Формулировки записей в трудовой книге при увольнении сотрудника

Запись в трудовой книжке об увольнении

Формулировки записей в трудовой книге при увольнении сотрудника

Какую запись в трудовой книжке об увольнении нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона.

Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике , внося запись в трудовую книжку об увольнении, возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию.

К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.

Прежде чем перейти к разговору о записях при увольнении. Давайте посмотрим, какие вообще записи вносит в трудовые книжки работников кадровая служба. Так заполнить в книжку нужно сведения:

  • о приеме на работу;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об установлении второй и последующей профессий, специальностей;
  • об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
  • о совместительстве (по желанию сотрудника);
  • об изменниях в наименовании должности;
  • о награждении за успехи в работе;
  • об увольнении.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите. За исключением случаев, когда дисциплинарным взвсканием является увольнение.

Если за время работы изменилось название организации, сделайте об этом запись в трудовую книжку.

Теперь подробно рассмотрим, как внести записи об увольнении. Тем более, что от причины, по которой человек уходит, будет зависить, что кадровик напишет в книжку.

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию

Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи в трудовой книжке об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора образец ) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.

Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).

В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:

  • по просьбе сотрудника;
  • с его согласия.

От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. ниже). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).

Обратите внимание! Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ.

Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника.

Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год
Общество с ограниченной ответственностью
«Альбатрос»
(ООО «Альбатрос»)
1123012006Принята на должностьПриказ
Товароведаот 23.01.2006
№ 23-лс
1202022015Трудовой договор расторгнутПриказ
по инициативе работника,,

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/82680-red-zapisi-v-trudovoy-knijke-ob-uvolnenii

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Формулировки записей в трудовой книге при увольнении сотрудника

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы.

Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).

Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации…

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Записи при увольнении работника: варианты формулировок

Формулировки записей в трудовой книге при увольнении сотрудника

Юридически правильное обоснование причин увольнения является частой проблемой для кадровых работников, которая возникает из-за несоответствия норм Трудового Кодекса и инструкции по заполнению документов.

Для её решения сотрудниками, уполномоченными заполнять трудовые книжки, используется шпаргалка для кадровика.

Формулировки записей при увольнении работника, перечисленные в ней, помогают более чётко обосновать причину увольнения.

Главное несоответствие

Документация, обосновывающая трудовые отношения между наёмным работником и работодателем, должна соответствовать установленным требованиям.

Однако прописанные в разных источниках нормы могут существенно отличаться друг от друга.

К примеру, в случае разрыва трудового договора в соответствии с пунктом 3 статьи 77 один документ рекомендует формулировку «уволен по собственному желанию», другой — «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Кадровому работнику приходится самому определять, какое из выражений в каждом конкретном случае является более подходящим. Справедливость формулировки оценивается уполномоченными инспекторами в ходе регулярных проверок. Если указанная причина будет расценена как неправомерная, последует соответствующее наказание, предусмотренное законодательством.

Шпаргалка кадровика

Записи при увольнении, вносимые в трудовую книжку работника, излагаются в строго определённой форме. Основные выражения, используемые при этом чаще всего, объединены в таблицу. В ней отражены пункты 77 статьи Трудового Кодекса и юридически верное обоснование причин увольнения:

  • По соглашению сторон.
  • В связи с окончанием периода действия договора.
  • По инициативе сотрудника.
  • По причине перевода на другое место работы (по собственной просьбе работника).
  • Из-за несогласия сотрудника продолжать работу ввиду смены собственника компании, реорганизации компании либо изменения подведомственной организации.
  • Вследствие отказа сотрудника исполнять свои обязанности по причине внесения корректив в условия трудового договора.
  • Несогласие с переводом на другое место работы, рекомендованное медицинским заключением.
  • Отказ от перехода на работу в другую местность вместе с работодателем.
  • Из-за нарушения норм подписания договора между сотрудником и нанимателем, предписанных Трудовым Кодексом.

