условиях все-таки можно получить учебные выходные, и возможно ли при этом сохранение зарплаты, читайте в этой статье.

Для работника, обучающегося в магистратуре

Магистранты вправе претендовать на учебный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, если они получают первое высшее образование по любой форме. Очники не получают оплаты, все прочие претендуют на отпускные.

Процедура предоставления ученического отпуска магистрантам аналогично прописанной выше. Отличие только в количестве предоставляемых дней.

Очники получают:

  • 15 неоплачиваемых выходных за учебный год для сдачи семестровых сессий,
  • 1 месяц – для сдачи госэкзаменов,
  • 4 месяца – для защиты дипломной работы.

Заочники и очно-заочники получают:

  • 40 оплачиваемых выходных за учебный год для сдачи семестровых сессий на 1 или 2 курсе,
  • 50 выходных с оплатой – на прочих курсах,
  • 4 месяца – для конечной госаттестации.

Для военнослужащих по контракту

Военнослужащие контрактники также имеют право получить учебный отпуск, однако порядок его предоставления регулируется другими нормативными актами:

Офицерам предоставляется отпуск для учебы, если:

  1. Получаемое высшее образование — первое (приобретенное ранее высшее образование в военных заведениях в расчет не принимается).
  2. Учеба проводится за счет бюджетных средств.
  3. Форма учебы – не очная.
  4. Программа аккредитована.

Военнослужащим по контракту (кроме офицерского состава) положен учебный отпуск, если:

  1. Образование по гражданской специальности – первое.
  2. Военнослужащий учится на бюджете.
  3. Форма не очная.
  4. Программа имеет аккредитацию.
  5. Прошло 3 года с момента начала службы по контракту.

Важно! В предоставлении отпуска по учебе для военнослужащих может быть отказано, если предусмотрено участие в учениях, боевых или иных операциях, предусмотренных спецификой военной службы.

В подобных ситуациях по месту учебы военнослужащего передается информации о невозможности прибытия по уважительной причины, в связи с чем его экзамены или иные итоговые работы переносятся на другой срок.

В крайних случаях, когда военные операции затягиваются, по месту учебы предоставляется академический отпуск.

Порядок предоставления ученического отпуска для военнослужащих по контракту требует наличия рапорта на учебный отпуск, справки-вызова и оформленного приказа от руководства.

Могут ли не отпустить?

Если соблюдаются условия, заявленные в гл.26 ТК РФ, то работодатель обязан отпустить сотрудника, а если форма обучения не очная, то еще должен и выплатить отпускнику средний заработок за каждый день.

Не отпустить в ученический отпуск работодатель может, если не соблюдаются требования трудовых законов в части оформления ученического отпуска.

Что делать сотруднику, если его не отпускают?

Отказ в предоставлении выходных для учебы, когда выполняются все необходимые условия, является нарушением трудового законодательства. Работник имеет право жаловаться на подобные ситуации в ГИТ.

При получении необоснованного отказа следует писать заявление в местное отделение трудовой инспекции.

В течение одного месяца заявление рассматривается, в отношении работодателя проводится проверка. При выявлении нарушений ГИТ принимает решение об административной ответственности для должностных лиц и компании.

Как правило, жалобы в трудовую инспекцию достаточно для получения результата.

Важные нюансы предоставления перерыва в работе в связи с одновременным обучением работника рассмотрены в данном видео:

Работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск на время сессии, подготовки и сдачи итоговых работ, если соблюдены все необходимые условия по ТК РФ.

Во избежание трудовых нарушений ответственному представителю компании следует внимательно изучить положения 26 главы Трудового кодекса и производить оформление и оплату отпускного времени в установленные сроки.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/predostavlenie-uchebnogo-otpuska.html

Эксперт права
Добавить комментарий