Что такое Форма 2 по 44-ФЗ, каковы правила ее заполнения участниками и основные ошибки при заполнении?

Форма 2 для аукциона по 44-ФЗ

Что такое Форма 2 по 44-ФЗ, каковы правила ее заполнения участниками и основные ошибки при заполнении?

Форма 2 для аукциона — не что иное как официальное название первой части заявки. Если говорить точнее — это сведения о товаре, который предлагает участник. Что должна она должна содержать, читайте далее.

Как подготовить форму 2 для аукциона

«Формой 2 для аукциона» часто называют первую часть заявки, но это не совсем верно. Первая часть состоит из двух форм. Форма 1 — это согласие участника, а форма 2 — конкретные сведения о товаре.

Но поскольку форма 1 — это всего лишь согласие и на электронной площадке дать его можно, поставив галочку в соответствующей строчке, всю первую часть заявки стали называть формой 2 (сокращенно Ф2).

Напомним, что при заполнении формы 2 участникам запрещено раскрывать себя, то есть предоставлять информацию о себе. Первая часть заявки должна быть обезличенной.

Итак, согласно ст. 66 Закона 44-ФЗ в первой части заявки участник описывает свой товар максимальной подробно.

Причем нужно использовать показатели, соответствующие тем, что заказчик использовал в документации о закупке. Можно включать товарный знак.

Это необходимо, только если в документации ТЗ нет или участник предлагает товар под другой маркой. Указание ТЗ также не требуется, если у продукции нет этого средства индивидуализации.

Обратите внимание на нововведения с 1 июля 2019 года. Если документация содержит проектную документацию (п. 8 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ), в первой части заявки должно быть только согласие участника на выполнение работ на условиях, предусмотренных документацией.

Правила составления формы 2 для аукциона

Форма 2 для аукциона — по сути, переработанное техническое задание. По каждому из предлагаемых товаров приведите характеристики в соответствии с техзаданием.

Например, ТЗ на поставку чековой ленты может выглядеть так:

  • тип бумаги — термохимическая;
  • ширина рулона, мм — 57;
  • диаметр внутренней втулки, мм — 12;
  • диаметр внешний, мм — не более 37;
  • длина намотки рулона, м — не менее 19;
  • материал втулки — пластик;
  • способ намотки — термослой наружу;
  • белизна термобумаги (по ISO), % — не менее 86;
  • плотность бумаги, г/м2 — не менее 48;
  • толщина бумаги, мкм — не менее 55;
  • совместимость с терминалом NEW8210 — наличие.

Если участник готовит заявку на эту процедуру, ему нужно перенести все указанные показатели в форму 2 и описать по ним свой товар.

Как видим, заказчик использует словосочетания «не более», «не менее», но участнику указывать их в заявке нельзя. Должны быть точные показатели, подходящие под приведенные в документации диапазоны.

Также избегайте слов «эквивалент», «аналог», «типа», «не выше», «не ниже», «от», «до», «или» и знаков «», «/».

Форма 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец для заказчика

Заказчик может включить в документацию образец формы 2 для своего же удобства — гораздо удобнее оценивать заявки, в которых информация структурирована. Но помните, что требовать от участников соблюдения этой формы нельзя (ч. 2 ст. 64 Закона № 44-ФЗ). В общем виде форма 2 представляет из себя таблицу из четырех столбцов:

  • наименование товара;
  • единица измерения;
  • значения, установленные документацией;
  • значения, предлагаемые участником.

Инструкция по заполнению формы 2 для аукциона: образец

Ищите инструкцию в аукционной документации. Обычно ее включают в раздел с требованиями заявки. Приведем образец инструкции из реальной закупки (номер извещения в ЕИС — 0888500000219000172): Заявка на участие в электронном аукционе, подготовленная участником закупки, должна быть составлена на русском языке.

Входящие в заявку на участие в электронном аукционе документы, оригиналы которых выданы участнику закупки третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на этом языке при условии, что к ним будет прилагаться перевод на русский язык. В случае противоречия оригинала и перевода преимущество будет иметь перевод.

Все документы, входящие в состав заявки на участие в электронном аукционе, должны иметь четко читаемый текст. Сведения, содержащиеся в заявке на участие в электронном аукционе, не должны допускать двусмысленных толкований.

Рекомендуется:

  • все документы, входящие в состав заявки, выполнять в Формате А4, размер шрифта не менее 12 без масштабирования;
  • использовать общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.

Также в инструкции часто можно встретить требования к электронной подписи и перечень случаев, когда вторую часть заявки могут отклонить. Участник закупки может представить показатели по рекомендуемой форме 2 — обычно она называется «Сведения о товаре, на поставку которого осуществляется закупка» и представляет из себя таблицу.

К примеру, если закупаются лекарства (как в рассматриваемой нами закупке), форма 2 может содержать следующие столбцы:

  • наименование лекарственного препарата по международному непатентованному наименованию;
  • торговое наименование лекарственного препарата;
  • наименование страны происхождения товара;
  • лекарственная форма;
  • дозировка;
  • наименование первичной упаковки / объем наполнения первичной упаковки;
  • количество лекарственных форм препарата во вторичной (потребительской) упаковке;
  • единицы измерения;
  • количество.