Эта же таблица отражает причины увольнения по инициативе нанимателя. Они предусматриваются следующими пунктами 81 статьи:

  • Ликвидация компании.
  • Сокращение количества сотрудников организации.
  • Несоответствие сотрудника выполняемым обязанностям либо должности, которую он занимает. Причинами такого несоответствия может стать факт недостаточной квалификации, подтверждённый итогами аттестации.
  • Смена собственника организации.
  • Регулярное неисполнение работником определённых трудовым соглашением обязанностей без веских поводов.
  • Из-за того, что сотрудник пришёл на работу в нетрезвом виде или не явился совсем. Этот же пункт предусматривает увольнение по причине разглашения коммерческой, государственной тайны, служебных сведений, доступ к которым был получен в связи с исполнением обязанностей, прописанных в договоре. Отдельными подпунктами регулируется прерывание трудовых отношений ввиду хищения работником имущества либо нарушения им норм охраны труда, которые повлекли тяжёлые последствия или создали риск их возникновения.
  • Совершение противоправных поступков при обслуживании денежных ценностей, в результате которых наниматель утратил доверие к работнику.
  • Аморальное поведение сотрудника, наделённого воспитательными функциями, в результате чего исполнение этих функций в дальнейшем стало невозможным.
  • Необдуманное решение, которое послужило причиной нарушения сохранности имущества компании.
  • Единоразовое грубое нарушение трудовых обязанностей.

Если сотрудник, желающий поступить на работу, предоставляет нанимателю фальшивые документы, трудовой договор с таким сотрудником также может быть прекращён в одностороннем порядке по желанию работодателя. Это право закрепляется 11 пунктом статьи 81 и подкрепляется соответствующей формулировкой.

Независящие обстоятельства

Бывают случаи, когда увольнения сотрудников осуществляются по причинам, которые не зависят от сторон, подписавших трудовое соглашение. В таком случае вступает в действие статья 83 ТК и при увольнении применяются следующие формулировки:

  • Призыв на военную или альтернативную гражданскую службу.
  • Восстановление в должности сотрудника, ранее уже занимавшего эту должность.
  • Неизбрание на должность.
  • Применение наказания, которое исключает выполнение прежних функций по приговору суда.
  • Неспособность выполнять трудовые обязанности, подтверждённая заключением медицинской комиссии.
  • Смерть сотрудника.
  • Дисквалификация, делающая невозможным выполнение возложенных обязанностей.
  • Утрата специального права на управление транспортом, вследствие чего выполнение работы стало невозможным.
  • Прекращение специального допуска к государственной тайне.
  • Отмена (или признание незаконным) судебного решения либо решения инспекции труда о восстановлении работника в должности, которую он занимал ранее.

По закону количество иностранных граждан, являющихся наёмными сотрудниками, должно соответствовать установленной норме. В процессе определения оптимального числа таких сотрудников трудовой договор с некоторыми из них также может быть расторгнут.

Инспекция труда

Юридическая правомерность увольнения работников и правильность формулировок проверяется уполномоченными сотрудниками инспекции труда. Инспекторы осуществляют проверку:

  • учредительного договора и устава организации;
  • коллективного договора;
  • штатного расписания;
  • правил внутреннего распорядка;
  • табелей учёта рабочего времени;
  • отпускного графика;
  • приходно-расходной книги по учёту бланков книжек и вкладышей;
  • журналов учёта трудовых книжек, командировок, ознакомления с инструкцией охраны труда;
  • ведомостей по заработной плате всех сотрудников;
  • трудовых договоров и личных карточек работников;
  • приказов (о приёме на работу, увольнении, повышении в должности, премировании, отпуске и т. д. ) и их документальных обоснований.

Все перечисленные документы являются обязательными и предъявляются по первому требованию инспекторов труда. Кроме них есть бумаги, проверка которых не является обязательной.

Это положение об оплате трудовой деятельности и аттестации (если таковая проводилась в компании), должностные инструкции, не перечисленные в трудовых договорах, положение о коммерческой тайне и др.

Вся имеющаяся документация проверяется на правильность заполнения. Процедура проверки также проходит в соответствии с определёнными законом нормами. Трудовой кодекс оставляет за уполномоченными сотрудниками право заранее сообщать компании о предстоящей инспекции, если такое сообщение не повлияет на эффективность проверки.

