Больничный отпуск и выходные дни — на что рассчитывать?

Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе и как?

Больничный отпуск и выходные дни — на что рассчитывать?

Если гражданин заболел, то ему выдают в поликлинике больничный лист, который является доказательством его нетрудоспособности в конкретный промежуток времени. Учитывая данный документ, руководитель организации должен произвести начисления за все дни, которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Чтобы точно рассчитать размер выплат бухгалтер определяет среднесуточный доход гражданина, после чего умножает результат на процент оплаты, который зависит от стажа и периода больничного. По этой причине часто задают вопрос: оплачиваются ли выходные дни в больничном листе, либо под начисления попадают только будни?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Учитываются ли они при расчете?

Федеральный закон №255 регламентирует размеры выплат, на которые могут рассчитывать трудящиеся во время своей болезни.

В 2017 году, если листок нетрудоспособности выпадает и на праздничные дни, то он оплачивается за исключением, когда трудящийся взял отпуск за свой счет.

Листок нетрудоспособности в праздничный или выходной день подлежит аналогичной оплате, как и в любой иной день.

Службы социального страхования и бухгалтерия предприятия должны осуществлять свою деятельность согласно действующему закону.

Лист нетрудоспособности нужен для выполнения нескольких функций:

  1. Является доказательством того, что сотрудник утратил на время работоспособность и ему необходим определенный период для лечения.
  2. При учете данного документа производятся расчеты выплат по нетрудоспособности.

Чтобы получить больничный лист необходимо наличие конкретного заболевания, либо травмы. На определенный период трудящийся освобожден от выполнения рабочих заданий и в этот срок ему полагается ПпВН (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист выдается также и на выходные дни, помимо будней.

О правилах расчета больничного читайте в нашей
статье.

Законодательство по поводу того, входят ли выходные дни в больничный лист, говорит: если гражданин проходит амбулаторное лечение травмы и болезни, то больничный лист открывается с числа, когда наличие болезни было зафиксировано врачом до возвращения трудоспособности гражданина, включая праздничные и выходные дни.

По поводу выплат за выходные дни по листку нетрудоспособности, законодательство также дает объяснение. Оно заключается в том, что больничный выписывается на период лечения в стационаре, при этом учитываются выходные дни. Подсчеты ПпВН производятся с учетом дней лечения, в которые входят и выходные.

Выгодно ли брать лист нетрудоспособности на выходные?

Больничный лист выдается гражданину только после посещения поликлиники. Данный документ оформляется на специальном бланке и в нем присутствуют сведения о периоде лечения, а также подписи докторов.

Больничный лист оплачивается полностью за все время пребывания на нем. Вместе с этим, в период нетрудоспособности входят праздничные и выходные дни. Например, если больничный лист открыт с 7 по 17 февраля 2017 года, то расчет составит одиннадцать дней.

Необходимо иметь в виду, при каких именно обстоятельствах листок нетрудоспособности оплатят, а когда нет.

Если данный документ оформлен в выходной или праздничный день, то оплате подлежат абсолютно все дни.

Необходимо учитывать, что обстоятельства для ухода на больничный могут быть разнообразны. Это касается таких обстоятельств, если трудящемуся необходимо ухаживать за ребенком, либо иным родственником. В этих случаях осуществлять выплаты за листки нетрудоспособности будут по-разному.

Производятся выплаты по специальному алгоритму. Чтобы сделать начисления за больничный, необходимо принимать во внимание период труда за предыдущие два года. Если гражданина приняли на работу неофициально, то минимальный показатель будет в качестве основы.

Чтобы сделали начисления за больничный лист в полном объеме нужно принести справку с места работы, на которой человек трудился до этого. Такие данные необходимы, чтобы совершить подсчеты максимально точно.

Согласно законодательству, если трудящийся берет больничный из-за своего заболевания, то при расчете учитываются абсолютно все дни.

