Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

Договор о материальной ответственности кладовщика: образец

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

Профессия кладовщика предполагает ответственность за сохранность товарных ценностей, хранящихся в складских помещениях. Заключение договора о материальной ответственности кладовщика – обязательное условие, определенное законодательством и обеспечивающее работодателю защиту своих прав, но влекущее определенные последствия для работника.

Рассмотрим особенности заключения данного документа с учетом требований государственных нормативно-правовых актов и характера профессиональных обязанностей представителя указанной профессии.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Скачать образец №1 договора материальной ответственности кладовщика .docСкачать образец №2 договора материальной ответственности кладовщика .doc

О понятии материальной ответственности наемного складского работника

Применительно к профессии кладовщика, материальной ответственностью называют необходимость возмещения убытков для предприятия, наступивших в результате недостачи или порчи имущества по причине недобросовестного исполнения работником своих должностных функций.

Выделяют определенные виды материальной ответственности:

  • ограниченную – распространяется на всех работников, связанных с использованием материальных ценностей. Не предполагает необходимости заключения договора. Размер средств, взыскиваемых с сотрудника, ограничивается пределами среднемесячного заработка;
  • полную – в этом случае ущерб компенсируется в полном объеме, вне зависимости от финансовых условий трудового контакта, заключенного с работником. Условия указанного вида материальной ответственности закрепляются индивидуальным договором, подписанным с сотрудником.

Указанные виды ответственности могут быть:

  • индивидуальными – когда сотрудник персонально отвечает за порученное ему имущество;
  • коллективными – если собственность находится в ведении группы сотрудников (бригады или подразделения).

Полная материальная ответственность допускается только в отношении работников определенной профессиональной принадлежности, указанной в списке, утвержденном в декабре 2002 года постановлением Минтруда № 85. Перечень, наряду с другими должностями, включает заведующих складами и рядовых работников складского хозяйства.

Перечень прав и обязанностей кладовщика

Профессия кладовщика, как предполагающая доступ и непосредственную ответственность за сохранность собственности работодателя, входит в вышеуказанный список.

Обязанности данного работника зависят от особенностей условий на конкретном предприятии и зафиксированы в индивидуальной должностной инструкции, с которой принимаемого на работу сотрудника знакомят под роспись.

Функционально кладовщик отвечает за выполнение следующих работ:

  • приемку товарно-материальных ресурсов, сверку количества поступивших материалов путем взвешивания или подсчета;
  • размещение грузов в складском помещении;
  • комплектование партии материалов, оборудования и других ценностей для выдачи к использованию;
  • контроль режима хранения собственности с целью обеспечения сохранности;
  • составление дефектных ведомостей о неисправности инструментов, приспособлений и оборудования, поступивших на склад;
  • списание испорченного или переданного имущества;
  • составление отчетной документации в соответствии с установленными правилами;
  • обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, контроль наличия средств пожаротушения;
  • регулярный осмотр строительных конструкций здания с целью фиксации состояния и проведения своевременного ремонта;
  • участие в составе инвентаризационных комиссий;
  • выполнение распоряжений непосредственных руководителей и другие необходимые работы.

В то же время, к правам кладовщика относится:

  • требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий работы;
  • предлагать администрации варианты решений по организации хранения ценностей;
  • уведомлять руководство о проблемах с исполнением должностных функций.

Перечисленные обстоятельства направлены на обеспечение сохранности собственности компании. Полная материальная ответственность оформляется заключением соответствующего договора с кладовщиком о закреплении за ним конкретных ценностей и определяющего все сопутствующие обстоятельства.

При каких обстоятельствах наступает материальная ответственность

Материальная ответственность работника складского сектора наступает при следующих обстоятельствах нанесения ущерба работодателю:

  • убытки выражаются в прямом исчислении;
  • выявлении неправомерных действий сотрудника;
  • вред вызван прямой виной кладовщика, доказанной итогами проведенного расследования;
  • несоблюдением положений должностной инструкции и заключенного соглашения, определяющего условия наступления материальной ответственности.

Принятие работодателем решения о компенсации кладовщиком материальных убытков не обосновано, если отмечается одна из нижеперечисленных ситуаций:

  • поврежденное или похищенное имущество не входило в число закрепленных ценностей за данным работником, согласно принятой им описи или заключенному договору;
  • администрация предприятия не обеспечила надлежащие условия для хранения имущества – по сообщениям сотрудника о необходимости проведения ремонта помещений меры не были приняты, не обеспечено укомплектование средствами пожаротушения и прочие нерешенные вопросы, входящие в компетенцию высшего руководства;
  • сотруднику вменяется в вину упущенная выгода, а не прямой ущерб;
  • нанесение убытков связано с форс-мажорными обстоятельствами – стихийным бедствием, военными действиями и другими факторами, предусмотреть которые работник не имел возможности, как и повлиять на них.

