Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2019 году?

Какие документы нужны для устройства на работу в полицию 2019 году

Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2019 году?

СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании. Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы.

Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.

Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями.

Так, работодатель может потребовать следующий список документов: Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг: Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.

Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки.

Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2019 году?

В отдельных случаях таким документом может послужить загранпаспорт.

Трудовая книжка. СНИЛС. Документы, подтверждающие уровень образования или квалификацию специалиста, претендующего на вакантную должность. Когда гражданин впервые официально устраивается на работу или оформляется по совместительству предоставлять трудовую книжку и страховое свидетельство нет необходимости.

В таком случае эти документы оформляет работодатель. Например:

Заболели в отпуске?

Вологда, Пречистинская набережная, дом 2, ФКУЗ «МСЧ МВД России по Вологодской области». тел. 79-43-36

Документы для устройства в полицию Документы, представляемые гражданином для поступления на службу в органы внутренних дел Для поступления на службу в органы внутренних дел гражданин лично представляет в федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальный орган, подразделение: 2) паспорт гражданина Российской Федерации; 3) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной Правительством Российской Федерации; 4) собственноручно написанную автобиографию; 5) документ государственного образца об образовании; 6) документы воинского учета — для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу; 7) трудовую книжку, за исключением случаев, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые либо если трудовая книжка утрачена, или копию трудовой книжки, если гражданин на момент изучения его документов работает по трудовому договору; 8) уведомление или свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 10) согласие, выраженное в письменной форме, на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщенных гражданином сведений; 11) согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в органы внутренних дел

Что нужно чтобы устроиться в полицию

Поэтому уточняйте, что нужно, чтобы устроиться в полицию конкретно в вашем случае.

Порядок устройства на работу в полицию выглядит следующим образом:

  • Пройдите освидетельствования и тесты.
  • Подайте пакет документов.
  • Обратитесь в отдел кадров структурного подразделения, в котором хотите работать.

Как устроиться в полицию после службы в армии?

Как устроиться девушке на работу в полицию: основные правила и условия работы в МВД

Обе требует образования и серьёзной подготовки.

В полицию принимают со средним и средне-специальным (профессиональным) образованием.

Возможен вариант, при котором полезно будет пройти обучение в академии МВД, но, в любом случае, можно подать заявление в подразделение полиции.

Существующее образование определяет список должностей, на которые может претендовать заявитель. Для должностей старшего и высшего состава необходимо высшее профильное образование.

Что нужно, чтобы устроиться на работу в полицию

Работа в полиции несет в себе большое количество плюсов и минусов.

В первую очередь при выборе данной профессии необходимо, чтобы она вам нравилась. К плюсам работы в полиции можно отнести: — Ускоренный выход на пенсию. — Льготный проезд на транспорте.

— Бесплатное медицинское обслуживание. — Возможность получения пособия на жилье, либо получение жилья по льготной ставке. Помимо этого, как правило, в полиции платят неплохую зарплату.

Ну а самое главное это возможность помогать людям в непростых ситуациях.

Также полицейские проходят постоянную физическую подготовку и обучение. Подзаработать тут не получится.

Для того чтобы устроиться в полицию необходимо обратиться в отдел кадров того структурного подразделения полиции в котором желает служить человек. Подать документы и пройти тесты, а также освидетельствование.

Следует помнить, что существует большое количество ограничений и норм, которым должен соответствовать кандидат. К подобным требованиям относятся следующие: Пол и национальность кандидата значения не имеют.

Для того чтобы устроиться на работу в полицию необходимо предоставить следующий пакет документов: Помимо этого, могут быть потребоваться и другие документы в зависимости от должности на которую претендует кандидат.

Как устроиться на работу в полицию: требования и ограничения

И только после того, как все за и против будут хорошо взвешены, следует начинать подготовку к поступлению на службу.

Что касается расы, веры и политических взглядов, то они никак не влияют на то, как устроиться на работу в полицию.

Требования и ограничения могут быть слегка изменены для девушек и женщин, и то дабы уберечь их от сильных нагрузок.

В целом при среднем скоплении больных прохождение медицинской комиссии занимает не более 2-3 дней. Что касается тех проблем со здоровьем, что могут преградить путь к желаемой профессии, то их список можно посмотреть на официальном сайте МВД. Также в больнице нужно будет сдать анализ крови на наличие алкоголя или наркотиков.