В этом случае начальные трое суток оплачивает работодатель, а последующие дни выплаты происходят за счет ФСС.

Если работодатель не желает выполнять свои обязанности по оплате, то нужно обращаться в Трудовую инспекцию.

Если же гражданин уходит на больничный не по причине собственного недомогания, а по необходимости совершать уход за больным ребенком, то начисления будут происходить в совершенно ином порядке.
При этом обстоятельстве никто не будет оплачивать выходные дни больничного сотруднику. В данном случае на листок нетрудоспособности имеет право любой из родителей.

Исходя из данных правил, если уходит сотрудник на больничный по причине собственной болезни, то листок нетрудоспособности выгодно брать на выходные дни. Если же больничный открыт для ухода за ребенком, то его брать не выгодно на выходные дни.

Оплата больничного в праздники

Если заболел сам работник, то в период его нетрудоспособности входят все календарные дни, в том числе дни отдыха и праздники.

Необходимо знать, в каком случае осуществляется оплата абсолютно всех дней, а когда этого не происходит. Если трудящийся предоставил в бухгалтерию листок нетрудоспособности, который начинается с дня отдыха, то ему будет произведена оплата за все дни без исключения.

Согласно законодательству, выплаты должны быть начислены за все дни, которые прописаны в документе о нетрудоспособности. Не рабочие даты всегда входят в начисления. Данный регламент зафиксирован в Трудовом кодексе Российской Федерации. При этом начальные трое суток оплачивает организация, прочие сутки – ФСС.

Есть иные обстоятельства для ухода сотрудника на больничный. Например, болезнь ребенка или другого родственника. В этом случае начисления будут производиться иным способом. Если болезнь ребенка наступила в то время, когда у родителя был выходной день, то больничный лист смогут открыть только в ближайший будний день.

Но, в некоторых случаях допустимо открыть листок нетрудоспособности и в выходной день. То есть, возможно, и такое допущение. В этом случае, согласно нормам ФСС, выплаты за выходной день осуществляться не будут.

Чтобы не было споров по данному вопросу, организация имеет право поменять порядок начислений, оформив документ с достоверным числом открытия больничного. Таким образом, ФСС может выплатить расходы, полностью соответствуя законодательству.

Необходимо проконтролировать, чтобы доктор правильно поставил даты отсутствия трудящегося на рабочем месте из-за ухода за ребенком. После этого считаются все дни, которые прописываются с другой стороны документа от начала больничного.

Весь больничный лист, который взял родитель для ухода за ребенком, оплачивается за счет средств ФСС.

Но, есть свои законы по поводу оплачиваемых суток. Нужно иметь в виду, что их количество имеет свой предел оплаты за счет ФСС. Данные рамки зависят от того, какого возраста ребенок и что у него за болезнь.

Если сотрудник взял больничный, чтобы ухаживать за совершеннолетним родственником и не предполагается освобождение от труда, то и листок нетрудоспособности нельзя будет открыть. При обстоятельстве, когда сотруднику нужно ухаживать за больным родственником, на это правило можно не опираться.

Это значит, что если такой больничный открывается в выходной, то он подлежит оплате. Весь больничный будет оплачивать ФСС. Но, здесь тоже есть свои нюансы. Оплачивать будут не более семи дней за одну болезнь родственника.

Всего больничных не должно быть больше, чем тридцать дней в год.

Если больничный по уходу за ребенком берет надомный работник, то ему будет также оплачен данный документ, если предварительно был составлен трудовой договор. Необходимо помнить, что заранее должен быть составлен режим работы и установлено количество часов. Таким образом, будет возможно определить выходной и его оплату.

Если надомный работник ухаживает за больным ребенком, то ему не положено открывать документ в выходной. Остальные правила распространяются и в данном случае: работнику будет оплачен больничный полностью, со всеми календарными днями без исключения.