Источник: https://trud.help/docs/zapisi-pri-uvolnenii/

Увольнение в трудовой книжке

Формулировки записей в трудовой книге при увольнении сотрудника

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например,

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • в связи с сокращением штата;
  • в связи с выходом на пенсию;
  • в связи с призывом на срочную службу;
  • в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному.

Правила внесения записи

Согласно Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п. 5.1-5.6 Инструкции):

  1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки (увольнение по собственному желанию 2019)).
  2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
  3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 может звучать следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
  5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
  6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 при переводе на другое место работы:

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 год

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2019 году имеет ряд нюансов. В случае когда нужно внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию (2019), уместной формулировкой в графе 3 будет «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию».

Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (2019) написать: «по инициативе работника», так как именно она соответствует приведенной в законе формулировке.

Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019

Увольнение в связи с выходом на пенсию

В данном случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019:

Увольнение по инициативе работодателя

Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019 года не подойдет, нужно будет вносит вот такие формулировки:

Когда работнику выдаются документы

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде.

Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте.

Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей.

Поэтому чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте.

Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Также в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, можно поставить точку в этом непростом деле

Источник: https://clubtk.ru/uvolneniye-v-trudovoy-knizhke

Запись в трудовой об увольнении

Формулировки записей в трудовой книге при увольнении сотрудника

Обязанность работодателя сделать запись об увольнении в трудовой книжке при расторжении трудового договора с работником устанавливается требованиями статей 66 и 84.1 ТК РФ, а также «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Основным руководством для специалистов кадровых служб, наиболее детально регулирующим оформление трудовой книжки при увольнении, является «Инструкция» Минтруда, устанавливающая требования, согласно которым должно выполняться заполнение трудовой книжки при увольнении, образец 2018 года по формулировкам и подтверждению записи.

В ней содержатся прямые указания по:

  • порядку внесения записей и их формулировкам;
  • отражению в записи учетных данных;
  • ссылке на распорядительный документ, согласно которому работник был уволен.

Каждая отметка в трудовой книжке об увольнении должна быть выполнена в соответствии с требованиями Инструкции и формулировкой, указанной в приказе об увольнении.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

Правильность и корректное оформление записи об увольнении крайне важна. Запись является действительной только в том случае, если при написании:

  • проставлен порядковый номер записи;
  • указана дата увольнения в формате «число, месяц, год»;
  • указана полная формулировка увольнения, в которой должны быть:
  • номер статьи, по которой уволен работник – в цифровом выражении,
  • юридическая формулировка статьи увольнения,
  • дополняющая часть к основной формулировке – указывается работником в заявлении об увольнении (не является обязательной нормой);
  • указаны данные распоряжения руководителя об увольнении работника;
  • запись заверена подписью должностного лица (работника отдела кадров или непосредственно руководителя предприятия) и печатью предприятия;
  • не были допущены никакие исправления написанного.

Каждая запись в трудовой об увольнении, при написании которой были допущены текстовые ошибки или помарки, должна иметь корректирующую запись, заверенную установленным образом.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении и иных записей об изменении учетных и квалификационных данных работника, имеет право делать только должностное лицо, в чьи обязанности входит ведение учетно-кадровой документации. Таковым может являться как штатный работник отдела кадров, так и обозначенное административным приказом лицо (в тех случаях, когда предприятие не имеет выделенной кадровой службы).

Внесение записи имеет определенную последовательность.

Делая запись об увольнении, специалист заполняет четыре информационных блока:

  1. Порядковый номер записи
  2. Дата увольнения
  • в трех графах этого блока арабскими цифрами в формате «00.00.0000» вносится дата, с которой работник считается уволенным;
  1. Текстовая формулировка увольнения, указанная в приказе;
  2. Номер и дата издания приказа.

После того, как будет полностью завершена работа с внесением данных, должностное лицо, ее выполнившее, заверяет ее личной подписью.

