Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

Смерть родственника даёт возможность работнику претендовать на определённую материальную помощь в связи с таким трагическим событием. Такая помощь обычно производится один раз и, естественно, не относится к выплатам поощрительного типа, связанным с непосредственной трудовой деятельностью работника.

Основанием для начисления и оказания помощи служат положения нормативных локальных документов, действующих в конкретной организации или на предприятии.

То есть, такая помощь должна быть предусмотрена коллективными договорами либо трудовыми контрактами. Её начисление производится только из прибыли организации или предприятия, и по этой причине при начислении таких выплат действуют особые налоговые льготы.

Законодательные нормы

Порядок обложения налогами сумм, начисленных в связи со смертью ближайшего родственника (члена семьи) сотрудника отображён в Федеральном законе под номером 117, претерпевшем изменения в текущем году.

Новая редакция вступила в силу с июня 2016 года. В 2017 году именно она регулирует данный вопрос.

Положения этого закона отражают, в том числе, все исключения из общих правил или законные основания для освобождения от обложения налогами.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В этом случае выплата включает не только единовременную помощь от работодателя, но и невыплаченную сотруднику заработную плату, премии, отпускные средства и другие суммы. Возможность оказания такой помощи должна быть заложена в локальные документы организации или предприятия.

А факт нахождения на содержании родственнику необходимо доказать через суд, предоставив соответствующие документы (например, медицинское заключение об установлении группы инвалидности).

Категории работников, которым положена помощь

Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.

В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

  • лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
  • лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.

Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:

  • самого сотрудника (выплачивается членам его семьи);
  • бывшего сотрудника, уже находящегося на пенсии (деньги также выплачиваются членам его семьи);
  • его ближайших родственников (помощь оформляется на сотрудника).

От чего зависит размер и как он определяется?

На размер начисляемой в качестве помощи суммы не влияет занимаемая сотрудником должность и показатели его оклада. Размер матпомощи определяется исключительно на основании локальных документов, которые не только допускают начисление выплат такого рода, но и оговаривают их размеры.

Работодатель вправе самостоятельно установить любую сумму, согласовать её с профсоюзной организацией, и зафиксировать в локальном нормативном документе (например, в коллективном договоре).

То есть, по факту на размер начислений может влиять:

  • социальная политика, проводимая руководством на конкретном предприятии или в организации;
  • финансовые возможности организации или предприятия, а именно размеры прибыли.

Однако на деле руководству необходимо ориентироваться не только на локальные документы, но и на действующее законодательство.

Согласно приказу Министерства финансов, изданному в 2007 году, единоразовая финансовая выплата, обусловленная чрезвычайной ситуацией (к ней можно также отнести смерть близкого человека), не должна превышать размеров двухмесячных окладов.

Особенности оформления

Чтобы оформить помощь работнику (или его родственникам, если идёт речь о смерти настоящего или бывшего сотрудника), необходимо подать в бухгалтерию:

  • Заявление, оформленное на имя руководителя организации или предприятия, содержащее краткую просьбу оказать помощь.
  • В этом документе вверху указывается ФИО руководителя и занимаемая им должность, ниже вписывается фамилия, имя и отчество работника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает. В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).
  • Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.
  • Внизу ставится дата составления и подпись работника.

Также подаётся свидетельство о смерти (его копия), подтверждающая факт этого печального события. И документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке).

На основании полученных документов и заявления, написанного работником или его родственником (если умер сам сотрудник), подготавливается соответствующий приказ, который затем подписывается руководством.

Единой (унифицированной) формы у этого документа нет. Поэтому он составляется в произвольном виде, но при этом руководитель должен обязательно указать размеры выплаты и обстоятельства (причины) согласно которым будет произведено начисление средств.

Например: «Согласно 21 пункту коллективного договора приказываю оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Чумаковой Е.И. в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей в связи со смертью матери. Выплату из кассы произвести 28 июня 2016 года. Основания: заявление Чумаковой Е. И., копия свидетельства о смерти её матери».

С приказом под подпись должен быть ознакомлен человек, подавший заявление.