Обратите внимание! Администрацией предприятия со своей стороны должны быть приняты надлежащие меры для создания условий исполнения своих обязанностей кладовщиком. В противном случае взыскание средств с работника на погашение убытков противоречит законодательству.

Необходимо учесть, что меры ответственности административного или уголовного характера, примененные к нарушителю, не освобождают от материальных обязательств. При этом речь идет не только о собственности, находящейся на балансе предприятия, но и в любой другой принадлежности, если материальные ценности были переданы под ответственность указанного сотрудника.

Обстоятельства нанесения ущерба выясняются в ходе расследования, инициированного работодателем. Создается компетентная комиссия из представителей различных подразделений, включающая бухгалтерию предприятия, технических специалистов, руководящий персонал и пр.

Чтобы возместить убытки, понесенные работодателем в связи с халатным отношением сотрудника к своим должностным обязанностям, администрация предприятия должна доказать:

  • вину сотрудника;
  • присутствие факта порчи имущества или нанесения прямых убытков другим способом;
  • наличие причинно-следственной взаимосвязи между действиями или бездействием складского работника и наступившим событием, обернувшимся неблагоприятными последствиями;
  • точную сумму убытков;
  • отсутствие причин, исключающих возможность привлечения кладовщика к материальной ответственности.

По итогам проведенного расследования издается акт, фиксирующий размеры убытков и причины, в результате которых это произошло и распорядительный документ, вменяющий в обязанность виновному компенсировать ущерб. Средства возмещаются путем поэтапного удержания необходимой суммы из заработной платы или внесением виновным через кассу предприятия (перечислением на банковский счет организации).

Работник может согласиться вернуть деньги в добровольном порядке или подать иск в судебную инстанцию, если его права нарушаются.

Обе стороны в ходе рассмотрения дела должны аргументированно подтвердить собственную правоту, с предоставлением документальных доказательств.

Договор о материальной ответственности в этом отношении играет не последнюю роль, поскольку от правильности его составления зависит исход решения вопроса.

Особенности договора о материальной ответственности кладовщика

Образец договора о материальной ответственности, заключаемого с кладовщиком, с примером его заполнения можно скачать выше. Это соглашение подписывается сторонами в процессе заключения контракта, регламентирующего трудовые взаимоотношения наемного работника с работодателем, либо непосредственно после процедуры трудоустройства сотрудника.

Документ регулирует вопросы материальной ответственности и заключается администрацией не с коллективом из числа персонала, а с отдельным человеком. Его оформление возможно только на добровольной основе. При выявлении фактов, свидетельствующих о принуждении сотрудника к подписанию соглашения, при рассмотрении дела в суде документ будет признан незаконным.

Внимание! Составляется два идентичных экземпляра договора, один из которых остается у администрации предприятия, второй – у работника.

Соглашение заверяется:

  • со стороны работодателя – подписью руководителя или лица из числа высшего руководства предприятия, уполномоченного на данное действие соответствующей доверенностью; на подпись в обязательном порядке ставится официальная мокрая печать компании;
  • со стороны работника – его личной росписью.

При отсутствии какого-либо из вышеуказанных признаков подтверждения договора, он признается недействительным. Договор в обязательном порядке вступает в силу после выхода соответствующего распорядительного документа по предприятию.

Образец заполнения

Типовой образец договора о материальной ответственности с представителями соответствующих профессий, включая кладовщика, представлен во втором приложении к упомянутому ранее приказу Минтруда № 85.

Скачать образец №1 договора материальной ответственности кладовщика .docСкачать образец №2 договора материальной ответственности кладовщика .doc

Соглашение составляется с обязательным включением следующих сведений:

  • названия организации, даты и места составления бумаги;
  • общих положений, в которых указываются данные работника и повод, послуживший причиной подписания договора; отмечается перечень материалов, оборудования и другой собственности, закрепленной за кладовщиком;
  • срока, по который документ остается действительным – может отмечаться конкретная дата или ссылка на наступление определенных событий;
  • в наиболее существенной части документа – обоюдного перечисления прав и обязанностей сторон. В отношении сотрудника, кроме детального списка собственности, должна указываться ее цена на день подписания соглашения;
  • порядка взыскания компенсации в случае подобной необходимости, в виде процента или суммы разового вычета из заработка сотрудника, сроков внесения средств в случае выявления недостачи;
  • ключевой фразы о полном размере компенсации нанесенного урона;
  • перечисления ситуаций, когда сотрудник освобождается от возмещения убытков;
  • реквизитов и подписей сторон.