Ставить подпись в трудовой книжке при увольнении работника имеют право:

  • руководитель предприятия;
  • штатные работники кадровой службы;
  • лицо, в отношении которого действует распоряжение руководителя, введенное в действие установленным образом, к примеру – административный приказ, в котором указывается кто расписывается в трудовой книжке при увольнении работника, либо конкретное лицо, наделяемое данными полномочиями.

Печать в трудовой книжке при увольнении заверяет достоверность записи и ставится до момента выдачи трудовой книжки владельцу.

Запись об увольнении в трудовой по собственному желанию

Согласно статистике Минтруда, более 93% увольнений производится по инициативе работника. Запись об увольнении по собственному желанию – наиболее вариативна в дополняющей части типовой формулировки, поэтому целесообразно отдельно рассмотреть примеры ее написания.

Все записи должны производиться в точном соответствии с формулировками, указанными в законе, и содержать ссылку на соответствующую норму (пункт, часть, статья ТК РФ).

В общем порядке, когда работник в своем заявлении указывает только просьбу уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, запись в трудовой по собственному желанию может содержать лишь общеустановленную формулировку:

В случае если увольняемый работник указывает в заявлении дополнительные обстоятельства, дающие ему по закону определенные преимущества или льготы, работник отдела кадров, делая запись в трудовой увольнение по собственному желанию указывает как основную формулировку, и дополняет ее изложенной в заявлении причиной, к примеру:

Вносить такие пояснения, указанные работником в заявлении в приказ и запись об увольнении – обязательно.

Записи об увольнении по иным причинам

Кроме увольнения по собственному желанию, расторжение трудового договора с работником возможно и по иным причинам – по соглашению сторон, в связи с переходом в другую организацию, по сокращению численности, а также с работы, выполняемой в режиме совместительства.

В этих случаях запись об увольнении сохраняет концепцию ее написания, но меняет содержание. К примеру:

запись об увольнении по соглашению сторон

запись об увольнении в порядке перевода

Увольнение совместителя

На совместителей трудовую книжку вправе вести только работодатель по основному месту работы. Однако законодательством предусмотрено, что по желанию работника, ему может быть внесена запись в трудовую книжку о периоде работы в формате внешнего совместительства.

Расторжение трудового договора с совместителем может быть как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. При этом может быть применено дополнительное основание увольнения по ст. 288 ТК РФ – прием на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной.

При увольнении внутреннего совместителя, запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Если внешний совместитель увольняется с работы по совместительству, запись делается по его основному месту работы на основании копии приказа об увольнении из другой организации:

Источник: https://spmag.ru/articles/zapis-v-trudovoy-ob-uvolnenii

Безупречные записи в трудовой книжке и подсказки, как исправить в ней ошибки

Формулировки записей в трудовой книге при увольнении сотрудника

Чем поможет эта статья: Вы быстро и правильно внесете запись в трудовую книжку, а если уже допустили ошибку, то легко исправите ее. От чего убережет: От споров с работниками и претензий со стороны трудовых инспекторов.

Важная деталь Формулируйте причину увольнения работника в его трудовой книжке точно так же, как это основание прописано в Трудовом кодексе РФ.

Из-за ошибки в трудовой книжке сотрудник может потерять стаж, который так нужен ему для хорошей пенсии. А конфликты с сослуживцами вам, конечно, ни к чему. Поэтому сделать запись в трудовой важно правильно.

Вот только на деле не всегда удается подобрать идеальную формулировку — случаи бывают разные. Но не переживайте. Мы подготовили для вас образцы записей в трудовую книжку для различных ситуаций. Можете смело ими пользоваться.

А еще в вашем распоряжении электронный помощник «Говорящая трудовая книжка» — на сайте журнала «Главбух» в разделе «Сервисы» (glavbukh.ru/tk).

Ситуация 1. Вы увольняете работника по его инициативе или по другой причине

Начнем с самой распространенной ситуации, когда требуется внести запись в трудовую книжку — увольнение.