Больничные листы подлежат оплате, как с буднями, так и с праздничными днями. При начислениях нужно основываться либо на средней зарплате за год, либо на показателях дохода за месяц, в который был открыт лист нетрудоспособности.

Как открыть и закрыть его в дни отдыха?

Если сотрудник заболел или получил травму на рабочем месте, то больничный выдают в момент, когда заболевание было зафиксировано. Это касается праздничных и выходных дней, в том числе. Это значит, что листок нетрудоспособности никто не может выдать задним числом.

Допускается выдача больничного листка задним числом только в определенных случаях, если заболевание подтвердил медицинский сотрудник в этот момент. Другой вариант – такое решение должна принять комиссия, тогда листок нетрудоспособности откроют за прошедший день.

Врач не сможет прийти в выходной на дом, скорее всего, ведь у поликлиник тоже выходной. Скорая помощь выезжает только, если у человека серьезный случай.

Но, есть выход из положения – необходимо найти телефон частной поликлиники, которая оказывает услуги в выходные дни, в том числе, и пригласить доктора на дом.

Если врач принимает в выходной, то можно закрыть листок нетрудоспособности в этот день. Больничными занимается терапевт, либо врач определенного направления, у которого листок нетрудоспособности и был открыт. Если доктор не осуществляет прием в данный день, то документ будет закрыт в будни.

Как не потерять оплаты больничного в выходные узнайте из видео:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/bolnichniy/oplachivayutsya-li-vyhodnye-dni-v-liste.html

Расчет отпускных если был больничный | Расчет отпускных при повышении оклада во время отпуска — Контур.Бухгалтерия

Больничный отпуск и выходные дни — на что рассчитывать?

Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия.

Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, расчет среднего заработка — в Постановлении правительства № 922 от 24.12.2007.

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.
На предприятии должен составляться график отпусков.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
  • время отпусков по уходу за ребенком;
  • время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Если Шариков хочет работать… или отдыхать

Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше.

Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом.

В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.

Вполне законные хитрости

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на 3 недели с 03 по 21 июня 2019 года. Фактически он отдыхает с 1 по 24 июня, так как 1, 2, 22 и 23 число — выходные дни.

Внимание: В июне есть праздничный выходной день — 12 июня День России. В число календарных дней отпуска он не включается не оплачивается. Поэтому число календарных дней будет больше, чем количество дней отпуска.

Сотрудник может написать заявление с 1 по 24 (включая выходные), либо c 3 по 21. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 22 дня и останется еще 6 дней отпуска (28 – 22), которые можно будет использовать позже. Во втором случае деньги будут начислены за 18 дней, но останется еще 10 дней отпуска.

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные

1. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск).

Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3.

Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например,больничные, отпуска, командировки и другие случаи, перечисленные в п. 5 Постановления Правительства № 922), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:

(Кол-во календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) × 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.

2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период.

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.

3. Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ).

Если расчетный период отработан полностью:

СДЗ = Сумма начсиленной за расчетный период зарплаты /12 / 29,3;

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:

СДЗ = Сумма зарплаты за расчетные период / (29,3 × кол-во полностью отработанных месяцев +количество отработанных дней в неполных месяцах.

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 1)

4. Рассчитываем сумму.

Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (нерабочие праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ))

Пример.

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 20.05.2019г. по 17.06.2019 (27 дней, так как исключается праздник 12 июня). Расчетный период с 01.05.2018г. по 30.04.2019. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П.

 был на больничном с 14 по 23 января 2019 (10 дней) и в командировке с 25 по 29 мартя 2019 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.

Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 29 300 руб., в январе 2019 г. — 19 800 руб.

, в марте 2019 г. — 24 600 руб.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 29 300 × 10 + 19 800+ 24 600 = 337 400 руб.

Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3.

В январе — (31 – 10) × 29,3 / 31 = 19,8,

в марте — (31 – 5) × 29,3 / 31 = 24,6.