Нужно внести информацию по каждому объекту закупки.

Что делать, если нет формы 2 в аукционной документации

Не все заказчики прикладывают форму 2 к документации. Ничего страшного в этом нет. Воспользуйтесь нашим образцом или составьте таблицу самостоятельно. Опирайтесь на техзадание. Можно взять таблицу с показателям оттуда.

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103133-qqq-19-m7-forma-2-dlya-auktsiona-po-44-fz

Заполнение формы 2 для аукциона госзакупок в 2019 году

Что такое Форма 2 по 44-ФЗ, каковы правила ее заполнения участниками и основные ошибки при заполнении?

Документы поставщикаЕИСЗаявкиНовичкамОбразцы

Форма 2 для аукциона — это ответ участника закупки на требования госзаказчика к объекту закупки. Подается в составе первой части заявки. Сведения, изложенные в документе, уточняют основные характеристики товара, который будет использован в ходе исполнения контракта.

Скачать образец заполнения формы 2

Зачем нужна форма 2

Чтобы поучаствовать в электронном аукционе и получить к исполнению госконтракт, потенциальный претендент должен подать заявку на участие. Она состоит из двух частей:

  • первая разъясняет госзаказчику, что именно собирается поставлять участник;
  • во второй изложены сведения об организации.

Если поставщик готов исполнить контракт в полном соответствии с положениями аукционной документации (при условии, что в технической части прописан товарный знак), без каких-либо изменений, он может просто согласиться с предложенными госзаказчиком условиями. Для этого функционал электронной торговой площадки предусматривает специальное поле, в котором нужно поставить галочку, или блок, в котором нужно подтвердить готовность, нажав на кнопку «Подписать».

Если поставка товара, выполнение работ или оказание услуг предполагают использование товаров, по которым товарный знак не прописан, потенциальный участник должен дать заказчику точные характеристики тех объектов, которые планирует поставить или использовать. Документ, в котором участник передает характеристики товаров, называется форма 2 закупки.

Как заполнить форму 2

44 ФЗ и другие НПА по госзакупкам не содержат жестких требований к документу, которым претендент на участие в конкурсе уточняет конкретные показатели товаров, предполагаемых к использованию. Составляя его, отталкивайтесь от формы, которую предлагает заказчик в аукционной документации. Правительство Москвы Постановлением от 24.02.

2012 № 67-ПП рекомендует таблицу, в которой можно подать информацию. Но она носит рекомендательный характер и не является обязательной ни для Москвы, ни, тем более, для всей страны. Правильное заполнение формы 2 для аукциона является принципиально важным — от него зависит, допустят ли участника к аукциону.

Конкретные показатели, которые необходимо изложить, зависят от предмета закупки. 44 ФЗ предусмотрел возможность указать:

  • страну происхождения товара — необходимо, когда закупка проводится с применением национального режима;
  • товарный знак, если в аукционной документации не указан необходимый заказчику товарный знак, либо если участник предлагает к поставке другой товарный знак (при наличии таких сведений);
  • технические показатели: характеристики должны быть точными и вписываться в те диапазоны, которые установил в документации заказчик.

В опубликованной аукционной документации заказчика обязательно содержится инструкция по изложению информации. В ней разъясняется, как трактовать обозначения, какая информация должна быть изложена в определенных графах, что указывать недопустимо.

Типичные ошибки при заполнении формы 2

Основные ошибки потенциальных участников закупок при изложении конкретных характеристик в заявках связаны с невнимательным исследованием инструкций, по которым заполняется форма 2 для заказчика:

  • указание диапазонных значений вместо конкретного;
  • указанное значение не соответствует требованиям заказчика;
  • упущены какие-то характеристики;
  • допущены формулировки, которые нельзя толковать однозначно, например: «аналог», «эквивалент», «не более», «не менее».

При изложении информации в заявке важно составить у заказчика полный и однозначный образ товара, который потенциальный контрагент намерен поставить или использовать при исполнении госконтракта.

Поэтому желательно, чтобы заполнением документа занимались технические специалисты, работающие с товаром и глубоко понимающие его свойства и характеристики. Если инструкцию госзаказчика трудно понять однозначно, не следует додумывать, что имелось в виду.

Если ошибетесь и из-за этого неправильно заполните образец формы 2 44 ФЗ, то контракт выиграть не получится. Поэтому направьте запрос на разъяснение документации.

Основные тезисыРеквизиты документаСкачать
Не указывайте в первой части заявки диапазон значений показателя товара, так как это не конкретный показатель. Нельзя определить реальные конкретные характеристики товара, предлагаемого участником к поставкеПисьмо Минэкономразвития № Д28и-901 от 11.04.2016Скачать

Источник: https://gozakaz.ru/kak-zapolnit-formu-2-dlya-uchastiya-v-goszakupkah/

Образец Формы 2 для электронного аукциона по 44 ФЗ 2019 г

Что такое Форма 2 по 44-ФЗ, каковы правила ее заполнения участниками и основные ошибки при заполнении?

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку 7. -инструкция заполнение первой части заявки

1. Образец Формы 2 для аукциона

Важной составляющей, что способна подтвердить участие в каком-либо торговом аукционе, считается Форма 2. В ней содержаться все сведения и данные о материалах, которые предлагается доставить по государственному договору.