В бухгалтерских документах начисление помощи и её выплата отражается, как счёт 70. Кредит «заработная плата» (здесь же указывается, что помощь начислена на основании приказа руководства). Указывается дебет «Прочие расходы» (счёт 91). Выплата оформляется, как дебет счёта 70 и кредит счёта 50 (касса). Обязательно указывается, что помощь выплачена по расходному кассовому ордеру.

Налогообложение

Согласно 217-й статье НК не облагаемый налогом лимит составляет всего 4 000 рублей. Помощь, по размеру превышающая указанную сумму, будет считаться доходом физического лица, с которого необходимо уплатить налог.

Причём не облагается налогом выплата только за один налоговый год, равный по продолжительности календарному. Но если идёт речь о смерти двух родственников, даже если они умерли в одном и том же году, каждая из выплат будет освобождена от налоговых отчислений.

Таким образом, большая по размеру материальная помощь, повлечёт за собой определённые проблемы для работодателя, связанные с внесением страховых и налоговых сумм в государственную казну.

Важно! Помощь бывшим работникам или членам их семей облагается как налогами, так и страховыми взносами. Основным условием для освобождения от налогообложения является действующий на момент смерти трудовой договор.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika.html

Что положено на похороны от государства. Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

Родственникам умершего полагается помощь от государства, которая призвана помочь им достойно проводить близкого человека в последний путь. Размер материальной поддержки и уполномоченное за выплаты государственное учреждение зависит от социальной принадлежности умершего.

Куда обращаться за выплатами

Одна из разновидностей компенсаций, выплачиваемой родственникам после смерти, является единовременное пособие на погребение. Оно позволяет частично покрыть затраты на оплату услуг ритуальных компаний.

Для оформления выплат следует обращаться:

  • по месту работы — в случае смерти трудоустроенного гражданина или совершеннолетнего ребенка;
  • в Пенсионный фонд – если умерший являлся неработающим пенсионером;
  • в военкомат -если умерший был военнослужащим, сотрудником МЧС, ОВД, налоговой инспекции или ветераном ВОВ;
  • в УСЗН – если усопший не относился ни к одной из вышеперечисленных категорий: он не работал, не находился на пенсии, либо являлся несовершеннолетним и родители не были трудоустроены.

Стоит учитывать, что в некоторых регионах сейчас реализуются пилотные проекты, при которых за выплату единовременных пособий на погребение отвечают не работодатели, а непосредственно Фонд социального страхования.

Пособия могут получить как родственники, так и знакомые умершего при их отсутствии. В любом случае это лица, которые фактически взяли на себя организацию похорон.

Обратиться за компенсацией можно не позднее, чем через полгода после смерти родственника. Потом право на компенсацию утрачивается.

Размер пособия на погребение

Единовременное пособие по смерти родственника выплачивается в фиксированной сумме и назначается независимо от социального статуса умершего. В 2016 году размер пособия составляет 5277,28 руб.К указанной сумме в ряде случаев применяется районный коэффициент (например, северные надбавки).

При оформлении выплаты через военкомат можно получить на руки сумму фактически понесенных затрат на погребение, но не более 15484 руб.

Ежегодно размер пособия на погребение индексируется с учетом инфляции, но в 2016 году он остался на уровне 2015 года (как и многие другие социальные пособия).

В некоторых регионах местными властями может быть назначена дополнительная выплата к федеральному пособию. Например, в Москве она составляет 11 тыс. руб. Для ветеранов ВОВ предусмотрены дополнительные меры поддержки: размер выплаты в этом случае увеличивается до 38400 руб.

Стоит учитывать, что денежное пособие по желанию родственников может быть заменено безвозмездными похоронами. В минимально гарантированный государством перечень ритуальных услуг входят:

  • бесплатный гроб, одежда и покрывало;
  • перевозка усопшего (до кладбища);
  • погребение и оформление всех документов;
  • ветеранам ВОВ также полагается бесплатный памятник на могиле.

Для организации бесплатных похорон необходимо обратиться в муниципальную ритуальную службу. В этом случае нужно предоставить справку о неполучении пособия на погребение.

Документы для получения пособия на погребение

Пакет документов, необходимый для получения пособия, зависит от учреждения, в которое предстоит обратиться родственнику.

