Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и не ошибиться?

Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и не ошибиться?

Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса.

Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет.

Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Кто имеет право на компенсацию

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд.

Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать.

Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя).

Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию.

Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год.

Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями.

Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Порядок расчета компенсации

При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
  2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
  3. при ненормированном рабочем дне;
  4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
  5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении

Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска.

Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько.

Его позиция, или же производственная необходимость.

В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года.

При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее).

Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска.

Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

Формулы расчетов

Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

Н (сума компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

  1. заработная плата;
  2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
  3. надбавки и доплаты;
  4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
  5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

p>Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной  заработок = сума начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя).

По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника.

Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

То есть, если ежемесячный заработок сотрудника равняется 50000 рублей, значит, его средний дневной заработок составил 1706 рублей. Данный средний заработок посчитан с учетом того, что сотруднику дополнительные компенсации в расчетном месяце не выплачивались. Поэтому сума компенсации за неиспользованный отпуск такого сотрудника равен: 1706 * 28 = 47 768 рублей.

Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сума умножается на 3.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/raschet-kompensacii-za-neskolko-let-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и не ошибиться?

» Основной отпуск » Расчет компенсации отпуска при увольнении

Если работник решает уволиться и при этом он не успел израсходовать все дни ежегодного основного отпуска, то у него есть выбор: использовать их, после чего уволиться, или уволиться и получить денежную компенсацию отпускных за неотгулянный отпуск. Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении — пошаговая инструкция и примеры расчета.

В данной статье рассмотрен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Заменить дни основного отпуска денежной компенсации можно только при увольнении. При этом работнику не нужно писать каких-то дополнительных заявлений, работодатель обязан рассчитать компенсацию по умолчанию, как того требует ТК РФ.

Если компенсация выплачивается в процессе работы за дни свыше 28-ми, положенных по ТК РФ, то от работника нужно заявление такого образца.

Расчет положенных выплат работнику при увольнении выполняется в последний рабочий день, в этот же день производится и выплата рассчитанных средств. Расчет проводит бухгалтер, который при этом заполняет записку-расчет при увольнении форма Т-61.

Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией — читайте здесь.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Процесс расчета можно подразделить на 3 этапа:

  1. расчет количества дней неиспользованного основного отпуска;
  2. расчет среднего дневного заработка;
  3. расчет денежной компенсации.

1. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Для определения количество неиспользованных отпускных дней, нужно выполнить три шага:

  1. определить стаж, дающий право на оплачиваемый трудовой отдых;
  2. рассчитать общее количество дней за весь период работы;
  3. рассчитать количество неиспользованных дней.

Пример расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении — ссылка.

Отпускной стаж

Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие нет. Подробнее о расчете отпускного стажа и примерах этого расчета можно прочитать в статье — стаж, дающий право на отпуск.

Стаж выражается в полных месяцах.

Количество дней отпуска за весь период работы

Далее нужно определить, сколько дней отпускного периода положены сотруднику за каждый отработанный полностью месяц. Для этого общую продолжительность ежегодного отпускного периода за год делят на 12 месяцев. Если отпуск имеет стандартную продолжительность, установленную ТК РФ — 28 календарных дней, то за каждый полный месяц работник имеет право получить 28 / 12 = 2,33 дня.

Если известно, каков отпускной стаж в месяцах, и сколько дней отпуска положено за каждый месяц, можно без труда рассчитать общее количество календарных отпускных дней, положенных работнику за весь период работы, умножив стаж на 2,33.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., то работнику положено 18*2,33 = 41,94 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска

Необходимо по документам определить, сколько дней работник успел отгулять, и вычесть эти дни из общей продолжительности отпуска, полученной в п.2.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., работник был в отпуске 14 календарных дней, то число неиспользованных дней = 18*2,33 — 14 = 27,94.

2. Расчет среднего дневного заработка

Следующим шагом нужно рассчитать средний дневной заработок работника за расчетный период для отпускных. Этот расчетный период равен 12 месяцев перед месяцев увольнения.

Берется общий доход за эти 12 месяцев и делится на количество дней, фактически отработанных работником, это и будет средний дневной заработок. Подробности и нюансы расчета среднего дневного заработка для отпускных можно посмотреть здесь.