Общее количество дней за расчетный период: 29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

Средний дневной заработок: 337 400 / 337,4 = 1 000 руб.

Сумма начисленных отпускных 1 000 × 27 = 27 000

Не забудьте удержать НДФЛ 13%.

Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

  • Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего зработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
  • Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
  • Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Во время отпуска сотрудник заболел

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время (ст. 124 ТК РФ).

При продлении отпуска необязательно пересчитывать отпускные, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо учесть, что работнику выплачены отпускные в большем размере, чем положено. Излишние суммы можно зачесть в счет других, положенных работнику выплат. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

При расчете отпускных выплаченное больничное пособие не учитывается. А вот при расчете больничного пособия выплаченные отпускные уже надо учесть.

Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.

Подсказка: отпускные можно рассчитать в несколько кликов для этого воспользуйтесь удобным калькулятором.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/111

Оплачивается ли праздничный день во время больничного. Больничный отпуск и выходные дни — на что рассчитывать? Когда отпуск можно продлить

Больничный отпуск и выходные дни — на что рассчитывать?

При исчислении больничных выплат администрация может столкнутся с рядом проблем. Одна из них касается порядка учета нерабочих дней при назначении пособия. Речь идет о выходных и праздниках, в ходе которых сотрудникам не пришлось бы выходить на работу вне зависимости от болезни.

С такими сложностями может столкнуться бухгалтер, осуществляющий расчеты. Давайте уточним оплачиваются ли выходные дни в больничном листе.

Правила оформления периода нетрудоспособности

Одной из проблем выступает сама возможность оформить больничный, начиная с выходного дня. Обычно выдача самого документа осуществляется во время работы медучреждения. Дата начала этого периода обычно совпадает с моментом обращения гражданина.

Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н не устанавливает ограничений на выдачу листка нетрудоспособности по субботам и воскресеньям.

В ряде ситуаций возможно оформление больничного периода задним числом (предъявление документов из иностранного медучреждения, справки из травмпункта и другие случаи). Обязательным условием является осмотр врача.

Если сотрудник заболел или получил повреждение в выходной, то он может рассчитывать на получение пособия и за эти дни.

Стандартная продолжительность этого периода составляет не более 15 дней. Если гражданин продолжает испытывать проблемы со здоровьем после истечения этого времени, то продление больничного происходит по итогам врачебной комиссии. Общая его продолжительность не может быть более 10-ти месяцев (в отдельных случаях установлено 12-месячное ограничение).

Порядок оплаты больничного в выходные

Базовые правила выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены законом N 255-ФЗ от 29.12.2006 г. П. 2 ч. 1 ст. 3 этого документа определяет источники, из которых осуществляются перечисления.

  • Первые 3 дня должен оплатить работодатель.
  • Остальной период финансируется за счет средств ФСС.

Оплата больничного листа в выходные дни производится предприятием только в том случае, когда эти даты пришлись на первые 3-е суток нетрудоспособности сотрудника.

Другой проблемой выступают праздники. Они также оплачиваются, поскольку период нетрудоспособности исчисляется не в рабочих, а в календарных днях.

Если сотрудник не может предъявить сведения о заработной плате за последние два года, необходимые для вычисления среднего заработка, то по заявлению работника его руководитель может запросить эти данные в ПФР. Если же справки о зарплате были предоставлены тогда, когда расчет уже произведен, то его придется делать снова.

Правила расчета больничного

Бухгалтер компании должен ориентироваться среди всех факторов, влияющих на размер выплаты. Итоговый результат зависит от ряда условий.

  • Среднедневной заработок. По общему правилу, его исчисление производится путем сложения всех полученных выплат за 2 года и их деления на количество дней в указанном периоде (включая выходные и праздники).
  • Общий трудовой стаж сотрудника. Если он работает менее года, то пособие составит 30 % от среднедневного заработка. При стаже менее 5-ти лет – 60 %. Если опыт составляет менее 8-ми лет, то применяется ставка 80 %. На полную компенсацию среднедневного заработка могут рассчитывать сотрудники, трудящиеся более 8-ми лет.
  • Количество дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен.