В такой заявке имеется информация о продукции, что необходима при выполнении каких-то манипуляций, например, о строительных материалах. Все это необходимо для успешного участия в электронном аукционе.

Подробную пошаговую инструкцию по участию в аукционах можно изучить тут.

2. Что такое Форма 2

Форма 2 – это документ в котором указаны инструкции заказчика к предоставляемым исполнителем материалам, для доставки или произведению работ.

Заявка состоит из двух форм, в первой форме исполнитель сообщает о своем согласие на воплощение в жизнь договора, во второй форме исполнитель подтверждает соответствие всех технических параметров товара, который будет поставляться для произведения работ.

Форма 2 содержит определенные тонкости, из-за которых множество предпринимателей испытывают сложности с принятием участия в тендерах.

Форма 2 представляет собой требования заказчика к определенным изделиям, что требуются для проведения каких-либо конкретных операций или для доставки.

Наша компания предоставляет услуги по корректному заполнению второй формы, что позволит вам повысить свои шансы в тендере. Как работает наша компания:

– При составление второй формы мы проводим анализ ее заполнения и документации сметы.

– В случае установления сомнительной информации, подаем онлайн-запрос на разъяснение документов для тендера

– Наши специалисты готовят вторую форму только в соответствие с 44-ФЗ     

Создание Формы 2 для аукциона – это серьезное занятие, которое требует внимательности и аккуратности, ведь ошибки не допустимы, так как они могут стать серьезным препятствием для участия в торгах. Особенно важно правильно заполнить первую часть бумаги, так как она должна быть заполнена как минимум грамотно и со знанием специфики дела.

3. С чего начать заполнение заявки

Дабы стать полноценным членом торгов, в первую очередь следует иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Без нее невозможно стать участником аукциона. Заполучить ее возможно в специализированных центрах.
Также нужно иметь в банке счет для перечисления обеспечения заявления. Ко всем вышеперечисленным элементам нужно прикрепить и документы компании.

Когда будет получено подтверждение про удачную регистрацию, разрешается приступать к составлению заявки.
Требования, которые нужно соблюдать во второй форме, это:
– Тех.задание в котором есть пометка верхних или нижних пределов, сопровождающихся фразами «не больше» или «не меньше» предполагает, что точное значение установит участник. – Тех.

задание прописывает конкретные показатели, которые не подлежат редактированию, и конкурсант должен представить товар с тем же показателям. – Товар, который предлагает исполнитель должен соответствовать ГОСТу для закупки. – Заполняя таблицу придерживайтесь инструкции. – При возникновении сложностей с заполнением, запросите разъяснение у заказчика.

– Указывайте, где и кем был произведен товар.

Обратите внимание, Обратите внимание, если вы не уверены, что сможете справиться со всем сами, то привлекайте к заполнению второй формы эксперта в этом деле – ведь лучше победить и потратить чуть больше денежных единиц, чем даже не попробовать побороться за контракт из-за отклоненной заявки.

В ситуациях отклонение заявки, следует не боясь подавать жалобу в ФАС. Но стоит перепроверить все заполненные формы и убедится, что в них не было допущено ошибок, в ином случае участвовать в торгах далее нецелесообразно. Однако не стоит сбрасывать со счетов заказчиков, которые ловко могут сыграть на том, по какой же причине была отклонена заявка.

 
Возникли сложности с заполнением формы2?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

4. Формы 2 для электронного аукциона

Форма 2 имеет шесть основных столбцов.

  1. Номер по порядку.

  2. Название товара.

  3. Указание товарного знака.

  4. Технические характеристики (нужный параметр; нужное значение; значение, которое предлагается участником).

  5. Единица измерения.

  6. Информация о сертификации.

Далее должны быть указания, каким ГОСТам соответствуют товары.

Прежде чем начинать создание Формы 2 для аукциона, нужно хорошо разобраться с условиями заказчика и осмотреть все бумаги. По причине того, что наиболее значимые моменты написаны в официальной документации, в том случае если заявление отличается по требованиям, и конечно, должно удалиться из торгов, жалобы здесь не помогут.

Поэтому надо запомнить, что в составе папки документации должны быть такие бумаги:

В вышеперечисленных бумагах пишутся следующие данные:

  • время передачи заявлений на виртуальной площадке;
  • точные временные границы;
  • заказчик;
  • телефоны и адреса;
  • суммы обеспечения договора и заявлений;
  • данные об интернет-портале, где планируют производить тендер.

5. Главные ошибки при заполнении технического задания

При написании Формы 2 зачастую допускают нижеследующие ошибки.

  1. Несоответствие специфики компонентов государственным нормам.

  2. Нет имени изготовителя и места изготовления продукции.

  3. Нежелание жаловаться и отстаивать свои права, если заказчик неправомерно отклонил заявку.

  4. Некомпетентность при заполнении первой части заявления. Чтобы заполнить этот бланк, нужно хорошо разбираться в теме торгов и специфике дела.

6. Заполняем Форму 2 правильно

Большинство людей, которые сталкиваются с проблемой заполнения впервые, задаются вопросом касательно того, как сделать Форму 2 для аукциона так, чтобы ее допустили к торгам.