Пример:

Если в каждом месяце последнего года работник получал зарплату 40000 ежемесячно, и каждый месяц этого года им отработан полностью, то его средний дневной заработок = 40000*12мес. / 12мес.*29,3= 1365,19.

3. Расчет денежной компенсации отпуска при увольнении

Известно, сколько дней отпуска работником не было использовано. Известен его средний заработок за день. Остается только перемножить эти два значения и получим денежную компенсацию, которую должен выплатить работодатель работнику при увольнении.

Пример расчета денежной компенсации неиспользованного отпуска при увольнении:

Источник: http://rabotniks.ru/raschet-kompensacii-otpuska-pri-uvolnenii/

Расчет сотрудника при увольнении в отпуске

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и не ошибиться?

Когда работник хочет уволиться на таких условиях, работодатель должен руководствоваться положениями ст. 127 ТК РФ и некоторыми нормативными актами (перечислены ниже).

Во-первых, эта просьба должна быть оформлена письменным заявлением работника, например таким.

Во-вторых, должны быть соблюдены сроки расчетов с работником. В нашем случае днем увольнения будет последний день отдыха. Поэтому расчеты нужно произвести до ухода в отпуск, т.к. по его завершении обязательства сторон утратят силу.

В том же порядке передаются документы: трудовая книжка и некоторые другие документы (например, расчетный листок, справка 2-НДФЛ, справка формы 182н, выписка из формы СЗВ-СТАЖ и т.д.), которые работодатель обязан выдать работнику в последний день работы.

Самые важные моменты — расчет суммы отпускных и расчета дней отпуска при увольнении, онлайн-калькулятором на нашем сайте поможет избежать ошибок. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней.

Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал. В результате рассчитывается оставшиеся количество.

Шаг 1. Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.

Шаг 2. Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).

Шаг 3. Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Увольнение работника, у которого есть неиспользованые дни, вызывает вопрос: как рассчитать отпускные при увольнении правильно. Сумма складывается из:

  • компенсации за весь неиспользованный отпуск;
  • компенсации за дни, превышающие ежегодные 28 дней, на усмотрение работника (ст. 126 ТК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работник должен получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды (ст.

127 ТК РФ), кроме тех случаев, когда его увольняют за виновные действия. Кроме того, может обнаружиться, что сотрудник ранее отдыхал больше дней, чем положено.

В этой ситуации при окончательном расчете нужно удержать сумму за дни, которые он использовал авансом.

Расчет в обычном случае проходит в два этапа:

  1. Начисляются деньги за последний отработанный месяц до дня ухода в отпуск: зарплата, премии, иные выплаты.
  2. Рассчитываются отпускные с учетом требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплатить все начисления за отработанное время работодатель обязан в последний рабочий день.

Если увольнение производится с предоставлением отпуска, то выплаты за отработанное время перечисляются в последний рабочий день. Отпускные — за три дня до этого (ст. 136 ТК РФ), т.е.

раньше, чем остальные выплаты. При перечислении НДФЛ и последующей сдаче отчетных форм в контролирующие инстанции учитывайте сроки!

Формула для расчета отпускных

Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).

Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:

  • выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
  • выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособия по беременности и родам;
  • время простоя по вине работодателя и пр.

Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).

Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где

  • 29,3 — среднее число дней в месяце;
  • КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.

Если отработан не весь год, считаем по формуле:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где

  • Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

Особенности оформления

Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя. Уволить работника можно только когда он:

  • приступил к исполнению своих должностных обязанностей;
  • написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

  • унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/raschet-sotrudnika-pri-uvolnenii-v-otpuske

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году – при увольнении, правильно

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и не ошибиться?

Предоставление сотрудникам обязательного ежегодного отпуска — требование законодательства Российской Федерации.

И каждый работник может рассчитывать на материальную помощь, если он не использовал свою возможность до увольнения.

При этом важно знать, как можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году, чтобы не ошибиться в цифрах.

Важная информация

Рассчитать сумму выплаты может сам работник. Хотя точные данные предоставляет бухгалтер предприятия при совершении начисления пособия.