Примеры вопросов можно, конечно, найти, но узнать, какие из них будут задаваться в данном случае, невозможно. Ведь только по самым скромным подсчетам, существует приблизительно 600 вариаций вступительных тестов.

Когда все анализы и тесты сданы, остается последний этап – собеседование.

На нем конкурсанта проверют на умение ладить с людьми, узнают, насколько серьезно он настроен, а также его реакцию на различные стрессовые ситуации.

Важно помнить, что люди, проводящие собеседование, — умелые психологи.

Их практически невозможно обмануть или перехитрить, поэтому самым разумным решением будет честно отвечать на поставленные вопросы и постараться вести себя раскованно. Под конец хочется отметить один важный момент – табу на работу тем, кто имеет судимость.

Если человек в прошлом имел приводы в суд, то про должность в полиции ему можно забыть.

Исключением могут стать небольшие административные наказания.

Источник: https://credit-helper.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-ustrojstva-na-rabotu-v-policiju-2018-godu-25741/

Полный список документов для приема на работу по ТК РФ в 2019 году с образцами

Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2019 году?

Обращаем ваше внимание, что список для приема на работу изменился. Закон приняла Госдума.

При устройстве человека на работу кадровик и бухгалтер должны принять у него и проверить ряд документов. Порядок приема на работу по шагам по ТК РФ и полный список документов при трудоустройстве в 2019 году мы привели в статье.

Шаг 1. Получите от будущего сотрудника все бумаги, необходимые для кадрового учета на предприятии.

Сразу предупредим: с представленных документов безопаснее не снимать копии и не хранить их. Такие действия контролеры могут квалифицировать как нарушение работы с персональными данными. Во избежание рисков советуем отдельно изучить эту тему, если в личном деле сотрудника вы храните «левые» бумаги.

Не вызовет вопроса наличие в деле экземпляра трудового договора, распоряжения о приеме на работу. То же самое можно сказать про все другие распоряжения, касающиеся непосредственно сотрудника. Как бланк строгой отчетности хранится трудовая книжка.

Шаг 2. Ознакомьте человека со всеми внутренними документами фирмы, касающимися персонала.

Шаг 3. Подпишите договор с сотрудником.

Шаг 4. Подготовьте приказ или распоряжение о приеме на работу.

Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку.

Шаг 6. Заведите личную карточку на нанятого сотрудника.

Далее мы во всех деталях рассмотрим каждый шаг. Где нужно — приведем наглядные примеры.

При приеме на работу человек должен показать, прежде всего, свой паспорт. Если соискателю меньше 14-ти, то удостоверяющей бумагой будет свидетельство о рождении. А у гражданина, постоянно проживающего за границей, попросите загран.

Далее от уже опытных специалистов потребуйте трудовую книжку. Исключение — если речь идет о совместителе. Новичкам, для которых позиция в вашей компании — первое место их работы, вы должны сами выдать книжку. Об этом мы еще поговорим далее.

Прием на работу в трудовй оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу…” напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

— Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”)

— Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность…) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Из персональных документов также понадобится СНИЛС — чтобы отчитываться в Пенсионный. 

Если указанное страховое свидетельство человек никогда не получал, теперь он ее должен получить сам по форме АДИ-РЕГ.

Госдума отменила карточку СНИЛС. Закон вскоре вступит в силу. После чего бухгалтеру не придется требовать саму карточку. Однако номер СНИЛС работник должен будет указать.

Обратите внимание, что старые СНИЛС не утрачивают своего действия. Они будут использоваться в работе в общем порядке.

Получить уведомление нового образца можно несколькими способами:

  1. Лично в территориальном отделении ПФР. Не забудьте взять с собой паспорт гражданина РФ.
  2. Лично в МФЦ. Обратиться в Многофункциональный центр придется в том случае, если в населенном пункте, по месту жительства отсутствует ТО ПФР.
  3. Через личный кабинет на официальном сайте ПФ РФ. Для получения сведений требуется регистрация в системе.
  4. Через учетную запись на портале «Госуслуги». Доступ к единому порталу можно получить в МФЦ.

Сведения формируются автоматически, на основании данных, зафиксированных в единой системе обязательного пенсионного страхования.