Для начала нужно, чтобы все бумаги имелись в наличии, были чисты и верно составлены. Первая часть бланка должна писаться или специалистами, которые хорошо понимают тему торгов, или же специализированными фирмами.

Вторая часть должна также иметь все требуемые бумаги для продолжения торгов.

Неверно пронумерованные таблицы.
Товарные данные, которые следует использовать при исполнении работы выкладываются заказчиком в табличной форме. Часто, в середине нумерации заказчик намеренно сбивается. Если вы не заметили это вовремя, то вместо одной позиции, внесете другую и вам откажут.
Неточность в требованиях.
В некоторых ситуациях, госзаказчики на свой страх и риск, в определенных пунктах тех.задания выписывают чушь. Такой заказчик будет очень рад, если исполнитель не будет отсылать запрос об объяснении документации тендера и попытается решить ребус сам… В этом случае заказчик может списать подобного рода вещи на ошибку в Word, повреждение кодировки или использование вами не лицензионной программы Windows  и пр.
Заказчик может и просто отклонить вашу заявку, при этом сослаться на отсутствующую погрешность. В этом случае около 80% подрядчиков не отсылают жалобу в ФАС из-за дефицита опыта в подобных ситуациях.

Обратите внимание, Обратите внимание, что заказчик может ловко вывернуться из любой ситуации! Поэтому при заполнении Формы 2, сотрудничайте со специалистами!

Стоит также знать, что данные, которые содержит форма 2, не должны содержать в себе слов «эквиваленты» и «аналоги», а также «не больше», «не меньше» и союзов «или» они должны нести в себе конкретику.

Если так случится, что ФАС не одобрит заявление, то не следует опасаться жаловаться. Конечно, если вы допустили ошибки при составлении заявки, то дальше участвовать в торгах вам не удастся. Но заказчики встречаются разные, поэтому если заявка на отклонение была составлена не корректно, то на этом можно выиграть.

Также стоит понимать, что для того, чтобы выиграть торг, вовсе не обязательно быть первоклассным специалистом – обращайтесь к профессионалам, которые составят вам Форму 2 для аукциона, и выигрывайте в аукционе!

7. -инструкция заполнение первой части заявки

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/obrazets-formy-2-dlya-elektronnogo-auktsiona/

Форма 2 для аукциона 44 ФЗ. Образец и пример заполнения. Как заполнить Форму 2 правильно

Что такое Форма 2 по 44-ФЗ, каковы правила ее заполнения участниками и основные ошибки при заполнении?

Форма 2 для аукциона является главной формой, которая предоставляется в составе заявки, подтверждающей участие в аукционах. Она отражает сведения о материалах и продуктах, предлагаемых к доставке согласно государственному контракту. Также в ней отражается информация о товарах, необходимых для использования в составе исполнения определенных работ, к примеру, о строительных материалах.

Форма 2 для аукциона – что это такое?

По сути дела, Форма 2 – это требования заказчика к тем материалам и товарам, которые нужны для выполнения определенных работ или для поставки.

Составление Формы 2 для аукциона требует максимальной концентрации и внимания, поскольку участники тендеров очень часто допускают при ее заполнении грубейшие ошибки, что не позволяет им быть полноценными участниками торгов.

Особое внимание необходимо уделять первой части заявки, потому что при ее написании необходима не только компьютерная грамотность, но и знание именно в той сфере, в которой вы собираетесь принимать участие в аукционе.

Форма 2 для аукциона 44 ФЗ – образец

Форма 2 для аукциона 44 ФЗ (скачать в DOC)
Форма 2 для аукциона 44 ФЗ (скачать в PDF)

стр. 1

стр. 2

стр. 3

стр. 4

стр. 5

стр. 6

Заполнение формы 2 для аукциона – с чего начать?

Первый и самый важный пункт для участия в торгах – наличие электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Без нее вы просто физически не сможете быть участником аукциона. Приобрести ее можно в удостоверяющих центрах.

Затем нужно обратить внимание на аккредитацию предприятия , которая должна быть обязательно пройденной.

Естественно, необходимо наличие расчетного банковского счета, который необходим для того, чтобы перечислить обеспечение заявки. Ко всем перечисленным компонентам прикрепляются и учредительные документы фирмы.

После того, как придет подтверждение от оператора площадки, что регистрация пройдена успешно, можно начинать заполнять заявку.

Перед тем, как начать заполнение Формы 2 для аукциона , необходимо внимательно просмотреть требования заказчика и аукционную документацию.

Поскольку самые важные пункты со стороны заказчика отражены в документах, в той ситуации, когда заявка имеет отклонения от требований и, соответственно, должна быть официально отверженной от торгов, уже никакие жалобные письма вам не помогут.

Поэтому, необходимо помнить, что в каждой документации необходимо содержание следующих бумаг:

  1. Аукционная документация.
  2. Извещение.
  3. Обоснование максимальной цены контракта.
  4. Техническое задание.

В перечисленных документах должны быть отражены:

  1. Время подачи заявок на электронной площадке.
  2. Точные временные рамки.
  3. Заказчик.
  4. Контактная информация (телефоны и адреса).
  5. Суммы обеспечения контракта и заявок.
  6. Информация об электронной площадке, где будет проводиться тендер.

