Какие акты использует управляющая компания, для чего они нужны и как правильно составить документы?

Какие акты использует управляющая компания, для чего они нужны и как правильно составить документы?

Какие акты использует управляющая компания, для чего они нужны и как правильно составить документы?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Какие акты использует управляющая компания, для чего они нужны и как правильно составить документы?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Создается ООО. Какие обязательные внутренние документы (локальные нормативные акты) предусмотрены законодательством и должны быть в организации в форме ООО, предоставьте, пожалуйста, полный перечень необходимых документов? Нас интересует, какие обязательные документы необходимо разработать и принять для нормальной деятельности ООО и чтобы у проверяющих органов не было претензий?

Дополнительно этот раздел может вмещать информацию о правилах разработки документации коллегиального совещательного органа и заместителей руководства.
Кроме того, ИПД может включать специальные приложения со справочной информацией, оттисками печатей, схемами (рисунками), списком контрольных документов.

Какие внутренние документы должны быть у организации

В течение 15 дней комиссия изучает досье и принимает решение о вступлении. Экзамен проходит в форме электронного тестирования на персональном компьютере и является бесплатным.

Жилищный кодекс РФ (ст.162) указывает, что договор управления по результатам выбора управляющей компании должен быть заключен с каждым собственником. Отказ собственника от подписания договора не является основанием для неоплаты услуг выбранной УК (ч.5 ст.46 ЖК РФ).

Жилищный кодекс РФ обязывает собственников жилья выбрать способ управления многоквартирным домом (ч.2 ст.161 ЖК РФ). Многоквартирный дом не может оставаться без управления. Поэтому если сами собственники не выполняют обязанности по выбору способа управления, то за них такой выбор делает муниципалитет в установленном порядке (ч.4 ст.162 ЖК РФ).

Заметим, что регистрация производится одноразово и не может быть повторной в ходе документооборота внутри организации.

Что такое управляющая компания?

Деятельность по реализации и контролю над исполнением официальных бумаг распространяется на входящие и внутренние документы, в виде исключения затрагивая исходящие. Начиная с этапа составления дел, все документальные группы проходят одинаковую процедуру, помимо входящей корреспонденции, которая хранится не более года и в архив не передается (за редкими исключениями).

Требования по прошиванию и сшиванию материалов расследования несчастных случаев работодатель вправе установить самостоятельно распорядительным документом по организации.

Накопительные документы используются для многократного оформления и регистрации операций в течение определенного времени (недели, декады, месяца). Например, лимитно-заборные карты, с помощью которых оформляется отпуск материалов на производство (выполнение работ). Такие документы сокращают количество первичной документации.

Плановая проверка осуществляется данным министерством, внеплановая — на основании заявлений заинтересованных в этом лиц.

Большое количество компаний принимают такой договор – он является достаточно удобным с юридической точки зрения. Чаще всего именно коллективный договор может содержать большое количество правил распорядка, перечни специальностей, которые имеют отношение к работникам. В нем же прописывается необходимость соцвыплат и порядок действий в случае, если сотрудник работает ненормированно.

Утвердите перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т. д.).

Естественно, составление примеров таких документов достаточно сильно упростило положение дел. Теперь любое предприятие может разрабатывать документацию достаточно быстро и быть уверенным в том, что она отвечает всем нормам и требованиям.

Разрешение спорных ситуаций между жильцами и УК

Первичные — это такие документы, впервые выполняют регистрацию хозяйственной операции в момент ее совершения или безотлагательно после осуществления. К ним относятся акты приемки и выбытия основных средств, накладные, квитанции и т. Сводные документы составляются на основании первичных. К ним относятся различные отчеты, расчетно-платежные ведомости и др.

Управление любым многоквартирным домом должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством РФ и на основании возмездного Договора между управляющей организацией и собственником жилого и (или) нежилого помещения в этом доме.

Совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. На основании допсоглашения издают приказ о совмещении профессий (должностей). Никакого другого места работы у сотрудника не появляется, и новая должность ему не присваивается. Поэтому на документах, которые подписывает сотрудник, ему следует указывать свою основную должность.

Первое, что собственникам необходимо выяснить, – в отношении какого имущества осуществляется управление многоквартирным домом.

Внимание: если сотрудник выполняет обязанности специалиста по охране труда в виде не совмещения должностей, а временного исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, то при подписаниидокументов по охране труда вместо своей текущей должности он может указать «и. о.» и должность сотрудника, которого замещает.