Документ разрешается дополнять отдельными положениями, не противоречащими требованиям законодательства. На предприятиях обычно утверждают собственную форму бланка договора, составленную на основе типового образца, регламентированного нормами закона.

Обратите внимание! Разрешается дополнять типовой образец договора, регламентированный законодательными нормами, положениями, учитывающими специфику отдельно взятого предприятия, если это не идет в разрез с нормами закона.

Материальная ответственность для профессии кладовщика – обязательное условие назначения работника на указанную должность. Но без правильно составленного договора работодателю не получится заставить виновного возместить ущерб. В свою очередь, кладовщику предоставлено право оспорить необходимость компенсации убытков, подав иск в судебную инстанцию.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/dogovor-materialnoi-otvetstvennosti-kladovschika/

Договор о материальной ответственности кладовщика сроки подписания

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

С сотрудниками, на которых по их должностным обязанностям ложится полная материальная ответственность, принято заключать договора, в которых указываются точные условия сохранения вверенного имущества, а также обязанности по возмещению в случае утери, порчи или халатного отношения (в этом случае работодатель должен оформить соответствующий ). Кладовщик — это должность, подразумевающая полную материальную ответственность, с обязательным оформлением соответствующего договора (условия которого более строги чем, например, для ). Этот работник имеет доступ и распоряжается практически всеми ТМЦ, которые хранятся на предприятии.

Следуя нормам законодательства работодатель обязан заключить с кладовщиком, которого принимает на работу, не только трудовой договор, но еще и дополнительный о полной материальной ответственности сотрудника за вверенные ему ТМЦ.

Такой документ обязан быть подписан до вступления работника в должность.

Более того, первый рабочий день нового сотрудника должен быть ознаменован проведением инвентаризации и приемом ТМЦ от увольняемого сотрудника или человека, временно его замещающего.

Что представляет из себя стандартный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, образец его заполнения и прочая сопутствующая информация — в статье по .

Процедура инвентаризации проходит по установленной законом схеме – назначается комиссия из представителей трудового коллектива, в обязательном порядке приглашается тот, кто сдает ТМЦ и тот, кто принимает.

Инвентаризационная опись становится документом, по которому принимается имущество.

Условия работы кладовщика оговариваются в его трудовом договоре и содержат в себе сведения о продолжительности рабочего дня, а также порядке предоставления отпуска.

Работник на этой должности отвечает за все вверенное ему имущество.

Он должен своевременно принимать, перемещать и выдавать ТМЦ, а также составлять отчеты о всех передвижениях и предоставлять их для проверки в бухгалтерию организации.

По договору предусматривается сотрудник, который должен замещать кладовщика на время его отпуска или больничного. Кроме того, работа на складе координируется законодательно-правовыми документами локального и государственного уровня.

Нарушение пунктов ТК РФ, изложенных в статье 243, влечет за собой наступление полной материальной ответственности. В это число входят следующие нарушения:

  1. Фиксирование недостачи ценностей.
  2. Злонамеренно нанесенный ущерб.
  3. Убытки, понесенные организацией, из-за преступных или халатных действий сотрудника.
  4. Передача конфиденциальных сведений третьим лицам.

Следует уточнить, что такие обязательства могут наступить только в случае наличия заключенного договора, само вступление в должность не подразумевает автоматического несения полных финансовых обязательств.

Кладовщик, по условиям своей работы, может нести одновременно полную индивидуальную и полную коллективную ответственность. Каждый из этих документов должен заключаться отдельно. В случае, когда сотрудник склада выполняет еще и должность кассира, этот пункт оговаривается отдельно и добавляет ответственных моментов работе.

Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен между работодателем и сотрудником на добровольной основе, а пункты документа должны быть понятны и не трактоваться двояко. Документ заключается до того, как работник приступает к непосредственным обязанностям. Нарушение законодательных норм или пунктов локальных нормативных актов влечет за собой взыскание.

Работник склада несет полные обязательства за причиненный им ущерб. Работодатель обязан документально оформить, обосновать, а в спорных случаях, даже доказать вину работника.