Составление формы 2 для аукциона – основные ошибки

Заявка участия в электронном аукционе по Форме 2 часто содержит в себе такие ошибки, как:

  1. Несоответствие технических особенностей материалов с ГОСТами.
  2. Составление первой части формы заявки новичками. Для того, чтобы правильно заполнить заявочный лист, необходимо неплохо разбираться в теме проведения торгов. Именно из-за того, что не разбирающиеся в теме люди составляют заявки, порядка 95% заявок отклоняется.
  3. Отсутствие наименования производителя и места происхождения товара в заявке на тендер. Соответствуя 44 ФЗ, необходимо обязательное указание либо наименование производителя, либо места происхождения. Если заказчиком ваша Форма 2 участников аукциона будет отклонена в соответствии с отсутствием данной информации, ФАС вынесет решение явно не в вашу пользу.
  4. Нежелание подавать жалобы в ФАС, а также нежелание отстаивать собственные интересы. Все-таки, далеко не все заказчики умеют должным образом отклонять заявки, и именно это может обернуться для вас поводом для допуска заявки.

Как заполнить Форму 2 для аукциона правильно

Многие новички задаются вопросом – как сделать Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов? Во-первых, все должно быть чисто в документах – весь перечень, перечисленный в 44 ФЗ, должен быть представлен полностью.

Первая часть Формы 2 заявки на участие в аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области со стороны, либо специализированными компаниями.

Во второй же части заявки необходимо также предоставить все документы, необходимые для продолжения торгов.

Если вдруг произойдет такая ситуация, когда ФАС отклонит вашу заявку, не нужно бояться писать жалобы. Естественно, если вы сами грубо ошиблись на первом этапе подготовки заявки, можно подумать о том, что дальнейшее участие в торгах на 100% невозможно. Но, как уже говорилось выше, заказчики бывают разные, и всегда можно сыграть на неверном заполнении заявления на отклонение вашей заявки.

На последок: не бойтесь привлекать к составлению заявки по Форме 2 профессионалов – помните, лучше выиграть торг, немного переплатив, нежели проиграть в итоге аукцион.

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/kak-zapolnit-formu-2-dlya-aukciona/

Что такое Форма 2 для аукциона

Что такое Форма 2 по 44-ФЗ, каковы правила ее заполнения участниками и основные ошибки при заполнении?

Приветствуем вас, дорогие участники государственных закупок.

Напоминаем вам о том, что 44-ФЗ призван внести в массы прогрессивные идеи и технологии, позволяющие осуществить существенную экономию бюджетных средств и обеспечить развитие малого и среднего бизнеса на территории Российской Федерации. При этом, важно понимать, что качество реализации этого закона во многом зависит от уровня ответственности и грамотности каждого потенциального участника.

Сегодня, в нашей постоянной рубрике, мы затронем вопрос, касающийся азов любой закупочной процедуры, а именно, подготовке заявки для участия в закупке.

В народе давно утвердилось распространенное словосочетание “Форма 2”, которое является ни чем иным, как обозначением первой части заявки для участия в электронном аукционе.

Существует очень много фирм, предлагающих вам профессионально и совсем недорого заполнить эти мистические формы, обеспечив вам неимоверные прибыли за скромное вознаграждение.

Но давайте попытаемся разобраться в том, что же это такое и так ли сложно самостоятельно работать с заявками для участия в торгах.

1. Анатомия аукционной заявки

Если кратко, то само тело заявки состоит из двух частей – первой и второй. Разберемся с первой частью.

Первая часть заявки, подаваемая вами для участия в электронном аукционе, есть выраженное в письменном виде предложение своей услуги или товара, а так же согласие с условиями, на которых вы будете выполнять обещанное вами. Ознакомиться с условиями и требованиями, предъявляемыми к потенциальным поставщикам, вы можете прочитав аукционную документацию, размещаемую в ЕИС.

Неподготовленного участника, возможно, испугает обилие текста и выдержек из законодательства, не несущих в себе никакой ясности, но на первых порах, вы можете особо не вчитываться и сразу же попытаться найти особенный раздел, называемый Техническим заданием (ТЗ).

Собственно это и есть, та самая точка, на которую следует опереться, в подготовке вашей заявки. Изучите все, что написано в техническом задании и попытайтесь понять, что хочет в итоге получить от вас Заказчик.

Важно: в самой аукционное документации есть пункт “Требования и составу заявки на участие в электронном аукционе“, в котором подробно описано, каким должно быть содержание вашей заявки.

2. Что с ней делают?

Итак, изучив техническое задание, вы должны каким-то образом донести до Заказчика то, что вы готовы исполнить все его “хотелки” и описать подробно, каким образом вы планируете это осуществить. При этом можно использовать любые способы описания товара. Главное, чтобы они соответствовали требованиям Заказчика.

Пример (очень упрощенный):

В техническом задании указано: Лента поливинилхлоридная электроизоляционная с липким слоем. толщина не менее 0,40 мм, ширина не более 30 мм ГОСТ 16214-86. 100 шт.

Это означает, что вы должны отправить заказчику точные сведения о том, что вы поставите изоленту нужной кондиции.