Нередко акты составляются специально создаваемыми комиссиями, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя данной организации, вышестоящей организации или органа управления, осуществляющего контрольные, надзорные или иные функции. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.

Участвовать в обсуждении наниматели, конечно, могут, если собрание проводится в очной форме. Но принимать решения – нет. Такую обязанность несет собственник их квартир – муниципалитет, который сдал им квартиры в наем. Так что, если в доме более 50% принадлежит муниципалитету, его голос при принятии решения на общем собрании будет решающим.

При выявлении нарушений выдается предписание об их устранении. О выполнении региональный орган обязан сообщить через 10 дней после его выполнения.

Для частичной ликвидации пробелов в этой области специалистами Ассоциации на основе практики управления домами подготовлен этот справочник. Мы постарались доступно изложить ответы на вопросы, привести характерные примеры из жизни.

Данный документ содержит детальное описание передаваемой собственности и подписи передающей и принимающей сторон.

К реквизитам УК и фирмы-подрядчика относятся номер ЕГРЮЛ, дата регистрации, а также банковские реквизиты для перечисления средств.

Если ответ получен и в нем присутствуют все документы, их можно использовать для анализа и осуществления поставленных задач.

Также необходимо обратить внимание на то, что большое количество работодателей не торопится заключать именно такие договора по причине некоторой свободы подчиненных. При таких условиях сотрудники имеют возможность быть наравне со своим работодателем. Любой нормативный акт должен иметь возможность регулировки отношений между сотрудниками и сторонами.

Естественно, все локальные нормативные акты – это разные по своей специфике документы, которые имеют разную информацию. Однако, необходимо понимать, что составляются они, как правило, достаточно схоже, и имеют большое количество одинаковых моментов.

Кадровые документы организации и ИП

Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате.

Процедура подготовки и согласования локальной документации практически не отличается от составления исходящей корреспонденции и предусматривает аналогичные операции (кроме направления адресату).

Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.

Перечисленные документы можно запрашивать как в управляющей организации, так и в Администрации района. Эти документы являются обязательными при передаче дома с баланса ГУЖА в управление управляющей организации. Они дают первое представление о жилом доме, о наличии в собственности нежилых помещений, техническом состоянии дома, площади передаваемого имущества, как жилой, так и нежилой.

Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых. Перечень архивных документов приведен в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558, состоит он из 12 разделов и содержит 1003 пункта.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» допускает на усмотрение организации дополнять порядковые регистрационные номера идентификационными индексами (п. 3.12), что способствует решению задач по оперативному поиску того или иного документа.

За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности (ИП или ООО) обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих.

И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью.

Учетные и отчетные документы организации и ИП

Прохождение теста на лицензию ЖКХ После подачи документов для лицензии ЖКХ представитель компании-претендента должен получить оригинальный квалификационный аттестат. Для этого сотруднику необходимо сдать экзамен, организуемый лицензионной комиссией.

Готовый акт составляется в трех экземплярах, один из которых передается в жилищную инспекцию, другой – в управляющую компанию, а третий – представителю фирмы-подрядчика. Каждый из жильцов многоквартирного дома вправе потребовать копию акта в УК.

Справочник подготовлен специалистами НП «Ассоциация управляющих компаний» под редакцией ответственного секретаря Ассоциации О.П.Аринцевой. Калининград 2010г.

Некоторые формы актов предусматривают проставление точного времени составления акта в часах и минутах. В том случае, если акт утверждается руководителем, оформляется гриф утверждения.

Заявление для каждого адресата следует составить в двух экземплярах и передать в канцелярию или в отдел по работе с обращениями граждан. На каждом экземпляре проставляется штамп с указанием даты приема заявления, присвоения входящего номера и подписью лица, принявшего заявление. Первый экземпляр остается у адресата, второй остается у Вас.

Источник: http://fire-pit.ru/nedvizhimost/3290-kakie-akty-ispolzuet-upravlyayushhaya-kompaniya-dlya-chego-oni-nuzhny-i-kak-pravilno-sostavit-dokumenty.html

Полномочия управляющей организации

Запросить в УК не только отчет о произведенных работах, но и приложения к нему, потому как, чаще всего, именно в них детально расписаны статьи расходов и потраченные суммы. Целесообразно будет получить от УК смету предстоящих расходов на очередной год, чтобы обсудить эти будущие затраты на ближайшем собрании собственников, и при необходимости внести коррективы.