В любом случае потребуется написать заявление на выплату денежных средств, а также предъявить:

  • паспорт;
  • свидетельство о смерти и справку о смерти;
  • платежные документы, подтверждающие факт оплаты ритуальных услуг;
  • реквизиты счета для перечисления денег (средства также могут быть отправлены почтовым переводом при отсутствии банковского счета).

Если выплаты оформляются у работодателя, то указанного пакета документов может оказаться достаточным для получения компенсации. Также можно написать заявление на материальную помощь (если она предусмотрена на предприятии). Но стоит понимать, то выплата матпомощи – это право, а не обязанность работодателя.

В территориальное отделение ПФР дополнительно нужно предоставить трудовую книжку умершего и выписку из лицевого счета ПФР. Аналогичные документы запрашивают в УСЗН. Выписка из пенсионного случая в данном случае будет являться подтверждением того, что человек нигде не работал на момент смерти.

В военкомат нужно принести служебное удостоверение погибшего и трудовую книжку (при наличии).

Если умерший был несовершеннолетним, то в УСЗН понадобится паспорта обоих родителей и документы, подтверждающие отсутствие у них работы.

Какие еще выплаты положены в случае смерти родственника

В ряде случаев родственникам полагаются дополнительные выплаты и компенсации:

  • невыплаченная зарплата;
  • последняя пенсия;
  • компенсация по вкладам, открытым до 1991 года.

Когда смерть наступила по вине третьих лиц (например, из-за убийства или ДТП), то обычно суд возлагает все затраты на погребение на виновных в гибели человека. Они обязаны будут заплатить единовременную компенсацию расходов или ежемесячно перечислять определенную сумму из своих доходов.

Нетрудоспособные и несовершеннолетние члены семьи вправе оформить пенсию по утере кормильца. В числе лиц, которые вправе рассчитывать на пенсию, также находятся студенты очного отделения; вдовы пенсионного возраста или инвалиды; семья лица, пропавшего без вести.

Выводы

Порядок оформления пособия зависит от категории усопшего. При оформлении пособия по погребению количество запрашиваемых документов сведено к минимуму. Это позволяет получить компенсацию затрат на похороны в максимально сжатые сроки.

Если человек умер, но у его близких нет средств для погребения, то в некоторых случаях возможны бесплатные похороны за счет государства. Такие ритуальные услуги называются социальными.

Однако для возникновения права на бесплатное захоронение усопший должен относиться к отдельным категориям граждан.

Необходимые документы для получения компенсации за похороны

Родственники усопшего могут рассчитывать на помощь в организации погребения в следующих видах:

  • натуральная помощь (предоставление места для захоронения, спецавтомобиль для перевозки и другие услуги, необходимые для организации похорон, в том числе гроб или урна для праха);
  • денежные выплаты в виде компенсации лицам, организовавшим захоронение гражданина.

Чтобы получить компенсацию, необходимо подтвердить факт смерти лица документально. Список документов различен в зависимости от причины смерти.

Базовый перечень общих документов следующий:

  • справка о смерти гражданина;
  • свидетельство о смерти (и его копия);
  • выписка из трудовой книжки (и копия);
  • заявление на предоставление компенсации затрат на организацию похорон;
  • справка о месте жительства (или паспорт с регистрацией) если усопший нигде не работал, а также копию паспорта гражданина, обратившегося за пособием;
  • в случае смерти несовершеннолетних — копии паспортов родителей и документ, подтверждающий место проживания умершего дитя.

Дополнительно могут понадобиться:

  • справка из райотдела в случае внезапной смерти или смерти в результате несчастного случая;
  • документ из прокуратуры при возбуждении уголовного дела по факту насильственной смерти;
  • документ из районной поликлиники, если усопший наблюдался в диспансере.

Только имея на руках все необходимые документы можно начинать организацию похорон за счет государства.

Социальное пособие на погребение можно получить, имея открытый счет в банке. В этом случае заявителю необходимо предоставить данные реквизитов счета.