Дело в том, что каждый работник должен вести учет всех своих отпусков. Ведь в случае увольнения ему положены денежные средства за неиспользованный период отдыха.

И данная сумма может быть внушительной. Она выплачивается на основании:

  • длительности пребывания на должности в компании;
  • причин, по которым произошла необходимость получения такой выплаты.

Стоит понимать, что увольнение — это самая частая причина возмещения отпуска. Хотя существуют и другие варианты.

Основные понятия

Отпускные выплатыЭто суммы средств, которые начисляются и предназначаются работникам любых предприятий. Но стоит учитывать, что данные платежи обязательны только в случае официального трудоустройства работника. Те, кто не оформляются по закону, не могут рассчитывать на государственные гарантии
КомпенсацияЭто выплата, которая предусматривает покрытие чего-либо посредством денежных средств. В данном случае компенсация перекрывает отпуск, который не был использован
УвольнениеЭто процедура, которая осуществляется на основании специального заявления на прекращение работы сотрудника
Трудовой договорЭто документ, в соответствии с которым осуществляется официальная трудовая деятельность. Возможно заключение и гражданско-правового соглашения — документа, который также будет устанавливать правила выплат и компенсаций

Количество дней

Стоит понимать, что оформление пособия совершается по четкому количеству дней отпуска. Существует выплата в ходе совершения работы.

Она производится в том случае, когда работник не использовал в полном объеме свой отпуск в период более 28 дней.

Но для того, чтобы посчитать, какое количество дней отпуска нужно оплатить при увольнении, следует использовать такой алгоритм:

Необходимо вычислить, каков стаж сотрудника для предоставления отпускаСделать это следует в полных месяцах за весь период работы на предприятии. Неполный месяц — это менее 15 дней, тогда сроки отбрасываются. Если же дней более 15, то следует округлить дату до одного месяца
Далее вычисляется количество дней отпусковКоторое было положено сотруднику за весь его трудовой стаж в компании — это будет общий показатель дней
После этого вычисляют количество дней, которые будут показателям того периода, который длился отпускПри этом берется число за все года работы в компании

В итоге, после вычитания из общего числа для отпуска те дни, когда он был предоставлен, и получится то количество дней, за которые нужно будет выплатить компенсацию.

Это может быть как полный отпуск, так и часть его. Сюда входят все возможные льготы для матерей-одиночек, которым положены дополнительные дни по отпуску.

Действующая правовая база

Основным законом в сфере трудовых взаимоотношений выступает Трудовой кодекс Российской Федерации.

Именно этот нормативно-правовой акт содержит все необходимые положения, на основании которых и производится начисление выплат.

Так, статьей 127 ТК РФ оговорена обязательность выплат компенсаций при увольнении в случае его неиспользования.

Но здесь стоит оговориться, поскольку работник может воспользоваться своим отпуском непосредственно до момента увольнения. В таком случае выплата ему не будет положена.

О расчетах опуска для сезонных или проектных работников говорится в статьях 295 и 291 этого кодекса. Поскольку здесь есть несколько нюансов расчетов, без которых вычисления будут неверными.

Что касается расчетов помесячно, то следует учитывать пункт 35 Правил НКТ СССР №169. Здесь говорится о правилах вычета периодов с меньшим сроком, чем половина месяца и с большим.

Стоит понимать, что все подобные выплаты облагаются налоговыми сборами. Об этом говорится в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации.

При этом установлен и срок перечисления этого налога — в соответствии со статьей 226 пункта 6.

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Чаще всего для получения точных расчетов, следует воспользоваться специализированными калькуляторами в интернете.

В них нужно только внести основные данные и они выдают показатель. Но иногда требуется и использовать стандартные формулы.

Для того, чтобы все показатели были верными, следует придерживаться таких правил:

  • использовать только актуальные данные;
  • проверять полученный результат несколько раз;
  • использовать новые формулы и показатели для расчетов.

В каких случаях выплачивается

Исходя из того, что каждый работник имеет право на 28-дневный отпуск в год за счет предприятия, то такие льготы должны быть положены всем, кто официально трудоустроен.