Опишите её, используя форму, приведенную в техническом задании (можно использовать свою собственную форму, но это, иногда, пугает Заказчиков), следуя правилам, описанным в Инструкции для заполнения первой части заявки, которая в обязательном порядке присутствует в аукционной документации (обычно рядом с ТЗ).

Сохраните ваше переработанное ТЗ отдельным документом.

3. Я на всё согласный.

Теперь, надо выразить своё согласие на участие в аукционе. Для этого ни в коем случае не надо звонить Заказчику или оператору торговой площадки и сообщать что вы готовы.

При подачи заявки, каждая электронная площадка на которой размещена интересующая вас закупка, содержит либо автоматизированный вариант подписания вашего согласия, либо специальное место, где вам возможно разместить свое письменное согласие.

Пример выраженного согласия:

Настоящим участник аукциона подтверждает свое согласие поставить товар,выполнить работы и/или оказать услуги на условиях, предусмотренных документацией об электронном аукционе: Поставка Ленты поливинилхлоридной электроизоляционной с липким слоем, Извещение номер 033330000111100000. Согласен. (название и номер аукциона вымышлены)

Прикрепив к данному согласию ваше предложение, предварительно подготовленное (см. выше п.2) и подписав все документы ЭЦП, вы оформите первую часть заявки для участия в аукционе. Это и есть “форма 2” (хотя это достаточно порочное название).

Важно: торговая площадка обязательно потребует от вас подписать согласие и прочие документы, поэтому тяжело упустить этот момент из вида.

Все остальное, называется второй частью заявки, и оформляется отдельным образом.

Любая заявка на участие в электронном аукционе размещается на 6 государственных торговых площадках абсолютно бесплатно. Деньги в размере от 1 до 5% от начальной стоимости аукциона, нужны для обеспечительного платежа вашей заявки и эти деньги возвращаются на ваш счет после окончания аукциона, в регламентированные сроки.

Размещение заявки на коммерческих площадках, как правило, платное. Помните об этом, когда планируете подать заявку.

4. Когда форма 2 не нужна

Существуют аукционы, в которых не нужно составлять предложение согласно техническому заданию. В этом случае, ваша первая часть заявки должна выразиться только в виде подписанного Согласия.

5. Тренировка на кошках

Практика без теории – слепа, теория без практики – мертва. Помните этот золотой принцип.

Найдите любую маленькую процедуру, подходящую вам по территориальному и финансовому положению (на тот случай, если вдруг случится чудо и ваша заявка, будучи оформленной правильно, внезапно окажется единственной и вы будете обязаны заключить контракт), и постарайтесь попробовать подать заявку на участие.

В случае, если вы все сделали верно, вы получите уведомление о допуске к участию в аукционе, что будет означать что ваша первая часть заявки составлена верно. Если же при составлении была допущена неточность, то вы так же получите краткое уведомление, с описанием допущенной ошибки.

Резюме:

  • “Форма 2” это ваше письменное согласие + описание услуг или предлагаемого товара, выполненное в соответствии с требованиями Заказчика, выставленное на торговую площадку и заверенное электронно-цифровой подписью.
  • Постарайтесь самостоятельно изучить процесс оформления заявки, чтобы понять принцип работы с электронным аукционом.
  • Правильно подготовленная заявка не гарантирует вам победы и получение прибыли.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Источник: https://good-tender.ru/poleznye-stati/581-chto-takoe-forma-2-dlya-auktsiona

Заполнение формы 2

Что такое Форма 2 по 44-ФЗ, каковы правила ее заполнения участниками и основные ошибки при заполнении?

Обращайтесь!

 Наш принцип: Быстрота и надежность!

Участвовать в электронном тендере довольно несложно. И всё же участвующие в тендере начинают сталкиваться с непонятными критериями уже в первой части заявки, в процессе её подготовки. Сейчас некоторые заказчики пишут тех задание для максимального усложнения процедуры при подаче заявки для участия.

Надеются, участник заблудится в предъявляемых требованиях и ошибется, а в аукционе станет фигурировать один или несколько исполнителей. 90% участвующих в тендерах знают эту проблему. Она и сейчас крайне актуальна.

При этом заполнение формы 2 становится проблемой и основным источником отклонения заявок на участие в аукционе.

Назначение аукционной Формы 2

Заявка на участие в аукционе, согласно 2 части статьи 66 ФЗ-44, состоит из 2 частей. Первую кратко именуют “Формой 2”, но отображает действительность такое название не слишком точно.

Форма 1 отражает положительный ответ участника закупки поставить товар или услуги, а Форма 2 – данные о товарах, применение каких запланировано при выполнении госконтракта.

“Форма 1” является согласием, которое получают отметкой галочки в определенной графе, первая часть такой заявки и называется Формой 2.

Без сокращений Форма 2 звучит «Сведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках товара».  Для первой части данные про участвующих в предстоящей закупке отсутствует, т.е. она полностью обезличена.

Так было создано законом специально для большей объективности оценки и возможности избежать коррупционной стороны. На практике часто происходит по-другому. Заявки участников проверяют на соответствие формальным требованиям заказчика, техническим регламентам и государственным стандартам.

Заявку могут отклонить лишь за пропуск единственной буквы при заполнении формы 2. Таким образом заполнение формы 2 является самым сложным этапом в процессе подготовки к участию в аукционе.