В таблице представлен размер пособия в процентах от среднего заработка

Пример расчета

Чтобы разобраться оплачивается ли больничный в выходные дни, стоит закрепить информацию, произведя расчет пособия.

Для начала необходимо сложить все выплаты, включая премии за 2 предшествующих года. Предположим, что они составили 500 тыс. рублей, а болезнь продолжалась 13 дней. Сам сотрудник имеет стаж 6 лет и 4 месяца.

Для исчисления среднедневного заработка необходимо произвести следующие вычисления:
500 тыс. рублей / 730 дней = 684,93 рубля.

О том, как оплачивается больничный лист смотрите в видео

Неоплачиваемые дни

Оплата больничного в выходные и праздничные дни гарантирована не во всех случаях. Ст. 9 указанного закона устанавливает ряд исключений.

  • Если в этот период сотрудника освободили от работы, вне зависимости от сохранения за ним заработка (избирательные кампании, отпуск без содержания и другое). Речь идет обо всех ситуациях, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Когда сотрудника отстранили от работы.
  • Если в это время гражданин отбывал административный арест или помещался под стражу.
  • В случае проведения мероприятий, связанных с судебно-медицинской экспертизой.
  • При простое. Если больничный начался раньше этого периода, то пособие выплачивается.
  • Если работник умышленно нанес себе травму, что подтвержден судебным решением.
  • Когда нетрудоспособность связана с умышленным преступлением, которое совершил гражданин (получение травм в результате задержания на месте или в результате самообороны потерпевшего).

Если отказ заявляется по другому основанию, сотруднику необходимо обжаловать эти действия в суде.

Источник: https://www.adminpz.ru/orders/oplachivaetsya-li-prazdnichnyi-den-vo-vremya-bolnichnogo-bolnichnyi-otpusk-i.html

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Больничный отпуск и выходные дни — на что рассчитывать?

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Посмотреть программу

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Больничный и праздничные дни. Больничный отпуск и выходные дни — на что рассчитывать

Больничный отпуск и выходные дни — на что рассчитывать?

статьи: Входят ли в больничный лист выходные и праздничные дни? При продлении отпуска после больничного учитываются ли праздничные дни? Включаются ли праздничные дни в больничный по беременности и родам? Оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком в праздничные дни? Оплата больничного в праздничные и выходные дни Закон, действующий на территории России, обязывает работодателей выплачивать компенсацию за то количество дней, которое работник не находился на работе по причине временной нетрудоспособности.

Закон, действующий на территории России, обязывает работодателей выплачивать компенсацию за то количество дней, которое работник не находился на работе по причине временной нетрудоспособности.

При этом больничные листы оплачиваются по-разному, в зависимости от общего стажа и отрезка времени, отработанного на конкретном предприятии.

Много вопросов вызывает сумма выплат, а также перенос праздничных и выходных дней, которые совпали с моментом болезни.

Входят ли в больничный лист выходные и праздничные дни?

Отгул, вызванный временной невозможностью осуществлять трудовую деятельность, является отдельной категорией, отличной от ежегодного для отдыха работника или административного отгула.

Начисляется сумма компенсации за лист по болезни из расчета среднего уровня заработка работника на данном предприятии за последний год. При этом компенсируются все календарные дни, попавшие в промежуток временной нетрудоспособности по болезни.

Таким образом, выходные и праздничные дни также подлежат оплате со стороны работодателя, как и рабочие, которые были пропущены.

Отвечая на вопрос, выгодно ли брать больничный в праздничные дни, стоит учитывать два основных момента, по которым происходит оформление работодателем отгула по причине невозможности осуществлять трудовую деятельность по состоянию здоровья.