Основанием для выплаты будет трудовой или гражданско-правовой договор. Трудовой договор можно скачать здесь.

Существует только два варианта получить компенсацию вместо отпуска:

  • при увольнении — за все дни;
  • без увольнения, за те дни, которые превышают 28 календарных дней.

Эти положения оговорены законодательством. И следует понимать, что посредством таких ограничений государство заботится о своих гражданах, которым положен оплачиваемых отдых.

При этом таких привилегий нет у неофициальных работников, поскольку их деятельность ничем не регламентирована и не закреплена на законодательном уровне и они не выплачивают в бюджет страны налоги и страховые взносы.

Можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск умершему сотруднику. Поскольку данная процедура требует обычной формулы и выплата будет совершаться его наследникам.

Порядок исчисления

Для того, чтобы сотруднику было начислено пособие, необходимо совершить ряд расчетов в таком алгоритме:

  1. Выбор формулы для проведения подсчетов.
  2. Установление всех показателей для формулы.
  3. Проведение всех этапов подсчета и проверка полученного числа.

Для любой из формул понадобятся такие показатели:

  • отработанный период;
  • использованные сроки отпуска.

В итоге получится число тех дней, за которые начисляется выплата. При этом перед тем, как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, требуется установление среднего заработка сотрудника за один день.

При увольнении

Для начала вычисляется сумма среднего в день заработка. Далее требуется установить, за какой период времени должна осуществиться данная выплата.

Для этого используется такой набор шагов:

Подсчет стажа, на основании которого начисляется отпускСледует считать только полные месяцы за тот срок, который работник находился на рабочем месте
Ведется подсчет всех днейКоторые обязаны представлять в виде отпуска и тех, которые человек получил. Их следует вычитать друг из друга
Далее на полученное к оплате число отпускных днейСледует умножить среднюю заработную плату за каждый день

В итоге и получится тот показатель суммы, которая необходима к уплате к выходному пособию работника при увольнении.

Без сокращения

В том случае, когда предприятие закрывается или же сотрудника увольняют по процедуре сокращения штата, то ему обязаны выплатить такое пособие.

При этом если оно уже было начислено и получено сотрудником, то забрать его не могут. Само проведение начислений будет проходить по стандартному алгоритму с использованием тех же формул.

Декретнице

Для декретницы расчеты будут основываться на таких показателях как:

  • стаж работы в компании;
  • заработная плата в среднем за день;
  • неиспользованные дни отпуска.

Далее система расчетов применяется та же, что и во всех случаях. Но здесь стоит учитывать, был ли использован оплачиваемый отпуск. Обычно такой берут все беременные женщины.

К примеру, могло быть использовано всего 14 дней такого отпуска. И в связи с этим расчет оплаты будет отталкиваться исходя из вычета от полного количества дней данного периода.

Поскольку в России полным отпуском с оплатой от работодателя считается 28 дней, то в случае частичного отпуска в 14 дней, выплата будет происходить за оставшиеся 14 дней.

Это число следует умножить на тот средний дневной заработок, который имела декретница до выхода на такой вид отпуска.

Госслужающему

Стоит отметить, что все госслужащие получают отпуск не менее 28 дней в год, который будет оплачен государством.

Кроме этого, учитывается и часть отпуска — минимальный показатель здесь составляет 14 дней. Меньше этой цифры предоставить отпуск не могут.

Если же отпуск был больше 28 дней, то за остальные сутки можно получить компенсацию в виде денег.

Компенсация для государственных служащих возможна в том случае, когда таких дней отпуска больше чем на 7 дней.

Порядок установления размера компенсаций связан не только со стандартной схемой, но и отраслевыми особенностями производств.

Поэтому здесь стоит учитывать предписания определенного государственного учреждения.

Инвалиду

Данной категории граждан в Российской Федерации предоставляется удлиненный отпуск. Так, он должен составлять не меньше 30 дней.

При этом алгоритм совершения расчетов будет стандартным. И здесь стоит учитывать, что минимальным показателем будет 30 дней.

Поэтому в случае продолжения работы сотрудника компенсацию он может получить только за превышающие это число сутки отпуска.