От лица всех собственников дома выступает председатель совета МКД либо другой владелец помещения в данном доме, уполномоченный общим собранием собственников. Указываются ФИО данного собственника, номер его квартиры или комнаты.


В акционерных обществах (АО) и обществах с ограниченной ответственностью (ООО) законодательством предусмотрен особый способ передачи полномочий руководителя – управляющей организации или управляющему.

Притом что полномочия самого руководителя либо приостанавливаются, либо прекращаются в зависимости от того, какой порядок передачи предусмотрен уставом общества.

Вообще, вести контроль выполняемых работ необходимо вести на протяжении всего периода обслуживания, конечно, не запрашивать ежемесячно финансовый отчет, а смотреть какие работы требуется выполнить и делать соответствующие заявки в управляющую компанию, какие работы выполняются по инициативе самой управляющей компанией.
В ходе выполнения работ по текущему ремонту и обслуживанию многоквартирного дома сотрудники управляющей организации составляют акты, подтверждающие факт проведения работ и описывающие состояние инженерных коммуникаций. Правила заполнения акта зависят от характера и цели проводимых работ.

Подписанные акты вместе с сопроводительной документацией от поставщика передаются в бухгалтерию.

Затем в адрес поставщика либо транспортной компании, ответственной за доставку продукции, составляется претензионное письмо, образец претензии на возврат товара можно скачать здесь .

Информация о документе опубликована 5 февраля 2016 года. Следовательно, через 10 дней после официальной публикации зарегистрированный Приказ Минстроя РФ вступает в силу.

Форма акта приёмки выполненных работ

В качестве подтверждения опыта, в соответствии с ч. 2 ст. 31 ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2013, участник приложил договор субподряда с актами форм КС-2 и КС-3.

Скажите пожалуйста, обязан ли участник закупки приложить еще другие документы, подтверждающие факт выполнения работ?
Тогда зачем каждый раз составлять и подписывать акт приёмки влажной уборки в подъезде, когда график данной работы с подписью исполнителя вывешивается на информационном стенде в подъезде?

Во-первых, это устав организации, в котором отражается компетенция органов управления общества, в частности, указывается, кто принимает решение об образовании исполнительного органа и о досрочном прекращении его полномочий.

Формулировка выдержки показана в Примере 1.

Также данный документ позволяет собственникам помещений проконтролировать качество выполненных работ и объем затраченных средств, а сотрудникам УК или ТСЖ будет проще формировать отчеты перед ревизионной комиссией или жилищной инспекцией.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Эти органы государственной власти уполномочены проверять деятельность управляющих компаний и стоять на защите прав собственников жилья. При обнаружении нарушений к недобросовестным управляющим компаниям применяются соответствующие санкции.

Отдельные разновидности актов имеют свои особенности составления и оформления, для многих разновидностей имеются унифицированные формы, утвержденные нормативными актами и обязательные для применения в определенной сфере деятельности.

Если после проведения анализа выясняются грубые нарушения со стороны УК, то собственники жилья должны, в первую очередь, обратиться с претензией на действия УК в Государственную Жилищную Инспекцию и Роспотребнадзор.

Эти органы проводят проверку поданных жалоб, и в случае их подтверждения, имеют право применить санкции по отношению недобросовестным управляющим организациям.

Собственники квартир имеют полное право в соответствии с Жилищным Кодексом проверить деятельность управляющей организации ЖКХ и получить отчет о расходовании получаемых от них денежных средств.

Периодичность отчёта по акту приёмки выполненных работ

Количество экземпляров акта зависит от количества заинтересованных в его получении сторон или определяется нормативными документами.
Требуйте представления документов, о выполненных работах по дому. Это могут быть платежные поручения, договоры, акты выполненных работ и так далее.

Передача полномочий руководителя управляющей организации или управляющему имеет место, как правило, в крупном и среднем бизнесе.

Рассмотрим, какие полномочия может иметь управляющая организация, как она их осуществляет и, наконец, каким образом подписываются документы от имени компании.


Третье условие – акт приемки объекта капитального строительства, акт о приемке выполненных работ должны быть подписаны заказчиком и подрядчиком (подрядчиком и субподрядчиком) не ранее чем за 3 года до даты окончания срока подачи заявок на участие в, аукционе.