  • Во-первых, к компенсации назначаются все календарные дни, что работник считался нетрудоспособным. Расчет производится просто: вычисляется средняя стоимость одного дня за последний год, проработанный в организации. Эта цифра умножается на итоговое количество дней, вошедших в отрезок времени, когда было невозможно осуществлять трудовую деятельность по состоянию здоровья. Получается общая сумма, которая начисляется для компенсации.
  • Во-вторых — это порядок переноса выходных, которые совпали с этим временным отрезком. На вопрос, переносится ли больничный в праздничные дни, нельзя ответить положительно. Если работник заболел, и это совпало с праздниками, считающимися официальными выходными, они не оказывают влияния на продолжительность нетрудоспособности. На работу, не взирая на количество вошедших в этот отрезок времени выходных, нужно выходить в первый рабочий день, который следует за датой закрытия больничного листа.

Поэтому выгоды от пребывания в отпуске по причине временной невозможности осуществлять трудовую деятельность нет. Компенсация работника за эти дни все равно не будет превышать среднего уровня доходов.

При продлении отпуска после больничного учитываются ли праздничные дни?

Отдельного внимания заслуживают ситуации, в которых во время ежегодного оплачиваемого отдыха работнику пришлось открыть больничный лист. Дни, вошедшие в такой временной отрезок, не учитываются как обязательный оплачиваемый период для отдыха.

Говоря проще, сколько дней длилась болезнь — на то количество и продлевается оплачиваемый отдых. Или эти дни можно “отгулять” на протяжении оставшегося года. Как и в аналогичных случаях, здесь временной отрезок болезни исчисляется в календарных днях.

То есть — официальные выходные из него не вычитаются.

Включаются ли праздничные дни в больничный по беременности и родам?

Не всегда лист нетрудоспособности открывается при наличии болезни. В случае беременности и последующих родов процедура начисления отгулов является той же. Отличие заключается в продолжительности.

В отношении декрета она строго регламентирована — 140 дней. Семьдесят из них приходятся на дородовой промежуток времени, семьдесят — после.

Увеличение может быть только в случае единовременного рождения нескольких детей или с осложнениями при родах.

Сумма, которая положена к компенсации со стороны работодателя, исчисляется тем же образом, что и при стандартном оплачиваемом отдыхе по невозможности осуществлять трудовую деятельность. Выходные и праздничные дни под компенсацию попадают. Но они не переносятся по завершению декрета, т. к. допустимый для него срок установлен в календарных днях.

Оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком в праздничные дни?

Для тех работников, кто уже имеет несовершеннолетних детей, актуален вопрос оплаты больничного листа из-за временной нетрудоспособности по уходу за ними. Маленький ребенок может заболеть и тогда родитель вправе оформить больничный, чтобы ухаживать за ним.

Оформляется это также при помощи медицинских справок. Здесь процедура начисления компенсации ничем не отличается от стандартной, при открытии медицинского документа в связи с собственной болезнью. Зависит от количества календарных дней, включая выходные и праздничные.

Но, как и во всех предыдущих случаях, эти дни, пришедшиеся на отпускной период, не переносятся.

Одной из основных гарантий, которую предоставляет работнику Трудовой кодекс, является оплата периода болезни. Обязанность оплаты больничного ложиться на работодателя.

И у последнего же возникает следующая проблема: оплата труда производится за фактически отработанные дни, больничный же предоставляется на период, который может включать в себя дни нерабочие.

Как же обстоят дела с оплатой больничного в выходные и праздничные дни?

Больничный лист выпал на праздничные дни: особенности оплаты

Как следует из приказа Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 года № 347н, период больничного на основании листка временной нетрудоспособности, который выдает медицинское учреждение, включает в себя все фактические дни болезни. Больничный может быть выдан на неделю и включать в себя субботу и воскресенье. Либо же сотрудник может заболеть на более длительный срок, захватывающий праздничные дни.