Вот так выглядит новая форма

С военнообязанных потребуйте военный билет или временное удостоверение. С призывников — приписное свидетельство. Сошлитесь на пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Если закон предъявляет к соискателю спецтребования, нужен документ об образовании, квалификации или наличии особых знаний. Так, фармацевту полагается иметь на руках сертификат специалиста.

Аналогично — по справке о наличии или отсутствии судимости либо уголовного преследования. Данная бумага обязательна, когда к работе в силу прямого указания закона нельзя подпускать «сомнительный» контингент.

Например, это условие есть в отношении педагогов в статье 331 ТК.

Мы перечислили обязательный минимум документов из статьи 65 ТК, которые соискатель должен представить при приеме на работу в 2019 году.

Другие бумаги вы вправе потребовать, если это прямо предусмотрено законом. Так, например, временно пребывающие иностранцы помимо разрешения на работу или патента предъявляют полис ДМС. Таковы требования части 1 статьи 327.3 ТК.

Познакомьте будущего работника с локальными нормативными актами, действующими по организации. Имеются в виду колдоговоры, различные положения. Например, об оплате труда. Не забудьте про Правила внутреннего трудового распорядка. Сокращенно — ПВТР. И другие инструкции. Ознакомьте обязательно под подпись (ст. 68 ТК).

Факт знакомства с «местными» правилами удобно фиксировать в специальном журнале, составленном в табличной форме. Типового бланка нет. Оформите его самостоятельно. Можете ориентироваться на наш вариант.

Кстати: со штатным расписанием знакомить вновь устроенных не обязательно. Подобный документ совсем не регулирует рабочий процесс. Исключение — ситуация, когда вы прямо предусмотрели знакомство со штаткой в каком-либо внутреннем документе фирмы. Смотрите на эту тему письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1.

На этапе знакомства с компанией обговорите все основные моменты будущей работы с соискателем. В частности, вводится ли для новичка испытательный срок.

Оформить сотрудника на работу вы можете бесплатно в программе Бухсофт.

Оформить сотрудника

После ознакомления со всем рабочим процессом подпишите соглашение с соискателем в двух экземплярах. Один — для него, другой — для компании. Сделать это нужно не позднее трех дней с того дня, когда человек приступил к работе. Каждый экземпляр визируют обе стороны. Такие правила — в части 1 статьи 67 ТК.

Форма договора в общем случае — свободная. Но к содержанию есть законодательные требования. Обязательные сведения и условия для ТД найдете в главах 10 и 11 ТК.

Например, это сведения о должности, режиме работы, заработной плате и т. д. Должность обязательно укажите как в штатке. Нельзя принимать человека на позицию, которой нет в расписании.

Это следует из статьи 57 ТК и подтверждено Рострудом в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.

Микропредприятия могут использовать типовой бланк договора. Таковой утвержден постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. При этом «малыши» могут исключить из шаблона пункты, которые они не заполняют из-за специфики предлагаемой работы. А также убрать ненужные примечания к тексту (письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591).

Приятный бонус: если субъект МП подписывает с сотрудниками типовые соглашения, то разрешено сократить кадровый документооборот. А именно частично или полностью отказаться от таких НПА, как Правила трудового распорядка, Положение об оплате труда и о премировании. Можно не составлять график сменности и отпусков, другие локальные акты по труду. Так следует из статей 309.1 и 309.2 ТК.

Контракт — непосредственное основание для приема на работу. Заявление с просьбой трудоустройства, составляемое соискателем в произвольном виде, в принципе излишне. Но ошибкой не будет.

На нем можно делать при необходимости полезные служебные пометки: резолюцию директора, визу непосредственного начальника, «галки» об исполнении.

Если заявление составлено, подшейте его в личное дело сотрудника.

На основании подписанного договора нужно оформить приказ руководителя о включении в штат новичка. Для этого можно взять унифицированную форму № Т-1. Образец мы заполнили.

Или самостоятельно разработанный бланк — при условии, что в нем есть все необходимые реквизиты из Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Выбранный вариант обязательно закрепите в своей «учетке».

Если в один день вы устраиваете несколько человек, вам подойдет сводная форма № Т-1а.

В любом случае содержание документа должно строго соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 ТК. В частности, дата принятия на работу в приказе должна соответствовать дате из соглашения. Исключение — случай, когда сотрудник начал трудиться без оформления ТД.