Что включают социальные ритуальные услуги

Социальные похороны включают только определенный комплекс услуг, предоставляемый государством. Бесплатные похоронные услуги включают:

  • предоставление, доставка гроба, иных погребальных предметов;
  • оформление соответствующей документации;
  • транспортировка тела (останков) усопшего на кладбище (или в крематорий);
  • захоронение (или кремация с последующей выдачей погребальной урны с прахом).

Ритуальные и сопутствующие услуги, не входящие в приведенный выше перечень, оплачиваются за счет лица, осуществляющего захоронение.

Гарантии государства при погребении

Если лицо взяло на себя обязанности погребения покойного, ему будет гарантировано:

1. Выдача необходимых документов для погребения.

2. Нахождение тела умершего в морге безоплатно до 7 суток (при необходимости срок продлевается до 14 дней).

3. Исполнение последней воли покойного.

При отсутствии близких родственников усопшего или желающих организовать его похороны, а также при невозможности установления личности покойника, погребение осуществляет специализированная похоронная служба.

В ее услуги входят:

  • оформление всех необходимых для похорон документов;
  • предоставление гроба и облачение покойного;
  • доставка тела умершего на кладбище (крематорий);
  • погребение.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Размер выделяемых на социальное погребение сумм

Похороны, проводимые за счет государства, не совсем бесплатные. Издержки похоронных бюро по социальному погребению возмещаются за счет региональных и федеральных отчислений.

Так, в частности, Правительством г. Москвы компенсируются ритуальные услуги на общую стоимость 16946,47 руб.

Если по каким-то причинам погребение умершего, имевшего право на социальное погребение, было осуществлено за счет родственников или иных лиц, то они вправе получить социальное пособие.

Оформляется оно по заявлению лица, осуществившего захоронение, на основании собранных документов. Среди этих документов обязательно должны быть:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о смерти;
  • документация о погребении и его стоимости.

Заявление можно подать только в течение полугода с момента смерти лица, на чьи похороны совершены указанные затраты.

Если в отношении усопшего было произведено социальное погребение, то его родственники не вправе претендовать на компенсацию затрат на ритуальные услуги. Даже если они оплачивались сверх стандартного ритуального набора.

Размер пособия с 01.02.2019 г составляет 5946,47 руб. и подлежит ежегодной индексации. Однако для местностей и районов, в которых установлен районный коэффициент к оплате труда, компенсация рассчитывается с учетом этого показателя.

К примеру, в г. Москве оно составлял в 2018 году 11.000 руб.

В случае смерти работающих граждан и нормально рожденных детей, чьи родители работают, выплачивается специальное социальное пособие – 5946,47 руб. Происходит это по месту работы усопших или родителей умерших детей.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

5 марта 2017, 08:59 Мар 3, 2019 13:49

Весьма распространенной практикой в российской трудовой сфере является материальная помощь работнику в связи со смертью родственника в 2018 году.

При этом порядок её начисления и предоставления может отличаться в зависимости от того, являлся ли данный родственник родителем сотрудника, был близким или дальним родственником, либо же если умер сам работник.

Особые правила также предусматриваются нормативными документами и в вопросах обложения материальной помощи по смерти родственника НДФЛ и иными сборами.

Что такое материальная помощь в связи со смертью родственника или работника

Непосредственно трудовым законодательством понятие материальной помощи работникам или их семьям не рассматривается.

Однако правовые нормативы, в том числе и отраженные в статьях 217, 270 и 422 Налогового кодекса предполагают возможность проведения таковых выплат со стороны работодателя в случае появления различных неблагоприятных обстоятельств, к которым относится смерть как самого сотрудника, так и близких ему родственников либо иных лиц. При этом виды материальной помощи по смерти, установленные на федеральном уровне могут быть следующими:

  • Социальное пособие на погребение от ФСС.

Источник: https://www.newslifebologoe.ru/chto-polozheno-na-pohorony-ot-gosudarstva-kak-nachislyaetsya-materialnaya-pomoshch-v.html

Как получить материальную помощь при смерти родственника?

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

Вопрос о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника является актуальным не только для членов семьи, в которой произошло такое горе, но и для нанимателя, который рассматривает данную ситуацию с точки зрения налогового законодательного регулирования.

Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник, и в каком размере?», «Можно ли получить от нанимателя матпомощь при смерти какого-либо члена семьи?», а работодателя волнуют другие моменты: «Подлежит ли уплата налога или взносов по соцстраху с суммы матпомощи в случае смерти работника или членов его семьи?». Этим и другим вопросам будет посвящена статья.

Положена ли материальная помощь при смерти родственника?

Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:

  • наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
  • если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
  • если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

  • муж или жена;
  • дети;
  • родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

  • членам семьи умершего сотрудника;
  • сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

Размер материальной помощи

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

  • проводимая социальная политика предприятия;
  • финансовые возможности компании;
  • другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.

Основания получения материальной помощи

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
  2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
  3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя. На основании заявления и приложенных бумаг руководитель предприятия принимает решение о начислении матпомощи.

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

Вопросы налогообложения

Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. По состоянию на 2019 год действуют следующие правила:

  • Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
  • Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Важно знать! Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица.

Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника.

Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Сроки выплаты матпомощи

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Кроме матпомощи от нанимателя в случае смерти близкого родственника члены семьи вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение. Также кроме материальной помощи при смерти отца или матери работнику, согласно нормам ТК, полагается социальный отпуск, при котором не сохраняются выплаты заработной платы на его период.

Источник: http://expert-nasledstva.com/materialnaya-pomoshh-pri-smerti-blizkogo-rodstvennika/

Особенности начисления и выплаты МП

Согласно действующим нормативно-правовым актам такого рода матпомощь может начисляться не только сотрудникам, у которых умер близкий родственник. Если умер работник предприятия, а у него на иждивении были дети или другие близкие родственники, то они также могут рассчитывать на такую помощь — принципы расчета, однако, при этом могут меняться.

Во втором случае в расчет суммы включается основная заработная плата, премия, а также отпускные средства, не выплаченные умершему сотруднику. При этом самим иждивенцам придется доказывать, что они находились на содержании у этого человека. Обычно это делается через судебную процедуру.

При этом предоставляются документы, подтверждающие данный факт (например, медицинскую справку, свидетельствующую о факте инвалидности).

Налогообложение суммы, которая была начислена сотруднику в связи со смертью его ближайшего родственника, регулируется федеральным законодательством. Новая редакция ФЗ-117 вступила в силу в 2016 году. Закон устанавливает как общие правила налогообложения, так и исключения из них, также он рассматривает наличие законных оснований для освобождения от упомянутого налога.

Каким сотрудникам положена помощь?

Часто бухгалтеры и руководители заходят в тупик, когда сталкиваются с термином «близкие родственники». Толковать его действительно можно по-разному, но в данном случае используется формулировка из Налогового кодекса, а он, в свою очередь, опирается на Семейный кодекс. Таким образом, к близким родственникам относятся:

  • люди, которые состоят в кровном родстве по восходящему или старшему направлению (это родители, бабушки и дедушки);
  • люди, которые находятся в таких родственных связях, младшего поколения (дети, внуки, родные или сводные братья и сестры).

Однако многие работодатели склонны к близким родственникам относить только жен и мужей, хотя они как раз и не состоят в кровном родстве, если принять эту терминологию.

К тому же, есть еще один важный момент — хотя в Налоговый кодекс не были внесены соответствующие поправки, но есть письмо Министерства финансов, в котором к близким родственникам относят также усыновителей и усыновленных детей. МП на предприятии могут начислить в таких случаях:

  • смерть самого работника (тогда деньги выплачивают уже членам его семьи);
  • смерть человека, который раньше работал на предприятии, но уже успел выйти на пенсию (помощь также передается членам его семьи);
  • смерть близкой с точки зрения закона родни.

Как рассчитывают размер МП?

На размер этой суммы не влияет место, которое занимает сотрудник по штатному расписанию, или его оклад. Размер матпомощи устанавливается уже упомянутыми внутренними документами, которые оговаривают как саму возможность получения таких сумм, так и порядок их начисления и выплат.

Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать любой размер матпомощи, который сочтет нужным, но только нужно будет согласовать этот момент с профсоюзом и отразить в это в соответствующем документе.

В итоге получается, что на размер начислений влияют два основных фактора — это социальная политика самого предприятия и его финансовые возможности, ведь матпомощь выплачивают за счет прибыли.