Так или иначе, пособие по временной нетрудоспособности должно начисляться на все дни больничного. Проще говоря, оплате подлежат все дни больничного в праздники, выходные либо же в будни – без исключения на основании данных больничного листа.

Расчет больничного

Сумма выплаты работнику по листу временной нетрудоспособности определяется исходя из количества дней больничного, среднего дневного заработка и процента начисления согласно стажу.

Средний дневной заработок работодатель должен исчислить на основании выплат за два календарных года, предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность.

Исходя из ограничения уровня максимального заработка, на который начислялись страховые взносы в 2016 и 2017 году (718 000 и 755 000 рублей соответственно), максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за 1 день больничного в 2018 году не может превышать 2017,81 рублей.

  • (718 000 + 755 000) : 730 = 2017,81.

Если фактические выплаты сотруднику меньше этих максимальных значений, то в формуле используются именно они. Среднедневной заработок в этом случае будет меньше.

Если же работник заключил трудовой договор с текущим работодателем в рамках расчетного периода, то есть в течение предыдущих двух лет, то его заработок следует определять в том числе и по данным справки по форме приказа Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н, которую в день увольнения ему должен был выдать прежний работодатель.

К сумме среднего заработка применяется определенный процент, который зависит от количества лет страхового стажа работника. 100% выплат положено при наличии стажа 8 и более лет. Работник со стажем от 5 до 8 лет получит пособие исходя из 80% среднего заработка.

Стаж менее 5 лет дает право лишь на 60% от расчетной выплаты.

Данные ограничения применяются для общих случаев расчета больничного в связи с различными заболеваниями, травмами, а также при лечении ребенка в условиях стационара или при карантине, а также еще в ряде случаев.

При уходе за ребенком, проходящим лечение вне стационара, используются другие лимиты: первые 10 календарных дней оплачиваются исход из среднего заработка с применением выше описанных ограничений. Последующие дни расчет больничного производится исходя из 50% среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Все эти правила применимы в том числе и для оплаты больничного в праздники и выходные.

Пример расчета оплаты больничного листа в праздничные дни

Смирнов А.П. в конце января 2018 года принес работодателю больничный лист в подтверждение временной нетрудоспособности на период с 5 января по 25 января 2018 года (итого 21 день больничного). Таким образом речь будет идти об оплате больничного листа в 2018 в праздники (частично) и в рабочие дни.

Общая сумма заработка сотрудника в 2017 году у текущего работодателя составила 715 000 рублей, в 2016 году – 702 000 рублей. Общий трудовой стаж сотрудника составляет 6 лет.

Расчет больничного исходя из имеющихся данных будет произведен следующим образом:

  • (715 000+ 702 000) / 730 х 80% х 21 = 32 610,41 рублей.

Оплата больничного в праздники: сроки

Отдельно стоит упомянуть о самой выплате больничного. Работодатель обязан рассчитать пособие за период болезни в течение 10 календарных дней с момента предоставления сотрудником больничного листа. Выплата пособия производится в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст.

15 Федерального закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Но если этот день приходится на выходные или праздничные дни, оплата больничного должна быть произведена накануне, в предыдущий рабочий день (ст. 136 ТК РФ).

Собственно, действует это правило не только для оплаты больничного, но и для любой другой выплаты в рамках трудового договора.

Как происходит оплата больничного в праздничные дни? На практике бывает, что на период временной нетрудоспособности работника приходятся государственные праздники, являющиеся нерабочими праздничными днями.

В общем случае, оплата за время отдыха сотрудников не производится. Оплачиваются только рабочие дни. Производится ли оплата больничного листа в праздничные дни, или они исключаются из периода нетрудоспособности.

На эти и другие вопросы ответим в статье.

Оплачивается весь больничный

Источник: https://realtism.ru/bolnichnyi-i-prazdnichnye-dni-bolnichnyi-otpusk-i-vyhodnye/

Эксперт права
Добавить комментарий