Попробуем разобраться, в соответствии с какими документами управляющая организация или управляющий могут осуществлять свои полномочия.

Если же опираться на тот факт, что акт приёмки выполненных работ должен содержать целый перечень мероприятий, то можно предположить, что в него записываются все работы и услуги, произведённые в определённый период времени, например, за месяц.

Во вводной части акта указывается основание его составления (распорядительный документ, нормативный документ, договор с указанием его даты и номера), называются председатель и члены комиссии. В основной части излагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения.

Начинать следует с детального изучения тарифов, которые указаны в квитанции на квартплату, проверить правильность и обоснованность их начисления. Для этого надо потребовать от УК документы, содержащие перечень и размер обязательных платежей.

Отказать в предоставлении таких документов управляющие организации не имеют право. При этом запрос должен быть составлен в письменном виде, и зарегистрирован в качестве входящего письма в управляющей компании.

Самый простой способ – занести требование в УК и передать секретарю.

В любом доме среди жильцов найдутся специалисты с экономическим и юридическим образованием. И будет замечательно, если удастся привлечь их к рассмотрению документации УК. Необходимо вспомнить и сопоставить все работы, которые были фактически произведены в отчетный период, и те, которые указаны в бумагах УК.

Например, стоит проверить ежедневный расход воды для мытья подъезда, очень часто оказывается, что коммунальщики используют тысячи литров для дома с одним подъездом в пять этажей.

Другой пример: в актах указаны существенные суммы на ремонт дверей, окон и закупку механизмов для них (шпингалетов, ручек, петель), а на деле, эти работы либо вообще не осуществлялись, либо далеко не в том объеме, что указаны в отчете УК.

К реквизитам УК и фирмы-подрядчика относятся номер ЕГРЮЛ, дата регистрации, а также банковские реквизиты для перечисления средств. Законодательство предусматривает особый способ передачи управляющей организации или управляющему полномочий руководителя компании.

Чтобы оформить все по правилам, необходимо учесть множество нюансов и составить ряд документов. Поговорим о том, в соответствии с какими бумагами управляющая организация будет осуществлять свои полномочия; какие документы следует составить и что в них записать.

Акт по форме ТОРГ-2 оформляется при получении ТМЦ, имеющих какие-либо расхождения со сведениями, указанными в сопроводительной документации поставщика.

Наличие такого документа служит юридически обоснованной претензией отправителю в случае нарушений качества и количества поступившей продукции.

В статье разберем правила заполнения ТОРГ-2, образец заполнения акта о расхождении можно скачать в конце статьи. Кроме того, вы можете скачать бланк ТОРГ-2 в формате эксель по ссылке ниже.

Акт осмотра поврежденной сантехники является ключевым аргументом собственника жилья при обращении в отдел жилищного надзора с жалобой на бездействие УК.

А созывать общее собрание собственников помещений в МКД ради выбора уполномоченного лица на подписание актов приёмки выполненных работ, как показывает практика, довольно проблематично. Если же проверки, проводимые органами государственной власти не дадут желаемого результата, Вы вправе решить возникший вопрос в судебном порядке.

Источник: http://metiz58.ru/biznes/12121-kakie-akty-ispolzuet-upravlyayushhaya-kompaniya-dlya-chego-oni-nuzhny-i-kak-pravilno-sostavit-dokumenty.html

Что такое акт и когда он необходим

Под актом в жилищном законодательстве понимается документ, который фиксирует состояние общедомовой или частной собственности жильцов в конкретный момент времени, а также подтверждает отсутствие претензий при смене собственника имущества или приеме выполненных работ.

Управляющие домом организации (УК или ТСЖ) заполняют следующие виды актов:

  • акт приема-передачи;
  • акт о выполненных работах;
  • акт осмотра или обследования.

Акт приемки заполняется при сдаче многоквартирного дома в эксплуатацию, смене управляющей компании или приобретении в общую собственность жильцов нового оборудования или помещения.

Данный документ содержит детальное описание передаваемой собственности и подписи передающей и принимающей сторон.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Акт осмотра оборудования (например, сантехники или отопительной системы в квартирах жильцов) необходим для целей:

  • оценки повреждений сантехники;
  • определения возможности установки приборов учета;
  • определения стоимости ремонта.