В остальном он должен провести 30 дней отдыхая. И вызывать на работу его не имеют права.

За дополнительный отдых

В случае наличия дополнительных выходных дней — за ненормированный график, вредность, достижения в работе, можно обменять эти дни на компенсационные выплаты.

Расчет будет проводиться с использованием обычной формулы. При этом стоит понимать, что можно обменять на деньги только те дни отпуска, которые превышают стандартный показатель, зафиксированный для определенной категории граждан в законе России.

Осуществляется ли онлайн

Расчеты по отпускным выплатам легко можно провести используя онлайн-сервисы. Они отличаются простотой интерфейса и небольшим количеством показателей, которые следует ввести и указать в бланке.

На основе этих данных и будет рассчитываться сумма отпускной компенсации. Использовать такие сервисы можно даже не зная законов о том, сколько дней можно обменять на выплату — отвечая на вопросы бланка, компьютер сам определит алгоритм расчетов. Поэтому использовать такой способ крайне удобно.

Плюс, сотруднику всегда лучше всего проверять бухгалтерию предприятия. Даже не из плохих целей, но они могут ошибиться в цифрах и посчитать меньшую или большую компенсации. В обоих случаях будет много проблем с доплатой или же возвратом денежных средств.

Плюсы и минусы

В данной ситуации можно выделить следующие положительные стороны:

  • выплата при выходном пособии;
  • возможность получить дополнительный доход;
  • инвалидам и незащищенным слоям населения полагается большее количество дней отпуска, а значит и компенсация будет выше.

Минусом является тот факт, что при небольшом стаже выплата будет минимальной.

Получить компенсацию по неиспользованному отпуску может каждый официальный работник. Но здесь следует быть внимательным и защищать свои интересы.

: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/kak-rasschitat-kompensaciju-za-neispolzovannyj/

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и не ошибиться?

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и не ошибиться?

Согласно действующей нормативно-правовой базе сотрудники имеют право пользоваться оплачиваемым ежегодным отпуском.

В том случае, когда по каким-либо причинам отпуск не был использован, работнику положена денежная компенсация. Заметим, что строго установленного размера такой денежной компенсации на законодательном уровне не установлено. На него напрямую будет влиять продолжительность рабочего времени, а также причина увольнения работника.

Основания для компенсации

Компенсационная выплата полагается к начислению в следующих случаях:

  • тем работникам, которые ни разу не использовали свой ежегодный отпуск за все время работы в компании. Расчет времени будет произведен за все время неиспользованных отпусков в независимости от причины увольнения;
  • тем работникам, которые не использовали свой ежегодный отпуск за последний год работы в компании. Расчет времени будет произведен за один неиспользованный отпуск в независимости от причины увольнения;
  • тем работникам, которые написали заявление о расторжении трудового договора и не использовали очередной отпуск;
  • тем работникам, у которых истекает срок трудового контракта. При этом должны быть предоставлены полагающиеся отпускные дни. В случае отказа работника от отпуска — ему также полагается компенсационная выплата;
  • специалистам в случае перевода на другую должность в этом же предприятии;
  • работникам в случае ликвидации компании, как юридического лица;
  • работникам в случае их сокращения;
  • работникам, работавшим на условиях неполного рабочего дня;
  • сезонным или временным работникам, работникам, заключившим срочный трудовой договор сроком до 2-х месяцев. Расчет компенсации производится исходя из нормы — за 1 месяц работы положено 2 дня отпуска.

Законодателем также установлен перечень лиц, которым нельзя компенсировать неиспользованный отпуск денежными выплатами. Работодатель обязан им предоставить его. К таким категориям относятся:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • беременные женщины;
  • родители, которые усыновили ребенка и ему менее трех месяцев;
  • сотрудники компании, не достигшие возраста 18 лет;
  • специалисты, занятые на вредных или опасных для здоровья, работах.

Как производится расчет?