Данные по первой части заявки

Предмет контракта определяет содержимое первой части. Когда документация на аукцион имеет особые средства индивидуализации, например, товарный знак, это тоже влияет на содержимое заявки. Обязательные требования к первой части заявки написаны в ч.3 и 4 статьи 66 44-ФЗ. Из требований должен быть выполнен хотя бы одна составляющая:

участник аукциона согласен выполнить все условия гос контракта;

определенные показатели по технической части поставляемых товаров в нужном объёме;

указать наличие отличительного (товарного) знака, когда он присутствует.

Если предмет закупки выражен в оказании услуг, в первой части заявки отражается положительное решение подрядчика предоставить услуги приемлемого качества согласно нужному сроку. Для оформления согласия пока специальной формы не введено, но все же на у заказчиков в аукционной документации и на ресурсе госзакупок есть рекомендуемая форма.

Заказчик может ответить отрицательно на заявку уже на первом этапе из-за:

  • Отсутствия информации, обязательной для первой части заявки;
  • Продукцию, которую предлагает поставщик не удовлетворяет запросу документации конкурса.

Первые части заявок комиссия рассматривает не больше, чем за 7 дней со времени окончания приема. Результаты отображает особый документ, именуемый протоколом для рассмотрения первых частей заявок.

Публикуется он в единой информационной системе по государственным и муниципальным закупкам не позже даты завершения рассмотрения первой части заявки.

Прохождение этих этапов несет дальнейшее рассмотрение второй части заявки.

Когда возникают вопросы в процессе оформления, вы бесплатно можете узнать ответы на них у нашего специалиста по телефону или через обратную связь в удобное вам время.

Как заполнять Форму 2

Форма 2, по сути, таблица, которую составляет заказчик, учитывая объем характеристик товаров, предполагаемых работ или услуг.

Внесение неполных или неверных сведений, когда идет составление первой части, станет стопроцентным поводом отрицательного ответа на участие. Верно внесенные сведения ведут к разрешению на участие.

Требования, как заполнять первую часть, обычно прописаны в разделе документации по аукциону, где в подробностях расписаны понятия и возможное применение знаков препинания. Когда заполняют первую части заявки, очень важно исходить именно из этих требований, а не надеяться на собственную грамотность.

Мы относимся крайне трепетно к внесению данных в первую часть согласно предъявляемых требований и составляем документацию исключительно по ним.

Конечно, есть еще немало нюансов по каждому пункту. Мы составляем заявку, строго соблюдая все указания относительно отражаемых данных в форме 2 в тендере. Вы можете абсолютно быть уверены, наши специалисты заполнят таблицу по первой части заявки правильно, и у вы обретете возможность участвовать в закупке.

Участник должен исходить из норм п.3 статьи 66 ФЗ-44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» при описании характеристик товара. Документация заявки по участию в аукционе должна иметь хорошо разбираемое содержимое.

  • Данные в заявке по участию в аукционе не должны нести двусмысленности.
  • Когда графа «Требуемое значение» имеет знак перечисления «;» либо союз «и», надо написать все из возможных значений.
  • Когда графа «Требуемое значение» содержит союз «или», то участник обязан указать только единственное значение.
  • Когда графа «Требуемое значение» содержит знак «-» тире, важно указать один конкретный показатель из требуемого диапазона.
  • Когда графа «Требуемое значение» содержит «…», надо указать значение в рамках диапазона.
  • Когда графа «Требуемое значение» содержит фразу «может быть:», участник вправе выбрать одно либо несколько значений.
  • Знак «>» значит «больше», а знак «

Источник: https://44fzrf.ru/zapolnenie-formyi-2/

Первая часть заявки и форма 2 для участия в аукционе

Что такое Форма 2 по 44-ФЗ, каковы правила ее заполнения участниками и основные ошибки при заполнении?

При участии в закупке, первоочередно необходимо сосредоточиться на составлении и подаче первой части заявки на участие, в частности формы 2 или других требований к поставляемым товарам или применяемым материалам.

Именно на данном этапе большинство участников допускают ошибки, и вследствие этого получают отказ в допуске к аукциону.

Заявка должна содержать подписанное ЭЦП подрядчика согласие на участие в электронном аукционе и выполнению работ/услуг на определенных условиях, обозначенных заказчиком в тендерной документации.

В случаях, когда объявленный тендер направлен на снабжение товаром или его эквивалентом, заявка должна включать технические свойства продукции, описанные в форме 2 или в любом другом виде в составе документации. Указанная подрядчиком продукция должна отвечать требованиям, указанным в тендерной документации, а также включать необходимые данные по товарному знаку (при его наличии).

Технические характеристики и данные о продукции указываются в первой части заявки, вследствие чего она нередко неформально называется формой 2 для аукциона по 44 ФЗ.

Она представляет собой таблицу с определенным количеством столбцов и требуемым, для отображения всех данных, количеством строк.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении первой части заявки (формы 2) или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Образец первой части заявки по 44-ФЗ

По факту, существенный объем заявки на участие занимает форма 2. Именно ошибки при ее подготовке являются самыми распространенными предпосылками к отклонению участника.