Для этого проводится инвентаризация в законном порядке в присутствии комиссии. По результатам проведенной инвентаризации пишется акт, в котором делаются выводы и заключения об отсутствии ТМЦ или существенном их повреждении.

К акту в обязательном порядке прикладывается объяснительная от работника склада, в которой он соглашается со своей виной или дает ей опровержение.

На основе собранной документальной базы может быть инициировано внутреннее расследование.

Взыскивать финансовый ущерб по договору финансовых обязательств работодатель вправе путем удержания из з/п, принятием полной суммы ущерба от сотрудника в кассу, либо через суд принудительно.

При добровольном погашении работник вправе оговорить с нанимателем альтернативные пути погашения задолженности, рассрочка или отдача личных равноценных ценностей. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Предыдущая статьяСледующая статья

Как правильно заключить договор о материальной ответственности кладовщика: образец и полное содержание документа

Ущербом считается порча, недостача или уничтожение собственности. Факт нанесения вреда определяется путем пересчета товарно-материальных ценностей склада.

Для своевременного выявления подобных фактов инвентаризации проводятся по принятому в компании графику.

В некоторых ситуациях проводят дополнительные пересчеты (в основном при подозрении работников склада в воровстве или других преступных действиях). После определения факта нанесения материального вреда со стороны сотрудника склада вторая сторона должна определить наличие или отсутствие факторов, не позволяющих взыскать ущерб с кладовщика.

Далее кладовщик должен написать объяснительную и в течении месяца работодатель выносить распоряжение о материальном взыскании.

В большинстве случаев вопросы решаются на местном уровне.

Помогите найти образец договора о материальной ответственности для кладовщика

Приложение N 2 к постановлению Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г.

1.

Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется: а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества; г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2.

Работодатель обязуется: а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска) , перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством. 4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника. 7.

Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора: Работодатель __________ ___________ Работник ____________ ____________ Дата заключения Договора Место печати

Материальная ответственность складских работников

В данном договоре должны быть конкретизированы обязанности работника и обязанности администрации организации по обеспечению сохранности ценностей.

Так типовым договором на работника возлагаются следующие обязанности: · бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него обязанностей имуществу; · своевременно сообщать администрации обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества; · вести учет, составлять и представлять в установленном порядке соответствующие отчеты; · участвовать в инвентаризации имущества. Администрация, в свою очередь, обязуется: · создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; · знакомить работника с законодательными актами, устанавливающими правила работы с материальными ценностями; · проводить в установленном порядке инвентаризацию.

Последний пункт включает список админ.

Кладовщик, виновный в недостаче мат. ценностей на складе, обязан полностью возместить организации их стоимость по данным бухгалтерских документов.

Оформляется заключение комиссии По итогам служебного расследования составляется заключение, подписываемое членами комиссии. В нем излагаются следующие установленные комиссией факты:

  1. противоправность действий кладовщика;
  2. наличие связи между действиями кладовщика и возникшим ущербом.
  3. вина кладовщика;

К выводам комиссии прилагаются акт инвентаризации и объяснения кладовщика.

Особенности договора материальной ответственности кладовщика

Кладовщик должен своевременно проводить инвентаризацию товара на складе, это положение необходимо включить в договор.

Образец договора о материальной ответственности подразумевает следующую структуру: название договора, место и дата его заключения; затем надо указать стороны договора, фамилию и инициалы подписывающих лиц; далее прописывается пункт «предмет договора», в нем речь идет обо всех ценностях переданных сотруднику и за сохранность которых он несет ответственность. Он обязан аккуратно обращаться с имуществом работодателя, сразу оповещать работодателя обо всех появившихся ситуациях, которые могут вызвать полную или частичную утрату материальных благ; нужно оговорить методы установки размера нанесенного убытка и способы их возмещения: комиссии, экспертизы либо другие варианты.

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

Оформление его может претерпевать незначительные изменения, но неизменным в Договоре остаются следующие моменты: Наименование компании должно в точности совпадать с юридическим именем, без малейших отклонений.

Даже наличие или отсутствие знаков препинания будет являться нарушением. Имя кладовщика должно совпадать с его паспортными данными. Работодатель вверяет, а кладовщик принимает на себя обязанности по сохранению имущества.

Это может быть не только товар, с которым кладовщик работает на складе, но и складское оборудование, а также спецодежда, инструменты и т.п. Весь перечень товаров в ДМО не перечисляется, но указывается порядок передачи материальных ценностей на хранение или в пользование.