Сверьте сведения о структурном подразделении и должности. Перепроверьте информацию о том, на какую работу принимается человек — на основную или нет. Проверьте числовые показатели — размер оклада (тарифной ставки) и надбавок. В приказе приводится период испытательного срока, если стороны согласовали условие об испытании.

От имени работодателя приказ может завизировать директор либо другое уполномоченное им лицо со ссылкой на доверенность — основание подписания. Сотрудника ознакомьте с приказом под подпись в трехдневный срок с того дня, когда он фактически приступил к работе.

Наличие трудовой книжки обязательно. После того как издан приказ, сделайте запись в ней о приеме на должность новоиспеченного сотрудника. 

Если ваша фирма первая, где работает сотрудник, оформите ему книжку сами (ч. 4 ст. 65 ТК). Для этого человек пишет заявление в произвольной форме.

Если сотрудник — совместитель, то соответствующие сведения вносятся в трудовую лишь по его просьбе. Плюс делается это на основании документа, который подтвердит, что сотрудник работает где-то еще. Это может быть справка, копия контракта или приказа о приеме на работу.

Более того, работодатели обязаны вести учет книжек. Для этого используют спецкниги. Первая — приходно-расходная, по учету самих бланков и вкладышей в них.

В этом регистре фиксируются все операции по получению и расходованию бланков, с указанием серии и номера каждого. Вторая — книга учета движения указанных бумаг.

В этот регистр вносите как вновь выданные трудовые, так и те, что приняты от сотрудников при заступлении на работу (приложения 2 и 3 к постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69).

Открыть личную карточку и внести в нее первые сведения – это обязательный последний этап кадровой стороны трудоустройства.

Обычно используют типовую форму. Заполнение идет на основании трудовой книжки и других персональных документов сотрудника.

Хранить дело нужно минимум 50 лет.

Для заключения трудового договора с гендиром собственник фирмы должен принять решение о его избрании (назначении). Вместо решения будет протокол общего собрания, если учредителей несколько. Либо решение совета директоров или наблюдательного совета — при наличии в компании данного органа. Так предусмотрено законами от 26.12.95 № 208-ФЗ и от 08.02.98 № 14-ФЗ.

Назначение директора максимально сверьте с процедурой, изложенной в уставных документах компании. Любое нарушение может быть чревато.

Трудовой договор с руководителем имеет ряд особенностей. А именно может заключаться на срок не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК). Возможный испытательный период — удлиненный по сравнению с обычным. И составляет до шести месяцев (ч.

5 ст. 70 ТК). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если гендир назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК). Договор с главным может предусматривать дополнительные основания для его расторжения.

Приказ о приеме генерального издайте по форме № Т-1 или в свободной форме – смотря какую применяет компания. При этом первым приказом главного должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно с формулировкой: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на “Упрощенку”. Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/354787-dokumentov-dlya-priema-na-rabotu

Прием на работу: как оформить с учетом изменений 2019 года

Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2019 году?

12 марта 2019 года Госдума приняла законопроект о внесении изменений в несколько законодательных актов об индивидуальном учете. Эти изменения отразились и на порядке оформления при трудоустройстве. Каким стал регламент? Какие документы остались обязательными, а какие – нет? В этой статье разберем детально все этапы приема на работу.

Оформление приема на работу: что важно учесть кадровику в 2019

Действующее законодательство дает четкое представление о процедуре оформления нового сотрудника. В 2019 году общий порядок сохранился, изменились лишь некоторые требования. Преобразования связаны, главным образом, с переменами в документообороте: постепенно он становится электронным, и это отражается на организации работы кадровых служб.

Прием на работу — ТК РФ 2019

Порядку приема сотрудников на работу посвящены несколько законодательных актов. Вот основные:

  • В статье 65 ТК РФ приведен список документов, которые соискатель должен предъявить. Последние корректировки в статью внесены 1 апреля 2019 года, и связаны они как раз с переменами в персонифицированном учете.
  • Статья 64.1 ТК РФ касается тех, кто устраивается после увольнения с государственной службы – для них действует ряд ограничений, которые должен соблюсти и работодатель.
  • Законопроект № 1072874-6 (принят Госдумой 21 марта 2019 года), который стал основой изменений в Трудовом Кодексе и регламенте приема на работу.