Разумеется, установленный порядок не должен противоречить действующему законодательству.

Так, еще в 2007 году был издан соответствующий документ Минфином, согласно которому размер одноразовой выплаты, обусловленной какой-то чрезвычайной ситуацией (в том числе и смертью близкого человека), не может превышать размера двух месячных окладов.

Кроме того, законом установлен лимит, не облагающийся налогом, который также принимается во внимание. Иначе работодатель должен будет опять-таки за счет собственных средств заплатить налоги и страховые платежи с такой матпомощи.

Как оформить материальную помощь?

Для того, чтобы работник или перечисленные выше лица могли получить такую помощь, нужно оформить следующие документы:

  • заявление на имя руководителя компании или госучреждения, которое пишется по общим правилам (в самом тексте излагается краткая просьба выделить матпомощь)
  • ​ бумаги, которые подтверждают факт смерти.

Что обязательно должно содержать такое заявление? Паспортные данные работника, который хочет получить матпомощь, и структурное подразделение, в котором он работает, если это большая организация. Также должно быть указано, кто умер, чтобы было видно, что случай подпадает под определение помощи при смерти близких родственников.

Вместе с этим документом подается копия документа о смерти. Также подается копия документа, который подтверждает родство (например, если заявление подают при смерти родителей, — это свидетельство о рождении). Если заявление пишут родственники умершего работника, то они указывают ту же информацию.

На основании данного заявления руководитель издает соответствующий приказ.

Какой-то общей формы для заявления и приказа не существует. Поэтому приказ также составляется в принятой на этом предприятии форме, главное — чтобы руководитель четко указал, кому и в какой сумме выплатить эти денежные средства. При этом человек, написавший заявление, должен быть ознакомлен с этим приказом, о чем делается соответствующая запись и ставится его подпись.

Особенности учета выплат материальной помощи

Порядок бухгалтерского учета выплачиваемых сумм также регламентируется законодательством. Начисление средств и выплата их отражаются по тем же счетам, что и соответствующие операции с зарплатой.

Кредитуется счет 70, причем ставится пометка о том, что сумма начислена согласно соответствующего приказа, а списывается эта сумма по дебету счета 91, на котором отражаются прочие расходы.

Соответственно, при выплате зарплаты дебетуется счет 70 и кредитуется счет 50 (по нему проходят кассовые операции). В примечании указывается, что помощь выплачивается по расходному ордеру.

Не облагается налогом сумма, не превышающая 4000 рублей. Этот лимит установлен Налоговым кодексом. Если сумма, которую выплачивают работнику, превышает 4000 рублей, то с нее нужно будет заплатить налоги.

Существуют также определенные ограничения по уплате налогов в течение одного календарного года.

Если же человек работал по совместительству на нескольких работах, обратиться можно только по основному месту работы.

Помощь бывшим сотрудникам, а также членам семей умерших работников в обязательном порядке облагается налогами. Поэтому далеко не каждый работодатель готов идти навстречу своим сотрудникам и вводить такую социально направленную политику.

Есть еще один важный момент: не следует путать ту помощь, которую выплачивает работодатель бывшему сотруднику, с выплатой пособия, за которым обращаются в Пенсионный фонд.

Это совершенно разные вещи по самой своей сути и по механизму начисления и выплаты.

Если же в отношении той или другой помощи возникают вопросы, лучше обратиться к профессиональному юристу, чтобы получить квалифицированную консультацию.

Our website is made possible by displaying online advertisements to our visitors. Please consider supporting us by disabling your ad blocker.

Источник: http://JurVestnik.ru/kak-nachislyaetsya-materialnaya-pomoshh-v-sluchae-smerti-rodstvennika/

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника— акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами.

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи

Итоги

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи.

Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п.

4 Правил предоставления гарантий…, утв. пост. Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

  • трудовой договор;
  • коллективное соглашение;
  • локальный акт.

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).

С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.

А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

  1. Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
  2. Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи

НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):

  • членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
  • сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

  1. Помощь является единовременной.
  2. Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
  3. Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Итоги

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/materialnaya_pomow_v_svyazi_so_smertyu_sotrudnika/

Эксперт права
Добавить комментарий