Обязанности по сохранению материальных ценностей несут обе стороны.

Заключение договора о материальной ответственности

Причем в письменной форме.

Но возникает вопрос, а может ли работник отказаться от подписания подобного рода договора? Ответ на этот вопрос дан в п.

36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.

N 2. Касательно данной ситуации там сказано следующее.

Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника и это оговорено при приеме на работу (соответственно, работник знал об этом), то отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Возложение солидарных функций по возмещению ущерба оправданно, когда нужно урегулировать отношения со всем коллективом торговой точки ил склада.

Источник: https://civilyur.ru/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-kladovschika-sroki-podpisanija-92947/

Материальная ответственность кладовщика, образец договора

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

238 статья ТК РФ позволяет работодателям взыскать с сотрудников ущерб, нанесенный организации. Возмещение причиненного вреда взимается с работника только при наличии заключенного с ним договора о матответственности.

Материальная ответственность кладовщика

Должность кладовщика включена в перечень категорий работников, с которыми заключаются соглашения о материальной ответственности, определенный приказом Минтруда № 85. Обязанности кладовщиков включают:

  • прием на временное хранение и выдача ценностей организации, ее сотрудников и клиентов;
  • размещение и перемещение в пределах территории склада;
  • обеспечение безопасности хранения вверенных ценностей.

Если из-за неверного исполнения или неисполнения должностных обязанностей кладовщик нанес вред собственности предприятия, руководство вправе взыскать с него стоимость утраты в денежном выражении.

Удержание в полном размере происходит при наличии заключенного договора. Оценка вреда вычисляется с учетом средних рыночных цен, но не ниже значений, приведенных в бухгалтерском учете.

Если в число утраченных ценностей входила иностранная валюта, то ее стоимость определяется в соответствии с действующим курсом Центробанка РФ.

ВНИМАНИЕ! Возмещение ущерба происходит только в отношении утраченных ценностей. Упущенная выгода в результате утраты, не является действительным вредом и не подлежит взысканию.

Виды материальной ответственности

Постановление Министерства труда № 85 подразумевает для кладовщиков обязанность возмещения причиненного ими ущерба в полном объеме только при наличии оформленного договора. Работников склада одной компании можно привлечь к ответу сразу всем коллективом, но при заключении с ними договора о коллективной материальной ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В отсутствие заключенного с сотрудником договора он привлекается к ограниченной ответственности. Тогда размер ущерба, подлежащего оплате, определяется по правилам, изложенным в 81 и 241 статьях ТК. Соглашения о частичной компенсации вреда для работников склада не предусмотрены.

Договор о материальной ответственности кладовщика

Для составления договора о полной материальной ответственности кладовщика, как и для других должностей из списка приказа Минтруда № 85, используется универсальный бланк. Регламент его применения прописан в приложении № 2 к этому приказу.

Предприятия могут дополнять положения типовой формы договора. Единственное условие: использование дополнительных пунктов должно регламентироваться внутренними актами компании.

В содержании указывается:

  • дата и место заключения договора;
  • полное наименование предприятия с указанием формы;
  • Ф. И. О. руководителя и работника;
  • предмет соглашения;
  • срок действия договора (если подразумевается);
  • краткое описание условий труда;
  • перечень обязательств обеих сторон соглашения, действующих в рабочее время;
  • последствия нарушения положений договора для обеих сторон;
  • алгоритм определения размера нанесенного вреда и порядка возмещения;
  • учет возможных форс-мажорных обстоятельств;
  • подписи руководителя предприятия и сотрудника-кладовщика.

Образец договора о материальной ответственности кладовщика можно скачать по ссылке.

Соглашение утверждается отдельным приказом: только в таком случае оно будет юридически значимым. В приказе указываются реквизиты предприятия, ссылка на акт, вводимый в действие, дата составления и подписи фигурирующих сторон.

Как взыскать материальный ущерб с сотрудника

Процедура взыскания ущерба, нанесенного в ходе действий сотрудника, обязывает работодателя:

  • документально зафиксировать факт порчи собственности;
  • организовать комиссию для внутреннего расследования;
  • ознакомить сотрудника и профсоюз с результатами проверки;
  • издать распоряжение о взыскании ущерба.

Работа комиссии заключается в проведении проверки для определения:

  • виновности сотрудника;
  • реального ущерба;
  • причинно-следственной связи между совершенными кладовщиком деяниями и последствиями;
  • наличия или отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения работника.