Акт осмотра поврежденной сантехники является ключевым аргументом собственника жилья при обращении в отдел жилищного надзора с жалобой на бездействие УК. Кроме того, без акта обследования, подтверждающего невозможность установки счетчиков, оплата за соответствующий ресурс по нормативу будет увеличиваться в полтора раза.

Акт о выполненных работах составляется как подтверждение, что управляющая компания выполнила все необходимые работы по ремонту и обслуживанию общедомового имущества.

Также данный документ позволяет собственникам помещений проконтролировать качество выполненных работ и объем затраченных средств, а сотрудникам УК или ТСЖ будет проще формировать отчеты перед ревизионной комиссией или жилищной инспекцией.

Процедура составления и образец

Форма акта о произведенных работах утверждена Приказом Минстроя № 761 в октябре 2015 года. Данный документ должен содержать следующую информацию:

  • наименование УК или ТСЖ, реквизиты и юридический адрес;
  • наименование и реквизиты фирмы-подрядчика;
  • адрес дома и номер подъезда, в котором были произведены работы;
  • ФИО представителя подрядчика и его паспортные данные;
  • перечень выполненных работ;
  • сроки выполнения;
  • единица измерения стоимости работ;
  • объем выполненных работ каждого вида и полная стоимость;
  • сведения о наличии претензий со стороны заказчика работ (УК);
  • дата составления и подписи представителей УК и компании-подрядчика.

В графе «Сроки выполнения» указываются сроки сдачи работ по условиям договора и фактические сроки.

Если сдача работ произведена позже оговоренного в договоре срока, то в акте может ставиться отметка о начислении пени за просрочку и ее размере.

Для регулярно выполняемых работ (уборка подъездов, полив газона и т. д.) указываются не сроки сдачи, а периодичность выполнения или число календарного месяца.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Единицей измерения стоимости работ может являться:

  • квадратный метр;
  • трудочас.

В квадратных метрах измеряются работы по покраске стен, потолков, уборка территории и другие. Трудочас – это стоимость часа работы одного сотрудника подрядной фирмы, исходя из принятых в регионе нормативов минимального оклада и условий контракта.

Готовый акт составляется в трех экземплярах, один из которых передается в жилищную инспекцию, другой – в управляющую компанию, а третий – представителю фирмы-подрядчика. Каждый из жильцов многоквартирного дома вправе потребовать копию акта в УК.

Если работы выполняются без привлечения подрядчиков – непосредственно сотрудниками УК – то данный документ должен подписывать кто-либо из жильцов дома, присутствующий при выполнении работ и подтверждающий их качество, а также достоверность данных, указанных в акте.

Ввиду того, что при регулярных работах (например, уборка подъездов) организовывать присутствие жильца не имеет смысла, собственники выбирают Совет многоквартирного дома и его председателя, который периодически контролирует проводимые работы, их качество и регулярность, после чего отчитывается перед собственниками на ежегодном собрании.

Председатель совета уполномочен подписывать все акты о выполнении работ по обслуживанию и ремонту дома (п. 8 ст. 161.1 ЖК РФ).

Если в процессе составления акта у кого-либо из собственников помещения или у председателя совета дома возникли претензии к качеству произведенных работ, сотрудники УК обязаны внести в акт перечень претензий и суть каждой из них, при необходимости подкрепляя претензии составлением отдельного акта осмотра со свидетелями. Акт с претензиями к качеству работ в обязательном порядке направляется в местный отдел жилищного надзора.

Акт осмотра сантехники

Данный документ составляется специальной комиссией специалистов по сантехническому оборудованию и содержит следующие сведения:

  • пофамильный перечень членов комиссии;
  • наименование и характеристики осматриваемого оборудования;
  • действия, производимые при осмотре;
  • заключение комиссии;
  • дата и точное время начала и окончания осмотра;
  • подписи всех членов комиссии и минимум двух свидетелей из числа жильцов дома.

К характеристикам оборудования относятся диаметр и материал труб и вентилей, срок эксплуатации, конструкционные особенности и т. д. При осмотре может производиться измерение давления воды, толщины стенок труб, вскрытие заглушек, перекрытие воды по стояку и другие манипуляции.

В заключение комиссия дает ответы на следующий перечень вопросов:

  • нуждаются ли коммуникации в замене или ремонте;
  • есть ли опасность возникновения аварийной ситуации;
  • есть ли техническая возможность установки счетчиков;
  • чем вызваны текущие повреждения (действиями ремонтной службы, износом или неправильной эксплуатацией).