Совет: проблем, которые могут возникнуть при заполнении формы 2 для аукциона по 44-ФЗ, может быть множество. Большое внимание подрядчику необходимо обратить на корректное внесение технических данных о товаре.

Наиболее частой ошибкой является поиск в сети какой-либо стандартизированной формы 2 по 44-ФЗ или же её образца. Вследствие этого и возникают последующие проблемы, так как стандартизированной формы, а значит, и единственного эталона её оформления не существует. И набранная фраза «первая часть заявки по 44-ФЗ образец» добавит вам еще больше поводов для обращения к специалистам.

Заполнение первой части заявки по 44 ФЗ – ошибки трактования ТЗ

В дополнение к этому, можно считать ошибкой факт некорректной трактовки требований заказчика к продукции или составу материалов.

К примеру, заказчик обозначил к грунтовке ГФ-021 условие — массовая доля нелетучих веществ в диапазоне 54-60%.

Подрядчик для участия в этом конкурсе предоставил данные своего товара — массовая доля нелетучих веществ в диапазоне 54-60% соответствует нормам ГОСТ 25129-82. Его отклонили за предоставление не определенных данных продукта, а интервала.

Спектр разрешенных значений показателя согласно ГОСТ на этот продукт не считается определенной величиной, по заключению комиссии клиента

Сколько дней осуществляется прием заявок

Процедура сбора и обработки заявок на участие в торгах проходит в срок, указанный в извещении. Общий период приема заявок составляет:

  • не менее 7 дней (в случае, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает 3 миллиона рублей);
  • не менее 15 дней (в случае, если начальная (максимальная) цена контракта превышает 3 миллиона рублей).

Подведение результатов тендерной комиссией по итогам рассмотрения первых частей проводится не позднее 7 дней с даты окончания срока подачи заявок. В процессе рассмотрения проходит проверка точности заполнения формы 2 и корректность вложенных документов, согласно указанному перечню в извещении и документации.

Оценка заявок по 44-ФЗ

Отклонение участников по первым частям заявок происходит по итогам их рассмотрения.

Предоставленную информацию оценивает комиссия по аукциону, а затем и заказчик. Размещенные первые части заявок с формой 2 обрабатываются в срок не более семи календарных дней. В результате анализа и проверки данных составляется протокол рассмотрения первых частей заявок.

Совет: подрядчик может узнать о допуске к закупке, обратившись к специалисту ЭТП, после истечения срока рассмотрения первых частей. Если допуска нет — разблокировка денежных средств, внесенных на обеспечение участия, осуществится в период одного рабочего дня.

Первая часть заявки на участие в аукционе – ошибки и трудности

Как уже описано выше, ошибки и неточности в заполнении формы 2 первой части заявки на аукцион очень часто приводят к отклонению подрядчика. Вследствие этого очень важно сгруппировать и проанализировать, какие бывают ошибки и как можно их избежать. Перечислим основные из них:

  1. Порядок предоставления документов нарушен – к первой части необходимо приложить всю документацию, относящуюся к услугам или товарам, являющимися объектом закупки, если такое условие указано в документации об электронном аукционе, а данные относящиеся к организации поставщика – прикрепить ко второй части заявки.

  2. Согласие на участие в аукционе заполнено с ошибками – подрядчик должен заполнить и подписать согласие на выполнение условий заказчика в строгом соответствии с требованиями документации.

    В случае, если заключается договор на услуги, то достаточно дать согласие на указанные в договоре требования.

    Если речь идет о продукте или его эквиваленте, то обязательно указываются все его технические характеристики.

Протокол по результатам рассмотрения 1 частей заявок

Составление протокола рассмотрения первых частей заявок, в частности формы 2, является обязательным этапом, следующим после оценки. Он подготавливается аукционной комиссией и в нем отображается заключение всех ее членов по каждому подрядчику.

По итогам рассмотрения 1-ых частей, комиссия заказчика приходит к выводу о соответствии или несоответствии заявки требованиям документации.

После этого участники, подавшие заявки, признанные соответствующими, допускаются до участия в аукционе.

После завершения самого электронного аукциона, оператор направляет Заказчику вторые части заявок, по результатам рассмотрения которых и определяется победитель.

Обязательным условием является перечисление поступивших заявок по номерам с отметкой допущен претендент или нет.

В случае отклонения всегда должна быть указана одна из причин:

  1. ссылка на статью ФЗ-44 или ФЗ-223 при нарушении законодательных норм;

  2. указание пункта в конкурсной документации, по которому заявка не соответствует заявленным требованиям;

  3. сообщение о наименовании недостающих документов, которые необходимо прикладывать к 1 части заявки.

Протокол передается специалисту ЭТП, а также публикуется в Единой Информационной Системе (ЕИС). Торги объявляются несостоявшимся при отклонении всех претендентов или при допуске только одного кандидата. Данная информация об этом также отображается в ЕИС.

©ООО МКК “РусТендер” 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника – tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Вторая часть заявки на аукцион 44-ФЗ

Подготовка заявки на участие в тендере

Поделитесь ссылкой на эту статью

Источник: https://tender-rus.ru/vopros-otvet/zayavka-na-tender/pervaya-chast-zayavki-na-uchastie-v-aukcione

Эксперт права
Добавить комментарий