Требования при приеме на работу

С законодательными нововведениями немного изменилась и процедура приема на работу: некоторые требования остались прежними, а кое-какие – поменялись. Начнем с перемен.

1. Теперь не надо требовать с соискателей страховое свидетельство. Раньше ПФР выдавал «зеленые карточки», которые входили в список обязательных документов при трудоустройстве.

Теперь вместо карточек у физлиц есть уведомление по форме АДИ-РЕГ (ФЗ №48 от 01.04.2019, пункт 14).

Это значит, что если у новичка есть страховое свидетельство, он может предоставить его, а если нет, будет достаточно уведомления о регистрации в системе СНИЛС.

Наличие СНИЛС — важное требование к работнику при приеме на работу. Без регистрации принимать на работу нельзя.

Проверка сведений о соцстраховании входит в обязанности работодателя при приеме на работу. Для этого надо сделать запрос через личный кабинет на сайте nalog.ru, в разделе «Проверить данные для расчетов по страховым взносам».

2. Надо оформить карты для получения бюджетных пособий. В том числе: выплаты по БиР, уходу за ребенком, пособия пострадавшим от радиации.

Согласно правительственному постановлению №419 от 11.04.2019, с 1 мая 2019 года бюджетные пособия некоторым категориям тружеников будут перечисляться на карты «МИР».

В первую очередь это касается тех регионов, где выплаты происходят напрямую из ФСС. Но поскольку возможность прямых выплат расширяется, лучше, чтобы у работников сразу была эта карта.

Разумно сразу договориться с новичком, чтобы он ее оформил.

Как отказать в приеме на работу, когда это не связано с деловыми качествами кандидата

Есть и другие общие правила приема на работу, которые действую давно:

1. Надо проверять подлинность документов. Это касается не только паспортов и дипломов об образовании. Есть сравнительно недавнее дополнение. В письме №14-2/В-966 от 04.12.2018 Минтруд рекомендует проверять патент и разрешение на трудоустройство у иностранцев. Это можно сделать на сайте МВД РФ. Там же есть вкладка для проверки паспортов.

2. Следует убедиться, что не нарушаете ограничений, действующих в отношении бывших госслужащих. Это требование статьи 64.1 ТК РФ. Чтобы оставаться в рамках закона, надо проверить записи в трудовой книжке соискателя и выслать уведомление на его последнее место работы.

3. Необходимо проверить, нет ли у соискателя ограничений по той должности, на которую он претендует. Это положения статьи 351.1 ТК РФ.

Пошаговый порядок оформления приема на работу

В основном, алгоритм остался прежним, изменились лишь некоторые условия оформления документов.

Этап 1 Прием документов.

Соискатель подает документы по списку из статьи 65 ТК РФ и пишет заявление о приеме на работу. Если необходимо, приносит заключение медкомиссии (она входит в обязательные условия некоторых категорий работников). Кадровик проверяет подлинность всех полученных бумаг, если нужно — связывается с прошлым работодателем.

Этап 2 Знакомство с локальными нормативными актами.

Это требование статьи 22 ТК РФ, оно касается только тех актов, которые имеют прямое отношение к трудовой деятельности кандидата. В их числе:

  • ПВТР и коллективный договор, если он есть.
  • Должностная инструкция.
  • Положение об охране труда.
  • Положение об аттестации.

Законодательно утвержденного регламента ознакомления нет. Обычно действуют по одной из двух схем:

  • Ведут специальный журнал ознакомления, в котором работники ставят свои подписи напротив названий актов, с которыми ознакомились.
  • Прикрепляют к акту листок ознакомления, на котором расписывается каждый, кто прочел документ.

Важно:это надо сделать до того, как оформляется прием работника на работу. Если дата ознакомления будет более поздней, чем день трудоустройства, при проверке это вызовет вопросы.

Этап 3 Получение согласия на обработку персональных данных.

Государство уделяет много внимания охране персональных данных, так что к обращению с личной информацией стоит подходить серьезно.

Вот лишь один пример того, как легко оступиться в этом вопросе: выполняя документальное оформление при приеме на работу, некоторые работники кадровой службы оставляют себе копии паспорта или других документов новичка. Этого лучше не делать.

Достаточно будет записать данные в личную карточку. Если при проверке вы не сможете аргументировать необходимость этих копий, может последовать штраф по статье 13.11 КоАП.