В конце заключения комиссии каждый участник осмотра вправе потребовать записи своего особого мнения по поводу состояния сантехники.

Акты осмотра и приема выполненных работ позволяют не только подтвердить наличие повреждений сантехники и проконтролировать расходование средств УК, но и снизить оплату по нормативу при отсутствии приборов учета. Чтобы избежать непринятия акта в органах обращения, он должен быть составлен в присутствии двух свидетелей и содержать их личные подписи и данные паспорта.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/nedvizhimost/prava/obsluzhivanije/uk/akty.html

Какие документы должна иметь управляющая компания – Портал о ЖКХ

Какие акты использует управляющая компания, для чего они нужны и как правильно составить документы?

страница » Управляющие » Какие документы должна иметь управляющая компания

Какие разрешительные документы должен иметь директор управляющей компании.

Причины отказа в выдаче лицензии и как быть в данном случае? Причины вероятного отказа в лицензировании управляющей компании указаны в Жилищном кодексе РФ.В законодательном акте говорится, что это может произойти, если:

  1. У лица, занимающего руководящую должность в управляющей организации, имеется неснятая (непогашенная) судимость за особо тяжкие, тяжкие, средней тяжести и экономические преступления.
  2. Если руководитель не прошел квалификационный экзамен и не получил аттестат.
  3. Директор компании включен в реестр дисквалифицированных лиц.

Кроме того лицензия не будет выдана, ели управляющей компанией в течение года не было принято никаких мер в отношении трех (или более) предписаний, полученных от органов Государственного надзора в сфере ЖКХ. Не смогут получить лицензию компании, имеющие заграничную регистрацию.

Лицензия для управляющей компании жкх

  • экзамен считается успешным при получении не менее 172 баллов, при условии что правильный ответ оценивается в 2 балла.

Аттестат изготавливается где-то за неделю или больший срок, смотря насколько загружены сотрудники жилищного надзора. Бланк документа имеет защиту и пронумерован.

Потеря аттестата или его порча, перемена фамилии, имени, отчества дают право получить новый документ.

Какие правоустанавливающие документы должна иметь управляющая компания?

Прохождение теста на лицензию ЖКХ После подачи документов для лицензии ЖКХ представитель компании-претендента должен получить оригинальный квалификационный аттестат. Для этого сотруднику необходимо сдать экзамен, организуемый лицензионной комиссией.

В течение 15 дней комиссия изучает досье и принимает решение о вступлении. Экзамен проходит в форме электронного тестирования на персональном компьютере и является бесплатным.

Экзаменуемые — единоличные руководители ООО (генеральные директора), ИП, председатели правления ТСЖ.
Внимание А также те организации, которые находятся в процессе ликвидации или банкротства. Но, как показывает практика, чаще всего в выдаче лицензии отказывают организациям, не соблюдающим положения Жилищного кодекса (часть 10 статья 161) в области раскрытия информации.

Компании неохотно выполняют это требование, несмотря на то, что оно является непременным условием лицензирования.

В качестве заключения стоит сказать, что ведение деятельности управляющей компанией без получения лицензии является незаконным и ведет к привлечению к административной ответственности.

При этом штраф накладывается как на юридическое лицо, так и на руководителя организации.Госжилнадзором осуществляется непрерывный контроль деятельности организаций по управлению в сфере ЖКХ.

Плановая проверка осуществляется данным министерством, внеплановая — на основании заявлений заинтересованных в этом лиц. Штрафы Важный аспект в данном законе – это размер штрафов при его неисполнении.

К примеру, за осуществление деятельности в области управления многоквартирными домами в отсутствии получения лицензии предусмотрено наказание в виде штрафа: должностным лицам — 50000-100000 рублей либо проведение дисквалификации на период до 3 лет, соответственно, индивидуальным предпринимателям — 150000-250000 тысяч рублей либо дисквалификация до 3 лет, юридическим лицам — 150000-250000 рублей. Требования к управляющей компании при лицензировании должны обязательно соблюдаться.

Административный штраф может быть назначен и для участника лицензионной комиссии.

Какие документы нужно предоставить в управляющую компанию для перерасчета

На этом перечень данных, которые можно получить от УК, не заканчивается. Однако стоит учитывать, что компания имеет право не предоставлять определенную информацию, если это не указано в соглашении, заключенном с жильцами. К ней относятся сведения о зарплатах сотрудников, стоимость аренды помещения для офиса и т. п.