Заметим, что расчет денежной компенсации производится либо руководителем, либо бухгалтером компании. При этом должно учитываться, как основное, так и дополнительное время отпуска на которое имеет право сотрудник.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск высчитывается по формуле:

среднедневной заработок работника x кол-во неиспользованных дней отпуска

Алгоритм расчета денежной компенсации:

  1. Определяется длительность расчетного периода для установления размера среднего заработка.
  2. Устанавливается сумма всех учитываемых выплат.
  3. Определяется размер среднедневного заработка.
  4. Производится расчет суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Для расчета среднедневного заработка можно прибегнуть к одному из следующих вариантов.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Вариант первый

Сложение всех месячных выплаты за последний год. Полученный результат нужно разделить на 12 (число месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Например, при ежемесячной зарплате 30 тысяч рублей, годовой доход составит 360 тысяч рублей. Среднедневной заработок будет составлять 360 000 : 12 : 29,3 = 1023,89 руб.

Если сумма ежемесячной заработной платы в течение года варьировалась, то необходимо суммировать фактически начисленную зарплату.

Пример

В такой ситуации изменится и среднедневной заработок. 390 000 : 12 : 29,3 = 1 109 руб.

Вариант второй

Второй вариант применяется для тех работников, которым оплата труда производится каждый день, без начисления ежемесячной зарплаты. Сначала подсчитывается сумма заработной платы за отработанные дни, после чего она делится на 29,3.

Сначала подсчитывается сумма заработной платы за отработанные дни, после чего она делится на 29,3.

Пример

Эту сумму нужно умножить на количество рабочих дней и разделить на 29,3.

1000 х 20 = 20 000 руб.

20 000 : 29,3 = 682 руб. — размер среднедневного заработка.

Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска при увольнении

Такое количество определяется по следующей формуле:

Суммарный размер дохода : 29,3 : 12 х (количество полных отработанных месяцев х 2,33)

Пример

По вышеприведенной формуле рассчитываем количество дней неиспользованного отпуска:

28 : 12 х 8 = 18 дней неиспользованного отпуска, за которые ей полагается компенсация.

Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, вы можете узнать из нашей статьи.

Использование онлайн-калькулятора

Пользоваться онлайн-калькулятором очень просто.

  1. В строку «Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска» вставляем нужную цифру (по Трудовому законодательству отпуск не может быть менее 28 дней, в некоторых регионах должен быть увеличен).
  2. В строку «Количество проработанных месяцев» проставляем количество фактически отработанных месяцев с учетом правила округления.
  3. В строке «Размер заработной платы» указываем суммарный доход, рассчитанный по выше обозначенным правилам.
  4. После нажатия кнопки «Рассчитать», получаем сумму компенсации.
  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2019 году

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и не ошибиться?

> расчеты с персоналом > Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2019 году

Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск. Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении? Какие особенности и подводные камни нужно учесть, выполняя расчет? Как не обмануть себя и работника? Рассмотрим порядок расчета, а также приведем некоторые ситуации на примерах.

Калькулятор расчета компенсации неиспользованного отпуска.

Процесс расчета компенсации при увольнении сводится к нескольким этапам:

  • определение стажа, дающего право на отпуск;
  • определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;
  • определение среднего дневного заработка;
  • расчет суммы компенсации при увольнении.

1. Расчет отпускного стажа

Прежде чем подсчитать, сколько дней не успел отдохнуть работник, нужно определить его отпускной стаж – период работы, за который ему положены отпускные дни.

Для того, чтобы его правильно рассчитать, обратимся к Трудовому кодексу РФ к его 121 статье. Данная статья поможет определить, какие временные промежутки следует учесть, а какие исключить из отпускного стажа.

Периоды, которые нужно включить:

  • фактически отработанное работником время;
  • отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 дней;
  • время, когда сотрудника отстранили от выполнения его трудовых обязанностей, в связи с не прохождением медицинского осмотра, и если отсутствие медосмотра произошло не по вине самого работника;
  • если работник фактически не находился на рабочем месте, но это место за ним сохранялось (выходные, праздничные дни, время отпуска, больничные, отпуск по беременности и родам и пр.);
  • вынужденное отсутствие работника на рабочем месте не по его вине.

Периоды, которые нужно исключить:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • прогулы без уважительной причины.