Этап 4 Составление трудового договора

Это важнейший этап оформления документов при приеме на работу. Трудовое законодательство четко определяет, какая информация обязательна для внесения в договор, а какая — факультативна. Согласно статье 67 ТК, документ составляется в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй у работника.

Перед подписанием новый сотрудник должен внимательно прочесть договор. Если он не согласен с какими-то пунктами, стороны обсуждают их и при необходимости меняют текст договора.

Как допустить новичка к работе и не попасть в ловушку, если не успеваете подписать трудовой договор

Этап 5 Издание приказа о приеме на работу

Этот приказ можно назвать ответом на вопрос, каким документом оформляется прием на работу. Информация в приказе должна отвечать тому, что написано в трудовом договоре. В числе обязательных данных: реквизиты работодателя, ФИО работника, занимаемая должность, оклад или ставка.

Также приказу необходим номер и дата издания — их следует внести в специальный реестр учета.

Перед тем как допустить нового сотрудника к рабочему месту, проведите инструктаж по охране труда. Получите отметку «инструктаж прослушал» в журнале учета.

Какие документы оформляют при приеме на работу

Перечисленными пятью этапами процедура трудоустройства не ограничивается. Следует также оформить некоторые кадровые документы, при приеме на работу это:

  • Трудовая книжка.Оформляется работодателем, если он – первый у соискателя. Если трудкнижка у новичка уже есть, в нее вносят запись о трудоустройстве. В журнале учета следует отметить, что трудовая получена на хранение.
  • Личная карточка. Ее надо заводить для каждого нового работника. Сначала в ней указывают только анкетные данные человека, а в процессе трудовой деятельности могут появиться записи о переводах, поощрениях или взысканиях. Хранить документ следует в отделе кадров, на руки работникам не выдавать.
  • Табель учета рабочего времени и график отпусков. В эти документы надо внести дополнения или изменения так, чтобы они учитывали нового участника трудового коллектива.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098088-18-m11-poryadok-priema-na-rabotu-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2019 году?

Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2019 году?

Устройство на новую работу — дело хлопотное и волнительное. Ещё бы, ведь нужно грамотно составить резюме, найти потенциальных работодателей, в компаниях которых имеются вакансии, правильно презентовать себя на собеседовании.

Но вот дело сделано, и работодатель готов принять в свою компанию нового сотрудника. Осталось собрать необходимый при оформлении на новую работу пакет документов. Каких? Об этом мы поговорим в этой статье.

Обязательные документы при приеме на работу

Законодательством РФ четко определён ряд документов необходимых для трудоустройства.

Перечень документов, необходимых при оформлении на новое место работы:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В отдельных случаях таким документом может послужить загранпаспорт.
  2. Трудовая книжка.
  3. СНИЛС.
  4. Документы, подтверждающие уровень образования или квалификацию специалиста, претендующего на вакантную должность.

Когда гражданин впервые официально устраивается на работу или оформляется по совместительству предоставлять трудовую книжку и страховое свидетельство нет необходимости. В таком случае эти документы оформляет работодатель.

При заключении гражданско-правового договора с работодателем перечень необходимых документов остается неизменным.

Какие дополнительные документы могут потребоваться?

Например:

  1. Если соискатель на открытую вакансию относится к категории граждан военнообязанных (мужчины призывного возраста, медицинские работники), работодатель не сможет принять его на работу, пока тот не предоставит военный билет.
  2. Педагогам и воспитателям при оформлении на вакантную должность понадобиться справка о неимении судимости. Такая справка также может понадобиться госслужащим или другим специалистам узких направленностей.
  3. Для специалистов, занятых работой в области пищевой промышленности для устройства на работу, потребуется оформить медицинскую книжку. Для медицинских работников, педагогов, воспитателей, тренеров, людей работающих в сфере бытового обслуживания, эта необходимость также будет актуальна.
  4. Для иностранных граждан, желающих получить работу в России понадобиться письменное разрешение на это. Без него легально получить работу в нашей стране не удастся.
  5. Желание поработать у детей, которым ещё не исполнилось 16 лет, безусловно, похвально, но при этом обязательно потребуется письменное разрешение одного из родителей. Кроме того, лицам, не достигшим 18 лет по закону, при трудоустройстве положено пройти медосмотр за счёт работодателя. Эти медицинские документы будут приложены к личному делу работающего подростка.