Но главным условием является компетентность сотрудников, подготавливающих и выпускающих правовой акт.

Значительная часть распорядительных документов имеет юридический характер, содержащит властные указания правительственных органов, обращенные к нижестоящим предприятиям, подразделениям, руководителям. К ним относят правовые акты (например, указы, подписанные Президентом РФ, постановления Правительства РФ, распоряжения местной администрации).

Если в процессе приема выполненных работ заказчиком будут обнаружены дефекты и недостатки в работе исполнителя, которые нельзя устранить и которые препятствуют эксплуатации объекта в дальнейшем, он имеет право не подписывать акт. При этом все дефекты фиксируются в заполняемом документе.

Акт приемки услуг (работ) по содержанию и текущему ремонту

В конце заключения комиссии каждый участник осмотра вправе потребовать записи своего особого мнения по поводу состояния сантехники.

Стороны могут использовать его для защиты своих прав в суде. Так, если заказчик не производит оплату, указанную в оформленном акте, исполнитель может обратиться в судебный орган и восстановить справедливость. Акт выполненных работ, который был подписан сторонами — это весомое доказательство невиновности одной из них.

Примеры таких стандартов – стандарт по претензионной работе, стандарт «производство», стандарт по управлению поставками, стандарт по складской деятельности и т.п.

Эта информация содержится в реквизитах документа. Правильное вы­полнение реквизитов способствует оперативному, с наименьшими затратами усилий изготовлению, оформлению и обработке докумен­тов.

Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

Основаниями для оформления запроса на получение какой-либо информации от управляющей организации являются:

  • невыполнение прямых обязательств, прописанных в заключенном с жильцами договоре;
  • необходимость проверки документов о финансовой деятельности — чтобы контролировать, куда расходуются средства плательщиков.

Обычно они меньшего размера, чем стандарты, и узко сфокусированы на процессе.

Исторически сложилось так, что регламент был привязан к производству, поэтому они и называются часто «технологическими регламентами», «банковскими регламентами» и т.п. Управление документацией похоже на уход за вещами.

У некоторых одежда валяется кучками на полу, у некоторых аккуратно сложена в шкафу на определенных полках. Неряха теряет в личной жизни свое время, а в бизнесе — деньги и время фирмы.

Запросить можно обычным обращением «на бумаге» с обязательной отметкой о приеме обращения, через электронную почту управляющей компании (но я бы не стал доверять этому способу – они могут удалить письмо и сказать, что ничего не приходило), или через систему «ГИС ЖКХ».

Требования оперативности изготовления, оформления и обра­ботки документов заключаются в том, что при составлении документов следует учитывать, что после изготовления, как правило, регистрируют, отправ­ляют к месту их получения, обрабатывают и т. д.

В связи с изменением жилплощади В квартире может быть сделана глобальная перепланировка, в результате которой существенно меняется технический план жилья – количество и площадь комнат, общая площадь всей квартиры.

Причины такой неприязни вполне понятны – бумаг много, за ними надо следить, тратить кучу времени на написание, контроль использования и они (бумаги) являются целью в любой проверке работы подразделения и/или сотрудника.

Обращаясь за перерасчетом, необходимо предоставить технический паспорт, выданный БТИ. Размер платежей не пересматривается, если в процессе капитального ремонта или перепланировки были установлены счетчики, однако, собственник квартиры должен уведомить об этом управляющую компанию.

Что такое документация? Зачем нужна документация? Почему её так не любят сотрудники? Из чего она состоит? Как она рождается, живет и умирает?

Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции.

Когда и кем издается распоряжение

Документ составляется на листе формата А4. Заполнять можно как на компьютере, так и от руки. Во втором случае необходимо использовать чернила черного или синего цвета. Текст должен быть написан разборчивым почерком и не содержать ошибок. В шапке документа указываются:

  • ФИО лица, к которому происходит обращение, и занимаемая им должность;
  • полное название организации;
  • адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо;
  • ФИО и адрес заявителя.

Деятельность любого управления либо организации связана с созданием распорядительных документов, в которых фиксируется вся их деятельность. Понятие «документ» выражает доказательство и выступает носителем информации, имеющей юридическую силу. В зависимости от характера информации документ имеет своё значение и подразделяется на несколько видов.