И сразу дадим подсказку: причину, по которой вы расторгаете трудовой договор, формулируйте точно так же, как это основание прописано в Трудовом кодексе РФ. Ну или в другом федеральном законе, если это какой-то особый случай (ч. 5 ст. 84.

1 этого кодекса). А завершите эту запись ссылкой на номер статьи, ее часть и пункт, где обозначена соответствующая причина увольнения.

Допустим, вы увольняете работника по его собственному желанию. Тогда, делая запись об этом в трудовой книжке, нужно сослаться на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Ведь именно так требует поступать пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее — Правила).

Ваш сотрудник берет отпуск перед увольнением по своему желанию? В таком случае сама запись о причине расторжения трудового договора будет такой же, как обычно. Только днем увольнения поставьте именно дату окончания отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ). Это число укажите в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, даже если оно выпадает на выходной или праздник.

Но, само собой, рассчитать работника и выдать ему документы вы должны в его последний рабочий день, который предшествует отпуску (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Поэтому в графе 4 той же строки можете отразить реквизиты приказа о прекращении трудового договора или о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Важная деталь: формулируя причину расставания с работником, можете начинать фразу со слова «Уволен». Это равнозначно таким, как: «Трудовой договор расторгнут…» или «Трудовой договор прекращен…».

Поэтому корректны и такие две записи: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», «Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец записи об увольнении работника «по собственному» вы найдете далее в статье. А набор формулировок для других распространенных оснований для расторжения трудового договора мы привели в таблице ниже.

Готовые формулировки записей в трудовой при увольнении

Основание увольнения Формулировка записи в трудовой книжке в графе 3раздела «Сведения о работе»
Соглашение сторон «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Истечение срока трудового договора «Трудовой договор прекращен в связи с истечением его срока, пункт 2части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Инициатива работника (или работницы) по причине перевода его жены (или ее мужа) на работу в другой город «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Перевод к другому работодателю по просьбе сотрудника «Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» >
Сокращение штата работников «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата организации, пункт 2части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Прогул работника «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а»пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Отказ работника от перевода по медицинским показаниям «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Работник не прошел испытание при приеме на работу «Трудовой договор прекращен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, статья 71Трудового кодекса Российской Федерации»
Работника призвали в армию «Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
Работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением «Трудовой договор расторгнут в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»

Ситуация 2. Вы переводите внешнего совместителя в основной штат

Предположим, сотрудник, который числится у вас внешним совместителем, увольняется с основного места работы. А ваша организация принимает его в свой штат на полную ставку. В таком случае превращение совместителя в основного работника оформляют одним из двух способов.

Первый вариант — уволить с должности по совместительству и принять уже на основную работу. Тут вы сделаете две привычные записи: об увольнении и следом о приеме на работу.

Второй способ — подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В этом документе вы зафиксируете новые условия о статусе работника, времени работы и оплате труда. А запись о переводе внесете в книжку. Разберем этот вариант на примере распространенной ситуации: совместитель становится основным работником в той же должности.

Что именно вы запишете в трудовой, будет зависеть от того, вносил ли предыдущий работодатель, когда был основным, сведения о совместительстве.

Запись о совместительстве в книжке есть

В этом случае после информации об увольнении с прежней основной работы вам надо написать полное и, если есть, сокращенное наименование вашей компании. И ниже в графе 3 сделайте запись о том, что работа в должности становится основной, и укажите, с какого числа.

В графу 4 той же строки впишите реквизиты приказа о переоформлении на основную работу. Такие разъяснения содержит и письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1. Образец записи, если в трудовой книжке есть сведения о работе по совместительству, вы найдете в образце (см.

ниже).

Осторожно Запись о приеме надо вносить в трудовую книжку нового сотрудника не позднее недели со дня, когда директор подписал соответствующий приказ.

Распечатать образец >>

Записи о совместительстве в трудовой книжке нет

Если запись о совместительстве в книжке отсутствует, то в графе 3 вам понадобится вписать, что сотрудник принят на должность с первого дня совместительства. И следом указать период работы в таком статусе. А в графе 4 той же строки — реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и переоформлении на основную работу. Как это сформулировать, мы показали в образце (см. ниже).