Какие документы работодатель не имеет права требовать у соискателя?

Как было сказано выше, работодатель не может потребовать у претендента на вакантную должность документов сверх тех, что предусмотрены законодательством.

Однако это правило зачастую нарушаются и сотрудники отдела кадров отказывают в оформлении на работу, аргументируя это тем, что гражданин дополнительно не предоставил тот или иной документ.

Какие же документы необязательны при устройстве на работу:

  • Свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию или ИНН. Предъявлять эту бумагу гражданин не обязан. Однако на деле чаще всего соискатель все-таки идет навстречу будущим коллегам и подготавливает требуемый ими пакет документов. Мало кто знает, что все необходимые сведения кадровики могут узнать самостоятельно в налоговой инспекции.
  • Также незаконным является требование предоставить подтверждение прописки соискателя. Это является дискриминацией. В таком случае гражданину следует обратиться в высшие инстанции с жалобой.

Знание Трудового кодекса, позволит любому человеку избежать случаев ущемления прав в какой бы то ни было жизненной ситуации, в том числе при приеме на работу.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/kakie-nuzhny-dokumenty.html

Документы при приеме на работу ТК РФ 2019: какие нужны документы для трудоустройства

Какие документы понадобятся при трудоустройстве в 2019 году?

При приеме на работу часть бумаг приносит соискатель, а остальные документы оформляет работодатель. В статье – подробно об оформлении по ТК РФ в 2019 году, бланки и образцы документов, справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять документы для приема на работу помогут следующие справочники:

Документы для приема на работу, обязательные для любого нового сотрудника, должны удостоверять его личность, а также подтверждать уровень образования человека, наличие или отсутствие у него профессионального опыта работы, регистрацию в качестве застрахованного лица по государственному пенсионному страхованию. Дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ 2019 г. могут понадобиться в зависимости от статуса нового сотрудника. Например, для мужчин дополнительно необходимы бумаги о воинском учете.

Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет и работодатель – фирма или предприниматель.

К бумагам со стороны работодателя относится, в первую очередь, трудовой договор.

Это основной свод правил, согласованный сотрудником и работодателем в письменной форме, который регулирует место и вид работы, время труда и отдыха, правила о зарплате и иных выплатах, условия труда на рабочем месте.

Дополнительные условия указываются в трудовом договоре в зависимости от конкретной ситуации.

Подробно о том, какие документы нужны при трудоустройстве, читайте далее.

Все документы для приема на работу – онлайн

На сегодняшний день виды документов для трудоустройства по найму строго регламентированы, как и правила их оформления.

Несоблюдение этих правил или оформление бумаг с ошибками приводит к негативным последствиям прежде всего для работодателя, поскольку он подпадает под пристальное внимание трудовой инспекции.

Чтобы минимизировать риски по кадровому документообороту, рекомендуется оформлять все документы для трудоустройства, в том числе трудовой договор, автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Трудовой договор онлайн

Обо всех документах для приема на работу читайте далее.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с документами для устройства на работу, не забудьте посмотреть следующие справочники:

Какие нужны документы при любом трудоустройстве

Вот какие бумаги должен предъявить любой потенциальный работник.

Как правило, это паспорт, но существуют и иные удостоверяющие документы при трудоустройстве, например:

  • для несовершеннолетних в возрасте до 14-ти лет – свидетельство о рождении;

  • для россиянина, проживающего постоянно за границей – загранпаспорт и т.д.

Трудоустроиться без нее могут только:

  • совместители;

  • те, кто поступает на работу по найму впервые (на них трудовую книжку заводит первый работодатель).

  1. Пенсионное свидетельство (СНИЛС) или (с 2019 года) документ о регистрации по государственному пенсионному страхованию.

Дополнительные документы для трудоустройства от сотрудника

Конкретный перечень, какие нужны документы при трудоустройстве дополнительно, зависит от многих обстоятельств, в том числе от:

  • гражданства нового сотрудника,

  • его пола и возраста;

  • специфики будущей работы,

  • требований к новой должности.

Подробнее о дополнительных требованиях к документам при устройстве на работу, которые должен предъявить новый сотрудник, читайте в таблице.

Объем кадровой документации при трудоустройстве зависит от личности нового сотрудника и от вида работы.