По итогу перечисленных процедур руководитель предприятия издает приказ о материальной ответственности и знакомит работника с его содержанием.

Кладовщик может как согласиться с предъявляемыми требованиями по возмещению вреда, так и отказаться от их исполнения. Во втором случае, согласно ст.

392 ТК, организация может обратиться в суд для принудительного взыскания в течение одного календарного года. Отсчет периода исковой давности начинается со дня обнаружения причиненного вреда собственности компании.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/otvetstvennost/kladovschika

Договор материальной ответственности кладовщика

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

Кладовщик на складе считается одной из ключевых фигур, на нем лежит огромная ответственность и соответственно, обязанности:

  1. Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
  2. Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
  3. Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
  4. Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
  5. Прием и оформление возвратов на склад и с него.
  6. Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
  7. Ведение приходно-расходной документации.
  8. Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
  9. Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
  10. Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
  11. Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
  12. Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.

Является ли эта должность материально ответственной?

Должность заведующего складом входит в список работников, с которыми может быть дополнительно заключен договор о материальной ответственности в соответствии со ст.

224 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, доверенное для выполнения своих функциональных обязанностей.

Перечень таких должностей утвержден Министерством Труда РФ «Об утверждении…» от 31 декабря 2012 года №85.

Работник, который занимает должность кладовщика и выполняет работу, которая непосредственно связана с сохранением материальных ценностей предприятия берет на себя ответственность за обеспечение хранения имущества, доверенного ему работодателем. в связи с этим кладовщик обязуется бережно относиться к переданной ему собственности предприятия и предотвращать всевозможные случаи нанесения ущерба.

Материальная ответственность сотрудника склада может быть как полной, так и ограниченной.

Различие в том, что при ограниченной ответственности сотрудник отвечает за имущество в пределах средней зарплаты за месяц. При полной ответственности заведующий складом отвечает за сохранность имущества, вверенного в его пользование, в полной мере (подробно о том, что такое полная материальная ответственность и как составить соответствующий договор, читайте в нашем материале).

Как законодательство это регламентирует?

Детальный перечень случаев, определяющих наступление полной материальной ответственности, определен статьей 243 Трудового Кодекса РФ. При этом соответствующий договор может быть изначально не заключен между кладовщиком и работодателем. К таким случаем относятся:

  • умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
  • сознательное несоблюдение должностных обязанностей кладовщика, повлекших за собой нанесение вреда имуществу работодателя;
  • действия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • преступный характер действий работника и др.

Из этого видно, что размер материальной ответственности бывает разный и зависит от конкретной ситуации.

Основания и условия взыскания

Условием взыскания является доказательство нанесение ущерба работодателю сотрудником склада. Ущербом считается порча, недостача или уничтожение собственности. Факт нанесения вреда определяется путем пересчета товарно-материальных ценностей склада.

Для своевременного выявления подобных фактов инвентаризации проводятся по принятому в компании графику. В некоторых ситуациях проводят дополнительные пересчеты (в основном при подозрении работников склада в воровстве или других преступных действиях).

После определения факта нанесения материального вреда со стороны сотрудника склада вторая сторона должна определить наличие или отсутствие факторов, не позволяющих взыскать ущерб с кладовщика. Далее кладовщик должен написать объяснительную и в течении месяца работодатель выносить распоряжение о материальном взыскании.

В большинстве случаев вопросы решаются на местном уровне. Суд вмешивается лишь в том случае, когда стороны не пришли к согласию.

Как происходит заключение договора?

Заключение договора происходит при назначении ответственного лица на должность кладовщика или заведующего складом. Нормы статьи 244 Трудового Кодекса РФ требуют, чтоб сотрудник был совершеннолетним и его деятельность включала непосредственное обслуживание имущества работодателя.

Посмотреть типовую форму и образец договора о полной материальной ответственности между работником и работодателем можно , а из этой статьи вы узнаете, каковы условия заключения соглашения об индивидуальной имущественной ответственности.

Должен ли работник подписываться?

Сотрудники, работа которых непосредственно связана с приемом, хранением и передачей материальных ценностей, должны брать на себя материальную ответственность за имущество предприятия, на котором выполняются работы. Функциональные обязанности кладовщика (заведующего складом) предполагают заключение подобного договора. В силу он вступает с момента подписания обоими сторонами и скрепления печатью предприятия.