Отдельно хочется отметить, что отпуск по беременности и родам включается в стаж для отпускных, а отпуск по уходу за ребенком не включается.

Как рассчитать отпускной стаж для компенсации при увольнении?

Берется период, который сотрудник трудился на предприятии со дня его трудоустройства по настоящий момент. Из этого временного промежутка исключаются не учитываемые периоды, перечисленные выше.

Полученное значение должно быть выражено в полных месяцах. Для этого неполный месяц округляется до полного, если в нем отработано 15 дней и более, если же – менее 15 дней, то он не учитывается.

Пример:

Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 5 дней. В девятом месяце отработано менее 15 дней, поэтому его учитывать не будем. Стаж будет равен 8 мес.

Сотрудник трудится на предприятии 8 мес. и 25 дней. В девятом месяце отработано более 15 дней, поэтому его округляем до полного. Стаж будет равен 9 мес.

Еще примеры расчета отпускного стажа в 2017 – 2018 году.

2. Расчет неиспользованных дней отпуска

Для того чтобы рассчитать денежную компенсацию за неиспользованные дни при увольнении, следует знать количество этих дней.

По рассчитанному в первом пункте стажу считаются причитающиеся работнику отпускные дни за весь период.

Для этого выполняем несколько простых шагов:

  • определяем, сколько отпускных дней положено сотруднику в месяц;
  • умножаем эту величину на количество месяцев отпускного стажа;
  • вычитаем уже использованные дни.

Пример:

Сотрудник работает на предприятии с 20 мая 2014 года, 25 октября 2015 года увольняется. Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 дней. Сотрудник за время работы успел отдохнуть 14 дней. За сколько дней должна быть выплачена компенсация при увольнении?

  • в месяц сотруднику положено 28/12 = 2,33 дня отпуска;
  • отпускной стаж составляет: с 20 мая 2014 по 19 мая 2015 отработано 12 мес., с 20 мая 2015 по 25 октября 2015 – 5 мес. и 5 дней. 5 дней не учитываем, то есть суммарный стаж равен 12+5=17 мес. Умножаем 2,33 на 17 мес. = 39,61 дня отпуска положены работнику за все время работы.
  • так как он уже отгулял 14 дней, то их надо вычесть из общего количества дней отпуска: 39,61 – 14 = 25,61 дней осталось у работника.

Компенсацию при увольнении нужно выплатить именно за эти 25,61 дней.

3. Расчет среднего дневного заработка

Для расчета компенсации при увольнении следует определить средний дневной заработок сотрудника. Этот заработок следует определять так же, как и при обычном расчете отпускных. Подробно этот вопрос рассматривался здесь.

Если вкратце, то для расчета этой величины нужно взять последние 12 кал. мес. перед месяцем увольнения. Определить суммарный заработок за этот период и разделить полученное значение на количество фактически отработанных дней работников за это время.

Если все месяцы отработаны полностью, то общая сумма выплат работнику за год делится на 12 и на 29,3, это и будет средний дневной заработок.

Если какой-то месяц отработан не полностью, то средний дневной заработок определится путем деления выплат за год на общее количество отработанных дней в году, которое будет состоять из суммы дней в полностью отработанных месяцев и дней в не полностью отработанном месяце. Последний показатель определяется путем деления фактически отработанных дней на общее количество дней в месяце, после чего полученное значение нужно умножить на 29,3.

Пример:

Сотрудник трудился 11 мес. полностью, а в 12-м (декабре) болел 5 дней. Всего в декабре 31 день, отработано из них 26.Отработанные дни в последнем месяце определятся = 26/31 * 29,3 = 24,66 дн.

Общее количество отработанных дней за год = 11*29,4 + 24,66 = 348,06 дн.

Средний дневной заработок = заработок за год / 348,06

Правила расчета среднего заработка в 2017 – 2018 году

4. Расчет компенсации при увольнении

Сумма компенсации при увольнении = средний дневной заработок * количество дней неиспользованного отпуска.

Если сотрудник работал 11 месяцев, то компенсация при увольнении ему положена за 28 календарных дней.

Пример:

Источник: http://buhland.ru/kak-rasschitat-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii/

Эксперт права
Добавить комментарий