В ходе выполнения работ по текущему ремонту и обслуживанию многоквартирного дома сотрудники управляющей организации составляют акты, подтверждающие факт проведения работ и описывающие состояние инженерных коммуникаций. Правила заполнения акта зависят от характера и цели проводимых работ.

Создание управляющей компании. Как не допустить фатальных ошибок

Также данный документ позволяет собственникам помещений проконтролировать качество выполненных работ и объем затраченных средств, а сотрудникам УК или ТСЖ будет проще формировать отчеты перед ревизионной комиссией или жилищной инспекцией.

Это нормальная практика.Перерасчет коммунальных платежей 2017 осуществляется по статьям: вывоз мусора и водоснабжение, канализирование и газоснабжение, нагрев воды. Любое основание должно быть подкреплено документально, иначе никто не примет заявление во внимание.

При этом Вы должны быть собственником помещения (у нанимателей значительно меньше полномочий по сравнению с собственниками).

Самый простой и эффективный вариант получения смет (актов) – стать председателем совета МКД. УК обязана подписывать у него акты выполненных работ (форма акта приведена в приказе Минстроя от 26 октября 2015 г. № 761/пр) – там указаны и сами работы, и их стоимость. Конечно не настолько подробные сметы, которые дали мне, но тоже сойдет.

Мотивировать можно тем, что не имея информации о составе ОИ, не имея смет (актов о приемки), мы не можем реализовывать свои права по контролю за деятельностью УК.

Минстрой утвердил форму акта, который управляющий должен подписывать с представителем собственников помещений. Это напоминание об одном из стандартов управления МКД: управляющий должен привлекать собственников помещений к приемке услуг и работ.

Акт приемки может быть составлен не только после произведения работы в полном объеме, но и после завершения определенных ее этапов.

Между тем нужно помнить, что нарушение организациями, осуществляющими предпринимательскую деятельность по управлению МКД на основании договоров управления МКД, Правил осуществления деятельности по управлению МКД влечет наложение на юридических лиц административного штрафа в размере от 150 000 до 250 000 руб. (ч. 1 ст. 7.23.3 КоАП РФ).

Сотрудники склонны долго рассматривать заявление на перерасчет коммунальных платежей. На самом деле как рассмотрение, так и выведение конечной суммы занимает не больше пяти рабочих дней.

Делаете два экземпляра сопроводительного письма, в котором просите подписать АКТы выполненных работ с соответствующими претензиями. Прикладываете два экземпляра заполненного АКТа.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Форма акта, которая предложена в приказе Минстроя, видимо готовилась по заказу управляющих компаний и в их интересах.

Согласно ч. 10 ст. 162 ЖК РФ за 30 дней до прекращения договора управления УК обязана передать новому управляющему техническую документацию на МКД и иные связанные с управлением домом документы.

Сегодня управление многоквартирными домами, находящимися на территории Российской Федерации, осуществляют управляющие компании. В связи с этим многие собственники квартир хотят контролировать деятельность УК и расходование средств, которые они ежемесячно вносят по квитанциям. По закону компании обязаны представлять жильцам всю необходимую информацию.

Готовый акт составляется в трех экземплярах, один из которых передается в жилищную инспекцию, другой – в управляющую компанию, а третий – представителю фирмы-подрядчика. Каждый из жильцов многоквартирного дома вправе потребовать копию акта в УК.

Шрифты, межстрочные интервалы и другие элементы печатания устанавливаются в каждом конкретном случае исполнителем документа в зависимости от характера и назначения документа. Документы, изготавливаемые с использованием печатающих устройств вычислительной техники, рекомендуется печатать в текстовом редакторе Microsoft Word, шрифтом Times №ew Roma№ размером 13–15 через один-два интервала.

Большинство собственников квартир (особенно пенсионеры) покорно оплачивают все эти, часто необоснованные счета-квитанции. И выглядит это как безысходность, поэтому всегда очень грустно наблюдать за такими людьми.

Заявление вы можете подать как до начала периода временного отсутствия, так и по окончании такого отсутствия, но не позднее 30 дней после вашего возвращения домой.

Источник: https://an42.ru/zhilishhnoe-pravo/1160-kakie-akty-ispolzuet-upravlyayushhaya-kompaniya-dlya-chego-oni-nuzhny-i-kak-pravilno-sostavit-dokumenty.html

Эксперт права
Добавить комментарий