Не подписать его сотрудник склада может в таких случаях:

  1. Перед заключением договора не была проведена инвентаризация и опись вверяемого имущества.
  2. Работодатель не гарантирует создание и обеспечение надлежащих условий для возможности выполнения сотрудником склада своих профессиональных обязанностей.

Договор о материальной ответственности необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Также читайте наши статьи о том, каковы особенности и нюансы подписания этого соглашения с охранником, главным бухгалтером, водителем, кассиром, продавцом и как происходит назначение материально ответственного лица в ДОУ и школе.

Структура и содержание документа

Договор составляется в 2х экземплярах и должен включать себя:

  • полное наименование обоих сторон;
  • обязанности работника;
  • обязанности работодателя;
  • реквизиты сторон.

При этом обязанности сторон могут прописываться не полностью, а при возникновении споров стороны обращаются в суд, где решение принимается в соответствии с нормами и правилами Трудового Кодекса РФ.

ВНИМАНИЕ! Внесение изменений или расторжение договора возможно при согласии 2х сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Подписание договора о материальной ответственности кладовщика в первую очередь заключается для возможности предприятия взыскать ущерб с сотрудника, нанёсшим его. Должность сотрудника склада достаточно ответственная и халатное отношение к своим обязанностям может повлечь за собой серьезные взыскания с него.

Но при этом не стоит забывать, что работодатель также имеет обязанности, несоблюдение которых освобождает кладовщика от материального взыскания за ущерб, который понесет предприятие.

Договор о полной материальной ответственности кладовщика

В отличие от сотрудника, который выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, нанятый по правилам трудового законодательства работник отвечает за имущество работодателя в пределах своей среднемесячной зарплаты (ограниченная ответственность).

Договор о полной материальной ответственности работника заключается для наложения на последнего ответственности за сохранность и целостность имущества, переданного в его пользование или хранение.

Должность «кладовщик» входит в перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми может быть подписан договор в порядке ст. 244 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, вверенное ему для исполнения трудовых обязанностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 31.12.2002 № 85.

Источник: https://daniladunaev.ru/dogovor-materialnoj-otvetstvennosti-kladovshhika/

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

Из всего перечня должностей, при работе на которых так или иначе возможно соприкосновение с материальными ценностями, должность кладовщика стоит особняком.

Начиная с открытия склада и до его сдачи под охрану, он пропускает через свои руки товары общей стоимостью превышающие его оклад в сотни и тысячи раз.

 Результаты этого контакта в идеале должны быть одними и теми же: либо прием товара и его хранение, либо упаковка товара и его отправка. Однако подобное положение вещей сохраняется не всегда и в процесс обработки складских материалов вмешиваются посторонние факторы.

Эти факторы влияют на соответствие заявленного на складе товара его фактическому наличию и делают оба этих показателя не равными друг другу.

Причины возникновения подобных ситуаций могут быть разными, однако в итоге возникает только два вопроса: кто виноват, и что делать? Об этом сегодня и поговорим.

Почему с кладовщиком нужно заключить договор о материальной ответственности?

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. за № 85 был определен перечень должностей и категорий работников, с которыми работодатель может заключать договоры о МО. Среди прочих, этот перечень содержит и должность кладовщика. Во второй части того же Постановления определен круг работ, выполняемых кладовщиком.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Законность заключения данного договора таким образом сомнению не подлежит.

В ТК указаны основные положения, регламентирующие выполнения работником своих обязанностей, тогда как в ДМО раскрыто понятие ответственности работника именно за конкретные нарушения (недостачу, порчу материальных ценностей и т.д.). Тот же ДМО определяет и последствия этих нарушений. Для уменьшения риска возникновения спорных ситуаций в ТК отдельной статьей прописывается заключение ДМО с кладовщиком.

ДМО не всегда составляется одновременно с ТК. Более того, в случае прохождения кладовщиком стажировки или предварительного обучения вне рабочего места, ДМО заключается только после окончания этого процесса. Только когда сотрудник допущен к материальным ценностям, он подписывается под ответственностью за вверенный ему товар.

Для заключения ДМО с конкретным работником необязателен отдельный приказ руководителя по компании, но отдельный приказ об установлении материальной ответственности обязательно должен предварять саму процедуру ее введения.