Таблица. Какие нужны документы при трудоустройстве

Особенность ситуации

Дополнительные бумаги

В зависимости от статуса нового работника

Мужчина

Документация по воинскому учету, в том числе:

  • для призывников – приписное свидетельство;
  • для военнообязанных – военный билет (возможно также временное удостоверение)

Несовершеннолетний младше 18 лет

  • справка о медосмотре;
  • разрешение (согласие) родителей

Иностранный гражданин, постоянно проживающий в России

Вид на жительство

Иностранец, временно проживающий в России

Разрешение на временное проживание

Иностранец, временно пребывающий в РФ

  • патент или разрешение на работу;
  • действующий в России полис ДМС, кроме случаев, когда договор на медобслуживание оформляет работодатель за свой счет

В зависимости от должности

По новой должности опасные или вредные условия работы

Заключение по итогам предварительного медосмотра, в котором есть:

  • подпись врача;
  • печать лечебного учреждения

По новой должности есть обязательные требования к знаниям

Документальное подтверждение

  • уровня образования;
  • особенностей по квалификации;
  • наличия специальных знаний и т.д.

Это может быть диплом, сертификат, свидетельство

По новой должности есть запрет на уголовную ответственность

Справка об отсутствии у нового сотрудника судимости или об отсутствии в отношении него уголовного преследования

Документы для устройства на работу со стороны нанимателя

Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет работодатель – фирма или предприниматель. Типовой набор кадровых бумаг включает в себя:

  • заявление о трудоустройстве;

  • трудовой договор;

  • приказ о трудоустройстве;

  • личную карточку;

  • запись в трудовой книжке (или ее полное оформление для впервые человека, поступающего на работу впервые).

Подписание новым сотрудником трудового договора подразумевает, что он ознакомлен под роспись с локальными документами работодателя, обязательными для персонала.

К таким локальным документам относятся, например:

  • Правила трудового распорядка;

  • Инструкция по технике безопасности;

  • Положения об оплате труда и о премировании;

  • Положение о командировках;

  • Положение о коммерческой тайне;

  • Правила обработки персональных данных и т.д.

Фирмы и предприниматели – микропредприятия могут отказаться от большинства локальных документов по труду, если используют типовую форму трудового договора из постановления от 27.08.16 г. № 858.

Заявление о приеме на работу

Типовая форма для такого заявления законодательно не определена, поэтому новые сотрудники составляют его в произвольной письменной форме по образцу, применяемому конкретным работодателем. Например, текст может быть таким:

Прошу принять меня на работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам.

К обязательным реквизитам заявления можно отнести:

  • название работодателя;

  • фамилию и инициалы руководителя;

  • фамилию и инициалы нового сотрудника;

  • дату составления заявления;

  • подпись нового работника с расшифровкой.

Оформление трудового договора

Любое трудовое соглашение содержит обязательные условия, без которых оно считается недействительным. Это, в том числе:

  • место и вид работы,

  • время труда и отдыха,

  • правила о зарплате и иных выплатах,

  • условия труда на рабочем месте.

Однако действующее законодательство позволяет закреплять в трудовых соглашениях еще и специфические правила.

Пример

ООО «Символ» принимает на работу кочегара – гражданина Молдавии. В трудовом соглашении с ним будут как минимум два специфических условия:

  • о компенсациях и гарантиях в связи с работой в особых условиях;

  • о правилах получения медпомощи в России (по полису ОМС, ДМС или по договору «Символа» с медучреждением).

Оформление остальной кадровой документации

На основании трудового соглашения работодатель издает приказ о приеме на работу за подписью руководителя, с которым нового сотрудника знакомят под роспись. Приказ можно составлять одним из трех способов.

  1. На типовом бланке по форме № Т-1 из постановления Госкомстата от 05.01.04 г. № 1.
  2. По доработанной типовой форме, в которую добавлены новые реквизиты.
  3. По форме, которую работодатель самостоятельно разработал и утвердил.

Приказ о приеме на работу должен иметь все реквизиты, обязательные для «первички», и полностью соответствовать трудовому договору.

Кроме того, работодатель вносит запись о трудоустройстве в трудовую книжку нового работника и заводит на него личную карточку.  

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2022-dokumenty-prieme-rabotu

Эксперт права
Добавить комментарий