Важная деталь При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной компании, заверяют подписью и печатью работодателя, а также подписью самого работника.

Распечатать образец >>

Ситуация 3. Изменились название или организационно-правовая форма компании

Вот еще возможная ситуация — компания меняет свое название. Или после реорганизации превращается из ООО в ЗАО. Как быть в таких случаях, подсказывает пункт 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» надо написать о происшедших изменениях и отметить их дату. А в графе 4 той же строки приведите основание — приказ или другое решение работодателя, его дату и номер.

Графы 1 и 2 не заполняйте, то есть номер и дату записи не ставьте. Образец — ниже.

Важная деталь В трудовые книжки работников обязательно вносите записи о реорганизации компании, а также об изменении ее наименования.

Распечатать образец >>

К слову, так же надо внести записи в трудовые книжки сотрудников, когда их работодатель-предприниматель меняет фамилию. Формулировка может быть такой: «Индивидуального предпринимателя Кузнецову Елену Михайловну с 30 июля 2013 года считать индивидуальным предпринимателем Самойловой Еленой Михайловной».

Ситуация 4. В трудовой книжке пропустили запись

Вы по какой-то причине пропустили запись в трудовой книжке, например о переводе сотрудника на другую работу. Конечно, эти сведения надо отразить. Но как это сделать? Сейчас подскажем.

Итак, внесите пропущенную запись после всех заполненных строк в разделе «Сведения о работе». Ведь отменять те записи, которые по хронологии должны были следовать за ней, оснований нет. Признать недействительной можно только неправильную или неточную запись (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции).

Правила и Инструкция предусматривают всего три даты, которые требуется вносить в графу 2: день приема на работу, увольнения и внесения записи. Очевидно, что напротив недостающей записи можно отразить только дату ее внесения. А вот дату пропущенного события можно зафиксировать в графе 3 той же строки.

По тому же алгоритму действуйте и в том случае, если приходится восстанавливать запись уже после увольнения работника. Только прежде нужно отразить наименование вашей компании. А после записи должны стоять печать, подпись кадровика и самого работника.

Образец на этот случай мы разместили (см. ниже).

Важная деталь Пропущенную запись о работе в трудовой книжке можно внести после всех заполненных строк.

Распечатать образец >>

Ситуация 5. Вы ошибочно вписали не тот номер записи, не ту должность, фамилию…

Допустим, вы второпях внесли в трудовую книжку нового работника запись о приеме с тем же порядковым номером, что был в предыдущей об увольнении. Или ошиблись в наименовании должности, допустили опечатку в фамилии работника… Все эти погрешности надо обязательно исправить.

После ошибочной записи сделайте еще одну — в ней признайте неверную запись недействительной, а затем внесите правильную (см. образец ниже).

Осторожно! Признавая запись недействительной, обязательно укажите ее номер и какой ситуации она касается.

Распечатать образец >>

А вот если, увольняя работника, вы нечаянно завизировали записи в трудовой книжке штампом «для документов», то это не страшно. Просто рядом с его оттиском поставьте круглую печать компании. Только сделайте это обязательно, поскольку подтвердить запись можно строго основной печатью организации.

1 Причину увольнения работника формулируйте точно так же, как это основание прописано в Трудовом кодексе РФ.

2 После записи об увольнении всегда должны стоять печать компании, подписи кадровика или директора и работника.

Дополнительно про заполнение трудовых книжек

Статья: «Что важно учесть, если руководство решило перевести часть сотрудников на надомную работу?» («Главбух» № 16, 2012).

Документы: часть 5 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ; Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Что вписать в трудовую при увольнении по собственному желанию? Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса РФ. Формулировать причину увольнения надо так же, как она прописана в Трудовом кодексе РФ. А в качестве основания привести номер статьи, ее части и пункта. Это следует из части 5 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ и пункта 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/42191-qqgb-16-m3-bezuprechnye-zapisi-v-trudovoy-knijke-i-podskazki-kak-ispravit-v-ney-oshibki

Эксперт права
Добавить комментарий