Приказ об установлении материальной ответственности должен проходить по основной деятельности, а не по личному составу. До создания Приказа в организации разрабатывается Положение о Материальной ответственности, где указывается материальная ответственность сторон ТД согласно раздела XI ТК РФ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Индивидуальная МО

Данный вид договора предпочтительнее всего заключать в следующих случаях:

  • Кладовщик — единственный сотрудник компании, в обязанности которого входит обработка материальных ценностей.
  • Кладовщик выполняет на складе конкретную работу (или работает на конкретном участке), делающую невозможным нанесение им ущерба товарным группам, не находящимся в его ведении. Как правило, этот сотрудник работает на складах с раздельным типом хранения товаров и отвечает только за свой участок.

Коллективная МО

Самый распространенный вид ДМО. Его наличие регламентируется статьей 245 ТК РФ, которая прямо указывает на его создание в том случае, когда разграничить ответственность кладовщиков при совместном выполнении работы не представляется возможным.

Данный вид ДМО удобен ещё и тем, что практически не требует перезаключения в случае увольнения одного или нескольких работников. Следует помнить, что в случае изменения коллектива более чем на 50%, а также в случае смены руководителя склада (или бригады), коллективный ДМО нужно перезаключить, так как он утрачивает юридическую силу.

Структура Договора о материальной ответственности

Форма ДМО была утверждена тем же Постановлением МТ РФ № 85. Оформление его может претерпевать незначительные изменения, но неизменным в Договоре остаются следующие моменты:

Правовой статус Работодателя и Кладовщика

Наименование компании должно в точности совпадать с юридическим именем, без малейших отклонений. Даже наличие или отсутствие знаков препинания будет являться нарушением.

Имя кладовщика должно совпадать с его паспортными данными.

Предмет Договора

Работодатель вверяет, а кладовщик принимает на себя обязанности по сохранению имущества.

Перечень имущества Компании, вверенное кладовщику

Это может быть не только товар, с которым кладовщик работает на складе, но и складское оборудование, а также спецодежда, инструменты и т.п. Весь перечень товаров в ДМО не перечисляется, но указывается порядок передачи материальных ценностей на хранение или в пользование.

Срок действия

Указывается срок, на протяжении которого Договор имеет силу.

Порядок взыскания ущерба

В данном параграфе расписываются правовые действия сторон и предваряющие эти действия мероприятия.

Ответственность сторон

Здесь указаны случаи, при которых ответственность исключена, а также находятся ссылки на конкретные статьи ТК РФ.

Порядок расторжения

Случаи расторжения договора прописываются отдельно.

Разрешение споров

Необходимая статья Договора, которая закрепляет за сторонами право защищать свои интересы в судебном порядке.

Форс-мажорные обстоятельства

Перечисление ситуаций, делающих выполнение ДМО невозможным, равно как и определение степени ответственности конкретных лиц.

Прочие условия, реквизиты сторон и подписи

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при подписании ДМО.

Сам процесс оформления ДМО является рядовым рутинным событием, однако в случае неправильного его оформления и кладовщику, и работодателю гарантированы некоторые проблемы.

  • На основании Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. (№ 2), работник не имеет права отказаться подписывать ДМО, если его должность подпадает под действие Закона. Следовательно, кладовщик не может оспаривать законность ДМО.
  • Если с сотрудником заключен индивидуальный ДМО, то коллективный заключать с ним руководство фирмы не имеет права. ДМО всегда заключается только в одной форме, для перевода работника в другой вид ответственности первый договор с ним сперва необходимо расторгнуть.
  • Составление и подписание ДМО без документального вверения кладовщику материальных ценностей. Документальная передача МЦ на хранение оформляется в результате инвентаризации документом «Ведомость учета результатов» (ИНВ-26).

Под этим документом ставят подписи участники инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Необходимость составления договора

Будет неправильным считать ДМО неизбежным злом и документом, выполняющим исключительно карающие функции.

Работодатель обязан обезопасить себя со стороны нерадивого отношения кладовщиков к делу, и без причин штрафные санкции никто накладывать на работника не будет.

Но ДМО является одним из факторов, влияющих на качество работы кладовщика.

Когда тот держит в уме факт наличия документа, позволяющего применить к нему те или иные виды взыскания, он более тщательно подойдет к выполнению своих обязанностей.

ДМО является и документом, позволяющим кладовщику оспаривать решения руководства или требовать у последнего удовлетворения своих законных требований, касающихся соблюдения мер по сохранности материальных ценностей. Договор о материальной ответственности — документ, подписываемый к обоюдной выгоде и работающий как в интересах кладовщика, так и в интересах работодателя.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/sostavlenije-dogovora-s-kladovshikom.html

Эксперт права
Добавить комментарий